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• Marco Andre Quispe

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RESPUESTA CASO PRACTICO 7 UNIDAD 3 DIRECCION DE PROYECTOS PMI II ASIGNATURA: GESTION DE INTERESADOS ALUMNO: JOSE DE LA ROSA MARTINEZ

Cuestiones ¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior? La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por diversos departamentos como: Recursos humanos. Financiero. Ingeniería eólica. Ingeniería hidráulica. Ingeniería geotérmica. Obra civil Legal y tramitaciones. Sistemas. Oficina de dirección de proyectos (PMO). Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización. El proyecto es considerado crítico por parte de la organización y aunque su estructura es funcional, al director del proyecto se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo, para lo cual se aprueba un presupuesto máximo de 28.000€.

RESPUESTA CASO PRACTICO 7 UNIDAD 3 DIRECCION DE PROYECTOS PMI II ASIGNATURA: GESTION DE INTERESADOS ALUMNO: JOSE DE LA ROSA MARTINEZ

Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO). Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los análisis posteriores: 

Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección de datos (LOPD 15/1999).



A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.



Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos. - Política de Compliance. - Política de Ciberseguridad. 

Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA para este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.

RESPUESTA CASO PRACTICO 7 UNIDAD 3 DIRECCION DE PROYECTOS PMI II ASIGNATURA: GESTION DE INTERESADOS ALUMNO: JOSE DE LA ROSA MARTINEZ

Solución #

Denominación

Departamento

1

Agencia Española de Protección de Datos Unión Europea

Patrocinador

3

Ingeniero de Sistemas

Sistemas

4

Recursos Financieros

Contabilidad

5

Recursos Humanos

Personal

6

Expertos Externos

Dirección de Proyectos

2

Patrocinador

Requisitos y Expectativas Darle Cumplimiento al Nuevo Reglamento de Protección de Datos

Roles y Responsabilidades Determinar el éxito del Proyecto.

Influencia Interés (1-6) (1-6) 6 6

Clasificación

Adaptar sus sistemas y herramientas a las consideraciones del Nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD) Entregar un sistema actualizado y funcionando correctamente. Conocer los costes del proyecto, darle tramite a las cuentas y velar por el buen manejo del recurso. Vincular el personal adecuado para que realicen las actividades necesarias con la finalidad de cumplir con los objetivos del proyecto. Aportar la experiencia técnica específica que

Determinar el éxito del proyecto y velar por el entregable en cada fase

6

6

Interno

Poner en marcha en nuevo reglamento de Protección de datos.

6

6

Interno

Vigilar el buen manejo de los recursos acorde con cada actividad desarrollada. Velar por cumplimiento de las funciones asignadas al personal.

6

6

Interno

6

6

Interno/Externo

Asegurar que los objetivos del proyecto

6

6

Externo

Externo

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refuercen la calidad de los entregables.

se cumplan a cabalidad hasta llevar a fin termino el proyecto y que conlleve a la puesta en marcha del nuevo sistema.