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COSTOS

GUÍA DIDÁCTICA N°2 CÓDIGO: M2-DV24-GU02 MÓDULO 2: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO DIPLOMADO: COSTOS © DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2019 Medellín, Colombia Proceso: Gestión Académica Realización del texto: Ana E. Ricardo Heredia, Docente Virtual Revisión del texto: Jehison Posada, Coordinador Académico Virtual Diseño: Cristian Quintero, Diseñador Gráfico Editado por el Politécnico de Colombia

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Índice

Presentación ..................................................................................4 Competencia específica ...................................................................5 Contenidos temáticos ......................................................................6 Tema 1 .........................................................................................7 Clasificación de los costos ................................................................7 Tema 2 ....................................................................................... 12 Costos de oportunidad .................................................................. 12 Tema 3 ....................................................................................... 14 Punto de equilibrio ........................................................................ 14 Recursos disponibles para el aprendizaje ......................................... 21 Ejercicio ...................................................................................... 22 Material complementario ............................................................... 24 Aspectos clave ............................................................................. 25 Referencias bibliográficas .............................................................. 26

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Presentación La Guía Didáctica N° 2 del MÓDULO 2: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO, es un material que ha sido desarrollado para el apoyo y orientación del participante en el Diplomado en COSTOS, especialmente está orientado a la clasificación de los costos para diferenciarlos y saber que con base en ellos podemos encontrar el punto de equilibrio de cualquier empresa, ya sea con el número de unidades producidas y vendidas o según el volumen de ventas que se debe lograr para estar en equilibrio, lo cual es la plataforma para conocer a partir de cuanto, se obtienen las ganancias o las perdidas. Para ello, se ha organizado esta guía en tres (3) contenidos temáticos, basados en competencias, a saber: (a) Clasificación de los costos, (b) Costo de oportunidad y (d) Punto de equilibrio. Al final se muestra un ejemplo y se plantean ejercicios de práctica. Esta información es fundamental para adquirir la destreza en la solución de ellos y puedas realizar exitosamente la evaluación propuesta.

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Competencia específica

Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica N°2 del MÓDULO 2: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO, el estudiante logre la siguiente competencia específica: 

Diferenciar los tipos de costos; calcular el punto de equilibrio de la empresa y conceptualizar las diferentes formas de calcularlo. Resultados de aprendizaje: o

Claridad en las diferencias de los tipos de costos; destreza en la solución de ejercicios de calculo de punto de

equilibrio utilizando las diferentes formas de

calcularlo.

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Contenidos temáticos

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

COSTO DE OPORTUNIDAD

PUNTO DE EQUILIBRIO

Ilustración 1: Contenidos temáticos Fuente: http://www.ingenieriamantenimiento.org/mantenimiento-coste-deoportunidad

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Tema 1 Clasificación de los costos

Ilustración 2: clasificación de los costos Fuente: http://contabilidadparatodos.com/clasificacion-costos-y-gastos

La clasificación de los costos, cobra relevancia a objeto de determinar el método más adecuado para la acumulación y asignación de los mismos. Por lo anterior, presentamos las diferentes clasificaciones de costos: Según el área donde se consume 1. Costos de distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final 2. Costos de administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan gastos. 3. Costos de Financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital. Según su identificación 1. Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material directo y la mano de obra directa. 2. Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o

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servicio específico. Para su asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de personas, etc.). De acuerdo con el momento en el que se calcula 1. Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior. 2. Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados 1. Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se generó el costo. 2. Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida. De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo 1. Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen más del salario mínimo, es un costo controlable para la empresa. 2. Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del dueño del inmueble. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales 1. Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables. 2. Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.

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De acuerdo con su comportamiento costos fijos. También llamados costos indirectos o irrecuperables, son aquellos en que necesariamente tiene el gasto económico total en que se incurre, aunque no se produzca nada. Permanecen constantes durante un periodo determinado sin importar si cambia el volumen. 1. Estos deben pagarse aun cuando la empresa no produzca y no varían, aunque varíe la producción. 2. Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de producción o venta. Los factores fijos más comunes: 1. Local. 2. Maquinaria. 3. Mano de obra indirecta. Ejemplo El costo del alquiler de la bodega durante el año es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000. en el mes de enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto, el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u. Costos variables. También llamados costos directos, son aquellos que varían al variar el volumen de producción, este costo representa los gastos que varían con el nivel de producción. Los costos variables tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio. En otras palabras, la magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volúmenes de producción o

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venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, comisiones sobre ventas. Ejemplos de este costo 1. La materia prima 2. Comisiones 3. La mano de obra, entre otras Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u. Costo semivariable. Son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos tipos de costos semivariables: Mixtos. Son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar. Escalonados. Son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente. La separación de costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son: 1. 2. 3. 4. 5.

Facilita el análisis de las variaciones Permite calcular puntos de equilibrio Facilita el diseño de presupuestos Permite utilizar el costeo directo Garantiza mayor control de los costos

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De acuerdo con su causación: Costos explícitos y costos implícitos Costos explícitos: Son los pagos monetarios que una empresa hace a quienes no son propietarios de la empresa por los recursos que suministra como sueldos, salarios para contratar mano de obra, interés por los préstamos de capital, materias primas; es decir, aquellos costos por los cuales existe una factura. Costos implícitos Son los costos de los insumos de propiedad de la empresa que son empleados en su proceso de producción por los cuales no se realiza un pago en efectivo; muchas veces pasan desapercibidos en el proceso de la toma de decisiones. Esos costos se deben estimar a partir de lo que esos recursos podrían generar en su mejor empleo alternativo, puesto que tales recursos no son gratuitos, tienen un costo de oportunidad. De ahí que el concepto de costo implícito está relacionado con costo de oportunidad. Para comprender mejor este concepto veamos un ejemplo: Una pequeña empresa paga $ 2.000.000 en sueldos y salarios al mes, $ 150.000 en intereses por el capital que le han prestado y 500.000 por el arrendamiento mensual de la oficina, su propietario trabaja en la empresa y si se empleara en otra empresa recibiría máximo $1.000.000, igualmente si prestara su capital invertido que es de 10.000.0000, recibiría a lo sumo $ 200000 al mes. La suma de los costos explícitos más los costos implícitos constituyen los costos económicos

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Tema 2 Costos de oportunidad

Ilustración 3: costo de oportunidad Fuente: https://definicion.de/costo-de-oportunidad

Se define costo de oportunidad entre alternativas de inversión al valor de un recurso en su mejor uso alterno. En otros términos, se refiere a la elección que debe hacer el consumidor entre diversas alternativas para la satisfacción de sus necesidades; es el valor de la alternativa perdida que no se eligió. En nuestro diario vivir, de acuerdo con los economistas el modelo de comportamiento del

consumidor supone

que las personas hacen

elecciones intencionales entre varias alternativas que desean al no poder considerarlas todas al tiempo por la restricción en sus recursos. Esas decisiones crean los denominados costos de oportunidad. En conclusión, el costo de oportunidad es la elección entre alternativas.

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Ejemplo El costo de oportunidad de asistir a la clase de contabilidad a las 6 a.m. en lugar de dormir, es el sueño perdido al levantarse temprano.

En

cuanto a las alternativas de inversión, el dueño de un recurso productivo siempre tendrá el incentivo de buscar las mejores opciones para invertir lo que posee, bien sea dentro de su mismo negocio o fuera de él, de ahí que si por ejemplo se tiene la propiedad sobre una máquina y se usa dentro de una empresa propia, se deba estimar el costo de oportunidad de la misma al alquilarse por fuera de la empresa o venderla y obtener un interés por el capital, ( costo implícito); pero cuando no exista un uso alterno para la misma por el grado de especialización por ejemplo, ésta no tendría costo de oportunidad.

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Tema 3 Punto de equilibrio

Ilustración 4: punto de equilibrio. Fuente: http://www.lapraktica.com/que-es-el-punto-de-equilibrio-y-para-que-sirve

El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite al empresario analizar y determinar cuáles serían sus ventas mínimas requeridas, para ni ganar ni perder. En otros términos, es el nivel de ventas en el cual los ingresos conseguidos son iguales a los costos de producción, tanto fijos como variables. Es el nivel de ventas en el cual la empresa ni gana ni pierde. El cálculo de este es importante para las empresas puesto que define el límite mínimo sobre el cual se debe operar, tratando siempre de estar lo más alejado posible de él. Para el cálculo del punto de equilibrio se parten de los siguientes supuestos: 1. Ingresos y costos tienen un comportamiento lineal. 2. Existe sincronización entre el volumen de ventas y el volumen de producción 3. Perfecta diferenciación entre costos fijos y costos variables 4. El cambio de una variable no tiene efecto sobre las demás DIPLOMADO EN COSTOS | GUÍA DIDÁCTICA 2-CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO

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Gráficamente el punto de equilibrio se expresa así:

Ilustración 5: punto de equilibrio Fuente: notas de contabilidad, zapata Sergio

Es importante tener en cuenta que el punto de equilibrio permite determinar cuáles serían las ventas mínimas y se convierte en una referencia sin embargo se debe partir de ahí para realizar las debidas proyecciones financieras, en especial de los estados financieros que permitan realizar análisis más profundos de los futuros resultados económicos de la empresa. El punto de equilibrio de una empresa, se calcula de diferentes maneras. Punto de equilibrio en unidades Se aplica cuando se produce o comercializa un solo producto o este es el más importante en la oferta de la empresa. La fórmula que se aplica para calcular las unidades vendidas, necesarias para lograr el punto de equilibrio es:

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Dónde: CF: Costos fijos MCU: Margen de contribución = Precio de venta unitario – Costo unitario PV: Precio de venta C. UNIT: Costo unitario Ejemplo La empresa de calzado ABC Ltda. tiene la siguiente estructura de costos: Costos fijos $ 1.201.500 Costo unitario $ 4.500 Precio de venta $ 9.000 Calcule el punto de equilibrio en pesos Solución Costos fijos $ 1.201.500 Margen de contribución: $ 9.000 - $ 4.500 = 4.500 PE $ 1.201.500/4.500 = 267 unidades Prueba:

Punto de equilibrio global o en dinero Cuando se venden muchos productos y no es posible saber las unidades de equilibrio, pero se tienen los costos fijos totales, las ventas totales y los costos variables totales, podemos aplicar el punto de equilibrio global o en dinero con la siguiente fórmula:

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Ejemplo La tienda de Don Pepe, ha vendido en los últimos meses un promedio de $10.000.000. Sus costos fijos totales (servicios, impuestos, arriendo, salarios entre otros), han sido en promedio de $4.500.000 y sus costos variables totales, representados en las facturas de compra de los productos para la venta, han sido $4.000.000. Deseamos saber cuánto debe vender mensualmente para lograr el equilibrio. Ventas totales: $10.000.000 Costos fijos totales: $4.500.000 Costos variables totales: $4.000.000

La tienda de Don Pepe, debe vender mensualmente ·$7.500.000 para lograr el equilibrio De las dos fórmulas anteriores se derivan las siguientes: Margen de Contribución. El margen de contribución se define como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; los cuales contribuyen a cubrir los costos fijos y a obtener utilidad.

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Índice de contribución. Es el porcentaje en el cual los ingresos exceden los costos variables. Equivale a expresar el margen de contribución en porcentaje

Punto de equilibrio para varios productos Se puede calcular el punto de equilibrio para varios productos, el único aspecto a tener en cuenta es la proporción aproximada de ventas de cada producto expresada en porcentaje. Revisemos el siguiente ejemplo: una empresa tiene unos costos fijos de $ 32.000, fabrica 3 productos con la siguiente estructura de costos:

El primer paso consiste en calcular el nuevo margen de contribución partiendo de la participación de ventas de cada producto, así:

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Segundo paso, con el nuevo margen de contribución unitario se calcula el punto de equilibrio dividiendo el costo fijo total entre el total del nuevo margen o total del margen ponderado, así:

Tercer paso, se distribuye las unidades, de acuerdo a la participación de ventas de cada producto, así:

Según lo anterior, si la empresa mantiene esta estructura de costos, las unidades a vender y estar en punto de equilibrio sería de 200 unidades, hagamos la prueba:

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Calculemos las ventas y los costos.

Ahora se construye el estado de resultado, recordemos que buscamos que la utilidad de $0.

En muchas ocasiones hemos escuchado que alguna empresa está trabajando en su punto de equilibrio o que es necesario vender determinada cantidad de unidades y que el valor de ventas deberá ser superior al punto de equilibrio; sin embargo, creemos que este término

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no es lo suficientemente claro o encierra información la cual únicamente los expertos financieros son capaces de descifrar. Sin embargo la realidad es otra, el punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades, además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene de ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará perdidas, por tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.

Recursos disponibles para el aprendizaje Para que puedas desarrollar las habilidades y destrezas necesarias en la competencia específica propuesta en el módulo de formación, es importante que revices los recursos de apoyo que te ayudarán a profundizar los contenidos temáticos trabajados. Por lo tanto, visualiza los Vídeos de apoyo: clasificacion de los costos, disponible en https://www.youtube.com/watch?v=qNKnoIEVKkM punto

de

equilibrio,

disponible

https://www.youtube.com/watch?v=5ZpQ0j5qb4k&t=3s

y

en: realiza

la

lectura de los documentos de apoyo: Clasificación de los costos y punto de equilibrio, disponible en el Campus Virtual.

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Ejercicio Ahora que has revisado algunos conceptos sobre Clasificación de los costos y punto de equilibrio, te invito a resolver los siguientes ejercicios propuestos utilizando los conceptos facilitados en esta guía y que son fortalecidos con los recursos disponibles para el aprendizaje. Estos ejercicios no son calificables ni obligatorios, su realización depende de su interes y compromisos con su autoformación. 1. Un pequeño industrial, produce maletines con un costo de producción por unidad de $ 9.000 y los vende al por mayor a $15.000, por su local paga la suma de $1.500.000 más otros gastos fijos de $ 4,200.000 mensuales. Determinar cuántos maletines tiene que producir y vender mensualmente para no ganar ni perder. 2. Una empresa dedicada a la comercialización de camisas, vende camisas a un precio de $40.000, el costo de cada camisa es de $26.000, y sus costos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.), ascienden a $3. 500.000 ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta y en Pesos? 3. Un pequeño empresario en el ejercicio 2009, vendió $ 52.000.000, en el mismo período sus costos fijos fueron de $ 18,000.000 y los costos variables de $32,500.000. Calcular las ventas necesarias para lograr el punto de equilibrio. R/ $48.000.000 . 4. En una fábrica de Zapatos se tienen ventas mensuales de $24.000.000 mensuales, y los costos fijos totales son $ 8.000.000. Si los costos variables totales son $12.000.000. Cuánto debe vender mensualmente para no perder ni ganar? R/ $16.000.000. 5. Resuelva las preguntas que hay al final con la siguiente información: Costos indirectos CIF $18.000 Materia prima directa corresponde el 45% de la los costos indirectos Gastos de ventas $6.400

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Gastos de administración corresponden al 12% de los gastos de ventas Mano de obra directa es el 25% de los materiales Utilidad deseada 86% del costo total Determinar: Costo primo Costo de conversión Costos de producción Costo total de operación Gasto de operación Precio de venta. 6. Una empresa tiene unos costos fijos totales de $18.000.000 y fabrica un producto cuyo costo de producción es $ 3.000. Este producto se vende en $9.000. Hallar el punto de equilibrio en unidades. 7. Un Almacén tiene unos costos variables de $7.000.000, unos costos fijos totales de $$9.000.000 y tiene un promedio de ventas mensuales de$17,500.000. Hallar el punto de equilibrio en dinero para este Almacen. 8. Completar la siguiente tabla para encontrar el punto de equilibrio multiproducto sabiendo que los costos fijos totales son $ 2,560.000

¡Inténtalo!

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Material complementario

Si quieres ampliar la información propuesta en el módulo de formación, te sugerimos revisar los materiales de apoyo que, a continuación, te propongo: 

Vídeo:

costos

fijos

y

costos

variables,

disponible

en:

https://www.youtube.com/watch?v=tgNxL_LQ0ik 

Lectura: “La importancia de conocer y saber clasificar los costos para

una

buena

toma

de

decisiones”,

disponible

en:

http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Documents/boletines/costos-presupuesto/b11.pdf 

Libro: Gómez Bravo, Oscar (2001). Contabilidad de costos. 4ª Edición. Mc. Graw Hill.

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Aspectos clave Recuerda algunos aspectos abordados en el módulo: 

La clasificación de los costos, cobra relevancia a objeto de determinar el método más adecuado para la acumulación y asignación de los mismos.



Costo de oportunidad: se refiere a la elección que debe hacer el consumidor entre diversas alternativas para la satisfacción de sus necesidades.



Punto de equilibrio: es el nivel de ventas en el cual los ingresos obtenidos son iguales a los costos de producción, tanto fijos como variables, dicho de otro modo, es el nivel de ventas en el cual la empresa ni gana ni pierde.



El punto de equilibrio de una empresa, se calcula de diferentes maneras: Punto de equilibrio en unidades y Punto de equilibrio global o en dinero.

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Referencias bibliográficas

Zapata, Sergio. Notas de contabilidad. Ceipa Business School Sinisterra Valencia, Gonzalo. Contabilidad de costos. Ecoe Ediciones. Gómez Bravo, Oscar (2001). CONTABILIDAD DE COSTOS. 4ª

Edición.

Mc. Graw Hill 2001. Rojas Medina, Ricardo (2007). Sistemas de costos un proceso para su implementación. Universidad Nacional de Colombia sede Manizales. Jimenez Lemus, William (2010). Contabilidad de costos. Fundación para la edución superior San Mateo. Cuevas, F. Contabilidad de Costos. (2001). Bogotá: Pearson Educación de Colombia. 2ª Ed. Hargadon, B., Hargadon, B. Jr. & Munera, A. (2005). Contabilidad de costos. Bogotá: Norma 2a Ed. http://manjarres.webnode.com.co/talleres/talleres-de-precios/ https://es.scribd.com/doc/20061246/Analisis-Punto-de-Pto-Equilibrio

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Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como material de consulta de los participantes en el Diplomado Virtual en Costos del Politécnico de Colombia, y solo podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información que aquí se presenta. Derechos reservados - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2019 Medellín, Colombia

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