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MAESTRIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA CURSO: Formulación y Evaluación de Proyectos

TITULO DEL TRABAJO ENSAYO DE PROYECTOS EN EMPRESAS EN MARCHA

Guatemala, octubre 2014

ÍNDICE

No.

Contenido Introducción PROYECTOS EN EMPRESAS EN MARCHA Evaluación de proyectos Tipos de proyectos Proyectos de desinversión Proyectos de Outsourcing Proyectos de Abandono Proyectos de Inversión Proyectos de Ampliacion Proyectos de reemplazo Proyectos de internacionalización Conclusiones Bibliografía Anexos

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INTRODUCCIÓN Se puede verificar que un negocio está en capacidad de continuar su marcha, solamente cuando se conoce el plan de negocios, bajo los supuestos razonables, que se plantean sobre aspectos operativos y estratégicos. También se evidencia, en la capacidad de producir flujos de efectivo, demanda y vigencia del producto en el mercado. Aunque la contabilidad y la elaboración es responsabilidad de la administración y del contador, el revisor fiscal debe analizar la información y proponerse encontrar la evidencia de negocio en marcha, para dar confiabilidad a los accionistas. Se analizan variables que son necesarias para que se lleven a cabo este tipo de modificaciones dentro de una empresa y sus proyectos, por ejemplo la capacidad de instalación que tienen la vida útil de las máquinas, la obsolescencia de las máquinas, el impacto y las consecuencias de que un tercero intervenga en dichas actividades. El objetivo principal de los proyectos en empresas en marcha es generar flujos de efectivo importantes que proporcionen a la empresa recursos para promocionar su participación en el mercado. Estos flujos de efectivo pueden ser en la actualidad o a futuro, dependiendo de grado de madurez del proyecto (producto) en el que se está invirtiendo. Se plantean también las ventajas y desventajas que pueden intervenir en el funcionamiento normal y frecuente de la empresa al evaluar si debe o no debe continuar realizándose variaciones ya sea externas o internas. Ya que el fin del análisis es tener claro el control sobre las actividades que se tienen y saber administrar los costos para que las actividades sean de calidad oportunas y den los resultados esperados por la empresa.

PROYECTOS EN EMPRESAS EN MARCHA Los proyectos generalmente se originan con la idea de obtener beneficios, estos beneficios no necesariamente son inmediatos, en algunos casos son a futuro a largo plazo. Para poder invertir en proyectos es necesario que los expertos en ente tema, analicen detenidamente los proyectos en los cuales se pretende invertir, aplicando proyecciones, estadísticas, estudios de rentabilidad y factibilidad, entre otros estudios que se pueden aplicar. Antes de hablar sobre los tipos de proyectos implementados en las empresas en marcha es necesario definir qué se entiende por proyectos y los demás conceptos relacionados al tema.

PROYECTOS Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo. Para que un proyecto se realice adecuadamente se requiere de una buena gestión administrativa, es decir que la ejecución se desarrolle de acuerdo a lo planificado. El proyecto y su gestión consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, la idea inicial se desarrolla conforme al avance de la planificación del proyecto, en una tarea que tiene lugar durante un tiempo asignado, asignado recursos materiales y personas que ejecutaran las actividades planificadas. Las ideas o proyectos surgen siempre como respuesta a una necesidad, basados en la visión y misión de las empresas que están en marcha, generalmente esta visión y misión es mantener a flote a la empresa y que en el futuro la empresa sea la líder del mercado o en la industria a donde se maneja. La durabilidad del proyecto depende los resultados obtenidos y si se alcanzaron los objetivos deseados. Las diferentes etapas del proyecto proporcionan a sus inversionistas productos o rendimientos, que en ocasiones también pueden ser los no deseados. Según el objetivo o finalidad del estudio, es decir, de acuerdo con lo que se espera medir con la evaluación, es posible identificar 3 tipos diferentes de proyectos que obligan a conocer tres formas de obtener los flujos de caja para lograr el resultado deseado:

a) Estudio para medir la rentabilidad del proyecto, es decir, del total de la inversión, independientemente de dónde provengan los fondos. b) Estudios para medir la rentabilidad de los recursos propios invertidos en el proyecto. c) Estudios para medir la capacidad del propio proyecto para enfrentar los compromisos de pago asumidos en un eventual endeudamiento para su realización. EVALUACIÓN DEL PROYECTO Antes de iniciar la inversión en un nuevo proyecto las empresas en marcha, sus dueños o inversionistas necesitan saber que tan bueno es el producto en el cual van a invertir, que beneficios obtendrán, cuando crecerá su riqueza y cuando sucederá esto. Para ello los inversionistas deben asesorarse de expertos en la materia. Un evaluador de proyectos necesita antes de iniciar la evaluación del proyecto diferenciar las diferentes rentabilidades, para separarlas, a las cuales se les conoce como: rentabilidad del proyecto con la rentabilidad del inversionista. La rentabilidad del proyecto está relacionada con la medición en términos de crecimiento y rentabilidad de los negocios sin importar las personas que estén involucradas en dicha inversión, es decir se mide el crecimiento del negocio La rentabilidad del inversionista es más individualizada, porque busca medir el beneficio individual de cada inversionista participante, es decir cuánto creció o crecerá su riqueza. TIPOS DE PROYECTOS Hay variedad de proyectos de los que se puede hablar y dependiendo del lugar al que se apliquen o el objetivo que se busque, así también se conceptualizan. Todos los proyectos tienen como fin primordial la solución de problemas o necesidades, el cumplimiento de objetivos como el desarrollo, obtención de beneficios entre otras situaciones. a) de acuerdo a su naturaleza, los proyectos pueden ser: 1. Dependientes 2. Independientes 3. Mutuamente excluyentes b) De acuerdo al área que pertenece, los proyectos pueden catalogarse en cinco tipos básicos: 1. Productivos

2. 3. 4. 5.

De infraestructura económica De infraestructura social De Regulación y fortalecimiento de mercados De apoyo de base c) De acuerdo al fin buscado:

1. Proyectos de inversión privada 2. Proyectos de inversión publica 3. Proyectos de inversión social

Cuando se habla de proyectos en el sector privado, según la clasificación según su fin, los proyectos se pueden clasificar como: d) Proyectos privados 1. 2. e) 1. 2. 3.

Creación de nuevas unidades de negocio o empresas Cambios en las unidades de negocio existentes Proyectos públicos o sociales Proyectos de infraestructura Proyectos de fortalecimiento

Como objeto de estudio del presente ensayo me basaré en definir los conceptos de acuerdo a su naturaleza, para luego pasar a los tipos de proyectos que comúnmente se aplican a las empresas en marcha objeto de estudio del ensayo. PROYECTOS SEGÚN SU NATURALEZA “Dependientes, son los proyectos que para ser realizados requieren que se haga otra inversión. Por ejemplo, el sistema de enfriamiento de la leche en un depósito depende de que se construya el depósito, mientras que este último necesita del sistema de enfriamiento para funcionar adecuadamente. En este caso, se habla de proyectos complementarios y se seleccionan en conjunto. Independientes, son los proyectos que se pueden realizar sin depender ni afectar ni ser afectados por otro proyecto. Mutuamente excluyentes, son proyectos operacionales donde aceptar uno impide que no se haga el otro, o lo hace innecesario. Por ejemplo, adoptar el sistema de siembra directa hace innecesaria la inversión en maquinaria tradicional.” (Córdoba Padilla, 2,011,)p. 5

Como bien mencioné en la introducción del presente documento un proyecto, siempre nace en función a la resolución de un problema o necesidad, lo que conlleva satisfacer estas necesidades que surgen en cualquier ámbito de la realidad. Para la creación de un proyecto siempre se necesita una inversión inicial, una inversión de ejecución y una inversión de clausura. PROYECTO DE DESINVERSIÓN Al hablar de desinversión es referirse a la reducción de algún tipo de activo, producto o actividad que la empresa en marcha realiza, esta desinversión puede concretarse en un proyecto, que no necesariamente se da de un golpe, pero que inicialmente generará flujos de efectivo importantes. En finanzas y economía, desinversión se refiere a la reducción de algún tipo de activo por parte de una firma, sea por motivos financieros, éticos o para la venta de un negocio existente. Una desinversión es lo opuesto a una inversión. “Un caso particular de evaluación en empresa en marcha lo constituye los proyectos de desinversión que consiste en como su nombre lo indica, en medir la conveniencia de liquidar parte de las inversiones, ya sea porque estima que es un mal negocio (abandono) o porque existe otra opción más rentable (outsourcing) para mantener el nivel de operación, pero bajo otra estructura de costos.” (Chain Nassir Sapag, 2007) PROYECTOS DE OUTSOURCING Se consideran como proyectos de desinversión, porque la empresa en marcha evalúa la posibilidad de no invertir más en la adquisición de activos o productos, pues prefiere la opción de arrendamiento, porque al evaluar es menos costosa, los flujos de efectivo a desembolsar son menores que al adquirir los activos o productos en opción de compra. Los tipos de outsourcing que se desarrollaran en el presente ensayo brevemente son los siguientes: 1. Crear un proyecto para ofrecer a terceros el servicio de outsourcing, evaluando si al momento de invertir en la adquisición de equipo o activos los costos de funcionamiento no son muy relevantes y el margen de ganancia o rentabilidad que se obtendrá al prestar el servicio. 2. Evaluar la posibilidad de crear una nueva empresa, pero que al equiparla valdrá la pena comprar la maquinaria, edificios y todo lo que conlleva, o será mejor arrendarla, estas son las preguntas que debe hacerse un evaluador de proyectos.

3. En una empresa en marcha, el evaluador también debe preguntarse si valdrá la pena continuar con una actividad o contratar una externa, siempre en función del costo y los ahorros. Esquema de flujos de caja, en la opción de proyectos de Outsourcing

PROYECTOS DE ABANDONO Abandonar un proyecto, es reducir las inversiones que se tiempo a un proyecto ya ejecutado o en ejecución. Esto internos o externos que afectan al proyecto y que según la conveniente continuar con el desarrollo del mismo porque no deseadas

han aplicado en un se debe a cambios evaluación ya no es genera las utilidades

Proyectos de abandono son los que se denominan comúnmente como de desinversión y corresponden a la eliminación de áreas de actividad ineficientes (o no rentables) o al cierre de unidades que, siendo eficientes (o rentables), permitan liberar recursos que pueden ser utilizados en otras áreas más eficientes o rentables. (Nassir Sapag Chain, 2014) Los proyectos de abandono se caracterizan porque proporcionan la medición de la rentabilidad de una empresa en marcha, considerando que los costos bajan considerablemente por el abandono de un proyecto o producto, es decir que ya no se desembolsa flujos de efectivo. El análisis incluye entre la decisión de seguir invirtiendo y que genere perdidas, o bien dejar de invertir hasta que el proyecto fallezca por causa del abandono. Medir entonces que es más rentable, seguir invirtiendo en un producto que no se deja merecer o bien abandonarlo a su suerte. Sin embargo es difícil determinar el valor o costo de la liquidación sobre el producto que se abandona, porque este incluye inversiones iniciales que a veces no se han recuperado. PROYECTO DE INVERSIÓN El proyecto de inversión no es ajeno a la realidad económica del país; su desarrollo debe responder a los requerimientos de los asociados. El sistema económico de un país establece la orientación de la planificación de las actividades públicas y privadas, señalando las políticas a seguir en los sectores económicos: • Elementos. • Sociedad. • Personas.

• Necesidades. • Recursos.

PROYECTOS DE AMPLIACIÓN En términos generales ampliación significa agrandar, ampliar, abarcar más de lo deseado, al hablar de proyectos de ampliación nos referimos a ampliar las ideas de la empresa para abarcar más productos o más servicios de los que ahora tenemos y que también requiere ampliar nuestros activos. La evaluación del proyecto de ampliación es relativamente similar a la evaluación de un proyecto de reemplazo con cambios en el nivel de operación. La diferencia fundamental radica en que en una ampliación no necesariamente se debe considerar la liberación de un activo en uso, ya que en general solo involucra un aumento de inversiones. Como se mencionó anteriormente, los proyectos de ampliación pueden ocasionar sustitución de activos (cuando se cambia un equipo de menor capacidad de producción por otro de mayor capacidad) o solo la agregación de nuevos activos al proceso. Al ampliar nuestros activos también tiene por objetivo ampliar nuestra capacidad de producción y ampliar nuestro mercado de ventas. Pero también la ampliación de los proyectos requiere ampliar el presupuesto para cubrir las necesidades de nuevo proyecto que nace a la vida. Con los proyectos de ampliación se pretende que la empresa crezca en todos los niveles, especialmente en la producción, esto puede también generar ahorros significativos al producir mayor volumen de productos.

PROYECTOS DE REEMPLAZO Reemplazar es cambiar, sustituir entre otros términos que se pueden utilizar. Entonces Proyectos de Reemplazo se refiere a reemplazar un proyecto por otro, es decir cambiar de un proyecto antiguo a un nuevo, los proyectos pueden ser desde activos, productos o ideas en marcha. La definición de un programa correcto de sustitución de activos representa uno de los elementos fundamentales de la estrategia de desarrollo de una empresa. Un

reemplazo postergado más tiempo del razonable puede elevar los costos de producción, perder competitividad ante empresas que se modernizan o incumplir con los plazos de entrega, entre otros problemas fáciles de identificar. Un reemplazo que se anticipa puede ocasionar el desvío de recursos que pudieran tener otras prioridades con mayor impacto positivo para la empresa, además del costo de oportunidad que implica no trabajar con estructuras y costos óptimos. (Nassir Sapag Chain, Proyectos de inversión, 2,011) Lo que pretende este tipo de proyectos es estudiar la mejor forma de invertir en nueva tecnología, nuevas ideas que modernicen a la empresa para afrontar el futuro, lo que generará a futuro mejores flujos de efectivo. La modernización o reemplazo requiere de inversiones fuertes de dinero, al inicio que con el tiempo se recuperarán El evaluador del proyecto debe incluir en sus estudios las necesidades básicas de la empresa en marcha a fin de plasmar cuales son las necesidades que obligan a la empresa a cambiar sus activos o proyectos con los que han venido sobreviviendo. PROYECTOS DE INTERNALIZACIÓN Salir de un lugar nacional a otro lugar extranjero, en proyectos, la internacionalización ofrece a la empresa en marcha nuevos mercados que explorar. “La internacionalización es algo más que una simple extensión de las fronteras geográficas de los mercados de la empresa. El ámbito internacional debe ser también una fuente de ventajas competitivas frente a los competidores que operan frente a una base internacional.” (Gonzalez)

CONCLUSIONES 1. El outsourcing permite a la empresa acceder a tecnologías de punta sin exigir la realización de las inversiones permanentes de una modernización. Es, en este sentido, un instrumento que posibilita mitigar las pérdidas y la distracción de recursos de capital para enfrentar el proceso de adecuación a los cambios tecnológicos. De la misma forma, una administración

eficiente del outsourcing acelera los beneficios de una reingeniería para mejorar los costos, la calidad, el precio y la velocidad de producción y ventas en el giro central de la empresa. 2. Los proyectos de ampliación son necesarios siempre que los inversionistas necesiten cubrir cierta parte del mercado que esta descuidado. 3. La evaluación que realiza el experto de los proyectos es de vital importancia, de ello depende en invertir en un proyecto o abandonarlo para no generar grandes pérdidas. 4. Por último, el outsourcing permite apoyar las estrategias de crecimiento de la empresa, al suplir o compartir responsabilidades donde pudieran existir deficiencias e incapacidades para otorgar las respuestas en la provisión de servicios que exige ese desarrollo.

BIBLIOGRAFÍA

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Chain Nassir Sapag. (2007). Proyectos de Inversión: Formulación y evaluación (Primera ed.). (M. F. Castillo, Ed.) Nacualpan de Juarez, México DF.: Pearson Educación de México, S. A. de C. V.

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Gonzalez, A. P. (s.f.). El proceso de Internacionalización de un proyecto empresarial. Cadiz: Catedrá de emprendedores.

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Nassir Sapag Chain. (2,011). Proyectos de Inversión, formulación y evaluación (Segunda ed.). (Ines Fernández Maluf, Ed.) Chile: Pearson Educación de Chile, S. A.

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