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• Milan Pique Meberack

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Sinopsis de todos los enfoques que han dado sobre la Metodología para hacer Auditoria Administrativa Enfoques de la Auditoria Administrativa EL ENFOQUE DE LEONARD (“MANAGEMENT AUDIT” 1960) Propósito y finalidades De acuerdo con Leonard son sacar a la luz irregularidades o deficiencias en cualquiera de los elementos examinados e indicar, a la vez, posibles mejoras en las operaciones. El propósito perseguido es revisar y evaluar métodos y actuación en todas las áreas, sin excepción. Los factores a evaluar son las perspectivas económicas, la estructura orgánica, el cumplimiento de las políticas y procedimientos, los métodos de protección sobre los bienes, causas de variación con respecto a las metas fijadas, etc. Los elementos o factores en los métodos de administración que exigen una constante vigilancia, análisis, y evaluación son las siguientes: Planes y objetivos 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Estructura orgánica Políticas y practicas Sistemas y procedimientos Métodos de control Medios de operación Recursos humanos y materiales

Método de William P. Leonard 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Estudio preliminar Programa de auditoria Investigación Análisis, interpretación y síntesis Preparación del informe Discusión con los directamente afectados Informe final a la dirección Revisión sistemática

ENFOQUE BURTON JOHN (1968) Es muy representativo de las dificultades con que se tropieza al tratar de enmarcar, dentro de los campos ya sedimentarios, nuevas actividades a las que el desarrollo moderno obliga a salir al paso. Burton considera como aspectos esenciales los siguientes: Criterios generales de actuación

a) Que la auditoria administrativa debe versar sobre algo objetivo y mensurable. b) Que debe referirse al presente y al pasado, pero no sobre el futuro. c) Que debe producir un resultado que sea comprensible y útil para las diversas categorías del público interesado. Dictamen del auditor administrativo a) Alcance b) Evaluación de la actuación gerencial pasada c) “” actual Procedimiento de auditoria y obtención de evidencia comprobatoria válida y suficiente Cree que los procedimientos actuales ofrecen un razonable punto de partida, Burton se anima a emitir lo que él llama el pronóstico (FORECAST). ENFOQUE DE NORBECK (1970) La auditoría administrativa es una extensión de la auditoria interna hacia todos los aspectos de una empresa, no únicamente dedicada a las áreas financieras y contables. La auditoría administrativa es un método constructivo para ayudar a la gerencia a mejorar las operaciones de la empresa de la siguiente manera: Llamando la atención de la gerencia hacia el rompimiento de los controles operativos Señalando áreas en las que puedan reducir costos Sugiriendo mejoras potenciales de operación Señalando los casos en los que la falta de cumplimiento de las responsabilidades funcionales en diversas áreas las hayan afectado significativamente.. En síntesis, recomienda administrativa”

el

siguiente

esquema

para

una

“auditoria

1. Estudio preliminar y revisión de la naturaleza general de la operación o de los problemas. 2. Análisis de los resultados del estudio inicial; se presupuesta el tiempo y dinero necesarios para una auditoria subsecuente realizada con más profundidad 3. Se inicia entonces una auditoria a fondo ENFOQUE DEL ANÁLISIS FACTORIAL (1962)

Consiste en examinar y evaluar los factores que intervienen e influyen en la administración de un organismo social y que son: Esquema general 1. Medio ambiente 2. Política y dirección 3. Productos y procesos 4. Financiamiento 5. Medios de producción 6. Fuerza de trabajo 7. Suministros 8. Actividad productora 9. Mercado 10. Contabilidad y estadística ENFOQUE DE FERNÁNDEZ ARENA (1972) Propone la realización de la auditoria administrativa, combinando un análisis de los objetivos, de los recursos y del proceso administrativo. ENFOQUE CERVANTES ABREU S. (1977) Este autor sugiere que la ejecución de la auditoria administrativa debe llevarla a cabo un equipo de especialistas profesionales, bajo la coordinación de un licenciado en administración, los cuales pueden auxiliarse del personal de la empresa, combinando los aspectos de independencia y experiencia internas con la economía de tiempo y costo en la realización del trabajo. Para cervantes Abreu, el desarrollo de la auditoria administrativa debe comprender cuatro pasos: 1. Recolección de información y verificación de datos de la información. Mediante entrevistas, el auditor la analizara y verificara que sea real. 2. Estudio de la organización y coordinación de las funciones de la empresa. Esta fase comienza con el análisis de manuales de la organización. 3. Revisión y evaluación de control interno. En esta fase se comprueba el desempeño y la eficiencia del control de las operaciones de la empresa. 4. Informe y recomendación. ENFOQUE DE J. RODRIGUEZ VALENCIA Actualmente la tarea del profesional de la administración consiste, en determinar las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboración a la empresa para su efectuación. Tal actividad se realiza con el siguiente método propuesto: Estudio preliminar

Planeación de la auditoria administrativa Investigación y examen de los elementos: funcional, procesal, analítico, ambiental Análisis y evaluación de la información obtenida Informe de auditoría administrativa. Implantación de las recomendaciones OTROS ENFOQUES 1. El de american Institute of Management utiliza un método desarrollado por su fundador el doctor Jackson Martindell y que en este texto se detalla. 2. El licenciado A. Alfonso Mejia F. contribuye al tema con su tesis intitulada “Auditoria de las funciones de la gerencia de las empresas”. 3. El también licenciado A. Manuale Azola perfecciona el análisis factorial en lo relativo al aspecto administrativo. 4. El licenciado A. Macías Pineda, concentró su esfuerzo en los cuestionarios que analizan el proceso administrativo.