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Documentos por Pagar: Características y Ejemplos Por Teofilo Sy Corvo

Los documentos por pagar son la cantidad de capital que se adeuda a través de promesas de pago escritas formalmente. Los préstamos de los bancos están incluidos en esta cuenta. Son pasivos por escrito donde se promete pagar una cantidad específica de dinero en una fecha futura o según requerimiento. En otras palabras, un documento por pagar es un préstamo entre dos entidades. Según este acuerdo, el que realiza el documento crea la responsabilidad al pedir prestado dinero del acreedor. La empresa se compromete a reembolsar el dinero con los respectivos intereses al acreedor en una fecha futura.



La empresa registra el préstamo en su balance como un documento por pagar. Por otro lado, el acreedor registra el préstamo como una cuenta por cobrar en su balance, porque recibirá el pago en el futuro. Se diferencian de las cuentas por pagar en que, si bien ambos son pasivos, los documentos por pagar involucran un pagaré por escrito. Índice [Ocultar] 

1 Características o

1.1 Tipo de acuerdo

o

1.2 Términos y seguridad

o

1.3 Documentos por pagar a corto y largo plazo

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2 Ejemplo



3 Diferencia ente cuenta por pagar y documento por pagar

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4 Referencias

Características Las características de los documentos por pagar se pueden apreciar al hacer la comparación con las cuentas por pagar.

Tipo de acuerdo Las cuentas por pagar son acuerdos informales, a menudo solo verbales, entre compradores y vendedores. Los únicos documentos son una orden de compra del comprador y una factura del vendedor. Los documentos por pagar son más complicados. Involucran contratos de préstamos formales y por escrito, a veces con docenas de páginas. El prestamista puede exigir acuerdos restrictivos como parte del contrato del documento por pagar, como prohibir el pago de dividendos a los inversionistas mientras aún no se haya pagado una parte del préstamo.

El acuerdo también puede requerir una garantía, como un edificio propiedad de la compañía o una garantía de parte de una persona u otra entidad. Muchos pagarés requieren la aprobación formal de la junta directiva de una compañía antes de que el prestamista otorgue fondos.

Términos y seguridad Las cuentas por pagar se reembolsan normalmente en 30 días sin intereses. Sin embargo, algunos proveedores pueden ofrecer descuentos por pagos anticipados, como un descuento del 1 % si se paga dentro de los 10 días posteriores a la fecha de la factura. Los documentos por pagar se reembolsan en plazos más largos, con una fecha de vencimiento específica; pueden comenzar a los 90 días y extenderse hasta varios años. Los pagos generalmente son montos fijos por capital e interés. En cuanto a la seguridad, los proveedores de productos y servicios dependen de la buena fe del comprador para el pago. Las cuentas por pagar no están aseguradas con garantía. Por otro lado, los pagarés por lo general toman los activos fijos que se compran como garantía para el préstamo. Los documentos a pagar normalmente se utilizan para comprar activos fijos como equipos, instalaciones de la planta y propiedades. Estos son pagarés formales para una cantidad específica de dinero que un prestatario paga durante un cierto período de tiempo, con intereses.

Documentos por pagar a corto y largo plazo Los documentos por pagar generalmente se informan en el balance general en dos categorías: a corto plazo y a largo plazo.

Un documento por pagar se clasifica en el balance general como un pasivo a corto plazo si vence dentro de los próximos 12 meses, o como un pasivo a largo plazo si vence en una fecha posterior al año. Por ejemplo, un préstamo a corto plazo para comprar inventario adicional en preparación para la temporada de vacaciones se clasificaría como un pasivo circulante, ya que probablemente se pagará dentro de un año. La compra de terrenos, edificios o equipos grandes se clasificará comúnmente como pasivo a largo plazo, ya que los préstamos a largo plazo se pagarán a lo largo de muchos años. La porción a corto plazo del documento por pagar es la cantidad que se adeuda dentro del próximo año. La porción a largo plazo es la que se vence en más de un año. La clasificación adecuada de los documentos por pagar es de gran interés desde la perspectiva de un analista, para ver si estos documentos vencen en un futuro cercano. Esto podría indicar un inminente problema de liquidez.

Ejemplo Un ejemplo de un documento por pagar es un préstamo otorgado por un banco a la compañía HSC. HSC le pide prestado $100 000 al banco para comprar el inventario de este año. La compañía HSC firma el documento como prestatario y acuerda devolverle al banco pagos mensuales de $2000, incluyendo $500 de interés mensual, hasta que el documento por pagar se pague por completo. HSC carga $100 000 en su cuenta de efectivo y acredita su cuenta de documentos por pagar por el monto del préstamo. El banco hace lo

opuesto: debita su cuenta de documentos por cobrar y acredita su cuenta de efectivo. Al comienzo de cada mes, HSC realiza el pago del préstamo por $2000, debitando la cuenta de documentos por pagar por $1500, debita la cuenta de gastos de intereses por $500 y acredita la cuenta de efectivo por $2000. De nuevo, el banco registra el reverso de la transacción. Debita el efectivo por $2000, acredita los documentos por cobrar por $1500 y el ingreso por intereses por $500. Este conjunto de entradas al diario suceden todos los años hasta que el documento por pagar esté completamente cancelado.

Diferencia ente cuenta documento por pagar

por

pagar

y

Por ejemplo, si una empresa desea pedirle prestado $100 000 a su banco, el banco requerirá que los ejecutivos de la compañía firmen un contrato formal de préstamo antes de que el banco entregue el dinero. El banco también podría exigirle a la empresa que se comprometa con garantías

y

que

los

propietarios

de

la

compañía

le

garanticen

personalmente el préstamo. La empresa registrará este préstamo en la cuenta del libro mayor documentos por pagar. El banco registrará el préstamo en su cuenta del libro mayor documentos por cobrar. Como contraste del préstamo bancario, solo basta llamar a uno de los proveedores de la empresa y solicitarle una entrega de productos o suministros. Al día siguiente llegan los productos y se firma un recibo de entrega.

Unos días más tarde, la empresa recibe una factura del proveedor donde se establece que el pago de los productos vence en 30 días; esta transacción no involucró un pagaré. Como resultado, esta transacción se registra en las cuentas por pagar del libro mayor de la empresa. El proveedor registrará la transacción con un débito en su cuenta de activos cuentas por cobrar y un crédito en la cuenta de ventas.

Que Es La Cuenta Documentos Por Pagar En Contabilidad Los documentos por pagar representan un pagaré por escrito que una empresa recibe cuando pide dinero a un prestamista. Del importe del IVA transferido a la cuenta de impuestos por pagar, cuando el importe del IVA retenido es mayor que el acreditable y existe la obligación de efectuar el entero a las autoridades de fiscales. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos derivados de los préstamos recibidos. Saldo Su saldo es acreedor y representa el valor nominal de los títulos de crédito letras de cambio, pagaréssuscritos a cargo de la empresa, por la compra de conceptos distintos a las mercancías, a crédito, por los cuales se adquiere la obligación de pagarlos. Intereses sobre los documentos por pagar. Saldo Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en ambos casos, su saldo se salda contra el IVA acreditable o contra los impuestos por pagar. 18 Mar Tradicionalmente, algunos autores y contadores registran en la cuenta de proveedores solamente las compras de mercancías a crédito abierto y las compras de mercancías a crédito con documentos, las registran con documentos por pagar; pero de conformidad con el párrafo 22 del boletín C-9 (“Pasivo”). En contabilidad, una cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en términos de crédito, a una parte acreedora. Aunque una persona jurídica haga una compra sin emitir por escrito la intención de pago, registra en contabilidad, el monto. Envía recordatorios por impago a tus clientes usando el programa de facturación y contabilidad Debitoor. Es muy sencillo. Una cuenta a pagar es una cuenta deudora en una empresa e indica que ésta tiene que pagar a sus proveedores ( u otros acreedores). Los importes que son contabilizados como cuentas a pagar .

Que es la cuenta documentos por pagar en contabilidad

Mercancías, inventarios o almacén. Copy code to clipboard. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de pagar por las compras de conceptos distintos a las mercancías a crédito, sin garantía documental, o por los préstamos recibidos. Términos y Condiciones Haga publicidad en Monografías. Por lo tanto, se adquiere la obligación de entregar las mercancías a los clientes, por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta anticipos. Normativa de privacidad Acerca de Wikipedia Limitación de responsabilidad Desarrolladores Declaración de cookies Versión para móviles. EJERCICIO CUENTAS POR COBRAR PRIMERA PARTE

Las cuentas por pagar representan la cantidad de dinero que una compañía le debe a su proveedor para la adquisición de bienes o servicios a crédito. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la entidad de liquidar pagar a las empresas o personas a las que les compró bienes o servicios distintos de las mercancías a crédito, o la prestación de servicios, sin garantía documental, o a

quienes le concedieron préstamos. A firewall is blocking access to Prezi content. Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser: Pasivo exigible a largo plazo: En la mayoría de los casos, las empresas deben pagar intereses sobre el dinero prestado de un prestamista. Dirección de correo electrónico. Correo electrónico enviado correctamente. Mostrar SlideShares relacionadas al final. Código abreviado de WordPress. Full Name Comment goes here. Are you sure you want to Yes No. Daisy Flores at Student. Rossy Garcia Estrada , ejecutivo at Yoplait Benelux. Insertados 0 No insertados. No hay notas en la diapositiva. Cuentas y Documentos Por Pagar 1. El objetivo de la empresa es pagar tan tarde como sea posible sin perjudicar su calificación crediticia. Establecer el porcentaje de descuento si el cliente paga antes de la fecha indicada. Tasa de interés de acuerdo al período y al monto del crédito otorgado. Por lo tanto, el comprador debe analizar con cuidado las condiciones de crédito para determinar la mejor estrategia de crédito comercial. Tomar el descuento por pago en efectivo: Renunciar al descuento por pago en efectivo: El Gasto del Financiamiento es un Costo Mercantil. La cuenta de documentos por pagar posee un saldo acreedor. Si una empresa tiene que pagar una nota dentro de un año, muestra la nota en su balance como un pasivo corriente. Si la nota se debe pagar en un año o posteriormente, la compañía muestra la nota como un pasivo a largo plazo. En la mayoría de los casos, las empresas deben pagar intereses sobre el dinero prestado de un prestamista. El pagaré indica el tipo de interés y las condiciones específicas. Los términos de intereses comunes requieren que las compañías paguen los intereses cada seis meses. Una empresa debe contabilizar los intereses pagados por sus notas debidas al prestamista. Cuando una empresa acumula intereses, hace un débito a la cuenta de gastos por intereses y acredita la cuenta de intereses a pagar. Cuando una empresa hace un pago sobre el saldo del capital y de los intereses, debita las cuentas de documentos por pagar, gastos por intereses e intereses a pagar y acredita la cuenta de dinero en efectivo. Las cuentas por pagar y los documentos por pagar figuran en el balance de una empresa como parte de sus pasivos. Los gestores y los inversores utilizan el balance para tomar decisiones financieras importantes con respecto a una empresa. Las cuentas por pagar y los documentos por pagar se utilizan en combinación con otras cuentas en los estados financieros para calcular importantes indicadores financieros. Skip to main content. Show Menu La Voz Texas. Una empresa debe tener suficiente dinero en efectivo para pagar sus pasivos. Comprensión de las cuentas por pagar. Entendimiento de los documentos por pagar. Intereses sobre los documentos por pagar.