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• Emir Ruiz

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GUÍA PARA EL LLENADO DEL INSTRUMENTO OBJETIVO GENERAL Validar y sistematizar datos de las personas carnetizadas a través del abordaje casa a casa y su automatización en el Sistema de Gestión de Casos Sociales (SIGCAS).

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Validar o completar datos referente a las personas carnetizadas e identificar las no carnetizadas. 2. Identificar los jefes y jefas de familia. 3. Agrupar las personas según su grupo familiar. 4. Precisar atención por grupo familiar e individualmente según el ámbito correspondiente. 5. Priorizar la atención a casos sociales urgentes. 6. Organizar los tipos de atención según la Misión, Gran Misión y entes del estado revolucionario con competencia en el área. 7. Automatizar los datos de las personas verificadas, en el SIGCAS.

ORIENTACIONES GENERALES SOBRE EL LLENADO DEL INSTRUMENTO FÍSICO La Secretaría Estadal del Movimiento “Somos Venezuela”, dispondrá de la data de personas carnetizadas, según la cuota asignada en cada territorio. El registro de los datos validados durante el casa a casa del movimiento “Somos Venezuela” se realizará a través de un instrumento físico, que se llena uno por cada grupo familiar. El instrumento consta de dos páginas, donde se cargan los datos básicos personales y de ubicación del jefe de familia y su grupo familiar, y los requerimientos que tengan.

La información referente al tipo de necesidad que tiene el grupo familiar, requiere de la implementación del método de observación por parte de los brigadistas, en tal sentido, no se les pregunta qué tipo de ayuda requieren, sino, que se constata en el sitio, y se complementa durante el intercambio con la familia. SOBRE LA CARGA AL SIGCAS. Instalación de centros de información por parroquia, para la carga al sistema de los datos levantados por las brigadas en el instrumento físico. Una vez realizada la jornada diaria, los instrumentos físicos son entregados al Centro de información que le corresponde, donde un equipo de transcriptores se encargan de realizar la carga al Sistema Integral de Gestión de Casos Sociales (SIGCAS). Conformación de equipos técnicos para la carga de los datos al SIGCAS, integrado por dos brigadistas con conocimientos básicos en informática. Cada integrante del equipo técnico tendrá asignado un usuario y contraseña para acceder al sistema y realizar la automatización. Los brigadistas que hacen la carga al SIGCAS, deben disponer del “Catálogo” de opciones dispuestas por el Secretariado Nacional del Movimiento “Somos Venezuela”. La carga al sistema debe realizarse diariamente. Requerimientos Logísticos: 1. Infraestructura con condiciones mínimas para dos puestos de trabajo; con silla, mesa y acceso a internet. 2. Dos computadoras por cada centro de información. 3. Resguardo de los equipos tecnológicos.

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL INSTRUMENTO FÍSICO Página principal I.

II.

III.

IV.

1. Datos Personales Jefe(a) del hogar: se identifica quien es el jefe del grupo familiar, salvo algunas excepciones, determinadas por la composición familiar, debe ser la mujer; que es quien lleva la organización y la economía de la familia. Nota 1: de ser una persona que viva sola, se llena únicamente los datos referentes a la misma y el tipo de ayuda que requiere. Nota 2: Se llena un instrumento por cada grupo familiar. De existir más de uno, se aplica un instrumento por cada grupo familiar en la vivienda. Nota 3: los campos que contienen un asterisco son de llenado obligatorio. Dirección del Jefe(a) del hogar: datos de ubicación del jefe de hogar, que serán los mismos de su grupo familiar para efectos de la carga en el sistema. Ficha de Casos: fecha en que se realiza la visita. La descripción del caso corresponde a las especificidades que caracterizan no solo al jefe(a) de familia, sino también al grupo familiar, en tal sentido, la descripción de cada caso se hace colocando la numeración correspondiente a cada persona; el jefe o jefa tienen el número 1. Y los demás, según el orden que se les asigne en la “tabla Grupo Familiar”, a partir del número 2. De igual manera, el nivel de prioridad, corresponde a la valoración integral del grupo familiar y no solo al jefe o jefa de familia. Grupo Familiar: cada integrante del grupo familiar tendrá asignada una numeración, contada a partir del número dos, que permita identificar, en el reverso del instrumento, a cual persona corresponde el tipo de ayuda requerida. En caso de estar carnetizada se coloca el serial del carnet, de no estarlo, se coloca “NO”.

Reverso de la página V.

Tipos de atención a casos de jefes jefas de familia y/o su grupo familia: El SIGCAS identifica los diferentes tipos de casos sociales en: Ámbito General, Ámbito Específico y Sub ámbito, en tal

sentido, los brigadistas que aplican el instrumento, seleccionan únicamente el sub ámbito, vinculado a cualquiera de los 6 ámbitos generales reflejados en el instrumento ( becas y pensiones, discapacidad, legal, salud, social y tecnología), siendo tarea de los transcriptores la asignación del ámbito específico durante la carga al sistema (para la cual se apoyaran en el catalogo). El sub ámbito seleccionado debe ser marcado con una “X”. En el campo “No.”, se coloca la numeración correspondiente a la persona que requiere el tipo de ayuda, de manera tal, que la numeración “1” corresponde al jefe(a) de familia, y 2, 3, 4… a la persona según se ordenó en la tabla “Grupo Familiar”. Nota 4: algunas opciones han sido abreviadas para que ocupen menos espacio en la ficha, sin embargo, para efectos de la carga en el sistema, las palabras están escritas completamente en el catálogo. Nota 5: de existir más de una persona con el mismo requerimiento, se coloca la numeración que le corresponde, separados por una coma (,). Ejemplo: SUB-ÁMBITOS

VI.

X N°

TARJETA DE MISIONES SOCIALISTA X 1, 3, 4, 7 Observación: para incorporar alguna incidencia, sugerencia o apreciación relevante que considere el brigadista. Datos del brigadista: corresponde a la identificación y firma del brigadista que realiza el llenado del instrumento. Nota final: el llenado de este instrumento no requiere el uso del Catálogo de opciones. Solo es de uso obligatorio para quienes realizan la carga en el Sistema de Gestión de Casos.