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Fase 2

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS 332572_12

Fase 2- Preparar y presentar un informe con la solución de cada uno de los Modelos de Inventario Determinísticos.

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA ECBTI

Programa. INGENIERÍA INDUSTRIAL

Tutor. CESAR FIGUEREDO

Presentado por. JHON MAURICIO BAYONA CELY Código. 1.052.396.649

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD CEAD- DUITAMA 2019 1

Fase 2

INTRODUCCIÓN

Los inventarios hacen relación con el almacenamiento de bienes para un uso posterior ya sea para ser utilizados en producción o servicios, o guardados para su comercialización, su propósito fundamental es proporcionar a la empresa los materiales necesarios, para un continuo y regular desenvolvimiento de sus actividades. Los inventarios es uno de los rublos más importantes dentro de la empresa. En el siguiente documento se visualizará el desarrollo de la actividad propuesta por el Director de grupo basado en la Guía de actividades de la Fase 2. Preparar y presentar un informe con la solución de cada uno de los Modelos de Inventario Determinísticos Se realiza con el objetivo de que el estudiante se relacione con el aula virtual, las fases del curso, estrategias de aprendizaje y metodología de evaluación y seguimiento. Consta del desarrollo de las actividades propuestas por el tutor del curso en cada una de las actividades definidas en la Guía de la fase 2, para tal fin se debió realizar un estudio preliminar del curso y la navegación en el aula virtual por parte del estudiante para tener clara la metodología de aprendizaje y la estructura del curso.

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Actividad 1: Escenario problema Inventarios Determinísticos: A continuación, encuentra la descripción de algunos de los modelos de inventario determinístico, realice una lectura detalla de los mismos: Problema 4: Una compañía ha recibido un pedido de su cliente por 60.000 unidades para ser entregadas el próximo año, estipulándose que por cada unidad que no se le entregue a tiempo se causa un costo de $60 por día. El departamento de producción reportó que el costo que se causa por sacar un orden de producción es de $550.000 y que por guardar una unidad en el almacén se genera un costo de $2.500 por mes. Establezca cuánto debe ser la capacidad de producción diaria de la planta, si se sabe que la cantidad óptima a ordenar en cada ciclo es de 6.000 unidades. Solución: P= 60.000 unidades´ Cada unidad no entregada= $60 día CP= $550.000 CA= $2.500 mes CO= 6.000 unidades Cuanta es la producción diaria: CP+CA/P

550.000 + 500.000 1.050.000 = = 𝟐𝟏𝑼𝒏𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔 𝑫𝒊𝒂𝒓𝒊𝒂𝒔 50.000 50.000 Problema 5: Una compañía estableció un contrato con un cliente, al cual se entregarán 15.000 unidades en el próximo año. Además, se determinó que el producto puede ser comprado a un distribuidor a $2400 por unidad o producirlo en la planta a razón de 50 unidades diarias con un costo de $2000 por unidad. Mediante un estudio se concluyó que el costo que se causa por ordenar una comprar es de $100.000, mientras que por ordenar una tanda de producción se causa un costo de $180.000. También, se evaluó un costo por mantener una unidad de inventario, el cual asciende a $100 por unidad por día. El gerente de la compañía desea establecer qué es mejor si comprar o producir el artículo y con base en la decisión tomada determinar qué cantidad y con qué frecuencia.

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Solución: Bajo los dos modelos posibles, compra sin déficit o producción sin déficit, se desea hallar: A. Costo total por unidad de tiempo. B. Cantidad óptima a comprar o producir por ciclo. C. Número de ciclos en el período. Se estructura la información dada por el problema: R = 15.000 unds/año Cv1 = Costo variable de adquisición = $2400 por unidad Cv2 = Costo variable de producción = $2000 por unidad K = 50 unds/día Co1 = Costo por ordenar una compra = $100.000 Co2 = Costo por ordenar tanda de producción = $180.000 Cm = $100 und/día Para este caso, se pasará la unidad de tiempo de la demanda a días: r = 15.000/360 = 42 unds/día Se analiza entonces el costo total por unidad de tiempo para los dos modelos y así determinar cuál es más conveniente: A. Costo total por unidad de tiempo 

Modelo de compra sin déficit.

Para hallar el costo total, se debe encontrar primero el costo total promedio por unidad de tiempo por medio de la siguiente fórmula:

𝐶𝑡 = √2𝑟𝐶𝑚𝐶𝑜 𝐶𝑡 = √2 ∗ 42 ∗ 100 ∗ 100.000 = √840.000.000 = $29.982

CT= 𝐶𝑡 + 𝐶𝑣(𝑟) Ahora si se puede saber cuál es el costo total por unidad de tiempo:

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𝐶𝑇 = 29.982 + (2400 ∗ 42) = 29.982 + 100.800 = $𝟏𝟑𝟎. 𝟕𝟖𝟐 

Modelo de producción sin déficit

Igual que en el anterior modelo, se halla primero el costo total promedio por unidad de tiempo:

𝑟 𝐶𝑡 = √2𝑟𝐶𝑚𝐶𝑜(1 − ) 𝑘 𝐶𝑡 = √2 ∗ 42 ∗ 100 ∗ 180.000 ∗ (1 −

42 ) = √241.920.000 = $15.550 50

Ahora se halla el costo total por unidad de tiempo:

CT= 𝐶𝑡 + 𝐶𝑣(𝑟) 𝐶𝑇 = 15.550 + (2000 ∗ 42) = 15.550 + 84.000 = $𝟗𝟗. 𝟓𝟓𝟎

Según los resultados, el gerente debe tomar la decisión de producir el pedido del cliente, ya que tiene un ahorro diario de $31.232 Ya después de definir el modelo de inventario a utilizar (modelo de producción sin déficit), se calculará la cantidad óptima a producir por ciclo y la frecuencia con la que se debe realizar cada ciclo.

B. Cantidad óptima a producir por ciclo Para determinar la cantidad óptima a producir en cada ciclo, utilizamos la siguiente fórmula:

2𝑟𝐶𝑜 1 𝑄=√ 𝐶𝑚 (1 − 𝑟 ) 𝑘 Reemplazando los valores se tiene:

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𝑄=√

2 ∗ 42 ∗ 180.000 1 15.120.000 1 =√ = √151.200 ∗ 6.25 = √945.000 42 100 100 0.16 (1 − ) 50 = 𝟗𝟕𝟐 𝒖𝒏𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔

C. Número de ciclos en el período Con el resultado de número de ciclos en el período se obtiene la frecuencia de producción dividiendo entre 360 días, así se obtiene cada cuánto hay que ordenar una corrida de producción.

𝑁=

𝑁=

𝑅 𝑄

6.000 = 6 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜 972

Frecuencia = 360 / 6 = 60 días para iniciar cada corrida de producción

Actividad 2: Realizar la lectura así: Contenido a consultar: Capítulo 1. Generalidades de los modelos de inventarios. Capítulo 2. Modelos determinísticos Unidad 1: Generalidades y modelos básicos de inventarios

detallada de los contenidos de la unidad uno Referencia: (ver syllabus del curso) Guerrero, S. H. (2009). Inventarios: manejo y control: Manejo y Control. (p. 18-83). Bogotá, Colombia. Ecoe Ediciones.

Figueredo, C. (2010). Modelos de Inventario Determinísticos. En Módulo del curso: Administración de Inventarios. (p. 12-100). Colombia: Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Nota: El material de lectura lo encuentra disponible en la referencias bibliográficas de la primera unidad del curso, en el Entorno de Conocimiento.

 Realizar una breve descripción de las siguientes variables y parámetros de un modelo de inventario Determinístico. Costo Unitario, Costo De Ordenar/Preparar Un Pedido, Costo De Mantenimiento Por Unidad, Costo De Déficit, Demanda Del Periodo, Tiempo De Producción, Tiempo De Producción Y Consumo, Tiempo De Solo Consumo, 6

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Superávit o Inventario Máximo, Cantidad A Pedir/Producir Por Ciclo, Déficit, Costo Promedio Por Unidad, Costo Total Por Unidad De Tiempo, Unidades Mantenidas Por Ciclo, Unidades Penalizadas Por Ciclo, Costo De Mantenimiento Por Ciclo, Costo De Penalización Por Ciclo, Tiempo Total Del Ciclo Costo Unitario: El costo unitario es el gasto total que incurre una compañía por producir, almacenar y vender una unidad de un producto o servicio en particular. Es un sinónimo del costo de mercancía vendida y del costo de ventas. Se trata de una medida del costo de una empresa para construir o crear una unidad de producto. Esta medida contable incluye todos los costos fijos y variables asociados con la producción de un bien o servicio. Costo de Déficit: Es el costo de no satisfacer la demanda. Es decir es el costo de que se acabe un artículo. Los costos de déficit a menudo consisten en dos componentes: 1. Un costo explícito asociado con cada unidad de déficit. La compañía que no puede satisfacer el pedido puede ofrecerle al cliente un descuento sobre la cantidad no surtida. 2. Un costo implícito asociado con la no satisfacción del cliente no puede obtener su producto a tiempo puede coaccionar la perdida de clientela lo que afectaría, por consiguiente pedidos posteriores. Déficit: Al contrario de lo que ocurre con el superávit, el déficit es la falta de un bien o de aquello que es necesario para una organización. A grandes rasgos, déficit es sinónimo de carencia: se ha gastado más de lo que se ha ingresado. Costo Promedio por Unidad: El costo promedio es el costo por unidad de la producción, este es también llamado coste unitario o coste medio. Se lo denomina «promedio» ya que se calcula al obtener un promedio en base a los costos fijos y costos variables de la producción total.

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Actividad 3: En el Entorno del Trabajo Colaborativo, cada grupo cuenta con un foro donde los integrantes del grupo de trabajo deben realizar un consenso para identificar cuáles son los modelos de inventario que se debe aplicar para resolver los problemas identificados. Cada integrante del grupo diligencia la tabla que se presenta a continuación con la información suministrada en cada uno de los problemas, así: Parámetros: Es información suministrada por el problema. Por ejemplo, el costo unitario del producto. Variables: Información que se requiere para dar respuesta al problema, en este caso se coloca la formula con la cual se puede dar respuesta a la variable solicitada. Por ejemplo, la cantidad a ordenar por pedido. N.A: Colocar No Aplica, en el caso en que el parámetro y/o la variable no es información requerida para solucionar el problema. Modelo de inventario a aplicar para la solución del problema: seleccionar el nombre modelo que se debe utilizar para dar solución al problema.

Parámetros y Problema Problema Variables 1 2 Costo unitario Costo de ordenar/ preparar un pedido Costo de mantenimiento por unidad Costo de déficit Demanda del periodo Tiempo de producción Tiempo de producción y consumo Tiempo de solo consumo

Problema 3

Problema 4

Problema 5 2.400

100.000 100 99.550

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Superavit o inventario máximo Cantidad a pedir/producir por ciclo Déficit Numero de ciclos por periodo Costo promedio por unidad Costo total por unidad de tiempo Unidades mantenidas por ciclo Unidades penalizadas por ciclo Costo de mantenimiento por ciclo Costo de penalización por ciclo Tiempo total del ciclo Modelo de inventario a aplicar para la solución del problema (Justificar su respuesta)

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130.782

Cada integrante pone a consideración del grupo la información solicitada, el grupo deberá consolidar una sola tabla con toda la información requerida para dar solución a cada uno de los problemas.  Participar en la solución de los modelos de inventario determinístico propuestos en el escenario problema. Cada integrante participara mínimo en la solución de dos modelos de inventario planteados en la guía de actividades o según la dinámica del grupo tener en cuenta las siguientes notas. 9

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Problemas a desarrollar: Problema 4 Problema 5 Problema 2 Problema 3 Problema 3 Problema 4 Problema 4 Problema 2 Problema 5 Problema 1

Integrante: Jhon Mauricio Bayona Cely Estudiante 2 Estudiante 3 Estudiante 4 Estudiante 5

Cada una de las soluciones se pone a disposición del grupo con el fin de realizar un análisis y generar acuerdos que permitan presentar una sola solución por problema (la solución del problema se califica de forma colaborativa) Nota 1: Se solicita participar al menos en la solución de dos problemas, pero es responsabilidad del estudiante estar en capacidad de solucionar cualquier problema de los temas de la primera unidad del curso. Nota 2: Si durante el desarrollo del trabajo colaborativo no participa uno o más integrantes del grupo o por situación de participación, se tendrá en cuenta para su desarrollo el número de problemas propuestos en la siguiente tabla: Número de participantes Uno Dos Tres o más

Numero de problemas a desarrollar Tres Cuatro Cinco

Problema Numero 1,2,3 1,2,3,4 1,2,3,4,5

Actividad 4: Preparación y entrega de informes:  Individual: Cada integrante del grupo debe realizar un informe en un documento Word que contenga una breve descripción de las variables y parámetros de un modelo de inventario Determinístico. Igualmente presentar el aporte realizado en la tabla solicitada en la actividad 3.

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CONCLUSIONES

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Durante el desarrollo del curso aprenderemos los tipos de inventarios y la importancia de los mismos para el control de productos, insumos, materia prima, costos y demás elementos, así como la importancia la administración de inventarios en una empresa todo en pro del desarrollo de habilidades para el ámbito profesional.

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El curso comprende Dos Unidades las cuales debemos leer, comprender y aplicar para la resolución de las actividades propuestas.

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En el presente documento se llevó a cabo el desarrollo de la actividad de reconocimiento del curso Fase 1, mediante el estudio de las unidades del mismo y orientado por la guía de actividades propuesta por el tutor.

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BIBLIOGRAFÍA 

Guerrero, S. H. (2009). Inventarios: manejo y control: Manejo y Control. (p. 18-83). Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?do cID=10584414&p00=inventarios%3A+manejo+control

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Figueredo, C. (2010). Modelos de Inventario Determinísticos. En Módulo del curso: Administración de Inventarios. (p. 12100). Colombia: Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado de http://repository.unad.edu.co/handle/10596/4439

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Guía de actividades y rúbrica de evaluación - Fase 1 Reconocimiento del curso. Tomada del campus virtual de la UNAD.

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