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GESTION DE PROYECTOS DE INGENIERIA

Asignatura IEE 451 Escuela de Ingeniería Eléctrica Profesor: Enrique Piraino Davidson

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

Agosto 2001

1

Fases de un proyecto

100% Flexibilidad para hacer Cambios Enfasis en la Creatividad Difícil hacer Cambios

FASE ETAPA

PRE-INVERSIÓN Gestación

Ingeniería de Desarrollo

Enfasis en Buena Administración

INVERSIÓN

INGRESOS

Ingeniería de Ejecución

Operación

Sub-Etapa

Idea

Perfil

Prefactibilidad

Factibilidad

Diseño

Construcc.

Pruebas

Señal de Término del Proceso

Informe a Nivel de Ideas

Informe a Nivel de Perfil

Informe de Pre-factibilidad

Informe de Factibilidad

Diseño y Especificaciones

Certificado de Recepción de Obras

Informe de Pruebas

6-8%

80-85%

Porcentaje de Inversión

< 3%

Informe de Cierre

Administración 6-8%

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

2

E S T U D IO P R O Y E C T O

D E

D E

F LU JO S

D E

C A JA

N E T O

IN V E R S IO N (V A L O R E S

0

E N

U S $)

P E R IO D O 1

2

3

4

5

IN V E R S IO N A C T IV O F IJ O M A Q U IN A R IA H E R R A M IE N T A S

IN G R E S O S O P E R A C IO N A L E S m e no s C O S T O S O P E R A C IO N A L E S = U T IL ID A D B R U T A m e no s G A S T O S A D M IN IS T R A C IO N m e no s D E P R E C IA C IO N m e no s A M O R T IZ A C IO N A C T . N O M . = U T IL ID A D A N T E S IM P E IN T m e no s IN T E R E S E S = B A S E IM P O N IB L E m e no s IM P U E S T O S (....% ) = U T IL ID A D N E T A m á s D E P R E C IA C IO N m e no s A M O R T IZ A C IO N m e no s A P O R T E S C A P IT A L T R A B A J O m á s R E C U P . C A P IT A L T R A B A J O m á s A H O R R O S (D E S A H O R R O S ) = F LU JO S D E C A JA N E T O S V A N T IR

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

3

EJECUCION DEL PROYECTO PLANOS DE ACCION

LEGAL

INSTITUCIONAL

GESTION

FINANCIERO

TECNICO-FISICO

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

4

LA FUNCION ADMINISTRATIVA

PREVEER ORGANIZAR DIRIGIR COORDINAR CONTROLAR

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

5

D IV IS IO N D E L T R A B A J O

C R IT E R IO S

•

RAZONES

• • • •

• • • • • •

E F IC IE N C IA C A P A C ID A D F IS IC A C O N O C IM IE N T O S H A B IL ID A D E S

CANT. PERSO NAS F U N C IO N PRO CESO S C L IE N T E S PRO DUCTO S T E R R IT O R IO PRO YECTO

O R G A N IG R A M A S

IN T E R R E L A C IO N E S

ESTR U C TU R A S

• • •

F U N C IO N A L E S IN D E P E N D IE N T E S M A T R IC IA L E S

• • •

C O N O C IM IE N T O S A U T O R ID A D R E S P O N S A B IL ID A D

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

6

DIVISION DEL TRABAJO NIVELES

0

1

2

3

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

7

R E P A R T IC IO N D E L C O N O C IM IE N T O EN ESTR UC TU R AS

U N IF O R M E

GERENTE

PRO YECTO A

IN G E N IE R IA

PRO YECTO B

CONSTRUCC.

CONCENTRADO

IN G E N IE R IA

GERENTE

IN G E N IE R IA

PRO YECTO A

CONSTRUCC.

PRO YECTO B

CONSTRUCC.

PRO YECTO A

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

PRO YECTO B

8

E S T R U C T U R A F U N C IO N A L O D E TAYLOR

CAPATAZ 1

OPER 1

OPER 1

CAPATAZ 2

OPER 1

OPER 1

OPER 1

L o s C a p a ta c e s e je rc e n a u to rid a d e n s u s re s p e c tiv a s m a te ria s s o b re lo s o p e ra rio s . • • •

C o n o c im ie n to : A u to r id a d : R e s p o n s a b ilid a d

A g ru p a d o e n E s p e c ia lid a d e s R e p a rtid a e n d is tin ta s m a n o s R e p a rtid a e n d is tin ta s m a n o s

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

9

ESTRUCTURA LINEAL O INDEPENDIENTE

GERENCIA

PROYECTO A

CONST.

PROYECTO B

INGEN.

CONST.

•

CONOCIMIENTO :

REPARTIDO UNIFORMEMENTE

•

AUTORIDAD :

EN UNA MANO

•

RESPONSABILIDAD :EN UNA MANO

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

INGEN.

10

E S TR U C T U R A P O R S E R V IC IO S O S T AF F

G ER EN C IA

C O N ST

PR O YEC T O A

C O N ST .

IN G EN .

IN G EN .

•

C O N O C IM IEN T O :

AG R U P AD O EN E SPEC IAL ID AD E S

•

AU T O R ID AD :

EN U N A M AN O

•

R ESPO N S A B IL ID AD :EN U N A M AN O

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

11

O R G A N IZ A C IÓ N F U N C IO N A L

G E R E N C IA

CO NSTR

PROY. A

IN G E N .

O TRO S

PROY. A

PROY. A

PROY. A

O TRO S

O TRO S

O TRO S

C O O R D IN A C IÓ N

V e n t a ja : O p t i m i z a c i ó n e n e l u s o d e lo s R e c u r s o s E s p e c ia liz a dos. D e s v e n t a ja : G e n e r a c o n f l i c t o s d e A u to r id a d

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

12

O R G A N IZ A C IÓ N IN D E P E N D IE N T E

G E R E N C IA

CO NSTR

CO NSTR

PROY. A

IN G E N .

IN G E N .

O TRO S

O TRO S

V e n t a ja : A l t a e f i c a c i a ( a u t o r i d a d t o t a l y o b je t i v o ú n i c o ) D e s v e n t a ja : U s o p o b r e d e l o s re c u rs o s e s p e c ia liz a d o s

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

13

ORGANIZACIÓN MATRICIAL O INTERMEDIA

GERENCIA

CONSTR .

PROY.

A

INGEN.

OTROS

PROY. A

OPERAT .

PROY. A

PROY. A

OTROS

OPERAT .

OTROS

OTROS

Ventaja : Comparte eficacia y optimización de recursos Desventaja : Organización muy compleja

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14

Ventajas e Inconvenientes de los diferentes tipos de Organizaciones

Tipo de Organización

Ventajas •

Funcional

• • • • • • • •

Independiente

Matricial

• •

Desventajas

Cambios Mínimos en la organización Menor Costo en general Mejor aprovechamiento Especialistas Acumulación de experiencia y habilidades en los departamentos Fácil administración del personal Uso más flexible del recurso humano Desarrollo de Normas y Procedimientos

•

Alta Eficiencia Rapidez para adaptarse a los cambios requeridos Política común para todos Organización en base a dicha política

•

• • •

Rigidez para adaptarse a los cambios Hay diferencias de política entre los departamentos Conviven objetivos diferentes Dificultad para determinar los costos de cada departamento involucrado

•

• •

Mayor costo de la organización Se pierde la habilidad y experiencia adquirida Difícil obtener los profesionales más calificados en todas las áreas

Equilibra las ventajas e inconvenientes de los tipos de organización anteriores

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15

LA FUNCION ADMINISTRATIVA

PREVEER ORGANIZAR DIRIGIR COORDINAR CONTROLAR

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

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Los Diez Principios de la Administración Según Lyndall Urwick (1943, Británico)

1. FINALIDAD

CADA PARTE DE LA ORGANIZACION ORIENTADA A LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

2. ESPECIALIZACION

CADA PERSONA ASOCIADA A UNA SOLA FUNCION

3. COORDINACION

FACILITAR LA UNION DE LOS ESFUERZOS

4. AUTORIDAD

JEFATURAS CLARAMENTE IDENTIFICABLES

5. RESPONSABILIDAD

SUPERIORES RESPONSABLES DE LOS ACTOS DE SUS SUBORDINADOS

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17

Los Diez Principios de la Administración Según Lyndall Urwick (1943, Británico)

6. DEFINICION

7. CORRESPONDENCIA

CADA CARGO DEFINIDO EN DEBERES Y AUTORIDAD Y SU RELACION CON LOS OTROS PUESTOS

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EN CADA PUESTO DEBEN SER ACORDES

8. SUPERVISION

NO CONTROLAR A M AS DE CINCO O SEIS SUBORDINADOS SI SUS TRABAJOS SE INTERFIEREN

9. EQUILIBRIO

LAS DISTINTAS UNIDADES DEBEN TENER UNA RELACION DE PODERES EQUILIBRADOS, NO PREDOMINANDO UNAS SOBRE OTRAS

10. CONTINUIDAD

DEBE HABER PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN LAS ADAPTACIONES NATURALES DE LA ORGANIZACION

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FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES

Actividades Descripción

Secuencia

Código Inmediatamente Inmediatamente antes de después de

Duración Normal

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

Acelerada

Costos Normal

Acelerada

19

FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES EJEMPLO DE APLICACIÓN CASO 1

Actividades Descripción

Secuencia

Duración

Código Inmediatamente Inmediatamente antes de después de A B-C-D B

H

A

C

E-F

A

D

G-I

A

E

G-I

C

F

H

C

G

H

D-E

H

J

F-G

I

J

D-E

J

-

H-I

Normal

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

Acelerada

Costos Normal

Acelerada

20

EJEMPLO DE TABLA DE SECUENCIAS

P

A

B

C

D

X

X

X

E

F

X

X

G

H

I

J

S A B C D E F G H I J

X X

X

X

X X X X X

DIAGRAMA EN RED CORRESPONDIENTE

B

A 10

F

C 20

H 40

3

D

J 50

6

E G

I

70

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

21

FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES EJEMPLO DE APLICACIÓN CASO 2

Actividades Descripción

Secuencia

Duración

Código Inmediatamente Inmediatamente antes de después de A B-C -

Normal

Acelerada

Costos Normal

Acelerada

2

B

D-E

A

3

C

F

A

4

D

G-H

B

4

E

I

B

10

F

I

C

3

G

I

D

9

H

J

D

8

I

J

E-F-G

5

J

-

H-I

2

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

22

T AB L A S E C UE NC IAS C AS O 2 P R E C E DE

P S A B C D E F G H I J

A

B

C

X

X

D

E

X

X

F

G

H

X

X

I

J

S UC E DE -

X X X X X X -

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

23

DIAGRAMA DE RED CON LA DURACION DE LAS TAREAS CASO 2

D 40

50

4

H

B

8

3

E 10

A

9

G

J

20

10

70

80

2

2 C

I

4

5 F 60

30

3

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

24

ASIGNACION DE TIEMPOS A PARTIR DE LA DURACION DE LAS TAREAS y DETERMINACION DEL CAMINO CRITICO

5

9

D

40

50 5

Más Temprano

9

4

H

B

8

3

E 10

0

9

G

2

A

23

20

10 0

2

Más Tarde

70 2

80 23

C

25

J

2

25

I

4

5 15

F

18 60

30 6

3

18

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

25

DEFINICION DE HOLGURAS

HOLGURA TOTAL HT = Tlj – Tci - D

HOLGURA LIBRE HL = Tcj – Tci - D

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26

FORMULARIO HOLGURAS Y CRONOGRAMA

HOLGURAS

FECHAS ACTIVIDAD A B C D E F G H I J . . . . Recursos Demandados .Recursos Disponibles .Saldos

DURACION

Tci

Tlj

Tcj

Tlj

HT

HL

CRONOGRAMA 1

2

3

4

5

.......

n-1

n

.Saldo Acumulado

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27

HOLGURAS Y CRONOGRAMA CASO2

HOLGURAS

FECHAS ACTIVIDAD A B C D E F G H I J . . . . Recursos Demandados .Recursos Disponibles .Saldos .Saldo Acumulado

DURACION 2 3 4 4 10 3 9 8 5 2

Tci 0 2 2 5 5 6 9 9 18 23

Tli 0 2 2 5 5 15 9 9 18 23

Tcj 2 5 6 9 18 18 18 23 23 25

Tlj 2 5 15 9 18 18 18 23 23 25

HT 0 0 9 0 3 9 0 6 0 0

HL 0 0 0 0 3 9 0 6 0 0

CRONOGRAMA 1 9

2 12

3

4

5

.......

8 15

6 10

6 12

3

9

12

23

16

18

12

12

12

12

12

3

0

(11)

(4)

(6)

3

3

(8)

(12)

(18)

GESTION DE PROYECTOS IEE 451

n-1

28

n