EVALUACION FINAL POA PRESENTADO POR: DELBER SIERRA BONILLA GRUPO 212018_614 TUTOR: EDGAR DAVID DE LA CRUZ UNIVERSIDAD
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EVALUACION FINAL POA
PRESENTADO POR: DELBER SIERRA BONILLA GRUPO 212018_614
TUTOR: EDGAR DAVID DE LA CRUZ
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD Y COSTOS CEAD PALMIRA
INTRODUCCIÓN
Este trabajo se realiza como desarrollo consecuente de la materia a través de sus procesos y la aplicación de los mismos en un ejercicio que contiene los diferentes temas de esta, así se da por adaptado, conceptualizado, y entendido los diferentes programas contables que hacen parte del maravilloso mundo de la contabilidad. A continuación, se presenta el desarrollo del taller final donde se contabilizarán todos los movimientos financieros de la empresa Saturno S.A. con respectivos comprobantes y documentos que validen la información contable.
COMPAÑÍA VENUS S.A. BALANCE DE COMPROBACION AJUSTADO A 30 DE NOVIEMBRE DE 2018 CUENTAS
DEBITOS
Caja
41.000.000
Banco nacional
26.000.000
Banco del exterior
22.000.000
Clientes
10.000.000
Inventario materia prima
40.000.000
CREDITOS $ $ $ $ $ $
Inventario de producto terminado 2.000.000 Inventario de repuestos y accesorios 1.000.000
$ $
Construcción es y edificaciones
80.000.000
$
Depreciación acumulada de edificio
26.000.000 $
Terreno Obligación nacional Obligación exterior
16.000.000
26.000.000
22.000.000
Proveedores
10.000.000
Acreedores
1.600.000
Capital social
60.000.000
Reserva legal
10.000.000
Utilidad ejercicios anteriores
14.400.000
financiera financiera
banco
$
banco
$ $ $ $ $ $ $
Ventas Rendimientos financieros
110.000.000 $
3.000.000 $ Gastos en ventas
15.000.000
$
Gastos de administración
16.000.000
$
Costo de ventas
14.000.000
$
TOTAL
283.000.000
$ 283.000.000
Durante el mes de diciembre presenta los siguientes movimientos en sus operaciones comerciales: 1. El 1 de diciembre paga con cheque el arrendamiento de una bodega por tres meses a la inmobiliaria la chocita, valor mes de arrendamiento $600.000. 2. Se compra factura crédito a 90 días equipo de oficina por valor de $12.000.000 a Distrimuebles Farallones s.a. de Cali (Ica 7.7x1000) 3. El 2 de diciembre se compra a Tilán Ltda., régimen común, materia prima (500 unidades a $43.200 cada una) y 5.000 unidades de materiales a $102 cada una. Se pacta el pago del 20% contra entrega y la factura contempla descuentos así: 15%/5 días¸ 10%/10 días, 5%/15 días. 4. El 6 diciembre el señor Pedro Pérez, régimen simplificado, hace un pedido de 190 unidades para entrega el 31 de diciembre. Se cotizó a $120.000 cada unidad y se recibe anticipo del 50%. 5. El día 7 de diciembre se solicita al almacén 700 unidades de materia prima para la orden de trabajo 2505 para producción de 1.000 unidades 6. El 8 de diciembre se solicita a almacén 6.000 unidades de repuestos y accesorios para la producción. 7. Se causa y paga la nómina del mes de diciembre con base en la siguiente información: NOMBRE
CARGO
SUELD
HORAS
RECARGO DOMINICA
O
EXTRAS
NOCTURN L
O Pablo
Administrad
1.600.00
Álvarez Juan
or
0
Canales James
Vendedor
800.000
Ortega Ana Ospina
Supervisor Operario
900.000 750.000
4 diurnas 6 nocturnas
5 jornadas
2
8. El 31 de diciembre se termina la orden de producción 2505 la cual es enviada a producto terminado y entregada al señor Pérez, quien cancela el saldo. INFORMACION GENERAL
El capital de la sociedad corresponde a 10.000 acciones, las cuales han sido suscritas y pagadas en su totalidad.
La empresa posee un solo producto terminado, el cual se realiza con una sola materia prima y un solo material indirecto.
La empresa Venus S.A., pertenece al regimen comun
Por política de la empresa toda factura con vencimiento mayor a 300 días a diciembre 31, se consideran deudas de dificil cobro.
Para la valoración de los inventarios se aplica el método del promedio ponderado.
En inventario se encontraban las siguientes unidades:
Materia prima 1.000 unidades; Producto terminado 50 unidades y Repuestos y accesorios 10.000 unidades. Para la depreciación de la propiedad, planta y equipo se utiliza el método de línea recta. El cargo por arrendamiento se distribuye de acuerdo a la superficie usada por cada área: 50% producción, ventas 20% y 30% administración. El porcentajes estimado para ARL es de 1.04% Para la provisión de cartera se debe hacer por el método general.
El estado de la cartera ( facturas por cobrar) a 31 de diciembre del año en curso, es: FACTURA No. CLIENTE Pedro 25 Higuera 125 Luis Meza Juan 134 Rodríguez 325 342 345 TOTAL
VALOR 1.600.000 1.000.000 1.200.000
Ángela Díaz 800.000 Alberto Ceballos 2.400.000 JuliánViáfara 3.000.000 10.000.00 0
VENCIMIENTO 4 de noviembre de 2015 3 de enero de 2016 6 de julio de 2016 8 de septiembre de 2016 15 de noviembre de 2016 20 de enero de 2017
La empresa obtuvo un préstamo del Chase Manhattan bank por US$10.000 el 30 de noviembre del año en curso a una tasa de $2.978 por dólar. El 31 de diciembre la TRM es de $3.007 por dólar. Con base en la información anterior se solicita: 1. Contabilizar cada una de las operaciones ocurridas 2. Registrar la nómina 3. Elaborar el comprobante de diario 4. Elaborar la hoja de costos 5. Elaborar el estado de costos de articulos fabricados y vendidos a diciembre 31 6. Hacer los ajustes pertinentes 7. Hacer el cierre de las operaciones a 31 de diciembre 8. Elaborar y presentar el estado de resultados, estado de situación financiera y estado de costos a 31 de diciembre.
DESARROLLO 1. Contabilizar cada una de las operaciones ocurridas
1. PAGO DE ARRENDAMIENTO CUENT
DESCRIPCION
DEBITO
CREDITO
170525
Arrendamiento diferido
$ 6.000.000
240802
IVA
$ 900.000
236530
Rte. Fuente Arriendos
$ 210.000
233540
Costos x pagar -
$ 6.690.000
A
Arrenda. SUMAS IGUALES
$ 6.900.000
$ 6.900.000
2. COMPRA EQUIPO DE OFICINA CUENT
DESCRIPCION
DEBITO
1524
Equipo de oficina
$ 12.000.000
2205
Proveedores
CREDITO
A
$ 13.999.200
nacionales 240802
IVA descontable
$ 1.920.000
135510
ICA
$ 79.200
SUMAS IGUALES
3. COMPRA DE MATERIA PRIMA Compras 500 unidades x $43.200= $ 21,600.000
$ 13.999.200
$ 13.999.200
5.000 x $102= $ 510.000 CUENT
DESCRIPCIÓN
DÉBITO
CRÉDITO
1405
Materias primas
$21.600.000
2365
Retención en la
A
$540.000
fuente 2205
Proveedores
$21.060.000
nacionales SUMAS IGUALES
CUENT
$21.600.000
$21.600.000
DESCRIPCIÓN
DÉBITO
1455
Materiales, repuestos y accesorios
$510.000
2408
Impuesto sobre las ventas por pagar
$81.600
2205
Proveedores Nacionales
CRÉDITO
A
$591.600
SUMAS IGUALES
$591.600
$591.600
DESCRIPCIÓN
DÉBITO
CRÉDITO
2205
Proveedores Nacionales
$4.330.320
1110
Bancos
CUENT A
SUMAS IGUALES
$4.330.320 $4.330.320
$4.330.320
4. VENTA DE MERCANCIAS CUENT A
DESCRIPCION
DEBITO
CREDITO
110505
Caja
$ 11.400.000
130505
Clientes Nal
$ 11.400.000
41
Ingresos operacionales
61
Costo de Venta
1430
Productos terminados SUMAS IGUALES
$ 22.800.000 $ 6.184.120 $ 6.184.120 $ 28.984.120
$ 22.800.000
5. ORDEN DE TRABAJO 2505 MATERIA PRIMA Entradas
Salidas
40.000.000
28.746.667 (700)
(1.000) 21.600.000 (500) 61.600.000
28.746.667 (700)
(1.500) Diferencia CUENT
32.853.333 (800)
DESCRIPCION
DEBITO
Costo de Producción
$28.746.66
CREDITO
A 7105
7 1405
Materia Prima SUMAS IGUALES
6. ORDEN DE TRABAJO
$28.746.667 $
$
28.746.667
28.746.667
Costo = 6.000 unidades X $102= $612.000 CUENTA
DESCRIPCIÓN
1455
Inv. Repuestos y
DEBITO
CRÉDITO $ 612.000
Accesorios 730501
Material indirecto
$ 612.000
TOTAL
$ 612.000
$ 612.000
7. CONTABILIZACIÓN NOMINA POR PAGAR Código
Cuentas Costo de
Parcial
Débito
Crédito
producción de mano 7205
de obra d Mano de Obra
$ 912.262,72
Indirecta de
$
730502
producción
1.004.487,24 $
5105 52105
Gasto de Personal Gasto de Personal
1.688.211,00 $ 888.211,00
Retenciones y 2370
Aportes de Nómina Aportes a Entidades
237005 2380
de Salud Acreedores Varios Fondos de
$ 165.613 $ 165.613 $ 165.613
Cesantías y/o 238030
Pensiones
1365
Cuentas por cobrar
$ 165.613 -
1110
trabajadores Bancos
111005
Bancos Nacionales
$ 4.161.946 $ 4.161.946 $
Totales
4.493.171,96 $ 4.493.171,96
Contabilización Prestaciones Parafiscales Código
Cuentas Costo de
Parcial
Débito
producción de 7205 720568
mano de obra d Aportes ARL Aportes a
$ 191.550 $ 7.800
Entidades de 720569
Salud Aportes a
$ 63.750
Fondos de 720570
Pensiones Aportes a cajas
$ 90.000
de 720572 720575
compensación Aportes a ICBF Aportes al
$ 30.000 -
720578
SENA Mano de Obra
-
Indirecta de 730502 7305026
producción
8
Aportes ARP Aportes a
7305026
Entidades de
9 7305027
Salud Aportes a
$ 229.860 $ 9.360
$ 76.500 $ 108.000
Crédito
Fondos de 0
Pensiones Aportes a cajas
7305027
de
2 7305027
compensación
$ 36.000
5 7305027
Aportes a ICBF Aportes al
-
8
SENA Gasto de
-
5105 510568
Personal Aporte ARP Aportes a
$ 408.640 $ 16.640
Entidades de 510569
Salud Aportes a
$ 136.000
Fondos de 510570
Pensiones Aportes a cajas
$ 192.000
de 510572 510575
compensación Aportes a ICBF Aportes al
$ 64.000 -
510578
SENA Gasto de
-
5205 520568
Personal Aporte ARP Aportes a
$ 204.320 $ 8.320
Entidades de 520569
Salud Aportes a
$ 68.000
Fondos de 520570
Pensiones Aportes a cajas
$ 96.000
de 520572
compensación
$ 32.000
520575
Aportes a ICBF Aportes al
-
520578
SENA Retenciones y
-
2370
Aportes Aportes
$ 548.370
Entidades de 237005 237006
Salud Aporte ARP Aportes ICBF,
$ 344.250 $ 42.120
Sena y Caja de 237010
Compensación Acreedores
2380
Varios Fondos de
$ 162.000 $ 486.000
Cesantías y/o 238030
Pensiones
$ 486.000
Totales
$
$
1.034.370,00
1.034.370,00
Contabilización Prestaciones Sociales Código
Cuentas Costo de
Parcial
Débito
producción de 7205 mano de obra d 720530 Cesantias Intereses sobre
90.000
194.550
720533
Cesantias Prima de
10.800
720536 720539
Servicios Vacaciones Mano de Obra
62.475 31.275
Indirecta de 730502 730530
Producción Cesantias
233.460 108.000
Crédito
Intereses sobre 730533
Cesantias Prima de
12.960
730536 730539
Servicios Vacaciones Gasto de
74.970 37.530
5105 510530
Personal Cesantias Intereses sobre
510533
Cesantias Prima de
23.040
510536 510539
Servicios Vacaciones Gasto de
133.280 66.720
5205 520530
Personal Cesantias Intereses sobre
96.000
520533
Cesantias Prima de
11.520
520536 520539
Servicios Vacaciones Obligaciones
66.640 33.360
2610 261005
Laborales Cesantias Intereses sobre
261010
Cesantias Prima de
58.320
261015 261020 Totale
Servicios Vacaciones
337.365 168.885
s
415.040 192.000
207.520
1.050.570 486.000
1.050.570,2 0
8. TERMINA ORDEN DE PRODUCCION NO. 2505
1.050.570,20
CUENT
DESCRIPCION
DEBITO
CREDITO
1430
Producto terminado
$ 32.548.483
7105
Costo producción MP
$ 30.240.000
7205
Costo producción MOD
$ 696.483
7305
Costos indirectos de
$ 1.612.000
A
fabricación SUMAS IGUALES
$ 32.548.483
$ 32.548.483
Entrega de mercancía al señor Pérez: CUENT
DESCRIPCION
DEBITO
1105
Caja
$ 11.400.000
130505
Clientes Nal
CREDITO
A
$ 11.400.000
SUMAS IGUALES
$ 11.400.000
$ 11.400.000
NOMINA
Nombre
Salario
Valor día
Valor Hora
Base
Base
Días
base Laborado
Liquidados
s Pablo Álvarez
$ 1.600.000
$ 53.334
$ 6.667
30
30
Juan Canales
$ 800.000
$ 26.667
$ 3.333
30
30
$ 900.000
$ 30.000
$ 3.750
30
30
$ 750.000
$ 25.000
$ 3.125
30
30
120
120
Domingos
Total
y festivos
Devengo
James Ortega
Ana Ospina
TOTAL
DEVENGO Salario a
Auxilio de
Recargo
pagar
transporte
Nocturn
Horas Extras Diurnas
Nocturna
o $
$
1.600.000
$ 88.211
-
-
-
-
$ 800.000
$ 88.211
-
-
-
-
1.688.211
$ 888.211 $
$ 900.000
$ 88.211
-
$ 16.276
-
-
1.004.487 $
$ 750.000
$ 88.211
$ 28.481
-
$ 34. 178
$ 11.393
912.263 $ 4.493.172
TOTA L
$
$ 352. 844
$ 28.481
$ 16.276
$ 34. 178
$ 11.393
4.050.000 DEDUCCIONES
TOTAL
Salud
Pensión
4%
4%
$ 64.000
$ 64.000
$ 128.000
$ 32.000
$ 32.000
$ 64.000
$ 36.651
$ 36.651
$ 73.302
$ 32.962
$ 32.962
$ 65.924
$ 165.613
$ 165.613
$ 331.226
Neto a pagar
COMPROBANTE DE DIARIO
VENUS S.A Comprobante de Contabilidad NIT 800.987.321-1 Fecha: Diciembre 1 de 2018 N°. 001 Códig Cuentas Parcial Débit Créditos os 1705 1705 25
es Diferidos Arrendami ento
os $6.000.000
$6.000. 000
240
diferido Impuestos sobre
8
las
2408
ventas por pagar IVA
$900.000
$900.0 00
02 236
Retención en la
5
Fuente
$210.000
2365
Arrendamientos
$210.0 00
30 233
Costos y Gastos
$6.690.000
por
5 2335
Pagar Arrendamientos
$6.690. 000
40 152
Equipo de
4 220
oficina Proveedores
5
nacionales Impuestos sobre
240
$12.000.000 $13.999.200
las ventas por pagar IVA
8 24080 2 135
$1.920.000
$1.920.
descontable Anticipos de
5
impuestos
1355
y contr, ICA
000 $79.2 00 $79.20 0
10 Sumas iguales Preparado Revisado
$20.899.200 Aprobado
FANNY
JHON ROJAS
$20.899.200 Contabilizador JHON ROJAS
GARCIA
VENUS S.A
Comprobante de Contabilidad
NIT 800.987.321-1 Fecha: Diciembre 2 de 2018
N°. 002
Código
Cuentas
Parciale
s
Débitos
Créditos
s
1405
Materias primas
2365
Retención en la
$21.600.000 $540.000
fuente 2205
Proveedores
$21.060.000
1455
Materiales, repuestos
$ 510.000
y accesorios 2408
Impuestos sobre las
$81.600
ventas por pagar 2205
Proveedores
$4.330.320
1110
Bancos
111005
Bancos nacionales
$591.600 $4.330.320
$4.330.3 20
Sumas iguales
$26.521.920
Preparado
Revisado
JHON ROJAS
FANNY
Aprobado
$26.521.920 Contabilizador JHON ROJAS
GARCIA VENUS S.A
Comprobante de Contabilidad
NIT 800.987.321-1 Fecha: Diciembre 6 de 2018 Códig Cuentas Parciale os 1105 110505
Débitos
N°. 003 Créditos
s Caja Caja general
$11.400.000 $11.400.0 00
1305 130505
Clientes Clientes Nal
$11.400.000 $11.400.0 00
41
Ingresos Operaciona
$22.800.000
61 1430
les Costo de Venta Produc
$6.184.120 $6.184.120
tos terminad os Sumas iguales
$28.984.1 20
Preparado JHON ROJAS
Revisado FANNY
Aprobado
$28.984.1 20 Contabilizador JHON ROJAS
GARCIA
VENUS S.A
Códig os 7105 1405
Comprobante de Contabilidad
NIT 800.987.321-1 Fecha: Diciembre 7 de 2018 Cuentas Parciales Costos de
JHON ROJAS
N°. 004 Créditos
$28.746.6
producción Materia Prima Sumas iguales Preparado
Débitos
67 $28.746.6 Revisado
67 Aprobado
$28.746.667 $28.746.667 Contabilizador JHON ROJAS
FANNY GARCIA
VENUS S.A
Comprobante de Contabilidad
NIT 800.987.321-1 Fecha: Diciembre 8 de 2018 Códig Cuent Parciales os 1455
as Inv. Repuestos y
Débitos
N°. 005 Créditos $612.000
acce. Costos indirectos
7205
$612.000
Sumas iguales
$612.0 00
Preparad o JHO
Revisado
Aprobado
$612.0 00 Contabilizador JHON ROJAS
FANNY GARCIA
N ROJAS
VENUS S.A
Comprobante de Contabilidad
NIT 800.987.321-1 Fecha: Diciembre 20 de 2018 Códigos
Cuentas
1105
Caja
110510
Caja menor
5195
Diversos
519525
Papelería
$40.000
512530
Cafetería
$20.000
512545
Transporte taxi
$10.000
7305
Costos ind. Producción
730502
Papelería
$10.000
730503
Almuerzos trabajadores
$100.000
730504
Cafetería
$40.000
730505
Transporte taxi
$50.000
5295
Diversos
529545
Transporte taxi Sumas iguales
Parciales
N°. 006 Débitos
Créditos $310.000
$310.000 $70.000
$200.000
$40.000 $40.000 $310.000
$310.000
Preparado
Revisado
Aprobado
JHON
FANNY GARCIA
Contabilizador JHON ROJAS
ROJAS
VENUS S.A
Comprobante de Contabilidad
NIT 800.987.321-1 Fecha: Diciembre 31 de 2018 Códigos
Cuentas
1430
Producto
Parciales
N°. 007 Débitos
Créditos
$32.548.483
terminado 7105
Materia Prima
$30.240.000
7205
Costos Prod. MOD
$696.483
7305
Costos ind.
$1.612.000
Fabricación 1105
Caja
$11.400.000
110505
Caja General
1305
Clientes
130505
Clientes Nal
$11.400.000 $11.400.000 $11.400.000
Sumas iguales Preparado
Revisado
JHON ROJAS
FANNY GARCIA
$43.948.483 Aprobado
$43.948.483 Contabilizador JHON ROJAS
HOJA DE COSTO
Venus
ESTADO DE COSTOS DE ARTICULOS FABRICADOS Y VENDIDOS A 31 DE DICIEMBRE Estado de Costos de ventas Inventario de materia prima inicial + Compra de inventarios = Materia prima disponible - Inventario de materia prima final =Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costo de servicios directos + Costos indirectos = Costo de producción del
$ 40.000.000 $ 30.240.000 $ 70.240.000 -$ 32.853.333 $ 37.386.667 $ 696.483 $ 1.612.000 $ 39.695.150
periodo + Producto del proceso inicial = Costo de producto en proceso - Producto en proceso final = Costo de productos
$ 39.695.150 $ 39.695.150
terminados + Producto terminado inicial = Productos disponibles para la
$ 2.000.000 $ 41.695.150
venta - Producto terminado final = Costo de venta
$ 26364363 $ 15.330.787
AJUSTES NECESARIOS: CONCILIACIÓN, DEPRECIACIÓN, PROVISIÓN, AMORTIZACIÓN, VALORIZACIÓN O DESVALORIZACIÓN Amortización arriendo: Se ajusta 1 mes de los 3 meses que se pagaron por anticipado.
CUENTA
DESCRIPCION
DEBITO
512010
Arriendos
$ 2.000.000
170525
Gastos pg x anticipado
CREDITO
$ 2.000.000
Arri. SUMAS IGUALES
$ 4.000.000
ESTADO DE RESULTADOS A 31 DE DICIEMBRE INGRESOS
$ 22.800.000
-
COSTOS DE VENTA
$ 15.330.787
=
UTILIDAD OPERATIVA
$ 7.469.213
-
GASTOS DE
$ 2.800.000
ADMINISTRACIÓN -
GASTOS DE VENTAS
$ 400.000
=
UTILIDAD GRAVABLE
$ 4.269.213
-
34% IMPUESTO A LA
$ 1.451.532
$ 4.000.000
RENTA =
UTILIDAD DEL
$ 2.817.681
EJERCICIO
BALANCE GENERAL A DICIEMBRE 31
CUENTAS
DÉBITOS
Caja
$ 61.655
Banco Nacional
$ 20.481
Banco del exterior
$ 22.500
Clientes
$ 10.000
Inventario materia prima
$ 37.387
Inventario producto terminado
$ 39.695
Inventarios repuestos y accesorios
$ 1.612
Edificio
$ 80.000
Depreciación acumulada edificio Terreno
CRÉDITOS
$26.000 $15.000
Obligación financiera Banco Nacional
$ 26.000
Obligación financiera banco del exterior
$ 22.500
Proveedores
$ 61.772
Acreedores
$ 1.600
Capital social
$ 60.000
Reserva legal
$ 10.000
Utilidad ejercicios anteriores
$ 14.400
Ventas
$ 132.800
Rendimiento financiero
$ 3.000
Gastos de ventas
$ 15.840
Gastos de administración
$ 17.470
Costo de ventas
$ 29.331
TOTAL
$ 350.970
$ 358.072
CONCLUSIONES
El registro de transacciones como los cálculos y elaboración de estados de costos y resultado fueron un trabajo muy beneficioso y enriquecedor, ya que aclaró muchas dudas y afianzó mis conocimientos respecto a los temas. Se logró identificar las falencias en la elaboración de estados de costos y balance final, pero con el desarrollo de éste taller y logré entender lo cual queda para aprendizaje futuro. Sin duda, el curso de contabilidad y costos nos brindó grandes herramientas las cuales serán de gran utilidad en nuestro desarrollo académico y profesional ya que son temas obligados a tratar cuando se quiera contabilizar las transacciones económicas y financieras de algún proyecto o labor futura.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Rincón, C. A., Lasso, M. G., & Parrado, B. Á. E. (2012). Contabilidad siglo XXI (2a.ed.). Bogotá,
CO: Ecoe
Ediciones.
Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action? docID=10623634&ppg=5
Garrison, R., Noreen, E. and Brewer, P. (2017). Contabilidad_administrativa. 11th ed. Mac Graw Hill.