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GESTION DE PROYECTO T.I. SESION 01: INTRODUCCIÓN CIBERTEC SEDE NORTE 2015-1 MILTON ENRIQUE CHINCHAY CELADA Reg.CIP: 92882

Logro de la Unidad 1 Al término de la unidad el alumno Al término de la unidad, el alumno elabora la documentación de definición de alcance del proyecto utilizando la Línea Base del Alcance como herramienta de planificación del proyecto.

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TEMARIO 1. Proyecto, definición 2. Marco Conceptual Proyecto, Programa, Portafolio 3. Ciclo de Vida de Proyectos 4. El director del proyecto 5. Áreas de Conocimiento según el PMBOK 6. Proyectos Agiles 7. Ejemplo de proyectos exitosos en el PERU 

El tema concluye realizando una práctica teórica respondiendo

un cuestionario de preguntas. 3

¿Qué es un Proyecto?

Es una organización temporal que se crea con el propósito de entregar uno o más productos o servicios comerciales según el caso de negocio convenido.

Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único.

Es el conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin específico, con un comienzo y fin claro, sujeto principalmente a las restricciones de tiempo, costo, alcance y calidad. 4

¿Qué es un Proyecto de T.I.? • La gestión de proyectos de T.I. aplica buenas prácticas, metodologías y técnicas para proyectos que incluyen el diseño, desarrollo, implementación y control de los sistemas informáticos, tales como hardware, aplicaciones, redes de comunicaciones, base de datos, seguridad informática, etc.

http://www.quanticotrends.com/about-us/

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¿Porqué hacemos proyectos? 1. 2. 3. 4. 5.

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El avance tecnológico Solicitud o petición del Cliente Necesidad Organizacional Demanda del Mercado Requisito legal

¿Qué es la Gestión de Proyectos? La gestión o dirección de proyectos, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas, a las actividades del proyecto, para cumplir los requisitos del proyecto. 7

Proyecto Vs. Operaciones • Definido en términos de • Continua independientemente tiempo (temporales) • Sostiene el core del negocio. • Completa su objetivo • Luego continua existiendo, (en similar forma o mejor • Los proyectos ayudan a manera) las operaciones a alcanzar sus objetivos.. • Las operaciones gestionan el día a día.

• Luego deja de existir.

El valor de los negocios en los proyectos • Los proyectos aportan valor, el valor varía, así como hay valor en la inversión.

El Director de Proyectos

• El Project Manager o Director de proyectos, determina el cumplimiento de los objetivos del proyecto, satisface las necesidades y tareas del equipo.

Competencias: • Conocimientos: PMI-PMBOK • Rendimiento: Lo que es capaz de lograr.

• Personal: Como actúa cuando se realiza el proyecto • Couching: Motivador, inspirador, Líder.

Guías, Estándar y Métodos en Gestión de Proyectos

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Características del Director de Proyectos • Ser proactivo. • Gestiona competentemente las restricciones del proyecto.

• Define y actualiza las prioridades del proyecto. • Plantea cuestiones y riesgos y obtiene ayuda para resolverlo • Comparte información con los stakeholders • Mantiene el equipo de proyecto focalizado • Delega responsabilidades al equipo

• Se compromete a una actitud de éxito.

Habilidades INTERPERSONALES • Liderazgo

• Desarrollo del espíritu de equipo

• Motivación

• Conocimientos políticos y culturales

• Comunicación

• Negociación

• Influencia

• Generar confianza

• Toma de decisiones

• Gestión de conflictos

• Entrenamiento

• Inteligencia emocional.

Marissa Mayer

Shelly Lazaru

Michelle LaVaughn

Restricciones del Proyecto • • • • • • •

Tiempo Costo Alcance Calidad Riesgo Recursos Satisfacción del cliente

¿Que es un programa y portafolio?

Relación Proyecto, Programa, Portafolio

Relación Proyecto, Programa, Portafolio

Ciclo de Vida de un Proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo específico involucrado. Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente desde enfoques Predictivos u orientados a plan hasta enfoques adaptativos u orientados al cambio. En un ciclo de vida predictivo el producto y los entregables se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es cuidadosamente gestionado. En un ciclo de vida adaptativo el producto se desarrolla tras múltiples iteraciones y el alcance detallado para cada iteración se define solamente en el comienzo de la misma.

Etapas de un Proyecto

Los 47 procesos de la dirección de proyectos identificados en la Guía del PMBOK® se agrupan a su vez en diez Áreas de Conocimiento diferenciadas. Un Área de Conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de la dirección de proyectos o un área de especialización. Estas diez Áreas de Conocimiento se utilizan en la mayoría de los proyectos, durante la mayor parte del tiempo. Los equipos de proyecto deben utilizar estas diez Áreas de Conocimiento, así como otras áreas de conocimiento, de la manera más adecuada en su proyecto específico. Las Áreas de Conocimiento son: Gestión de la Integración del Proyecto, Gestión del Alcance del Proyecto, Gestión del Tiempo del Proyecto, Gestión de los Costos del Proyecto, Gestión de la Calidad del Proyecto, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, Gestión de los Riesgos del Proyecto, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto y Gestión de los Interesados del Proyecto. La Guía del PMBOK® define los aspectos importantes de cada una de las Áreas de Conocimiento y cómo éstas se integran con los cinco Grupos de Procesos. Como elementos de apoyo, las Áreas de Conocimiento proporcionan una descripción detallada de las entradas y salidas de los procesos, junto con una explicación descriptiva de las herramientas y técnicas de uso más frecuente en los procesos de la dirección de proyectos para producir cada uno de los resultados.

Etapas de un Proyecto TI ITIL® fue desarrollada al reconocer que las organizaciones dependen cada vez más de la Informática para alcanzar sus objetivos corporativos. Esta dependencia en aumento ha dado como resultado una necesidad creciente de servicios informáticos de calidad que se correspondan con los objetivos del negocio, y que satisfagan los requisitos y las expectativas del cliente. A lo largo de todo el ciclo de los productos TI, la fase de operaciones alcanza cerca del 70-80% del total del tiempo y del coste, y el resto se invierte en el desarrollo del producto (u obtención). De esta manera, los procesos eficaces y eficientes de la Gestión de Servicios TI se convierten en esenciales para el éxito de los departamentos de TI. Esto se aplica a cualquier tipo de organización, grande o pequeña, pública o privada, con servicios TI centralizados o descentralizados, con servicios TI internos o suministrados por terceros. En todos los casos, el servicio debe ser fiable, consistente, de alta calidad, y de coste aceptable.

Requisitos básicos para la Gestión de Proyectos TI 1- Planificación, implica la creación de los objetivos y el desglose de cada trabajo en acciones a desarrollar, fechas de evaluación que le permitirán al Project manager evaluar los logros, los riesgos, el presupuesto, activos, profesionales y demás elementos necesarios para llevarlo a cabo. El director del proyecto debe llegar a un acuerdo con las partes interesadas antes de iniciar el proyecto. 2- Gestión de recursos, El Project Manager evalúa el nivel de esfuerzo requerido para realizar cada tarea del proyecto, el nivel de esfuerzo se expresa en horas-hombre. Los jefes de proyecto deben remontarse a su experiencia en proyectos similares y utilizar las herramientas de estimación de costos para identificar las horas de trabajo, el tipo de mano de obra y materiales necesarios. 3- Control, el Project Manager deberá recopilar información del rendimiento del proyecto para evaluar el estado del mismo. La identificación de las desviaciones de rendimiento esperado, permite que el PM realice cambios a tiempo con un impacto mínimo en el éxito del proyecto. 4- Comunicación, los directores de proyectos dedican entre el 70% y 80% de su tiempo en la comunicación. El amplio campo de la comunicación implica una serie de habilidades de organizar y presentar con claridad la información para escuchar y entender las declaraciones de los clientes, empleados, altos directivos y otros involucrados del proyecto 20

Etapas de un Proyecto TI (Agilidad- Scrum)

Tres conceptos básico en Proyectos Agiles

Proyectos exitosos hechos en el PERU

http://viaparquerimac.com.pe/es/ http://www.energynews.es/siemens-pone-en-marcha-en-peru-un-parqueeolico-de-32-mw-con-aerogeneradores-de-ultima-generacion/

http://www.pachamamaraymi.org/visita-virtual-familia-mamani-landa

El sector eléctrico de Perú se nutre principalmente de energía de centrales hidroeléctricas (53,1%) y de gas natural (45,2%), pero ya ha incorporado a su matriz energética 142 MW eólicos entre 2013 e inicios del 2014.

http://www.proyectosapp.pe/modulos/JER/PlantillaProyectoEstadoSector.aspx?are=0&prf=2&jer=5351&sec=22

http://revistaoronegro.com/2014/05/27/parque-eolico-marcona-el-primer-proyecto-de-energias-renovables-en-operacion-del-peru/