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• Victor Enrique Ildefonso Palapn

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ENSAYO II UNIDAD INTRODUCCIÓN Mediante el presente proyecto se intenta desarrollar un proceso de presentación de una empresa, la idea del desarrollo de este proyecto es mostrar la capacidad de elaboración de un evento manejado con una excelente calidad en la realización del mismo. El presente trabajo busca dar a conocer como crear una empresa mostrando paso a paso las herramientas básicas para lograr los objetivos planeados. En nuestra sociedad vemos con asombro que una persona del común crea una empresa sin tener conocimiento de cómo hacerla, cómo puede realizarla y tenga conceptos claros para formar su propia empresa.

DESARROLLO Estás pensando en constituir tu propia empresa? Para lograr esto, lo primero que debes hacer es definir el tipo de organización que quieres crear y la viabilidad del plan de negocios. Luego, deberás cumplir con ciertos requisitos para que tu compañía sea reconocida formalmente y pueda funcionar sin inconvenientes.

Antes de realizar algún trámite, existen algunos puntos que debes definir para alcanzar el éxito deseado.  Debes evaluar el tipo de negocio que deseas montar, el capital y cómo se va a financiar.  Asegúrate que el producto o servicio de la futura empresa cuente con aceptación entre los consumidores.  La normativa vigente permite que una persona desarrolle actividad empresarial de manera individual o en sociedad. De esta manera, se puede constituir un negocio como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) o como uno de los tipos societarios regulados en la Ley general de Sociedades (Sociedad Anónima de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima Cerrada, Sociedad Anónima Abierta, etc.). Una vez que tengas definido todos los aspectos señalados, la constitución de una empresa puede realizarse siguiendo seis pasos sencillos, tal como recomienda la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp).       

Procesos para constituir una empresa Búsqueda y reserva de nombre Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta) Abono de capital y bienes Elaboración de Escritura Pública Inscripción en Registros Públicos Inscripción al RUC para Persona Jurídica

1. BÚSQUEDA Y RESERVA DE NOMBRE Este trámite no es obligatorio, pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa, ya que te ayudará a verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre.

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ENSAYO II UNIDAD REQUISITOS  DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de Extranjería vigente.  Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica Al tener claro el tipo de empresa que montarás, entonces registra de forma online el nombre de tu negocio. Con el formato de presentación que obtendrás tras realizar la reserva online, acércate a la Oficina Registral correspondiente al domicilio de la Persona Jurídica para presentarlo y efectuar el pago correspondiente. El costo del derecho de trámite es de S/ 20.00. También puedes hacerlo presencialmente en 5 pasos  Busca un nombre disponible y acércate a una oficina registral de SUNARP más cercano o un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC).  Solo debes pagar S/5.00 para saber si el nombre de tu futura empresa está disponible y el resultado se entrega en un promedio de 20 a 30 minutos.  Decide qué tipo de empresa vas a constituir  Presenta los documentos en la misma oficina de SUNARP  Realizar el pago por la reserva del nombre S/ 20.00

2. ELABORAR EL ACTO CONSTITUTIVO (MINUTA) En este documento, los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y además, señalan los acuerdos respectivos.

REQUISITOS  02 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges  Original y 02 copias de Búsqueda y reserva de nombre  Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital  Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas

Pasos a seguir  En una notaría presentas los requisitos y solicitas el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva.  En un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE) presentas todos los requisitos y solicitas el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva.  En un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC) lleva los requisitos a una de estas oficinas y solicitas el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva.

3. ABONO DE CAPITAL Y BIENES Luego de solicitar la Elaboración de Acta Constitutiva, es importante seguir con este paso para lograr constituir una empresa.

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ENSAYO II UNIDAD REQUISITOS  DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.  Formato de Acto Constitutivo. Hazlo en 2 pasos  Abre una cuenta en un banco para depositar el dinero de los socios y a portantes de la empresa.  Realiza inventario de bienes

4. ELABORACIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA Una vez que tengas redactado el Acto Constitutivo, acércate a un notario para que se generé la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad.

REQUISITOS  DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.  Formato de Acto Constitutivo.  Depósito o Boucher de abono en dinero.

5. INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos. Este procedimiento normalmente es realizado por el notario. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos. 6. INSCRIPCIÓN AL RUC PARA PERSONA JURÍDICA El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica como contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural. El RUC consta de 11 números y su uso es obligatorio en toda declaración o trámite que se realice en la SUNAT.

REQUISITOS     

DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes. Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita. Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antigüedad. Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación de afectación de tributos. Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo Directivo.

Opten el RUC en una oficina de SUNAT o centro MAC.

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ENSAYO II UNIDAD CONCLUSION Hemos observado que para constituir una empresa es requisito indispensable tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente La formalización esta asociación a través de la minuta de constitución donde está contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos, etc. de los socios. Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y legalidad de que la constitución cumple con los requisitos establecidos por la ley, en caso de ser observado por el Notario se deberá de corregir y modificar la minuta constitutiva. En todo caso si no hay observación de por medio el Notario lo envía a la SUNARP para su inscripción; posteriormente para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con requisitos de tipo administrativo como la obtención de su Registro Único de Contribuyentes (R.U.C.), el cual deberá de solicitarlo través de la SUNAT, y qué régimen le corresponde para que pueda hacer sus contribuciones tributarias, así mismo Asegurar a los trabajadores enes SALUD, Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo (en caso lo requiera su actividad económica) y obtener la autorización del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO. Finalmente se debe de solicitar a la Municipalidad la autorización de funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarán bajo la denominación de Licencia de Funcionamiento ya sea permanente provisional.

ANEXOS     

COPIA DE LICENCIA DE ANUNCIO COPIA DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO COPIA DE RUC COPIA LITERAL DE COSNTITUCION DE LA EMPRESA COPIA DE DECLARACION JURADA PARA LAS AUTORIZACIONES MUNICIPALES  CERTIFICADO DE INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD DEDEFENSA CIVIL  COPIA DE RECIBO DE PAGO A LA MUNICIPALIDAD  COPIA DE CERTIFICADO DEL MINISTERIO DE TURISMO

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