• Author / Uploaded
• gabriela ochoa

Citation preview

Análisis de puestos y Descripción de puestos

Análisis de puestos Detalla las exigencias del cargo en términos de conocimientos, habilidades y capacidades para desempeñar sus labores de manera adecuada.

Descripción de puestos Enumera las tareas que conforman un cargo y que lo diferencia de los demás cargos que existen en la organización. Es decir detalla la periodicidad de la ejecución del trabajo, los métodos aplicar y cuáles son los objetivos del cargo. Lo podemos ver como un inventario de de los aspectos más significativo del cargo y de los deberes y responsabilidades que este conlleva.

El análisis se realiza a partir de la descripción del puesto, aunque están estrechamente relacionados se distinguen porque mientras la descripción de puestos se centra en el contenido, el análisis determina los requisitos físicos e intelectuales que debe cumplir el nuevo trabajador, las responsabilidades que el trabajo le impone y las condiciones en que debe realizarlo. Básicamente el análisis de puestos se preocupa por especificar las funciones del cargo.

La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial. Otra manera de entender la descripción de puestos es dar a conocer al ocupante: que hará, como lo hará, cuando lo hará, y porque lo hará. En resumen, la descripción de cargos está orientada hacia el contenido de los cargos, es decir, hacia los aspectos intrínsecos de los cargos.

La recolección de datos e información sobre los cargos que se deben describir y analizar puede efectuarla el gerente el ocupante del cargo o un especialista de recursos humanos que generalmente recibe el nombre de analista de cargos.

.

¿Como herramienta en la gestión de recursos humanos, para que sirve una descripción de puestos? Es una herramienta de suma importancia para toda empresa ya sea grande, mediana o pequeña. Definir claramente en qué consiste cada cargo o puesto existente en la empresa, permite obtener resultados acordes a sus necesidades optimizando el recurso humano. La descripción de puesto sirve para facilitar el proceso de entrevistas, ya que el entrevistador compara la experiencia del candidato con las tareas y responsabilidades que figuran en la descripción. Además, es una ayuda en la búsqueda de personal competitivo, también es útil para elaborar anuncios publicitarios ya que es solo sintetizar la descripción del cargo, y para preseleccionar hojas de vida. Para evaluar el desempeño ya que se determinan los objetivos se pueden exigir, definir las normas de rendimiento y establecer si el empleado cumple o no con todas sus obligaciones. Además, se emplea para diseñar el programa de análisis de desempeño para la empresa. También puede ser útil en los sueldos y salarios diseñando los planes de compensación e incentivos para los empleados.