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TRATAMIENTO DE LAS DETRACCIONES EN EL PERIODO DE EMERGENCIA EN LA UNMSM -OF. DE TESORERIA-

ROSARIO J. AGUEDO MAURICIO

Temario

1.

Situación problemática

03

2.

Alternativas de solución

08

Alternativa 1

08

Alternativa 2

11

Opiniones y pensamientos finales

14

3.

NECESIDAD DE IMPLEMENTAR UNA NUEVA FORMA DE PAGO DE DETRACCIONES POR LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLITICA DE CERO PAPEL Y LA APLICACIÓN DEL GOBIERNO DIGITAL

1.1 Análisis de la situación A partir del mes de Marzo la UNMSM implemento la política de cero papel1 y la aplicación del gobierno digital impulsado por el estado2, realizando una serie de modificaciones, siendo una de ellas, cambiar la emisión de cheques a transferencias bancarias, este cambio generó un impacto en el pago de detracciones, ya que hasta la fecha este se ha venido pagando en cheque a favor del proveedor o en caso de las autodetracciones a nombre de la universidad, por lo cual el área de registros contables se ve en la necesidad de buscar alternativas para realizar los pagos a los proveedores de forma eficiente, sin retrasos y sin incidir en faltas tributarias.

1. Proyecto de ley N° 4029/2018 CR 2. Decreto Legislativo N° 1412

VENCIMIENTO DE LAS DETRACCIONES POR EL PERIODO DE EMERGENCIA

1.2 Modificación de los vencimientos mensuales

1.2 Implicancias de las modificaciones de los vencimientos

2.1. Alternativas de solución Las alternativas analizadas para dar solución a la problemática son 2, donde la primera es pagarla a través de PAGALO.PE que es la plataforma de pagos en línea del estado peruano desarrollada por el Banco de la Nación y que está diseñada para simplificar el pago de tasas, multas y servicios de diferentes entidades públicas, así como el pago de impuestos de SUNAT, sin necesidad de ir a una agencia. Este medio es el único habilitado para depósitos a la cuenta de detracción a través del banco de la nación durante el periodo de emergencia decretado por el estado, como se mostrará en la siguiente imagen:

Fuente: Banco de la Nación

¿Cómo lo hago? 1. La apertura de una cuenta que sea exclusiva para el pago de detracciones y de la cuenta del BN(usada para pagar detracciones) depositar a esta cuenta, después reconocer el monto en su plataforma virtual. Debe ser VISA O MASTERCARD.

2. Ingresar el concepto en la barra de búsqueda, dar clic en la opción de pago de detracciones

3. Nos mandara a la opción de ingresar el NPD, el cual fue previamente generada en el portal de la SUNAT

Terminando el proceso, la plataforma nos dará un comprobante de pago, el cual será adjuntado al expediente y se brindara una copia al proveedor (de solicitarlo) como sustento de la operación.

2.2 Alternativas de solución La siguiente alternativa consiste en realizar el pago de la detracción a través del portal de la SUNAT, este medio permite realizar de 1 a más pagos en un solo tramite, reduciendo el tiempo de atención de expedientes, también reduce la fase de pago, ya que se pagaría directamente en el portal tras rellenar la información del comprobante sin necesidad de ingresar a paginas extra, por ultimo el deposito se vería reflejado en sus cuentas bancarias de forma inmediata, ya que no tendría que esperar al envió del banco (de 12h a más).

¿Cómo lo hago? 1. La apertura de una cuenta que sea exclusiva para el pago de detracciones y de la cuenta del BN(usada para pagar detracciones) depositar a esta cuenta, como se menciono en la alternativa 1 y, haber celebrado un Convenio de Afiliación para realizar los depósitos con cargo en cuenta, con alguno de los bancos de la relación de bancos habilitados que figura en SUNAT Virtual.

2. Ingresar los datos correspondientes a la factura, ingresar la cuenta con convenio y realizar el pago.

¿Cómo lo hago? 3. Finalmente nos dará una constancia de pago

El comprobante será adjuntado al expediente y se brindara una copia al proveedor pues la plataforma ofrece la opción de envío a correo directo, esto sintetizaría la fase final ya que los proveedores no tendrían que acercarse a tesorería a solicitar su comprobante de detracción pues este seria enviado a su correo como sustento de la operación.

3. Opiniones y pensamientos finales Es importante la aplicación de una de las alternativas ya que las detracciones pendientes en el periodo FEBRERO-MARZO vencerán el 5 de Junio. Es imprescindible la apertura de una cuenta con los bancos afiliados mencionados anteriormente con un convenio de Afiliación para realizar los depósitos con cargo en cuenta.

Desde mi punto de vista una de las alternativas mas favorables seria la segunda, ya que esta permite reducir procesos y hacer mas practico el pago de detracciones reduciendo el tiempo de atención a cada expediente.