Excel-busqueda y Referencia
Intermedio Sesión N°19: Gestión de Datos con Funciones Informativas y Funciones de Búsqueda - Referencia Curso de Exce
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Intermedio Sesión N°19: Gestión de Datos con Funciones Informativas y Funciones de Búsqueda - Referencia
Curso de Excel Intermedio 2013
GESTIÓN DE DATOS CON FUNCIONES INFORMATIVAS Y FUNCIONES DE BÚSQUEDA REFERENCIA En esta sesión se trabajarán dos ejemplos relacionados al tema, el primero de ellos, es el que se muestra a continuación: EJEMPLO 1
Dado que es necesario obtener un código para generar automáticamente los demás valores de la tabla, se va a generar una lista en la celda que solicita el “Escoger un Código”.
Calle Santa Nicerata # 479, Urb. Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
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¿Cómo generar la lista? Pues, nos dirigimos a la pestaña Datos, luego Validación de Datos, generar Lista, y seleccionamos el rango, las celdas que contienen los códigos de los trabajadores.
Ello se puede apreciar en las imágenes adjuntas a continuación:
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Luego, habría que completar las demás casillas vacías, ello se realizará con la función BUSCARV (), así como se mostrará a continuación. Se dará como argumento de búsqueda al contenido de la celda que aloja a la lista generada. Además, al momento de elegir la función de búsqueda, esta requiere, como argumento, la matriz de Búsqueda, y a ella consideramos la posibilidad de darle un nombre en el Cuadro de Nombres, en este caso, le pondremos como nombre DATOS. Las fórmulas de Búsqueda utilizadas en la tabla se muestran a continuación:
Ahora, el resultado de aplicar dichas fórmulas se muestra a continuación:
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EJEMPLO 2
En este segundo ejemplo tenemos que realizar la misma tarea, el inconveniente será que no podremos aplicar la misma función de búsqueda (BUSCARV ()). ¿Por qué? Eso se debe a que la función BUSCARV, se utiliza cuando el argumento de búsqueda se encuentra en la primera columna de una base de datos, en este caso, el código es el argumento de búsqueda, y ya no se encuentra en la primera columna como en el ejemplo 1. Por esa razón, se utilizará la función ÍNDICE, junto con la función COINCIDIR.
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La función INDICE, tiene una sintaxis tal como: =INDICE(matriz,núm_fila,[num_columna]) En la “Matriz” pondremos como argumento al vector correspondiente al campo que se quiere obtener como resultado. En “núm_fila”, pondremos la función COINCIDIR, la cual brinda el número de la fila, dando como argumento, la celda buscada (código), y el vector del campo buscado (Código). Y se obliga a Excel a dar una referencia exacta. Dicha tabla se obtendrá aplicando las siguientes fórmulas y funciones:
Los resultados se verán así:
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