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SENA VIRTUAL Comunidad Virtual de Aprendizaje

SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

www.senavirtual.edu.co

Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: POWER POINT

Descripcion del Material de Curso Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales que se encuentran en el Material del Curso. Le permite visualizar por medio de imágenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.

SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: POWER POINT trae el Material del Curso descargable, en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.

www.senavirtual.edu.co

Recuerde que es necesario que previamente descargue los archivos de ejemplo para desarrollar esta guia de aprendizaje. Para descargar estos archivos, ir al boton ACTIVIDADES del menu principal de la plataforma BlackBoard en la Carpeta ACTIVIDAD No 3

SEMANA 3 – Actividad 4: “Elaboración de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I” Guía de Aprendizaje para el DIA 1 – Usar plantillas de Microsoft Online Insertar Plantilla Microsoft PowerPoint incorpora plantillas prediseñadas clasificadas según el tipo de presentación que desee crear. A su vez, cada una de ellas trae diapositivas internas que le van indicando al usuario como completar la información. Esto con el fin de mostrar una estructura básica que ayude a explicar el tema paso a paso. Dar clic en el Botón Office 1. Dar clic en la herramienta Nuevo 2. El cuadro de diálogo Nueva Presentación aparece en pantalla 3. Dar Clic en el botón crear

1

Recuerde que debe estar conectado a Internet para poder ver las opciones de plantilla ofrecidas por Microsoft Office Online

4. 5. 6. 7. 8. 9.

En la Ficha Diseño darle mas temas en Microsoft Office Online Dar clic en la opción mas temas Microsoft, digitar: Informes en Buscar En la columna central aparece la plantilla Informe de Proyecto, dar clic para seleccionarla En la columna derecha aparece una vista previa de la portada, dar clic en el botón Descargar Muestra Cuadro de dialogo, donde se le da clic aceptando el contrato Dar Clic en el botón Aceptar

2 4 5 3

Fijese que en el panel lateral izquierdo aparecen una serie de diapositivas que contienen los temas que recomienda la plantilla para crear una presentación adecuada. Dar clic sostenido sobre la Barra de desplazamiento para ver todas las diapositivas Esto no es definitivo ni significa que estrictamente debe apegarse a la plantilla, son solo sugerencias para ayudarlo en su presentación. Dar clic en el botón Ajustar diapositiva a la ventana actual, para ver toda la diapositiva 1. 2. 3. 4.

El diseño de fondo no se ajusta a los colores institucionales, Ir a la Ficha Diseño Del Grupo Temas, seleccionar el Urbano Dar clic en la herramienta Colores Dar clic en la opción Mirador

1

2

3

4

Personalizar un color de tema Si tomamos un tema y quisiéramos cambiar uno o algunos de los colores actuales, dar clic en Colores 1. Dar clic en la opción Crear nuevos colores del tema

1 2. Un cuadro de dialogo aparece en pantalla. El color actual principal puede ajustarse a los tonos del logo de la empresa 3. Dar clic en la pestaña de Texto/Fondo - Oscuro 2 4. Seleccionar el color Azul, Énfasis 2– Oscuro 25%

2

3 4 6 6 En la parte inferior, borrar el nombre asignado y digitar: Mis Colores 5

5. 6. Dar clic en el botón Guardar

Inmediatamente el color escogido se aplica al diseño. Cada color puede ser modificado a gusto personal, pero recuerde, estos grupos de color fueron selectamente escogidos por la buena combinación que presentan. Para editar el grupo de color Mis colores, de clic derecho sobre el y seleccione la opción Editar 1. Dar clic en la herramienta Fuentes 2. Dar clic en la opción Crear nuevas fuentes del tema

1 6

2 Un cuadro de dialogo aparece en pantalla 6 En la opción Fuente de encabezado, dar clic en la pestaña

3. 4. 5. Seleccionar la fuente Arial Unicode MS del listado 6. En la opción Fuente de cuerpo, dar clic en la pestaña 7. Seleccionar la fuente Arial 8. En la casilla nombre, borrar Personalizado 1 9. Digitar: Don Nicolás 10. Dar clic en el botón Guardar

3 6 4-5 6 6–7 8-9 10 6 6 todos los cuadros de6texto y elementos de composición de la diapositiva se ajustan al Automáticamente, nuevo diseño. Aunque es posible que algunos cuadros de texto no se ajusten. Dar clic en la Diapositiva No 1 1. 2. 3. 4.

Dar clic en el cuadro de dialogo y borrar el texto Nombre de proyecto Digitar: Avances y Proyecciones Seleccionar el texto Informe de Proyecto y pulsar la tecla Supr Digitar: Informe Trimestral

1-2 6

3-4 6

5. Seleccionar el texto Informe Trimestral (Recuerde, de clic al final de la línea y pulse las teclas Control + Shift + Flecha Izquierda) 6. En la mini barra de formato de texto, dar clic en el botón Disminuir tamaño de fuente 7. Dar clic en esta herramienta hasta llegar a los 32 ptos

6 6 5 6

7 6

8. Dar clic en la Ficha Insertar 9. Dar clic en la herramienta Imagen

8 9 6 610. Seleccionar la imagen BannerInferior.jpg 11. Dar clic en el botón Insertar

10 6

11 6

12. Mover a la parte inferior de la diapositiva 13. Ir a la Ficha Contextual Formato 14. Dar clic en la herramienta Efectos de Imagen 15. Dar clic en la opción Reflexión 16. Del grupo Variaciones de reflejo, escoger la opción Reflejo Fuerte, conmovedor

13 6 15 6 12 6

14 6 16 6

17. Dar clic en el botón Acercar, de la Barra Zoom 18. Pulsar hasta acercar la imagen a 120%

17 6

18 6 19. En el cuadro de texto Nombre del Proyecto, digitar Avances y Proyecciones 20. Para ver toda la diapositiva, dar clic en el botón Ajustar diapositiva a ventana actual

21. Dar clic en la Diapositiva No 2, del panel lateral

21 6

Modificar la Plantilla Las demás diapositivas deben tener el logo de la empresa. Si las insertamos en la presentación directamente, seria necesario repetir este paso por cada diapositiva. Para insertar solo una imagen, Ir a la Ficha Vista 1. Dar clic en la herramienta Patrón de diapositivas

1 6

2. Dar clic en la Diapositiva No 1 3. Ir a la Ficha Insertar 4. Dar clic en la herramienta Imagen

4 6

3 6 2 6

5. Seleccionar la imagen LogoGrande.jpg 6. Dar clic en el botón Insertar

5 6

6 6

7. Mover la imagen a la esquina superior izquierda, a 1 cm de la margen lateral 8. Ir a la Ficha Contextual Formato 9. Dar clic en la herramienta Efectos de Imagen 10. Seleccionar la opción Sombra 11. Del grupo Exterior, seleccionar la opción Desplazamiento diagonal abajo izquierda

8 6 7 6

9 6 10 6

11 6

12. Dar clic en la herramienta Patrón de diapositivas 13. Dar clic en el botón Cerrar

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13 6

Modo Esquema Todas las diapositivas ahora, contienen el logo en la esquina superior izquierda. Ahora es necesario empezar a llenar los datos de las diapositivas. Es posible insertar los datos desde el esquema de las diapositivas. Para verlo, dar clic en la pestaña Esquema, del panel lateral izquierdo

Aquí encuentra todas las diapositivas, mostrando únicamente los textos de titulo y contenido de cada diapositiva. Los textos de la Diapositiva No 2 están resaltados. Para iniciar la edición, dar clic en un área no resaltada de la diapositiva No 2 1. Seleccionar el párrafo de explicación del objetivo, dando clic sobre la viñeta del mismo

2. Abrir el documento Informe.pdf (En el menú principal de la plataforma dar clic en el link Actividades, en la carpeta Actividad Semana 3) 3. Seleccionar el párrafo Objetivo y pulsar las teclas Control + C 4. Ir a la aplicación Powerpoint 5. Pulsar las teclas Control + V

Texto copiado del archivo pdf

6. Ir al documento Informe.pdf 7. Seleccionar el párrafo Resultado y pulsar las teclas Control + C 8. Ir a la aplicación Powerpoint 9. Seleccionar el párrafo Resultado, dando clic sobre la viñeta del mismo 10. Pulsar las teclas Control + V 11. Dar clic en la pestaña Diapositivas, del panel lateral 12. Ir a la Ficha Inicio 13. Dar clic en la herramienta Nueva diapositiva 14. Dar clic en la opción Titulo y objetos

12 6 Texto copiado del archivo pdf

13 6

14 6

Una nueva diapositiva se inserta después de la actual.

SEMANA 3 – Actividad 4: “Elaboración de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I” Guía de Aprendizaje para el DIA 2 – Insertar Notas y clips multimedia Insertar notas Las notas son comentarios escritos que sirven de ayuda para el expositor como guía para expresar los conceptos orales en la exposición ó pueden repartirse a la audiencia para sustentar el contenido de lo que muestra la diapositiva. Tenga en cuenta siempre que para realizar una buena exposición, todo el contenido no debe estar expresado dentro de la diapositiva. Abrir el documento Recomendaciones.pdf 1. La vista general de la aplicación muestra un espacio inferior para insertar la nota. De clic sobre el 2. Ir al documento Informe.pdf

1 6

Los cuadros de texto son las notas que Nicolás va a insertar. Cada cuadro de texto pertenece a una diapositiva. Seleccionar el contenido de Introducción 1. Pulsar las teclas Control + C para copiar el párrafo 2. Ir a la aplicación PowerPoint 3. Pulsar las teclas Control + V para pegar en las notas

Visualizar las páginas de notas Para ver el contenido de las notas junto con la diapositiva, dar clic en la Ficha Vista 1. Dar clic en la herramienta Pagina de notas, del Grupo Vistas de presentación 2. Una pagina vertical completa aparece en pantalla

1 6

2 6

Es posible modificar esta página, dando un patrón distinto de organización. Dar clic en la herramienta Patrón de Notas 1. En pantalla aparecen todos los elementos que pueden insertarse en la página de notas. 2. Dar clic en el botón Acercar, de la Barra Zoom hasta llegar al 100%

2 6 3. 4. 5. 6. 7.

Ir a la parte superior de la pagina, dando clic sostenido en la Barra de desplazamiento Seleccionar el cuadro de texto Encabezado Ir a la Ficha Contextual Formato Dar clic en el botón Mas del Grupo Estilos de Forma Escoger la opción Efecto moderado – Énfasis 2

6 6

7 6

5 6 3 6 4 6

8. Dar clic en la Ficha Inicio 9. Dar clic en la herramienta Tipo de Fuente y cambiar la actual a Arial Unicode MS

8 6

9 6

10. Dar clic en la herramienta Color de Fuente 11. Dar clic en el color Blanco – Fondo 1

10 6 11 6 12. Estirar el cuadro de texto hasta el extremo derecho de la pagina 13. Dar clic en la herramienta Alineación Centrada 14. Dar clic en la herramienta Aumentar tamaño de fuente, hasta llegar a 18 ptos

14 6

13 6 12 6

15. Ir a la Ficha Patrón de Notas

16. En el Grupo Marcadores de posición, desactivar la opción Fecha y Número de página

17. Seleccionar el cuadro de texto Pie de pagina 18. Ir a la Ficha Contextual Formato 19. Dar clic en el botón Mas del Grupo Estilos de Forma 20. Escoger la opción Efecto sutil – Énfasis 2

18 6 20 6

17 6

Para el cuadro de texto Pie de página aplicar las mismas condiciones, excepto el color de texto que para este caso será Azul. Ir a la Ficha Patrón de Notas 1. Dar clic en el botón Cerrar

2. Para visualizar el encabezado y pie de página, dar clic en la Ficha Insertar 3. Dar clic en el botón Encabezado y pie de pagina

2 6

3 6

4. Dar clic en la pestaña Notas y documentos para distribuir, del cuadro de dialogo 5. Dar clic en la casilla Encabezado 6. Escribir en la casilla: Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería

7. Dar clic en la casilla Pie de pagina 8. Escribir en la casilla: www.donnicolaspapeleria.com 9. Dar clic en el botón Aplicar a todas

4 6

5 6 7 6

9 6

6 6 8 6

La presentación de las notas cambia y actualiza los cambios hechos en el patrón. Para volver a la Vista Normal, dar clic en el botón Normal, de la Barra de estado

Botón normal

6 Insertar un clip multimedia Muchas de las opciones que ofrece Microsoft PowerPoint es la reproducción de videos dentro de la presentación. Ir a la Ficha Insertar 1. Dar clic en el cuadro de texto Titulo 2. Digitar Trabajo en equipo 3. Dar clic en la herramienta del cuadro de texto Insertar clip multimedia

1-2 6

3 6

4. El cuadro de dialogo Insertar película aparece en pantalla 5. Seleccionar el archivo Motivacion.wma 6. Dar clic en el botón Insertar

4 6 5 6

6 6 7. Un mensaje aparece en pantalla, dar clic en el botón Al hacer clic encima Mover el video hacia la parte media inferior de la diapositiva

El archivo Motivacion.wma debe ser descomprimido. El formato de compresión es .Zip. Recuerde que los archivos necesarios para completar esta actividad los encuentra en el link ACTIVIDADES, del menú principal de la plataforma, en la carpeta Actividad Semana 3 SEMANA 3 – Actividad 4: “Elaboración de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I” Guía de Aprendizaje para el DIA 3 – Insertar Gráficos SmartArt y WordArt Es necesario llenar con los datos pertinentes la Diapositiva No 4: Orden del día y Diapositiva No 5: Generalidades. Recuerde que la información para crear esta actividad la encuentra en el documento Informe.pdf

Recuerde que puede desplazar los cuadros de texto si estos no están bien alineados o se encuentran superpuestos (uno encima de otro). Los colores que tienen algunos textos del cuadro de texto son exclusivamente diseñados por la plantilla. Trate de no modificarlos Si es necesario, inserte una diapositiva adicional para digitar la información del Equipo de trabajo. Para insertar estos datos puede incluir el diseño de diapositiva Titulo y Objetos Si desea poner en otro nivel un texto, pulse la tecla Aumentar Nivel de lista, del Grupo Párrafo. De esta manera, los textos que copie desde el informe a la diapositiva, no quedaran con el mismo formato

Insertar gráficos SmartArt Un gráfico SmartArt permite comunicar información de flujo por medio de gráficos. Microsoft PowerPoint explica cada función de cada grafico para que usted elija el indicado. Recuerde leer siempre para que fue diseñado el gráfico, pues cada uno representa un proceso bien definido. Dar clic sobre la Diapositiva No 7

1. Dar clic derecho sobre la Diapositiva No 7, en el panel lateral izquierdo 2. Dar clic en la opción Grupo Diapositivas, Opción Diseño

2 6

1 6 3. De las opciones desplegadas, dar clic en Titulo y Objetos

La diapositiva cambia su diseño y aparecen nuevas opciones en el cuadro de dialogo. Dar clic sobre el icono Insertar gráfico SmartArt

1. En pantalla aparece el cuadro de dialogo Elegir un grafico SmartArt 2. Cada uno de los gráficos esta explicado. Para el caso es necesario escoger Jerarquía 3. Jerarquía presenta siete (7) tipos de gráficos distintos. Seleccionar la opción Jerarquía Etiquetada 4. En la parte derecha del cuadro de dialogo, aparece una breve explicación sobre el uso de ese tipo de grafico. Léala detenidamente. 5. Dar clic en el botón Aceptar

2 6

1 6

3 6

4 6

6.

5 6donde se encontraba el cuadro de texto Dentro de la diapositiva aparece el grafico insertado

inicial con un cuadro de texto adicional en la parte izquierda para escribir el texto 7. La Ficha Contextual Diseño se activa. Digite: Gerencia

7 6 6 6

8. De clic en el siguiente nivel 9. Digite: Director Ventas 10. De clic en el siguiente nivel 11. Digite: Web Máster

8-9 6

10 - 11 6

Fíjese que los textos se van ajustando en tamaño según el número de caracteres. De clic en el siguiente nivel 1. De clic en la herramienta Disminuir Nivel. Esto hace que aparezca una nueva etiqueta o un cuarto nivel

1 6

2. Digitar: Asesores Comerciales 3. Recuerde que la composición del grafico es de jerarquía. De clic sobre el siguiente nivel 4. Digite: Director Publicidad 5. De clic en el siguiente nivel 6. Dar Clic sobre la herramienta Agregar Forma 7. Digite: Asesores Comerciales 8. Dar Clic en Agregar Forma Debajo 9. De clic en el siguiente nivel 10. Digite: Diseñador Grafico 11. De clic en el siguiente nivel, fíjese que ahora se modificaran las etiquetas de la jerarquía 12. Digite: Coordinación del Proyecto 13. De clic en el siguiente nivel 14. Digite: Lideres de Equipos 15. De clic en el siguiente nivel 16. Digite: Apoyo Tecnológico

7-8 9 6- 10 6 11 - 12 6

4 6 5-6 2 6

6

17. De clic en la herramienta Agregar Viñeta

18. Esta aparece un nivel más abajo. Para igualar la etiqueta, de clic en la herramienta Aumentar Nivel

19. Digite: Investigación y Ejecución 20. Para cerrar el cuadro de textos, de clic en la herramienta Panel de Texto 21. Cambiar el Titulo de la diapositiva por: Resumen de Tareas

17 6

19 6

15 6 Dar Formato a un grafico SmartArt

Microsoft PowerPoint tiene diseños predeterminados que se aplican al grafico y cambian su apariencia totalmente. Dar clic sobre el borde externo del grafico

1. En el Grupo Estilos SmartArt, dar clic en el botón Cambiar Colores

1 6

2. Del Grupo Énfasis 2, escoger la opción Esquema Coloreado, Énfasis 2

2 6

3. En el Grupo Estilos SmartArt, dar clic en el botón Mas 4. Del Grupo 3D, escoger la opción Pulido

4 6

5. Seleccionar la forma Web máster y Diseño Grafico (Recuerde, pulse la tecla Shift mientras da clic sobre las dos figuras)

5 6 6. De clic sobre la Ficha Contextual Formato 7. En el Grupo Estilos de Forma, de clic sobre el botón Mas 8. De clic sobre la opción Relleno coloreado, Énfasis 2, de la columna Azul

8 6

6 6

9. Dar clic en la herramienta Cambiar Forma, del Grupo Formas 10. Seleccionar del Grupo Rectángulos, la forma Redondear rectángulo de Esquina diagonal

9 6 10 6

De esta manera estas dos formas básicas resaltan por tener un color y forma más planos. Como los equipos de trabajo deben colaborar entre ellos, es necesario conectarlos. Dar clic en la Ficha Insertar 1. Dar clic en la herramienta Forma 2. Seleccionar la herramienta Línea

1 6 2 6

3. Unir horizontalmente los cuadros de texto

3 6 4. Ir a la Ficha Contextual Formato 5. Dar clic en la herramienta Mas, del Grupo Estilos de Forma 6. Dar clic en la opción Línea Sutil – Énfasis 6

6 6

4 6

7. Copiar y pegar la forma hasta unir los cuatro niveles 8. Dar clic en el botón Guardar, de la Barra de Acceso Rápido

SEMANA 3 – Actividad 4: “Elaboración de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I” Guía de Aprendizaje para el DIA 4 – Insertar Tablas y Gráficos Insertar Tablas y Graficas Las tablas en Microsoft PowerPoint se consideran básicas para administrar información dentro de celdas. Para este caso, se usaran para mostrar los datos que conforman el grafico. Para ello, es necesario cambiar el diseño de diapositiva actual. Dar clic sobre la Diapositiva No 8

1. Dar clic sobre el borde de la tabla actual 2. Pulsar la tecla Supr

1 6

3. Dar clic sobre la opción Diseño 4. De las opciones, dar clic sobre Dos objetos

4 6 5 6

5. En pantalla aparecen los dos cuadros de texto. Dar clic en el icono Insertar Tabla

6 6

6. 7. 8. 9.

Un pequeño cuadro aparece en pantalla. Borre el contenido de la casilla columna y digite: 2 Borre el contenido de la casilla Filas y digite: 5 De clic en el botón Aceptar

7 6 10 6

8 6 9 6

En pantalla aparece la tabla con el numero de columnas y filas que usted designo. De clic sobre el primer renglón de la tabla

1. El titulo de la tabla ocupa ambas casillas. Seleccionar las dos casillas primarias dando clic sostenido 2. Dar clic sobre la Ficha Contextual Presentación 3. Dar clic en la herramienta Combinar Celdas 4. En el Grupo Alineación, dar clic en Centrar

5. Digitar: Resumen Ventas Mensuales

2 6

3 6 1 6

6. Dar clic en la segunda fila, primera columna 7. Digitar: Enero 8. Pulsar la tecla TAB 9. Digitar el valor correspondiente al mes de enero 10. Pulsar de nuevo la tecla TAB 11. Digitar : Febrero 12. Pulsar la tecla TAB 13. Digitar el valor correspondiente al mes de febrero 14. Pulsar de nuevo la tecla TAB 15. Digitar : Marzo 16. Pulsar la tecla TAB 17. Digitar el valor correspondiente al mes de Marzo 18. Pulsar de nuevo la tecla TAB 19. Digitar : Total 20. Pulsar la tecla TAB 21. Digitar el valor correspondiente al total

4 6 5 6

6–7-8 611 - 12 6 - 16 15 6

9 - 10 6 13 - 14 19 6

21 6

6 17 - 18 6

Dar formato a una tabla Para dar formato a la tabla, es necesario seleccionarla. Dar clic sobre el borde externo de la tabla

1. Ir a la Ficha Contextual Diseño

1 6 2. Dar clic en el botón Mas, del Grupo Estilos de Tabla 3. Del Grupo Medio, seleccionar la opción Estilo Medio 2 – Énfasis 2

3 6 4. Es posible resaltar un segmento determinado de la tabla. Dar clic en la casilla Fila de Totales, del Grupo Opciones de estilo de tabla

4 6

Insertar un Grafico Los gráficos son representaciones de información expresada en tablas. Microsoft PowerPoint se apoya en la aplicación Microsoft Excel para recoger los datos que grafica. Dar clic en el icono Insertar Grafico

1. El cuadro de dialogo Insertar Grafico aparece en pantalla 2. En el lado izquierdo, aparecen todos los posibles tipos de gráficos que pueden insertarse. Seleccionar la opción Barra 3. El grupo Barra tiene variadas formas bidimensionales o tridimensionales para expresar la información. Seleccionar la opción Barra 3D Agrupada 4. Dar clic en Aceptar

2 6

1 6

3 6 Inmediatamente la pantalla se divide en dos y la aplicación Microsoft Excel se abre con algunos datos supuestos. Dar clic en la primera celda A1 1. 2. 3. 4. 5.

Digitar: Meses Dar clic en la celda B1 Digitar: Millones Reemplazar las Categorías por los meses Enero – Febrero y Marzo En la columna B, reemplazar los valores por las sumas de la tabla

4 6

1 6

2 6

3 6 5 6

Una vez insertados los datos, es necesario fijar que el programa SOLO TOME LOS VALORES QUE INSERTAMOS. Para ello, de clic sostenido sobre la esquina inferior derecha del cuadro azul que enmarca los valores 1. Reducir hasta enmarcar solo los meses y el valor en millones correspondiente a las ventas 2. Seleccionar las celdas que contienen valores numéricos, dando clic sostenido sobre ellas 3. Dar botón derecho sobre alguna de estas celdas

1 6

2 6 4 6

4. 5. 6. 7. 8.

Seleccionar la opción Formato de celdas, de la lista Un cuadro de dialogo aparece en pantalla Dar clic en la opción Numero, del panel izquierdo Dar clic en la casilla Usar separador de miles Dar clic en el botón Aceptar

5 6 6 6

7 6

8 6 9. Cerrar la aplicación Excel, dando clic en el botón Cerrar, esquina superior derecha 10. El grafico aparece en pantalla

Dar formato al grafico Ahora es posible que la información en el grafico no esté completa. Para dar formato, dar clic en el botón Mas, del Grupo Diseños de Grafico de la Ficha Contextual Diseño 1. Seleccionar la opción Diseño 2. Dar clic en el botón Mas, del Grupo Estilos de diseño

1 6

2 6

3. Seleccionar la opción Estilo 36

3 6

4. Dar clic en la Ficha Contextual Formato 5. Dar clic en el botón Mas, del Grupo Estilos de Forma 6. Seleccionar la opción Contorno coloreado – Énfasis 2

4 6 6 6

Los textos se ajustan y el color del borde es acorde con el diseño general de la diapositiva. En la Ficha Contextual Presentación, se agrupan los conjuntos de etiquetas que puede tener el grafico. Dar clic en la Ficha 1. Dar clic en la herramienta Titulo del Grafico 2. Seleccionar la opción Titulo del Grafico, de esta manera se adicionan datos a la grafica

1 6

2 6

Cada una de las opciones modifica las condiciones actuales del grafico. Dar clic en el Titulo de la diapositiva y digitar: Cuadro de Ventas Generales

1. Mover la tabla hacia el centro del espacio libre 2. Dar clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido

2 6

SEMANA 3 – Actividad 4: “Elaboración de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I” Guía de Aprendizaje para el DIA 5 – Insertar Tablas e Información Restante Insertar Tablas Para completar la información numérica, es necesario insertar una nueva diapositiva. Dar clic en la Ficha Inicio 1. Dar clic en la herramienta Nueva diapositiva 2. Seleccionar la opción Titulo y Objetos

1 6

3. 4. 5. 6. 7. 8.

2 6

Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Ventas / Vendedores Dar clic en el icono Insertar Tabla En el cuadro de dialogo que aparece en pantalla, reemplazar el valor en Columnas 3 Valor de Filas 9 Dar clic en el botón Aceptar Llenar los datos de la tabla (Ver el archivo Informe.pdf)

4 6 3 6

7 6

5-6 6

8 6

Dar formato a la tabla Es necesario resaltar los datos de interés para el informe. Ir a la Ficha Contextual Diseño 1. Dar clic en el botón Mas, del Grupo Estilos de Tabla 2. Del Grupo Medio, seleccionar la opción Estilo Medio 2 – Énfasis 2 3. Es posible resaltar un segmento determinado de la tabla. Dar clic en la casilla Fila de Totales, del Grupo Opciones de estilo de tabla

1 6

2 6

3 6

4. Dar clic en la Ficha Contextual Presentación 5. Dar clic en la opción Centrar Verticalmente, del Grupo Alineación 6. Dar clic en la herramienta Centrar, del Grupo Alineación

4 6

5-6 6

Insertar datos Ahora, es necesario insertar las estrategias. Cada estrategia debe ir en una diapositiva independiente, acompañada de una imagen. Veremos el procedimiento para insertar la primera. Dar clic en la Ficha Inicio 1. Dar clic en la herramienta Nueva diapositiva 2. Seleccionar la opción Titulo y objeto

1 6

2 6

3. Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Estrategias para el segundo trimestre 4. Dar clic en el icono Insertar Imagen desde Archivo

4 6 3 6

5. Seleccionar la imagen E1.jpg 6. Dar clic en el botón Insertar

5 6

6 6 7. Mover la imagen hacia la mitad inferior de la diapositiva

7 6

8. Ir a la Ficha Insertar 9. Dar clic en la herramienta Cuadro de Texto

8 6

9 6 10. Dibujar un cuadro de texto en el área libre 11. Digitar el texto que acompaña esta estrategia (Aumentar Publicidad con descuentos) 12. Seleccionar este texto y dar clic en la herramienta Color de Texto 13. Seleccionar el color Azul – Énfasis 2

12 6 10 - 11 6

13 6

14. Dar clic en la herramienta Aumentar tamaño de la fuente hasta llegar a 28 ptos

14 6

15. Digitar el texto: Cupones de descuento por compras mayores a $150.000 para la siguiente compra 16. Seleccionar el texto nombrado y dar clic en la herramienta Aumentar nivel de lista 17. Dar clic en la herramienta Viñeta 18. Dar clic en la herramienta Aumentar tamaño de la fuente hasta llegar a 18 ptos

17 6 18 6

16 6 15 6

Duplicar la diapositiva Este diseño de diapositiva no está dentro del patrón predeterminado, así que ahorramos tiempo duplicando este modelo. Dar clic derecho sobre la Diapositiva 1. Seleccionar la opción Duplicar diapositiva

1

2. Dar clic sobre la imagen 3. Ir a la Ficha Contextual Formato 4. Dar clic sobre la herramienta Cambiar Imagen

3

4

2

5. Seleccionar la imagen E2.jpg 6. Dar clic en el botón Insertar. La imagen se reemplaza 7. Cambiar los textos pertinentes a la segunda estrategia

5

6

Es posible que al reemplazar los textos (si decide copiar y pegar) NO CONSERVEN EL FORMATO APLICADO. Así que debe aplicar el mismo formato: Tamaño, Color, Viñeta, Nivel. Duplicar las diapositivas y completar las 10 ESTRATEGIAS propuestas en el informe. Recuerde, cada diapositiva tiene Notas, que deben, de igual manera, completarse en las notas de la diapositiva. Esta información es vital para el proceso de la cuarta semana de formación 1. Finalmente, dar clic en la herramienta Nueva Diapositiva 2. Seleccionar la opción Encabezado de sección

1

3. 4. 5. 6.

2

Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Muchas Gracias Dar clic en la herramienta Centrar Dar clic en el cuadro de texto y pegar el contenido de la diapositiva final Dar clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido

6

4

3 5

Corrección Ortográfica Es posible corregir la ortografía y gramática de todo el documento. Ir a la Ficha Revisar 1. Dar clic en la herramienta Ortografía

1 Un cuadro de dialogo con opciones variadas aparece en pantalla. Ofrece sugerencias para cambiar la palabra que encontró con errores y es decisión personal tomar una elección sobre ella. Es posible cambiar la palabra por la sugerencia u omitir si esta no se ajusta. También es posible, si la palabra se repite muchas veces, dar clic en el botón Cambiar todas, para corregir solo una vez y el automáticamente cambia las demás O dado el caso que la palabra se repita y no exista una sugerencia adecuada, puede dar clic en Omitir todas

Fin del Ejercicio Dar clic sobre el vinculo ACTIVIDADES del menú principal de la plataforma y seleccionar ACTIVIDAD SEMANA 3 de las opciones.