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• Veronica Ivette Rodriguez Ruiz

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CUADRO COMPRARATIVO DE LOS ENFOQUES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA AUTOR

William P. Leonard

ETAPAS O FASES 1. Examen, alcances y limitaciones 2. Evaluación 3. Seguimiento 4. Presentación o informe

1. Objetivos de la

José Antonio Fernández Arena

empresa 2. Dirección 3. Recursos 4. Proceso administrativo

1. Estudio preliminar 2. Planeación de la 3. Joaquín Rodriguez Valencia

4.

5. 6.

auditoria administrativa Investigación y examen Análisis y evaluación de la información obtenida Informe de la auditoria administrativa Implementación de las recomendaciones

CARACTERISTICAS

  

  

  

Auditoría basada en proceso administrativo.

LINEA DE ANALISIS

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el Interno



Lograr que el personal se involucre en el proyecto. Está encaminado a examinar y valorar los métodos y desempeño en todas las áreas de la empresa. Tiene 3 institucionales.

objetivos Interno externo

 y

Divide el proceso administrativo en 3 etapas.

 

Las organizaciones deben dar cumplimiento no solo a metas lucrativas, sino a objetivos de servicio, sociales y empresariales. Proporciona un panorama Interno administrativo general de la externo empresa.

VENTAJAS

 y



Señala el grado de efectividad con el que opera cada unidad administrativa. El objetivo principal de la AA es proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita.



Nuevos sistemas de integrado de datos. Comunicaciones sumamente rápidas entre las sucursales y un sitio central de procesamiento.

DESVENTAJAS

  

Sistemas de intercomunicación. Persigue la satisfacción de los objetivos institucionales. Permite prevenir la crisis.

  

Precipitada adopción de los sistemas informáticos. Exagerado recargo en sus costos. Planeación programación inadecuadas

y

Posible inexactitud en los pronósticos. Tiempo requerido. Irregularidades en los factores externos.

Economiza tiempo y esfuerzo Para evaluar cada función o área de la empresa respecto a las normas, utilizan personal especializado en el área. El desempeño general de la empresa depende de las decisiones de su grupo de ejecutivos, por lo cual se cuenta con un cuestionario para conocer







Al utilizar personal especializado para evaluar cada área la auditoria resulta más costosa. La adecuada aplicación de este método depende de la información recabada, por lo cual si no se proporciona toda la información se entorpece el trabajo. El programa de auditoria no contempla políticas y reglamentos a los que

principalmente: habilidad, integridad y dinamismo.



1. Análisis 2. 3. Jack Fleitman

4. 5. 6. 1. 2. 3.

Victor Manuel Rubio Ragazzoni

4.

preliminar de la empresa Diagnóstico integral de la empresa Diagnóstico específico de las áreas críticas Conclusiones y recomendaciones Implantación de recomendaciones Detección de mejoras obtenidas Planeación Examen Evaluación de resultados y recomendaciones Presentación del informe

  

Efectividad de las áreas y los Interno y externo procesos.

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Eficiencia del personal. FODA de la empresa.





  

Se enfoca a la revisión de las Interno actividades. No hace referencias a las limitaciones. Puede abarcar una función específica, o bien se le puede dar un enfoque de sistema y puede abarcar una unidad o grupo de unidades que forman el organismo social.

  

su su su

debe apegarse, lo que genera atrasos.

Este método analiza los aspectos teóricos y prácticos de la Auditoría Administrativa. Aumentar el rendimiento de capital y reducir costos. Encontrar alternativas y recomendaciones para el mejoramiento y expansión.

  

Desarrollo de un sistema formal de medición del rendimiento. Falta de acceso a la información. Gran uso de recursos materiales, técnicos y financieros.

Conocer las causas y extensión de los problemas.

Sigue un orden en la ejecución de los trabajos. Conoce el trabajo realizado y el pendiente de ejecutar. Permite conocer discrepancias entre tiempo programado y el que realmente fue utilizado en cada trabajo.

  

Podrían utilizar la revisión como medio de poder. No tienen independencia profesional. Se pueden alterar los resultados

1. Planear 2. 3. Análisis factorial del Banco de México (Nathan Grabinsky y Alfred W. Klein)

Auditoría ambiental

4.

5.

1. 2. 3. 4.

la

investigación. Analizar el tema. Examinar cada factor en esta forma. Combinar los hallazgos para diagnosticar sobre el total de operación. Presentar el diagnóstico.

Planificación Preparación Ejecución Finalización

  



Permite una mayor Interno y colaboración de los que externo intervienen en las tareas. Idea clara y precisa de la potencialidad de productividad de las empresas mexicanas. Evalúa el medio ambiente, política y dirección, productos y procesos, financiamiento, medios de producción, fuerza de trabajo, suministros, actividad productiva, mercadeo y contabilidad y estadística. Evalúa los procesos de una Interna y empresa respecto de la externa contaminación y el riesgo ambiental.

(ISO 14001)

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

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1. 2. 3. 4. Auditoria de calidad



Planificación Preparación Ejecución Finalización

 



(Norma ISO 9000)  

Revisar la documentación del Interna y externa sistema. Verificar el grado de cumplimiento de los requisitos incluidos en la documentación en las diversas áreas auditadas. Solicitar los registros y documentación que evidencian el cumplimiento de los requisitos del sistema. Observar cómo se llevan a cabo los procesos descritos en la documentación. Preguntar para obtener la información necesaria.

  

Sus principios son igualmente aplicables a todas las industrias. Al nivel de la empresa puede ser aplicado, por miembros del cuerpo directivo. Debido a su carácter sistemático puede ser aplicado a la productividad industrial.

 



Incremento en la eficiencia operativa. Ahorro por uso eficaz. Ahorro por agua.



Favorecen la planificación de la auditoria. Garantizan un enfoque consistente. Obtiene mejores resultados durante el proceso.

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No revela necesariamente todas las fuerzas que afectan las actividades. No es un procedimiento infalible ya que sólo es una herramienta para obtener información de manera racional y con esta formular juicios. Es necesario el criterio del investigador ya que muchos aspectos de las operaciones industriales no pueden medirse ni compararse cuantitativamente. Muchas veces los colaboradores no conocen o saben llevarlas a cabo. Alto costo económico Interfieren la marcha normal de la actividad Puede ser vista como intimidante por el auditado. Un auditor sin experiencia puede no ser capaz de comunicar claramente lo que está buscando. Las auditoria mal realizada puede retrasar el tiempo de producción.

1. Planificación 2. Preparación 3.Ejecución 4. Finalización

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Auditoria de responsabilidad social

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(ISO 26000 SA8000, SR10, SGE21)

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Contribuya al desarrollo Interna y sostenible, la salud y el externa bienestar de la sociedad; Tome en consideración las expectativas de sus partes interesadas, stakeholders; Cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con normas internacionales de comportamiento; Esté integrada a través de toda la organización y se lleve a la práctica en sus relaciones.

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Mejorar la imagen corporativa y la reputación Captación y retención de talento Mejora el clima laboral y de la productividad

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Puede crear barreras para el acceso al mercado. Puede crear falsa ilusión de aplicación. Puede convertirse en un árbitro inapropiado en el juzgamiento de las actividades socialmente responsables.

CONCLUSIONES

1. La auditoría va más allá que buscar problemáticas; busca unir cada uno de los recursos existentes dentro de una organización, es decir, usar al máximo los recursos con los que cuenta para maximizar su productividad y con esto que crezca favorablemente. Los diferentes enfoques que esta con lleva ofrecen un amplio criterio para la toma de decisiones de los directivos y buscar las oportunidades de mejora. Cada uno de estos enfoques sirven para apoyo en las empresas, en algunos se señalan diferentes planes de certificación para satisfacer de la mejor manera las necesidades de los clientes.

Auditoria administrativa ME. María Eugenia Rivera Álvarez Integrantes Carranza Bravo José Adolfo Gomez Gutierrez Alejandro Guajardo Murguía Jonathan Ramsés Rodriguez Ruiz Veronica Ivette Sandoval Durán Alexa Ivonne