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• David Arango Lúcar

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DOCUMENTACIÓN MERCANTIL Es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiar en forma técnica a todos los documentos que van a intervenir en la actividad comercial, sirviendo de constancia escrita para comprobar y respaldar las transacciones realizadas por las empresas. En conclusión, podemos decir que: documentación mercantil es toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que servirá para: certificar o probar un hecho desde el punto de vista legal. Estos documentos mercantiles se envían al departamento de contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. IMPORTANCIA Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al departamento de compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido. PRINCIPALES DOCUMENTOS MERCANTILES Documentos internos • Recibos ingresos y egresos. • Vale de entrada y salida. • Solicitud de compra. • Orden de compra. • Proforma. • Notas de pedido. • Tarjetas de control de almacén. Comprobantes de pago • Factura. • Recibo por honorarios. • Boletas de venta. • Liquidación de compra. • Ticket o cinta emitida por máquina registradora. • Nota de Crédito y Débito. • Guía de Remisión - Remitente. • Guía de Remisión - Transportista. • Comprobante de Retención. • Comprobante de Percepción. Títulos valores • Letras de cambio. • Pagaré. • Factura Conformada. • Cheque Documentos bancarios • Nota de débito bancario. • Nota de crédito bancario. • Estado de cuenta corriente.

LA EMPRESA Se entiende por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración y custodia de bienes; o para la prestación de servicios; en un ámbito geográfico determinado. Pero que sucede si la empresa no obtiene utilidad al final del ejercicio económico ¿significa que ya no es empresa? Si sigue siendo empresa hasta que no se produzca su liquidación, puede encontrarse con pérdida en determinados períodos, pero respaldada por su patrimonio y reservas. 1. 2. 3. 4. 5.

La falta de incentivos tributarios de los gobiernos de turno. Elevada inflación. Aplicación de impuestos que reducen o eliminan los presupuestos de inversión. Fenómenos naturales: tales como terremotos, incendios, temperatura etc. Elementos de la empresa Son los recursos fundamentales que se necesitan para su empleo y uso por la administración en la dirección, gestión, y ejecución de todas las actividades que se realizan para la obtención de los objetivos; los elementos son los siguientes: • Recursos Humanos • Recursos materiales Finalidad La finalidad primordial es la de rentabilidad en un determinado periodo de tiempo Clasificación Por su constitución • Persona Natural. Son aquellas empresas unipersonales que se constituyen sin escritura pública de constitución se realiza mediante trámites municipales. • Persona Jurídica. Son aquellas empresas que se constituyen mediante escritura pública de constitución y está inscrita en el registro de personas jurídicas. Por su forma organizativa • Sociedad Anónima Cerrada. Realiza sus actividades baja tal denominación o siglas SAC cuenta con un máximo de 20 socios. • Sociedad anónima Abierta. Realiza sus actividades baja tal denominación o siglas SAA cuenta con un número ilimitado de socios y sus acciones se cotizan en la Bolsa de Valores. • Sociedad de Responsabilidad Limitada Cuyas siglas son SRL cuenta con un máximo de 20 socios y su capital esta representado por participaciones. • Sociedad Colectiva Sociedad de tipo persona lista dedicada en nombre colectivo a la explotación de su objeto social el mínimo de socios son dos. • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Cuyas siglas son EIRL. Pertenece a un solo dueño con personería jurídica es totalmente diferente a la empresas unipersonales puesto que estas empresas cuentan con escritura pública de constitución.

Por la procedencia del capital •

Públicas. Las empresas estatales son personas jurídicas de derecho público de propiedad del estado, con duración indefinida que tienen por finalidad ejecutar las políticas del gobierno de turno que en representación del estado deben desarrollar y controlar las operaciones y el mantenimiento de las actividades productivas y de servicios considerados estratégicos para preservar la seguridad nacional. En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente, su finalidad es satisfacer necesidades de carácter social. • Privadas. Cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad es eminentemente lucrativa. Pueden ser nacionales o extranjeros. Por su naturaleza • Agrícolas Son aquellas empresas que se dedican al cultivo y producción de las plantas y árboles de consumo alimenticio. • Pecuarias Se dedican a la crianza y producción de animales. • Extractivas Se dedican a la extracción minera, pesquera, artesanal. • Producción Natural La crianza y reproducción de los peces en las piscigranjas. • Transformación Empresas que se dedican a las diversas actividades de fabricación, transformando la materia prima e insumos en productos o artículos. Ejemplo: fábricas de harina, azúcar, cerveceras y conserveras. • Servicios Empresas que se dedican a la prestación de diferentes servicios ejemplo: servicios de consejería, mensajería, vigilancia, operaciones bancarias, Cía. de seguros, financieras y de servicios públicos. • Comerciales Empresas que se dedican a la compra y venta de productos, artículos o mercancías, obteniendo de esta transferencia la utilidad necesaria para continuar con el siglo de seguir comprando y vendiendo. EL COMERCIO percibiendo una utilidad deseada; es el intercambio o transacción de algo a cambio de otra cosa de igual valor. CLASES DE COMERCIO Por el medio de transporte a. Terrestre. b. Acuático. c. Aéreo. Por su extensión a. Local. b. Regional. c. Nacional. d. Internacional Por su volumen

a. Mayorista. b. Minorista. Por su forma de pago a. Al contado. b. Al crédito. Por internet a. Comercio electrónico. Capitalismo Este sistema económico generó una situación de libre competencia en un mercado auto-regulado, la cual supuso un nuevo cambio en el comercio mundial. Durante la revolución industrial, cuando el ser humano empezó a ser tratado como una mercancía con un precio regulado por la ley de la oferta y la demanda, aparecieron diferentes reacciones contra el capitalismo, como el sindicalismo, el comunismo o el anarquismo. Globalización La globalización muchas veces se la relaciona al neoliberalismo encarnado en los organismos internacionales públicos como OMC, FMI y BM; modelo rechazado por los grupos altermundistas, entre otros.