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• Maria Belen

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PRODUCTOS DEFECTUOSOS

Conceptos básicos: 

Unidades defectuosas: Son unidades imperfectas que se pueden ajustar a los estándares o requisitos de producción aplicando material o mano de obra adicional, o ambas cosas a la vez.

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Producción defectuosa: es aquella que no reúne las condiciones adecuadas. A mayor exigencia de calidad, mayor existencia de producción defectuosa.

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Material defectuoso: son aquellos productos defectuosos fabricados que tienen algún defecto, es decir, que no cumplen el estándar. Este estándar lo establece la empresa con un margen de tolerancia.

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Desecho: es sinónimo de consumo de recursos sin obtener un valor en la transformación, es decir, los factores se consumen pero de ese consumo no se obtiene ningún beneficio económico. Esta pérdida puede tener tanto dimensiones físicas (de materia prima) como económicas (producto sin valor económico). Si estos desechos tienen un coste de eliminación se les denomina desechos industriales.

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Desperdicios: son residuos de valor inferior al de los recursos de entrada. Estos pueden venderse o reutilizarse de cualquier manera.

PRODUCTOS DEFECTUOSOS Y DAÑADOS La generación de productos defectuosos y productos dañados es común a la mayoría de empresas, sin importar las técnicas de producción que se empleen, el sistema de costos que se utilice y la base de costos que se tenga implantada. Al finalizar el producto y durante el proceso de producción, las empresas utilizan normas de control de calidad para garantizar la calidad del producto. En la mayoría de empresas, no toda la producción satisface los estándares de calidad y casi siempre es de carácter inevitable la presencia de productos dañados y productos defectuosos.

PRODUCTOS DEFECTUOSOS

Son los productos que no satisfacen las normas de control de calidad pero que se pueden someter a un reprocesamiento adicional para ponerlos en las condiciones de venta de los

productos buenos o segundas. El reprocesamiento adicional va a originar costos adicionales de materiales directos, o de mano de obra directa, o de costos indirectos, o de los tres.

Aunque las unidades defectuosas no cumplen los estándares exigidos, éstas no se retiran de la producción como se hace con las unidades dañadas o deterioradas; por el contrario se reprocesan con el fin de pasar la inspección de calidad o venderse como mercancía defectuosa.

Puesto que las unidades no se sacan de la producción, las cantidades no se afectan por las unidades defectuosas; pero si el de los costos por Asignar, puesto que puede incurrirse en nuevos costos de MPD, MOD y/o CIF o solo costos de conversión.

Métodos de cálculo de la producción defectuosa: La producción defectuosa puede tratarse de distinta manera: a) Costes por procesos: en este caso la empresa puede: 

No asignar coste a la producción defectuosa, lo que significa que el coste ya está incluido en el coste de la producción estándar. Como coste directo, la producción defectuosa se trata en un taller aparte, pero si se reprocesa en el mismo taller de la producción normal se trata como un coste indirecto.

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El hecho de asignarle un coste (al tratarse como costes separados) implica la venta del producto defectuoso como de segunda calidad. Los ingresos que se obtengan también se obtendrán separadamente, por lo que los márgenes obtenidos también serán diferentes.

La contabilización de los costos adicionales para corregir los productos defectuosos va a depender de si su presentación es normal o anormal.

Contabilización de productos defectuosos normales

Los productos defectuosos normales se presentan en las empresas, así en ellas se opere con eficiencia y normalidad, es decir, que ningún nivel administrativo de la producción puede ejercer influencia en las causas que originan productos defectuosos; más bien, la gerencia debe entender que para obtener productos buenos debe también manufacturar

unidades defectuosas, susceptibles de ser corregidas. Como se presentan con normalidad, los costos adicionales de reprocesamiento se pueden estimar en la tasa presupuestada, de tal forma que queden aplicados a las diferentes órdenes procesadas en el período. El registro contable correspondiente a los costos de reprocesamiento de los productos defectuosos normales es el siguiente:

FECHA Costos Indirectos Reales Materias Primas Nómina de Fabrica Costos Indirectos Aplicados

X X X X

Para comprender mejor el asiento anterior, suponga que Muebles Metálicos Ltda. Considera normal que el 10% de las unidades terminadas resulten defectuosas. La orden No. 43 produjo 400 unidades con los siguientes costos: materiales directos, $900.000; mano de obra directa, $880.000; y costos indirectos aplicados, $450.000. La empresa utiliza una tasa del 50% del costo de los materiales directos. La orden No. 43 arrojó 40 unidades defectuosas, a las que aplicó los siguientes costos adicionales: materiales directos, $14.000; mano de obra directa, $15.000; y costos indirectos aplicados $7.000

El costo normal de cada unidad terminada es el siguiente: Costo de materiales directos Costo de mano de obra directa Costos indirectos aplicados Costo total Costo unitario

$ 900.000,00 $ 880.000,00 $ 450.000,00 $ 2.230.000,00 ÷ 400 unds. $ 5.575,00

Como es normal que se presenten unidades defectuosas, la empresa presupuesta en la tasa los costos adicionales de reprocesamiento. Por lo tanto, la orden No. 43 no se debe afectar por los $36.000 de costos adicionales de reprocesamiento, es decir, su costo unitario debe seguir figurando $5.575. De lo anterior se desprende que los costos adicionales ($36.000) no pueden aplicarse a la cuenta Productos en proceso, sino a Costos indirectos reales. Como la tasa incluyó los costos de reprocesamiento, los costos indirectos aplicados van a valer más. Al debitarse Costos indirectos reales, como aparece en el siguiente registro, la Variación de costos indirectos tenderá a disminuir.

FECHA Costos Indirectos Reales Materias Primas Nómina de Fabrica Costos Indirectos Aplicados

$ 36.000,00 $ 14.000,00 $ 15.000,00 $ 7.000,00

Contabilización de productos defectuosos anormales

La presentación de productos defectuosos anormales obedece a razones de ineficiencia o anormalidad en el proceso de manufactura, razón por la cual la corrección de las unidades que exceden a las consideradas normales, debe aumentar los costos de producción de la orden de trabajo que los originó. Los costos de reprocesamiento de los productos defectuosos anormales son evitables en la medida en que se pueda ejercer influencia en la causa que explica su presencia. Como se trata de una situación ocasional o esporádica, no es posible determinar el porcentaje de generación de productos defectuosos, ni incorporar los costos de reelaboración en la tasa presupuestada. El registro contable correspondiente a los costos de reprocesamiento presenta dos posibilidades:

1- como costo de producción, afectando la orden de trabajo de donde provienen las unidades defectuosas anormales, y 2- como costo del período, sin afectar el costo total ni el costo unitario de la orden de donde salieron. El asiento contable que ilustra la primera posibilidad se indica a continuación:

FECHA Productos en Procesos Materias Primas Nómina de Fabrica Costos Indirectos Aplicados

X X X X

Como se puede observar, este registro es posible en la medida que se conozca la orden de trabajo que arroja unidades defectuosas anormales. De no ser posible lo anterior, se tiene que hacer uso de la segunda posibilidad, así:

FECHA Gastos Diversos - Perdi Ptos Defectos Materias Primas Nómina de Fabrica Costos Indirectos Aplicados

X X X X

Suponiendo nuevamente el caso de Muebles Metálicos Ltda., considere que la empresa estima normal que el 10% de las unidades terminadas se consideren defectuosas normales. La orden No. 43 produjo 400 unidades con un costo total de $2.230.000 y un costo unitario de $5.575. La orden arrojó 60 unidades defectuosas e incurrió en los siguientes costos de reprocesamiento: materiales directos, $21.000; mano de obra directa, $22.500; y costos indirectos aplicados, $10.500.

El registro contable para contabilizar la corrección de las 60 unidades defectuosas debe considerar que 40 unidades representan productos defectuosos normales (10% de 400 unidades) y las restantes 20 constituyen los productos defectuosos anormales. El asiento compuesto para contabilizar la corrección del total de productos defectuosos aparece a continuación:

FECHA Costos Indirectos Reales Productos en Procesos Materias Primas Nómina de Fabrica Costos Indirectos Aplicados

$ 36.000,00 $ 18.000,00 $ 21.000,00 $ 22.500,00 $ 10.500,00

La corrección de cada unidad defectuosa, en promedio, demanda $900 ($54.000 / 60 unds.) de costos adicionales, discriminados así:

Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos aplicados Costo unitario

$ 350,00 $ 375,00 $ 175,00 $ 900,00

El costo unitario de cada unidad terminada en la orden No. 43 va a pasar de $5.575 a $6.475, compuesto por: $5.575 de costo normal, más $900 de costos de reprocesamiento. Las unidades corregidas demandaron los siguientes costos totales:

Unds. defectuosas Normales 40 Anormales 20

Costo unitario $ 900,00 $ 900,00

Costo total $ 36.000,00 $ 18.000,00

Es decir, que de los $21.000 de materiales directos consumidos para reelaborar las 60 unidades defectuosas, $14.000 fueron consumidos por las 40 unidades defectuosas normales y $7.000, por las unidades defectuosas anormales. Entonces las 40 unidades defectuosas normales absorbieron $36.000 para su corrección ($900 x 40).

Si no es posible detectar la orden de trabajo que produjo las unidades defectuosas anormales, el asiento compuesto para registrar la corrección de la totalidad de unidades sería el siguiente:

FECHA Costos Indirectos Reales Gastos Diversos - Perdi Ptos Defectos Materias Primas Nómina de Fabrica Costos Indirectos Aplicados

$ 36.000,00 $ 18.000,00 $ 21.000,00 $ 22.500,00 $ 10.500,00

BIBLIOGRAFIA: SINESTERRA VALENCIA GONZALES – 2012 – CONTABILIDAD DE COSTO http://www.geocities.ws/mecheverriamancia/Tem7UnidsDanadDefectDesech.pdf http://www.contabilidad.bligoo.com/media/users/3/193927/files/35676/desechos_y_desper dicios.pdf