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• Maria Victoria Castañeda Mendoza

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Seguridad y Salud en el Trabajo

LOGO DE LA EMPRESA

Formato

Código: SST-PL-FR-12 Versión: 01 Fecha: Página: Única Digital

EVALUACIÓN A CONTRATISTAS O PROVEEDORES

Contratista o Proveedor::

Nit o C.C: Día

Correo electrónico: Contrato/Orden No:

Mes

Año

Fecha de la evaluación:

Los siguientes son los criterios para realizar la evaluación de los contratistas y/o proveedores una vez al año Seleccionar con una X en la casilla según corresponda, en el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE CUMPLE

SERVICIOS ITEM

CRITERIO A EVALUAR •

Logística: Conto con la logística necesaria en cuanto transporte, equipos y herramientas menores para cumplir con el objeto del contrato

•

Durante la ejecución del servicio contó con personal técnico calificado para cumplir las actividades propias del servicio

•

El servicio se presto de acuerdo a lo pactado con el contratista o proveedor del servicio

•

Equipos y herramientas:se contó con los equipos y herramientas adecuados para las tareas propias de la ejecución del servicio

Cumplimiento en los tiempos de entrega

•

Cumplió con los tiempos de entrega pactados para la entrega del producto y/o prestación del servicio

Cumplimiento en cantidad

•

Cumplimiento con la entrega de las cantidades solicitadas.

•

Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados

Calidad del Producto y/o servicio

SI

NO

10%

0%

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0%

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•

La respuesta dada a los requerimiento realizados fue oportuna

•

Cumple con los requisitos del Anexo 1: REQUISITOS Y/O CRITERIOS PARA ADQUISICIONES, CONTRATISTA Y PROVEDORES

Seguridad y Salud en el Trabajo

•

10% 10%

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0%

20%

100%

Persona o Área que realiza la evaluación: INTERPRETACIÓN

Nombre: Cargo:

20%

Certificado de Cumplimiento del SG-SST

TOTAL

Nota 1:

40%

0%

Observaciones:

CALIFICACIÓN:

Máximo

10% 10%

Servicio durante y posventa

PUNTAJE

Mayor a 80 puntos Entre 60 y 79 puntos Menor a 60 puntos

• El contratista o proveedor permanece por un periodo más • El contratista o proveedor queda en periodo de prueba • El contratista o proveedor es retirado del listado de proveedores

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Nombre: Cargo:

Asig.

Nombre: Cargo:

Nombre: Cargo:

Seguridad y Salud en el Trabajo

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CÓDIGO: SST-PL-FR-12 VERSIÓN: 01 FECHA: Página: Única Digital

EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS O PROVEEDORES

Contratista o Proveedor::

Nit o C.C: Día

Correo electrónico: Contrato/Orden No:

Mes

Año

Fecha de la evaluación:

Los siguientes son los criterios para realizar la evaluación de los contratistas y/o proveedores una vez al año Seleccionar con una X en la casilla según corresponda, en el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE CUMPLE

SERVICIOS ITEM

CRITERIO A EVALUAR •

Cumplio con las especificaciones técnicas y de funcionalidad requeridas de acuerdo la orden N° o contrato

•

Los productos entregados estaban en buenas condiciones fìsicas y su apariencia satisface las expectativas

Cumplimiento en los tiempos de entrega

•

La entrega se realizo en los tiempos pactados en la óden de compra/contrato

Cumplimiento en cantidad

•

Cumplio con la entrega total de las cantidades solicitadas en los tiempos dados

•

Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados

•

Es oportuna la respuesta a los requerimientos realizados

Calidad del producto

SI

NO

15%

0%

15%

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0%

Las garantías del producto fueron atendidas satisfactoriamente

•

Cumple con los requisitos del Anexo 1: REQUISITOS Y/O CRITERIOS PARA ADQUISICIONES, CONTRATISTA Y PROVEDORES

Seguridad y Salud en el Trabajo

•

0%

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10% 10%

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20%

100%

Observaciones:

Persona o Área que realiza la evaluación: INTERPRETACIÓN

Nota 1:

20%

Certificado de Cumplimiento del SG-SST

TOTAL

CALIFICACIÓN:

30%

10% 10%

•

Máximo

10% 10%

Servicio posventa

PUNTAJE

Mayor a 80 puntos Entre 60 y 79 puntos Menor a 60 puntos

• El contratista o proveedor permanece por un periodo más • El contratista o proveedor queda en periodo de prueba • El contratista o proveedor es retirado del listado de proveedores

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Nombre: Cargo:

Nombre: Cargo:

Nombre:

Nombre:

Asig.

Cargo:

Cargo:

Seguridad y Salud en el Trabajo

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Código: SST-PL-FR-12 Versión: 01 Fecha: Página: Única Digital

EVALUACIÓN A CONTRATISTAS O PROVEEDORES

Contratista o Proveedor::

Nit o C.C: Día

Correo electrónico: Contrato/Orden No:

Mes

Año

Fecha de la evaluación:

Los siguientes son los criterios para realizar la evaluación de los contratistas y/o proveedores una vez al año Seleccionar con una X en la casilla según corresponda, en el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE CUMPLE

SERVICIOS ITEM

CRITERIO A EVALUAR •

Dirección de la obra:contó la obra con un residente permanente que permitiera tomar desiciones técnicas en la obra

•

Logística: Contó la obra con la logística necesaria para cumplir con el objeto tales como transporte, equipos y herramientas menores

•

Personal: Durante la ejecución de la obra contó con personal técnico calificado y no calificado para cumplir las actividades propias de la obra

•

Pruebas técnicas: La obra contó con las ensayos de los materiales mediante normas técnicas

•

Equipos: Se contó con los equipos adecuados para las tareas propias de la construcción durante la ejecución de la obra

•

Durante la ejecución de la obra pudo verificar que los materiales usados presentaron las especificaciones técnicas requeridas y evidenciaron su calidad

•

Seguridad: Puede dar fe que el personal empleado tiene la indumentaria necesaria para garantizar su seguridad

•

Puede decir que la construcción estuvo acorde a los requerimientos especificados en los términos de referencia y en los Diseños iniciales

Cumplimiento en los tiempos de entrega

•

Cronograma: se cumplió con el cronograma durante la ejecución de la obra.

Cumplimiento en cantidad

•

Se cumplió con las entregas de obra parciales y/o totales de acuerdo con los avances financieros

•

Atención: Atendió los reclamos realizados durante la ejecución y/o después de ésta

Calidad del Producto y/o servicio

Servicio postobra

•

Oportunidad: Dio respuesta oportuna a los requerimientos

•

Cumple con los requisitos del Anexo 1: REQUISITOS Y/O CRITERIOS PARA ADQUISICIONES, CONTRATISTA Y PROVEDORES

Seguridad y Salud en el Trabajo

•

SI

NO

5%

0%

5%

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5%

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5%

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5%

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5%

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5%

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10%

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Máximo

40%

10% 5%

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10% 10%

0%

10%

0%

10%

0%

10%

0%

20%

20%

Certificado de Cumplimiento del SG-SST

TOTAL

100%

Observaciones:

Persona o Área que realiza la evaluación: INTERPRETACIÓN Mayor a 80 puntos CALIFICACIÓN:

PUNTAJE

• El contratista o proveedor permanece por un periodo más

Asig.

CALIFICACIÓN:

Nota 1:

Entre 60 y 79 puntos Menor a 60 puntos

• El contratista o proveedor queda en periodo de prueba • El contratista o proveedor es retirado del listado de proveedores

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Nombre: Cargo:

Nombre: Cargo:

Nombre: Cargo:

Nombre: Cargo:

Código: SST-HC-IN-02 Versión: 01 Instructivo Fecha: FORMATO A EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS O PROVEEDORES Página: Única Digital Seguridad y Salud en el Trabajo

LOGO DE LA EMPRESA

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES CAMPO A DILIGENCIAR DEFINICIÓN Contratista o Proveedor: Se diligencia el nombre del contratista o proveedor Se registra el número de NIT en caso de ser una persona juridica o número de cédula en Nit o C.C: caso de ser persona natural Correo electrónico: Se registra la dirección de email del contratista o proveedor Contrato/Orden No: Se registra el número del contrato o orden, según corresponda Fecha de la evaluación: En este campo se registra el dia, mes y año en que se aplica la evaluación ITEM Corresponde a cada uno de los temas a evaluar al contratista o proveedor CRITERIO A EVALUAR

Se encuentran cada uno de los criterios a evaluar de los items que contiene el documento

Calidad del Producto y/o servicio

Hace referencia a la observancia que asume el contratista o proveedor, conforme a los requisitos y características técnicas que deben cumplir los bienes y/o servicios adquiridos por la empresa.

Cumplimiento en los tiempos Este factor evalúa el desempeño que tiene el contratista o proveedor en la observancia de de entrega los espacios de tiempo señalados y los compromisos adquiridos. Cumplimiento en cantidad

Este factor valora las percepciones que la empresa tiene del cumplimiento de las características de durabilidad y funcionamiento propias del bien o servicio adquirido.

Servicio durante y posventa

Mide el desempeño que ha tenido el contratista o proveedor al momento de brindar el soporte y/o capacitación requeridos por la empresa después de adquirir los bienes y/o servicios.

Seguridad y Salud en el Trabajo

CUMPLE: SI / NO

Se evalua el cumplimiento de los requisitos exigidos en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa. La evaluación se realiza asignando una de dos posibles valoraciones del factor en verificación: SI o NO Cumple Esta valoración se hará con base a los criterios de evaluación presentados, cada selección cuenta con un valor de porcentaje en cada uno de los criterios.

PUNTAJE

Consta de dos opciones de puntuación, así: Máximo: Corresponde al valor total asignado el item evaluado Asignado (Asig.): Corresponde al valor asignado de acuerdo a cada uno de los criterios evaluados, este valor es asignado por la persona o área que realiza la evaluación de forma escrita a puño y letra.

TOTAL

Se registra el TOTAL del porcentaje alcanzado al realizar la evaluación al contrastita o proveedor. En este item se encuentra el VALOR TOTAL MÁXIMO y el VALOR TOTAL ASIGNADO al realizar la evaluación al contratista o proveedor; este valor es asignado de acuerdo a la sumatoria de los valores correspondientes de cada item; lo realiza la persona o área que ejecuta la evaluación de forma escrita a puño y letra.

Persona o Área que realiza la evaluación:

Se registra la persona o área que realiza la evalación al contratista o proveedor.

INTERPRETACIÓN

En este item se encuentra la calificación de la aplicación de la evaluación.

CALIFICACIÓN

Se encuentra especificado los valores de calificación en tres rangos con sus especificaciones correspondientes.

FIRMAS

Espacio para consignar las firmas de las personas involucradas en la aplicación de la evaluación.