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• Yirleth Orozco

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CONTADOR Y UN AUDITOR Lo primero que debemos hacer es establecer una diferenciación de los términos para luego adentrarnos en las diferencias estructurales que los hacen diametralmente opuestos. Es importante aclarar que no hay una carrera como tal en auditoría, usualmente se realiza el pregrado en contaduría y posterior a ello se realiza un posgrado en auditoría contable. ¿Qué es un contador? Un contador público es una persona preparada a nivel profesional para hacerse cargo de la contabilidad financiera de una empresa o particular. En general un contador es una profesional sistemático y ordenado que ordena las cuentas de una empresa y el material físico asociado a estas como facturas, recibos etc. ¿Qué es un auditor? Un auditor es un experto en contabilidad y finanzas que en la mayoría de casos tiene estudios de posgrado relacionados. Un auditor se encarga de examinar y reportar sobre la contabilidad y devenir de la empresa. ROL La primera diferencia se encuentra en el rol que desempeña cada uno con respecto a la empresa. En primer lugar, tenemos al contador, encargado de mantener en orden la información y gestiones financieras de la empresa. El contador es una pieza fundamental con respecto al blindaje legal de la empresa. Por otro lado, tenemos al auditor, normalmente no es una figura estática en la empresa por lo que normalmente no se encuentra fijo en el organigrama empresarial. (1) Tiempo de ejecución Otra de las diferencias entre auditor y contador la encontramos en los tiempos de ejecución de la actividad. Por un lado, tenemos al contador quien se encuentra de manera permanente en la empresa y realiza una labor constante con respecto a sus roles. Por otro lado, tenemos al auditor quien cuenta con tiempos de ejecución muchísimo más cortos. Esto se debe a que la labor del auditor es la de examinar y realizar reportes en base a la información compilada por la empresa. En este sentido mientras la labor del contador es constante, la labor del auditor se basa en una realización por ciclos. (1) Lugar de trabajo Con respecto a las diferencias expuestas anteriormente entre contador y auditor, es meramente lógico pensar en la diferencia con respecto al lugar de trabajo. Mientras el contador debe tener su propio espacio fijo en la empresa para el desarrollo de sus actividades, el auditor normalmente suele trabajar en espacios asignados temporalmente por las empresas durante los días que dure su actividad. Puede darse también que la auditoría se realice en las oficinas del propio auditor. Este último caso no es tan usual debido a la logística que implica y suele darse principalmente en empresas bastante grandes. (1)

Finalidad

La finalidad de la actividad laboral es otro de los factores diferenciadores entre contadores y auditores. El contador tiene como finalidad mantener claridad sobre la operación financiera de la empresa y velar por la organización de los libros de contabilidad y documentación relacionada. El auditor puede tener dos finalidades en su qué hacer, por un lado, es posible que sea un auditor externo, es decir un auditor designado por los entes de control y que es ajeno a la empresa. En este caso la finalidad del auditor es generar un informe acerca de la legalidad de la operación con respecto a los movimientos y declaración de los mismos ante la ley. Por otro lado, es posible que el auditor sea contratado por la misma empresa con el fin de retroalimentarse de la operación misma y de los informes que presente. En este caso la finalidad del auditor es generar informes de valor que aporten a los diferentes planes de la empresa. En términos generales estas son las principales diferencias entre auditor y contador esperamos que quede suficientemente claro. Tanto al nivel de profesionalización de cada uno como con lo que tiene que ver con su oficio y la forma en que cada uno lo desarrolla por sus características particulares. (1)

Referencias Bibliograficas. (1) https://www.cuidatudinero.com/13104994/diferencias-entre-un-auditor-y-un-contador Recuperado de pagina web el 24 de junio de 2019

COMPETENCIAS DE UN CONTADOR Y UN AUDITOR Las estrategias empresariales son la base del éxito de los negocios, son el hilo conductor de la organización reflejado en los planes de desarrollo, los cuales traen metas e indicadores que revelan su medición. En cada unidad de negocio la contabilidad está presente de forma transversal, esto constituye una ventaja diferenciadora frente a otras

profesiones, lo que es la oportunidad para aplicar la competencia profesional de manera efectiva en beneficio de la organización y de la cadena de valor de la que se forma parte. La competencia profesional de acuerdo con la IES 6 de IFAC está compuesta por los conocimientos, las habilidades, los valores, la ética y la actitud; con todas estas cualidades, el profesional podrá realizar sus funciones competentemente. Estas habilidades se desarrollan en la medida en que se adquiere mayor experiencia con la práctica, asimismo el profesional adquiere el compromiso de estar en constante actualización y aprendizaje de por vida. (1) En lo relativo aseguramiento y auditoría, el IFAC a través de la IES 8 prescribe los requisitos de competencia para los auditores profesionales, entre los que se encuentra calificarse como contadores profesionales, tener el título universitario profesional de contador y estar preparado en el área específica: esto es auditoría de información financiera histórica a un nivel avanzado, presentación de informes así como formación con desarrollo de tecnologías de la información. Además de esto, los auditores, bajo el nuevo esquema de estándares, pueden requerir conocimiento (IFAC, Manual de pronunciamientos internacionales de formación, IES 8 – sección 2) en las Normas Internacionales de Control de Calidad (ISQC, por sus siglas en inglés), Las Normas Internacionales de Trabajos de Revisión (ISRE, por sus siglas en inglés), Las Normas Internacionales de Trabajos de Aseguramiento (ISAE, por sus siglas en inglés), y Las Normas Internacionales de Servicios Relacionados (ISRS, por sus siglas en inglés). La norma de control de calidad es aplicable para las firmas de contadores que desarrollan auditorías y revisiones de información financiera, trabajos para atestiguar y otros servicios relacionados. Esta norma establece que en estas entidades se requiere instaurar un sistema de control interno con el cual se logre una seguridad razonable de que la firma y su personal cumplen con las normas profesionales, la regulación y que los informes son apropiados de acuerdo con las circunstancias de la entidad auditada; Además siempre están presente el desempeño del trabajo y los requisitos éticos relevantes. En general, es sumamente importante que los profesionales en contabilidad y en auditoría dimensionen el contexto ético, cumpliendo los principios fundamentales del código de ética de IFAC (Adoptado en Colombia mediante la ley 1314 de 2009, reglamentada por el decreto 0302 de 2015) los cuales son: integridad objetividad competencia profesional y diligencia confidencialidad comportamiento profesional Además, es clave que el profesional pueda salir adelante cuando se le presenten dilemas éticos que ponen a prueba su juicio y actuación; la independencia debe primar para no perder la objetividad sobre las circunstancias. El liderazgo también es motor de éxito profesional, es un pilar básico para asegurar el logro de los objetivos de manera asertiva, crear un entorno laboral con vínculos fuertes con el líder hace que el equipo sea altamente competitivo y productivo. Es responsabilidad de todos velar por mantener la competitividad y el espíritu de hacer grande la profesión contable. Importancia de la figura del auditor de calidad Un aspecto primordial del que depende en gran medida el éxito de una auditoría de calidad son las competencias y habilidades esenciales de un auditor de calidad. Como hemos comentado en anteriores artículos, las auditorías internas permiten tener un seguimiento de nuestro Sistema de Gestión de la Calidad implantado en nuestra

organización, de manera tal que, nos permita realizar el adecuado mantenimiento del mismo. Pero, cierto es que, el éxito de la misma en cumplir con sus objetivos, dependerá de las competencias concretas que reúna el auditor encargado de realizarla. Para lograr un buen resultado de las auditorías internas realizadas y por ende del mantenimiento del propio Sistema de Gestión de Calidad, vamos a analizar las competencias y habilidades esenciales de un auditor de calidad. Cuando hablamos de competencias y habilidades esenciales de un auditor de calidad, no sólo nos referimos al conjunto de conocimientos que el auditor posee, sino también a la propia experiencia con la que el mismo ya cuenta, así como, a aquellas características personales que le hacen proclive para el trabajo que desempeña al fomentar con las mismas los principios básicos de toda auditoría. Competencias y habilidades esenciales de un auditor de calidad A continuación, vamos a detallar las competencias y habilidades esenciales de un auditor de calidad para asegurar el éxito de la auditoría interna de calidad que realicen: 1.- Debe mostrar imparcialidad, sinceridad y honestidad en todo momento del proceso de la auditoría de calidad. 2.- Tener discreción total en los asuntos y materias revisadas durante dicho proceso, respetando en todo momento la máxima de confidencialidad de la organización. 3.- Ha de ser una persona comprensible y abierta a aceptar diferentes visiones alternativas considerando, para ello, la aportación de nuevas ideas propuestas. 4.- Mantener cierta distancia y diplomacia en el trato con las diferentes personas con las que ha de tratar durante la realización de la auditoría interna. 5.- Tener firmeza en las decisiones tomadas en todo momento. (1)

Referencias Bibliograficas. (1) https://www.incp.org.co/la-competencia-profesional-que-todo-contador-requiere/ Recuperado de pagina web 24 junio 2019

Responsabilidades de un contador y un auditor Es responsabilidad el contador público que la contabilidad sea llevada en debida forma, con el cumplimiento de los principios generales de contabilidad. Aunque esto parece obvio, cuando se desarrollan auditorías o se investiga el porqué de problemas tributarios, laborales, comerciales y de otro tipo, nos encontramos con que se han cometido graves errores en la contabilización de algunos hechos económicos, y esto se da sólo cuando el responsable de la contabilidad no le da la suficiente importancia a la forma como se está llevando la contabilidad en la empresa. (1) El numeral 4 del artículo 8 de la ley 43 de 1990, dice que los contadores públicos están obligados a vigilar que el registro de la información contable se fundamente en principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

Nótese que se trata de una obligación legal, el estar pendiente de que la contabilidad se lleve en debida forma, así no sea el contador quien directamente se encargue de registrar la información contable, pero es su responsabilidad asegurarse de que quien lo haga, lo haga bien. Muchos de los problemas de la empresa tienen origen en errores contables, y en estos casos, el único responsable es el contador público encargado de la contabilidad de la empresa. Si bien el representante legal es responsable en la medida en que firma los estados financieros, la responsabilidad por el tratamiento técnico de la información contable es del contador, quien es el profesional idóneo llamado a realizar esa tarea, razón por la cual la misma ley le ha impuesto la obligación de verificar que todo lo relacionado con la contabilidad se realice en cumplimiento de las normas legales. Esta obligación del contador es tan olvidada o ignorada por muchos contadores, que con toda seguridad ha sido una de las causas por las que la sociedad y el empresario hoy miren al contador más como una obligación o gasto, que como una valiosa herramienta para la correcta toma de decisiones. Los responsables de prevenir y detectar los fraudes, le corresponde a los miembros de la Administración de un ente económico, participando desde luego un auditor externo financiero, para determinar si los estados financieros están libres de errores significativos, debido a un fraude o error. El Control Interno Control interno, son los procesos determinados por la Administración de una Organización, con el objeto de proporcionar una garantía razonable, sobre los objetivos relacionados con las operaciones, reporte de estados financieros y de cumplimiento de normas. El concepto antes expuesto, es lo indicado en el Marco Integrado llamado COSO, actualizado en mayo del 2013. La Administración debe identificar cuáles son los riesgos que la Organización enfrenta, tanto de índole operativo, financiero y normativo. Para resumir lo anterior, se debe contar con una herramienta que la podemos denominar “Matriz de riesgos”, pero para elaborar este documento, debemos implementar los procedimientos que nos indica el Marco Integrado COSO. Una vez que la Administración implemente un adecuado sistema de control interno, la Organización podrá mantener una Matriz de Riesgos debidamente controlada, con el objeto de tomar decisiones efectivas. El diseño del control interno, tendrá como objetivo, identificar y mitigar, mediante procedimientos de control, los riesgos que enfrenta una Organización, por ende, es responsabilidad de la Administración prevenir y detectar los riesgos que den lugar a fraudes o errores. Planificación de un auditor financiero Una auditoría financiera, de forma estándar, presenta tres fases de análisis: i) Planificación; ii) Ejecución o recopilación de evidencia; y, iii) Finalización o cierre de auditoría.

De acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoría (NIA), un auditor financiero como producto final de su planificación, debe preparar una estrategia global de auditoria, que le permita obtener la suficiente evidencia, con la cual pueda concluir que los estados financieros se encuentran libres de errores significativos. Para llegar a elaborar la estrategia de auditoría, debe conocer y evaluar a la Organización como negocio, por lo cual debe realizar los siguientes procedimientos generales: i) Conocimiento del negocio; ii) Evaluación del control interno implementado; iii) Análisis financieros preliminares; iv) Entre otros generales. En base a lo antes mencionado, debemos identificar los riesgos que puedan afectar a nuestra auditoría, y en función de estos riesgos identificados y valorados, debemos plantearnos una estrategia.

Referencias Bibliograficas (1) https://www.gerencie.com/contabilidad.html Recuperado de pagina web 24 junio 2019

Ventajas de un contador y un auditor Las ventajas de ser un contador público son múltiples y se sustentan principalmente en que es una profesión vital para el correcto funcionamiento de cualquier empresa. Estos son algunos de los mejores beneficios de la profesión de contaduría son los siguientes. 1. Flexibilidad Una de las ventajas más grandes de ser un contador, es que puedes elegir si trabajar directamente para una empresa, o trabajar como freelancer o particular. Este tipo de libertad te permite elegir tu camino sin tener que depender exclusivamente de un empleador, lo que además significa que puedes percibir ingresos de diferentes fuentes. 2. Variedad de oportunidades para ejercer la profesión

Aunque la palabra contaduría suene a un concepto rígido, los contadores tienen la oportunidad de especializarse y desempeñarse en diferentes áreas, tales como: contabilidad de gestión, contabilidad fiscal, auditorías e incluso contaduría forense. Esto se traduce en que jamás te vas a aburrir pues tienes la oportunidad de explorar en diferentes campos. 3. Manejo de finanzas personales Además de poder ayudarle a muchas personas, la contaduría te ayuda en la organización de tu propia economía. Al tener conocimientos avanzados en finanzas, lo más seguro es que puedes trasladar el tema a tu vida cotidiana, y lo mejor es que siempre estarás al día con los impuestos. 4. La contaduría es un servicio de primera necesidad Para nadie es un secreto que en este momento, las empresas y el comercio mandan la parada. Además, todos los gobiernos exigen a sus ciudadanos dar cuenta de sus finanzas y estar al día con sus impuestos. Es por esto, que el contador siempre tendrá trabajo en cualquier lugar, tanto las empresas como las personas naturales necesitan de un contador en algún momento. 5. Ingresos Otra de las ventajas de ser un contador, es que generalmente un trabajo muy bien remunerado. Las ganancias dependen del país y del grado de especialización que tengas. Por ejemplo, el promedio salarial mensual para un contador en colombia, sin mayor nivel de especialización es de 700 dólares al mes. (1)

Para muchas personas, la profesión del auditor es una gran incógnita y en ocasiones se tiene una percepción oscura de este tipo de profesionales ya que parte de su trabajo consiste en bucear entre los archivos de una empresa. Hoy queremos transmitir la visión más real posible.

Lo bueno de ser auditor Todas las profesiones tienen cosas mejores y cosas peores, y la de auditor no es menos. Sin ninguna duda, lo mejor de ser auditor es que permite alcanzar un nivel de experiencia muy alto en muy poco tiempo, al tener que sumergirse en empresas de diversos tamaños y sectores. Trabajar en una firma de auditoría se puede considerar como un máster remunerado con prácticas reales, tiene una amplia salida laboral en los departamentos contables, financieros y de auditoría interna de las empresas, mejora el curriculum y fomenta la capacidad de la persona para trabajar en equipo.

Otro punto importante es la falta de monotonía a causa de trabajar en diferentes tipos de empresas, de tal forma que a cada nueva auditoría que nos enfrentamos es un nuevo universo que requiere una alta capacidad de adaptación. Por último, esta profesión impulsa las habilidades comunicativas de sus profesionales, ya que al estar en constante contacto con diferentes clientes estas destrezas mejoran auditoría a auditoría. (2)

Referencias Bibliográficas (1) https://www.cuidatudinero.com/13182027/ventajas-de-ser-un-contador (2) https://www.audalianexia.com/blog/la-profesion-del-auditor-luces-y-sombras/ Recuperado de la página web 24 Junio 2019