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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CENTRO LOCAL METROPOLITANO CURSO: CONTABILIDAD

MODULO I - UNIDAD II ENSAYO: ADOPCIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES (PYMES) DENTRO DE UN MERCADO GLOBALIZADO

Autor: Gómez M., Deyber H.

Caracas, julio de 2012.

¿Por qué es conveniente la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en las pequeñas y medianas entidades (Pymes) en un mercado globalizado? Las organizaciones se encuentran envueltas en cambios y transformaciones constantes, por lo cual deben contar con un buen sistema contable para poder controlar sus finanzas y mantenerse competitivos en el mercado global. Aquellas empresas que carezcan de buenos controles contables pueden ser víctimas de situaciones incómodas, al no prevenir estados de crisis económicas o caer en procesos de auditoria por mal manejo en los pagos de impuestos e incluso por demandas causasdas por el mal cálculo sobre los intereses de las prestaciones sociales de los empleados. Muchas organizaciones poseen sistemas contables informáticos basados en programas informáticos como ASAP, SAINT, PROFIX y otros; que permiten obtener información financiera casi en tiempo real, facilitando la labores realcionadas con la toma de decisiones a gerentes y directivos. En este trabajo se presentará una breve referencia relacionada con la importancia de la Contabilidad en la toma de Decisiones Gerenciales, particularmente dentro de la industria de la construcción.

En toda organización es indispensable la presencia de la contabilidad, todo movimiento de dinero tiene que estar debidamente registrado y almacenado dentro del sistema contable que se utilice, para poder cumplir con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Las empresas relacionadas con la industria de la construcción, no están ajenas a esta situación y cuentan con departamentos de contabilidad que se encargan de llevar los registros, para generar los estados financieros o balances, requeridos por los usuarios internos (propietarios, gerentes, contadores) o externos (potenciales inversionistas, proveedores, entidades financieras) de los mismos. 2

Este tipo de organización hace uso de la Contabilidad de Costos (sistema de información para gestionar los costos de producción), ya que su sistema de contabilidad que está intimamente relacionado con las obras que ejecuta y sobre las cuales debe tener un control absoluto de los movimientos de dinero. Generalmente se emplea un sistema de costos por órdenes de producción o por procesos (dependiendo de los tiempos de ejecución), para controlar los gastos en materiales, mano de obra y los costos indirectos de producción que se generan durante la realización del proyecto. Los proyectos que se ejecutan comúnmente se inician con un presupuesto, que establece las partidas que se van a emplear, con unas cantidades de obra calculadas en base a estimaciones establecidas por los diseñadores y que por lo general no coinciden o varían en la práctica, generando cambios de alcance u obras adicionales a los contratos. En todo caso, el presupuesto es lo que guía junto con el cronograma de la obra, la evolución favorable o no, de un proyecto determinado a través de los datos que se toman durante las mediciones de avance, que luego se traducen en dinero cuando son reflejadas en las valuaciones, que representan (al ser facturadas y mientras no sean canceladas) desde el punto de vista contable cuentas por cobrar. Una vez procesada toda la información en el sistema contable se producen estados financieros, que son analizados por los gerentes de proyecto y los directivos de la empresa, para determinar el correcto manejo de los recursos de la obra o detectar desviaciones que hayan que corregirse, para mantener el rumbo de la obra en los tiempos establecidos y con los márgenes de ganancia esperados. El análisis de los estados finacieros pueden conducir incluso a cambios dentro de la oraganización, ellos pueden determinar la conveniencia de continuar o no con algún tipo de cliente, con la realización de ciertas obras o con la apertura de sucursales en otras regiones por la demanda que exista de un producto que haya demostrado su rentabilidad. 3

En construcción se manejan altos volúmenes de dinero debido a la compra de grandes cantidades de material, al pago de nóminas con una importante presencia de obreros especializados o no, los pagos por permisologías para la ejecución y la cancelación de impuestos municipales, estadales o nacionales. Lo anterior evidencia la necesidad u obligatoriedad de contar con un sistema contable altamente eficaz, para poder garantizar el correcto manejo de las finanzas en una obra, de forma que permita evaluar su avance permanentemente y facilitar la toma de Decisiones Gerenciales de manera eficiente y oportuna. Para cualquier Gerente o Director de Proyecto, contar con un sistema contable que le permita obtener información precisa sobre las obras que esté ejecutando, es lo mejor que le puede pasar, ya que las decisiones que tenga que tomar serán sobre la base de datos tangibles y comprobables que le ayudarán a minimizar los errores de juicio al ser objetivo con la situación.

En el mundo actual con los adelantos tecnológicos, la contabilidad a pasado a formar parte los sistemas de información de las organizaciones, minimizando los tiempos de procesamiento de los registros permitiendo así que las toma de Decisiones Gerenciales se basen en estados financieros realizados casi en tiempo real. Los gerentes de la empresas, entre ellas las relacionadas con la industria de la construcción, tienen ahora una ciencia que los apoya en sus decisiones, a través de información precisa y veraz, sobre lo que ocurre desde el punto de vista financiero en su organización. Los Departamentos o Gerencias de Contabilidad ahora tienen una importancia aún mayor, al contar con medios de procesamiento de información veloces, que le permiten atender solicitudes de Gerentes o Directivos para hacer cortes de cuenta que generen estados financieros, para ellos poder tomar de este modo decisiones justas y convenientes.

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