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• Claudia Marcela García Ortegón

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Project Management Office (PMO) Caso Práctico Clase 2

Cuestiones

1. Teniendo en cuenta el grado de madurez de la empresa, ¿Cuáles crees que deberían ser las principales funciones que tendría que desarrollar esta PMO? En primer lugar, es muy importante tener clara la visión y misión de la organización, que todos los miembros se involucren en este nuevo proyecto, para ello es necesario solicitar a la alta dirección un cambio de estructura organizacional de la empresa, cambiando a una estructura matricial fuerte, para que la PMO tenga un nivel de autoridad sobre las demás áreas. Las funciones de la PMO deben ser: Desarrollar estrategias que lleven a la organización a un mejor nivel de calidad y ser competitivo en el mercado en el que se desenvuelven. Implementar procesos y metodologías de gestión de proyectos. Desarrollar las funciones de cada colaborador. Capacitar a los miembros de la organización en el nuevo proceso. Dar seguimiento y control del desempeño de las tareas diarias. Informar a la alta dirección del avance del proyecto. Supervisar y determinar las deficiencias para corregir a tiempo. Culminar el proyecto de manera satisfactoria, dentro de lo proyectado en costo, recursos y tiempo. Emitir el informe de cierre del proyecto.

2. ¿Qué número de personas y qué roles deberán de participar en esta nueva área? La PMO deberá está conformado por el director de proyecto, 1 jefe de proyecto, 2 analistas de la PMO. El director del proyecto es el que representa a la PMO en la organización, es quien desarrolla las estrategias y realiza la evaluación del cumplimiento del desempeño. El jefe de proyecto, es quien se dedica a la gestión de los proyectos, gestión de riesgos y de equipo. Analista de la gestión de proyectos son los encargados de diseñar y mejorar los procesos. Así como ejecutar las auditorias. Sirve de apoyo al jefe de proyecto.

3. ¿Qué tipología de PMO consideras más adecuada implantar dentro del Modelo Casey Perck?¿y de Gerard Hills y Dinsmore y Cabannis? ¿Por qué?

La tipología de PMO más adecuada es el Modelo Casey Perck, por la madurez de la organización, el cual está orientado al modelo de Pool de recursos, donde el director de proyectos es el responsable de la asignación de recursos, quien asignará de acuerdo a las necesidades del proyecto.

ELSA HERNANDEZ HUAMANI