EVALUACION 6

    SEGUIMIENTO DE PROYECTOS   Evaluación Clase 6 Comenzado el Estado Finalizado en Tiempo empleado Calificación

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SEGUIMIENTO DE PROYECTOS  

Evaluación Clase 6 Comenzado el Estado Finalizado en Tiempo empleado Calificación

jueves, 23 de julio de 2020, 02:39 Finalizado jueves, 23 de julio de 2020, 03:00 21 minutos 19 segundos 8,00 de 10,00 (80%)

Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta La gestión de las adquisiciones del proyecto generalmente implica relaciones contractuales con los vendedores. Una relación contractual se establece mediante un contrato. Un contrato es acuerdo vinculante para el vendedor, en virtud del cual se obliga al mismo a cumplir los plazos establecidos en el contrato. Seleccione una: a. Verdadero. b. Falso.  Según la PMBOK® Guide, un contrato se define como “un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer el producto, servicio o resultado especificado y el comprador a pagar por él”, e incluye, dentro de los activos de los procesos de la organización que influyen a la hora de planificar las adquisiciones, diferentes tipos de contrato según las necesidades del comprador o del proyecto. Retroalimentación La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta Usted, como director de proyecto, está llevando a cabo una reunión de seguimiento del estado del proyecto con su equipo, a la hora de llevar a cabo el seguimiento de los planes de respuesta y riesgos residuales del proyecto ¿Cuál de las siguientes actuaciones NO se lleva a cabo? Seleccione una: a. Mejora continua de los planes de respuesta y de los riesgos residuales.  La mejora continua es uno de los 8 principios de calidad, por tanto no aplica en esta actividad de la gestión de riesgos.

b. Revisión de los riesgos en los cuales se establecieron planes de respuesta para evadirlos, mitigarlos o transferirlos. c. Verificación de si en efecto los planes de respuesta han sido efectivos. d. Verificación de los riesgos residuales, derivados de la implementación de los planes de respuesta. Retroalimentación La respuesta correcta es: Mejora continua de los planes de respuesta y de los riesgos residuales.

Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Según la PMBOK® Guide, controlar la participación de los interesados del proyecto consiste en “comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo de todo el ciclo de vida del mismo”: Seleccione una: a. Verdadero. b. Falso.  Controlar la participación de los interesado “consiste en monitorear las relaciones generales de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados”, es la Gestión de los interesados la que se define como “comunicar y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo de todo el ciclo de vida del mismo”. Retroalimentación La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 4 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta En la estrategia de gestión de los interesados hay 4 interesados que tienen un nivel de participación en el proyecto inferior a lo que sería deseable para el éxito del mismo. Estos 4 interesados deberían tener una participación de liderazgo en el proyecto. ¿Cuál de las 4 personas está más lejos del nivel requerido para el éxito? Seleccione una: a. Interesado 1: conoce el proyecto y sus impactos, y además quiere cambiar. b. Interesado 2: desconoce el proyecto y sus impactos. c. Interesado 3: conoce el proyecto y sus impactos, pero no quiere cambiar.  Interesado 2, que desconoce el proyecto y sus impactos. Lo primero que hay que hacer es comunicar el proyecto al interesado y sus impactos, si no conoce el proyecto estamos muy lejos de poder gestionar su participación y posible liderazgo.

d. Interesado 4: conoce el proyecto, pero no le da soporte ni tampoco se resiste.

Retroalimentación La respuesta correcta es: Interesado 2: desconoce el proyecto y sus impactos.

Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta Un colega suyo está dirigiendo un proyecto internacional de construcción de una autopista que requiere ejecutar una unidad de obra que debe subcontratarse, ya que su empresa no es experta en ese tipo de trabajos. Además de saber cuánto va a costar, necesita que los posibles subcontratistas aporten cálculos que no estaban contemplados en proyecto inicial. Le comenta que va a lanzar una solicitud RFI para obtener precios de los subcontratistas. Esta solicitud es la correcta en este tipo de casos. Seleccione una: a. Verdadero. b. Falso.  Durante el proceso de oferta se eligen y desarrollan los documentos para tratar de comunicar las necesidades de la empresa que emite la oferta a los proveedores y el nivel de detalle de la solución que espera recibir. Entre los principales métodos para obtener información de los proveedores se encuentra la RFQ (Request for Quote). La RFI (Request for Information) o solicitud de información es el “tipo de documento de adquisición por el cual el comprador solicita al posible vendedor que proporcione una determinada información relacionada con un producto, servicio o capacidad del vendedor”. Retroalimentación La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 6 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta La resolución de conflictos es la habilidad de identificar los componentes clave de un problema, formular una o varias soluciones y actuar en consecuencia. A menudo, el éxito de los directores de proyecto en la dirección de sus equipos depende en gran medida de su capacidad para resolver conflictos y evitarlos en la medida delo posible. Seleccione una: a. Verdadero.  Si bien es cierto que el párrafo corresponde en su gran mayoría a una verdad, la parte que es totalmente incierta es la que se refiere a que los conflictos hay que evitarlos. Los conflictos son inevitables en el ámbito de la gestión de proyectos. Entre las fuentes de conflictos se encuentran la escasez de recursos, las prioridades del cronograma y los estilos personales de trabajo.

b. Falso. Retroalimentación La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta A la hora de planificar la respuesta a los riesgos, pueden adoptarse, de manera general, 4 estrategias diferentes ¿Cuál de las siguientes no es una de ellas? Seleccione una: a. Mitigar el riesgo. b. Ejecutar el riesgo. 

Las estrategias generales de respuesta a los riesgos, se pueden agrupar en 4 categorías: Evasión: consiste en cambiar las condiciones originales de realización del proyecto. Transferencia: se trata de traspasar la responsabilidad del riesgo a un tercero. Atenuación: se disminuye el riesgo mediante diversificación de inversión o reducción de la probabilidad. Aceptación: en caso de no evitar, no transferir, no atenuar el riesgo, o el riesgo es tal que no merece la pena adoptar respuesta alguna, se puede optar por aceptar el riesgo.

c. Aceptar el riesgo. d. Evadir el riesgo. Retroalimentación La respuesta correcta es: Ejecutar el riesgo.

Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta Los riesgos que afectan a los proyectos pueden ser positivos o negativos. Seleccione una: a. Verdadero.  Un riesgo de un proyecto es un evento o condición incierto que, si se produce, tendrá un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, coste, alcance o calidad, es decir, cuando el objetivo de tiempo de un proyecto es cumplir con el cronograma acordado; cuando el objetivo de coste del proyecto es cumplir con el coste acordado, etc.

b. Falso. Retroalimentación La respuesta correcta es: Verdadero.

Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta En un proyecto de diseño de contenido web para una empresa de viajes por internet, se ha establecido con uno de los vendedores un contrato en el que el comprador reembolsa una cantidad al vendedor por su costo permitido correspondiente (según se defina costo permitido en el contrato) más una cantidad fija de ganancias (honorarios).¿Qué tipo de contrato se ha establecido? Seleccione una: a. Contrato de precio fijo con ajuste económico de precio (FP-EPA). b. Contrato de costos reembolsables más honorarios fijos (CPFF).  Costos reembolsables más honorarios fijos (CPFF): “tipo de contrato de costos reembolsables en el que el comprador reembolsa al vendedor por su costo permitido correspondiente (según se defina costo permitido en el contrato) más una cantidad fija de ganancias (honorarios)”.

c. Contrato de costo más honorarios con incentivos (CPIF). d. Contrato por tiempo y materiales. Retroalimentación La respuesta correcta es: Contrato de costos reembolsables más honorarios fijos (CPFF).

Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta En la gestión de riesgos del proyecto ¿Qué podemos entender como tolerancia al riesgo por parte de las organizaciones que gestionan proyectos? Seleccione una: a. La cantidad de riesgos que identifica la organización para cada proyecto.

b. El compromiso que adquiere la dirección de la organización con la gestión de riesgos del proyecto. c. Los obstáculos que presenta la organización en cuanto a la gestión de riesgos. d. El grado, cantidad o volumen de riesgo que resistirá una organización o individuo.  Las respuestas a los riesgos reflejan el equilibrio percibido de una organización entre tomar y evitar los riesgos. Esto es lo que la A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013 relaciona con la tolerancia al riesgo, “el grado, cantidad o volumen de riesgo que resistirá una organización o individuo”. Para tener éxito, la organización debe estar comprometida a tratar la gestión de riesgos de forma proactiva y consistente durante todo el proyecto. Retroalimentación La respuesta correcta es: El grado, cantidad o volumen de riesgo que resistirá una organización o individuo.