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ÍNDICE ÍNDICE .................................................................................................................................. 1 ÍNDICE DE FIGURAS ......................................................................................................... 2 DEDICATORIA .................................................................................................................... 3 AGRADECIMIENTO ........................................................................................................... 4 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 5 1.

GOOGLE CALENDAR ................................................................................................. 6 1.1.

Público objetivo ...................................................................................................... 7

1.1.1. 2.

USABILIDAD ............................................................................................................. 10 2.1.

4.

Características principales ............................................................................... 7

Características ....................................................................................................... 11

2.1.1.

Costo: ............................................................................................................. 11

2.1.2.

Requisitos técnicos básicos: .......................................................................... 11

2.1.3.

Requisitos técnicos de la computadora: ........................................................ 11

2.1.4.

Requisitos técnicos del teléfono celular: ....................................................... 12

2.1.5.

Soporte técnico / URL de ayuda: ................................................................... 12

SINCRONIZAR CON DISPOSITIVOS MÓVILES ................................................... 20 4.1.

Este es el proceso de instalación de la App Android ............................................ 21

4.2.

Consultar agenda y Crear un evento en dispositivo móvil ................................... 23

CONCLUSIONES ............................................................................................................... 26 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 27 REFERENCIAS .................................................................................................................. 27 ENLACES ........................................................................................................................... 28

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ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1: Paso uno: Abrir el buscador google…. donde ..................................................... 13 Figura 2: Paso dos: Es donde nos aparece la ventana de google calendar .......................... 13 Figura 3: Paso tres: Crearemos nuestro calendario ............................................................. 14 Figura 4: Paso cuatro ........................................................................................................... 14 Figura 5: Paso cinco: Le pondremos el nombre de nuestro evento ..................................... 15 Figura 6: Paso seis ............................................................................................................... 15 Figura 7: Paso siete .............................................................................................................. 16 Figura 8: Paso ocho ............................................................................................................. 16 Figura 9: Paso nueve ........................................................................................................... 17 Figura 10: Paso diez ............................................................................................................ 17 Figura 11: Paso once: ya tenemos creado nuestro calendario ............................................. 18 Figura 12: Paso doce: .......................................................................................................... 18 Figura 13: Paso trece: Nos muestra el mapa del lugar con el que creamos nuestro evento. ................................................................................................................................. 19 Figura 14: Terminamos con nuestro evento ........................................................................ 19 Figura 15: Dispositivo móvil ............................................................................................... 20 Figura 16: Captura pantalla Android ................................................................................... 21 Figura 17: Instalar la app desde Play Store ......................................................................... 21 Figura 18: Conectar a cuenta Google .................................................................................. 22 Figura 19: Autorizar Sincronización de calendario ............................................................. 22 Figura 20: Para consultar tu agenda accede a la aplicación y podrás visualizar las actividades. .......................................................................................................................... 23 Figura 21: Para crear un evento, pulsa en el signo + del círculo rojo al pie y a la derecha de la pantalla............................................................................................................................. 24 Figura 22: Para generar en evento, carga los datos del mismo y guarda. ............................ 25

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DEDICATORIA A dios por brindarnos salud para poder seguir delante día a día y lograr nuestros objetivos. A nuestros padres por el apoyo incondicional obtenido durante el desarrollo del curso y a nosotras por el gran esfuerzo, aptitud, unión, perseverancia y compromiso para lograr nuestras metas.

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AGRADECIMIENTO A nuestra magister, por los conocimientos aprendidos durante el desarrollo del curso. Así, mismo por las herramientas y estrategias para poder culminar nuestros objetivos durante el desarrollo de las actividades y tareas del curso.

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INTRODUCCIÓN Google Calendar es una agenda y calendario electrónico que permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un Google Account para poder usar el software. La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X. La interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aún arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin recargar la página. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario. Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios.

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1. GOOGLE CALENDAR Google Calendar es un calendario en línea gratuito y fácil de usar para uso personal o en el lugar de trabajo, como enumerar eventos y clases de la biblioteca; coordinar reuniones y eventos con colegas durante las conferencias, o programar turnos de trabajo para residentes en un hospital o bibliotecarios en el mostrador de referencia. Este práctico programa también alerta a los usuarios de los próximos eventos del calendario con una semana de anticipación y solo cinco minutos antes por correo electrónico, recordatorios emergentes en el calendario y / o servicio de mensajes cortos de texto (SMS). Los usuarios pueden agregar fácilmente más calendarios a sus propios calendarios; calendarios personales adicionales; calendarios de compañeros de trabajo y amigos; calendarios de días festivos (incluidos días festivos oficiales de diversas naciones y religiones); Calendarios públicos de eventos deportivos, musicales y otros; y una variedad de calendarios que marcan las fases lunares y otros eventos. Estos calendarios se pueden codificar por colores con numerosos colores diferentes y se pueden buscar. Algunas personas están renunciando al software de invitación en línea, como Evite, y utilizan su calendario de Google para enviar invitaciones a eventos, ya que cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico puede ver, responder e incluir un comentario en sus respuestas. Los calendarios electrónicos, y especialmente los calendarios basados en Internet, son cada vez más populares. Sus ventajas sobre los calendarios en papel incluyen la posibilidad de compartir fácilmente eventos con otros, obtener acceso remoto, organizar múltiples calendarios y recibir recordatorios visibles y audibles. Los experimentos científicos a menudo incluyen una gran cantidad de eventos que deben organizarse. Las programaciones experimentales que siguen un esquema fijo 6

pueden describirse como listas de eventos. La aplicación de software presentada aquí permite la fácil generación, administración y almacenamiento de listas de eventos utilizando la aplicación Google Calendar basada en Internet. (L. Lewejohann Behavior research methods, 2008 – Springe R). 1.1. Público objetivo Google Calendar es para cualquier persona que necesite la conveniencia de un calendario en línea que puede compartir, acceder y modificar un solo usuario, los usuarios invitados de un grupo o el público. 1.1.1. Características principales Google Calendar es una aplicación versátil y visualmente atractiva que facilita la programación de citas, reuniones y otros eventos. Al compartir sus calendarios con otras personas, los creadores de calendarios pueden configurar

los

privilegios

de

visualización,

edición

y

uso

compartido.(Feddern-Bekcan, 2008) Los calendarios se pueden configurar para aceptar automáticamente todas las citas o solo para aquellas citas que no entren en conflicto. Los eventos individuales en calendarios compartidos pueden configurarse como "Privados", que no proporciona detalles y solo permite que otros vean el tiempo marcado como ocupado. El calendario también se puede compartir con usuarios que no sean de Google Calendar mediante la creación de un localizador de recursos (URL) uniforme en el que puedan hacer clic o suscribirse a través de un lector de feeds. Para usar Google Calendar para la programación del personal, los usuarios deben crear un calendario maestro o de recursos y otros miembros 7

del personal deben crear cuentas de calendario personales. Usando la opción Administrar calendario, se comparten el calendario maestro y los calendarios individuales. El creador del calendario maestro puede establecer permisos sobre lo que cada persona puede hacer al calendario maestro, como solo ver, editar o editar y compartir. Del mismo modo, otros usuarios pueden establecer permisos para sus calendarios. Es una buena idea mirar y acordar los colores de calendario individuales como grupo. Las personas deben elegir un color único para su calendario, de modo que basta con echar un vistazo a la programación para ver quién está en la mesa de referencia. Además, siempre se muestra un mini calendario a la izquierda del calendario maestro, y las fechas en negrita indican eventos.(Feddern-Bekcan, 2008) Los eventos del calendario se pueden crear utilizando los enlaces Crear un evento o Agregar rápido o haciendo clic directamente en una hora y día en el calendario. Los campos incluyen qué, cuándo, recurrencia (cada tercer miércoles, mensual, anual, etc., haga clic en la sección Cuándo para esto), dónde, calendario de eventos (para moverlo a otro calendario), descripción, comentario e incluso un mapa de Google enlazar. Un cuadro desplegable Más acciones ofrece a los usuarios la opción de duplicar el evento o copiarlo en el calendario de otro usuario. O uno puede arrastrar y soltar el evento para moverlo a otro día u hora. La configuración del calendario ofrece muchas opciones, como el idioma, el país, la zona horaria (útil cuando va a conferencias), el formato de hora (estándar y militar), el formato de fecha (31/12/2008, 31/12/2008, 200812-31), iconos del clima basados en la ubicación geográfica, y mucho más.

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Con unos pocos pasos, los usuarios pueden sincronizar sus calendarios de Google y Microsoft Outlook. Google Calendar ofrece sincronización bidireccional con BlackBerry y se puede usar con otros teléfonos avanzados y dispositivos de mano. Los usuarios pueden importar eventos de Microsoft Outlook, Apple iCal, Yahoo! y cualquier otro calendario en línea que permita que los eventos se conviertan en formato CSV o iCal. Google Calendar solo se puede ver mientras está en línea; sin embargo, los usuarios pueden guardar el archivo en su computadora o exportarlo a un programa de calendario sin conexión de terceros. Solo los usuarios de EE. UU. Pueden crear o ver sus eventos (este último dentro de un período de veinticuatro horas en la vista de Agenda) mediante mensajes de texto GVENT (48368). Sin embargo, los usuarios no pueden editar o eliminar eventos. A menos que usen un teléfono celular prepago, los usuarios de todo el mundo pueden recibir recordatorios de eventos por SMS. Los usuarios pueden ver sus calendarios de Google a través del navegador de un teléfono móvil. Al configurar el calendario de Google, los usuarios pueden elegir entre veinticuatro idiomas, y el calendario se mostrará en ese idioma cuando se vea desde el navegador de un teléfono móvil. Los bibliotecarios también pueden montar el calendario en el sitio web de la biblioteca para promover eventos y clases para el público. Los editores o programadores web pueden utilizar aplicaciones avanzadas como la

interfaz

de

programación

de

aplicaciones

de

Google

(API)

http://www.code.google.com/apis/calendar/ para crear y habilitar funciones adicionales. Los usuarios pueden agregar sus calendarios de Google a su 9

página de Google y su barra lateral de Google Desktop y / o agregarlos como un enlace a su barra de herramientas de enlaces de Internet Explorer o la barra de herramientas de Google. Hacer esto permitirá más conveniencias y características. 2. USABILIDAD Google Calendar es compatible con la mayoría de los principales navegadores de Apple y PC. La opción de tamaño de texto de los navegadores permite a los usuarios ampliar el tamaño de la fuente para una mejor visualización. Los usuarios pueden hacer clic en cualquier parte de un elemento para activarlo o acceder a él, en lugar de verse obligados a hacer clic en áreas objetivo pequeñas o casillas de verificación. Google Calendar ofrece setenta colores de fondo y veintiún colores de calendario personales, que hacen que el calendario sea más fácil de escanear. El día actual se resalta automáticamente, aunque en un anémico, amarillo pálido. (Feddern-Bekcan, 2008) Google Calendar ofrece la función de completar automáticamente las direcciones de correo electrónico, una buena conveniencia al invitar a los mismos invitados (o contactos de su cuenta de Gmail) a los eventos del calendario. El archivo de ayuda está disponible en veintitrés idiomas. Google ofrece atajos de teclado simples (presione la letra c para crear un evento, presione la letra w para la vista de la semana, etc.) para aquellos que no les gustan o tienen dificultades para usar el mouse. Google Calendar ha sido utilizado con éxito por el departamento de referencia del revisor desde noviembre de 2007. Los conceptos básicos del programa tomaron unos quince minutos para que el personal aprendiera.

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2.1. Características 2.1.1. Costo: Google Calendar es gratis; sin embargo, los recordatorios SMS (mensajes de texto) en los teléfonos celulares pueden acumular cargos por mensajes de texto. Los usuarios deben consultar con su plan de telefonía celular. 2.1.2. Requisitos técnicos básicos: Los usuarios necesitan una cuenta de Google; Regístrese para obtener una gratis en http://www.google.com/calendar/. Sin embargo, si los usuarios ya utilizan otros servicios de Google, ya tienen cuentas de Google y pueden usar los mismos nombres de usuario y contraseñas para acceder a Google Calendar. 2.1.3. Requisitos técnicos de la computadora: para una mejor visualización, configure la resolución de la pantalla de la computadora a 800 × 600 píxeles o más. Google Calendar es totalmente compatible con la mayoría de los navegadores de computadoras de Apple y PC: Microsoft Internet Explorer versiones 6–7, Mozilla Firefox versión 2 y posteriores, y Apple Safari 3.1. Los usuarios deben habilitar las cookies y JavaScript. Google Calendar puede sincronizarse con las versiones de calendario de Microsoft Outlook 2003 y 2007, siempre y cuando una tenga Windows Vista o Windows XP, pero no la edición de 64 bits de Windows XP. Los usuarios pueden importar eventos desde su Apple iCal (versiones 2.0 y posteriores).

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2.1.4. Requisitos técnicos del teléfono celular: el navegador del teléfono celular del usuario debe tener las cookies habilitadas y ser compatible con XHML. Además, la red de telefonía celular del usuario debe permitir el tráfico y las cookies de la capa de sockets seguros (SSL). Consulte el tema de Ayuda de Google Calendar, Requisitos del teléfono móvil, para obtener detalles sobre cómo probar la compatibilidad. 2.1.5. Soporte técnico / URL de ayuda: http://www.google.com/support/calendar/ Google tiene una página de Novedades, así como una página de Problemas conocidos que enumera fallas, tiene una lista corta. Actualmente, no hay un blog oficial de Google en el calendario de Google; sin embargo, los usuarios pueden ir a Grupos de Google http://www.google.com/groups/ y buscar la frase "Calendario de Google" para encontrar grupos de discusión útiles. Para problemas relacionados con el teléfono celular y el calendario.

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3. CREANDO GOOGLE CALENDAR: Figura 1: Paso uno: Abrir el buscador google…. donde

Clic

Aquí están todas las aplicacio nes…clic en calendar

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019) Figura 2: Paso dos: Es donde nos aparece la ventana de google calendar

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)

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Figura 3: Paso tres: Crearemos nuestro calendario

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019) Figura 4: Paso cuatro

Clic

Nos aparecen todos estos iconos

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)

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Figura 5: Paso cinco: Le pondremos el nombre de nuestro evento

El nombre, la ubicación, la hora del lugar Clic Clic

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019) Figura 6: Paso seis

Y ahí esta nuestro calendario

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)

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Figura 7: Paso siete

Cambiamos el color cada vez que queramos añadir un nuevo evento

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019) Figura 8: Paso ocho

Aquí podemos ver las opciones, en la cual queremos que este

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)

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Figura 9: Paso nueve

El nombre de nuestro evento

Lugar fecha y hora

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019) Figura 10: Paso diez

Clic

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)

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Figura 11: Paso once: ya tenemos creado nuestro calendario

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019) Figura 12: Paso doce:

Clic y nos aparece esta ventana mostrándonos todo

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)

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Figura 13: Paso trece: Nos muestra el mapa del lugar con el que creamos nuestro evento.

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019) Figura 14: Terminamos con nuestro evento

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)

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4. SINCRONIZAR CON DISPOSITIVOS MÓVILES Para poder utilizar Google Calendar en dispositivos móviles, debes instalar la aplicación en tu móvil, lo puedes hacer desde la Google Store, este es el enlace para Descargar Calendar al móvil. Tienes que asociar la cuenta Google al dispositivo móvil que utilices. Para realizar este ajuste debes entrar En ajuste cuentas de tu móvil.(Alvarez et al., 2011) Una vez conectado a tu cuenta Google debes Autorizar la sincronización de tus datos. Figura 15: Dispositivo móvil

Fuente: Google 2019

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4.1. Este es el proceso de instalación de la App Android Figura 16: Captura pantalla Android

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019) Figura 17: Instalar la app desde Play Store

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)

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Figura 18: Conectar a cuenta Google

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019) Figura 19: Autorizar Sincronización de calendario

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019) 22

4.2. Consultar agenda y Crear un evento en dispositivo móvil Para consultar tu agenda accede a la aplicación y podrás visualizar las actividades. Para crear un evento, pulsa en el signo + del círculo rojo al pie y a la derecha de la pantalla. Recuerda que todos los eventos estarán sincronizados en todos tus dispositivos y en la web en cuestión de segundos. Figura 20: Para consultar tu agenda accede a la aplicación y podrás visualizar las actividades.

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)

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Figura 21: Para crear un evento, pulsa en el signo + del círculo rojo al pie y a la derecha de la pantalla.

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)

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Figura 22: Para generar en evento, carga los datos del mismo y guarda.

Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)

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CONCLUSIONES 

Google Calendar es una herramienta 2.0 concebida desde su inicio para trabajar en la nube.



Es más que un simple calendario online, está integrado con todas las herramientas Google como, Contactos, Gmail, Hangout, Drive, Maps.



Se puede incorporar información de otros sistemas como Exchange, Outlook o Ical.



Permite optimizar los tiempos.



Es muy útil para convocar reuniones porque es posible consultar la agenda de los asistentes antes de convocarles.



Es útil para la gestión de recursos compartidos, por ejemplo salas de reuniones, proyectores, etc...



Permite trabajar desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.



Ofrece seguridad, la información se encuentra segura.



Asegura la disponibilidad de la información en cualquier momento.

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BIBLIOGRAFÍA Alvarez, R., Blasco, H., Legido, T., López, J., Montoya, A., & Baca, E. (2011). Revista Clínica Española. Academia.Edu. Retrieved from http://www.academia.edu/download/43311322/Los_calendarios_electrnicos_c omo_herrami20160303-16076-day5r4.pdf Feddern-Bekcan, T. (2008). Google Calendar. Journal of the Medical Library Association : JMLA, 96(4), 394–395. https://doi.org/10.3163/15365050.96.4.023 REFERENCIAS 1. GARRETT, J. J. (2005). Ajax: A new approach to Web applications. Retrieved September 17, 2007, from www.adaptivepath.com/ideas/ essays/archives/000385.php.Google Scholar 2. HUTCHINSON, H., BEDERSON, B. B., PLAISANT, C., & DRUIN, A. (2002). Family calendar survey. Retrieved September 17, 2007, from hcil .cs.umd.edu/trs/200221/2002-21.pdf.Google Scholar 3. LEWEJOHANN, L., SKRYABIN, B. V., SACHSER, N., PREHN, C., HEIDUSCHKA, P., THANOS, S., ET AL. (2004). Role of a neuronal small non-messenger RNA: Behavioural alterations in BC1 RNA-deleted mice. Behavioural Brain Research, 154, 273– 289.PubMedCrossRefGoogle Scholar 4.

VAN DEN HOOFF, B.

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