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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD.”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN TARAPOTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

“ENFOQUE DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA” Docente Lic. ​Carlos Alberto Saldaña Pinto​. Equipo Amacifuen Guerra Frank Campos Cusco Rosa Pizango Tuesta Claudia Saavedra Cubas Gonzalo Torres Tafur Jessica Villanueva Juzga Yoly

MORALES – PERÚ 2019

ÍNDICE Enfoque de William P. Leonard

3

Enfoque de John Burton

5

Enfoque de Norbeck

6

Enfoque de Fernández Arena

6

Enfoque de Cervantes Abreu

7

Enfoque de J. Rodriguez Valencia

7

Enfoque de Jackson Martindell

8

Enfoque de Alfonso Mejía Fernández

8

Enfoque de Manuel D´Azaola S.

8

ENFOQUE DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA 1.

Enfoque de William P. Leonard El objetivo primordial de la auditoría administrativa consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados y señalar las posibles mejoras. Su fin es ayudar a los dirigentes a lograr la más eficiente administración de las operaciones. La naturaleza de las tareas de la auditoría administrativa es tal que se convierte en un servicio especializado prestado a la dirección superior, distinto de cualquier otro tipo de asesoramiento. Puede abarcar desde una función hasta una totalidad de la empresa, desde especialización, hasta expansión, contratación o integración. La auditoría administrativa como servicio especializado para la administración. De acuerdo con el amplio enfoque de Leonard, la naturaleza de las tareas de la auditoría administrativa es tal que se convierte en un servicio especializado prestado a la dirección superior, distinto de cualquier otro tipo de asesoramiento. AI realizar el análisis detallado de la empresa a través de todas las funciones examinadas, empleando siempre el método científico, el auditor administrativo se convierte en una de las pocas personas de la empresa que conoce, desde un punto de vista independiente, las más profundas habilidades y métodos de varios departamentos. Objetivos fundamentales de la auditoría administrativa.

Alcances y limitaciones. Puede abarcar desde una función hasta una totalidad de la empresa, desde especialización, hasta expansión, contratación o integración. Puede incluir a su vez, los factores de la producción, así como los elementos que requieren una constante vigilancia, análisis y evaluación. Factores a revisar y evaluar. ● Planes y objetivos Examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos Antes de que el auditor pueda valorar la eficiencia de una operación, es necesario entender bien los planes y objetivos generales de una empresa. ● Estructura orgánica Es vital una planeación constante de la estructura orgánica, para satisfacer los objetivos y futuras necesidades de la empresa. Las deficiencias en la estructura orgánica son comunes en muchas empresas, entre ellas están: a) Estructura mal proyectada para satisfacer necesidades específicas de la empresa. b) Funciones no coordinadas y controladas. c) Falta de delegación y autoridad y responsabilidad en forma apropiada. ● Política Son esenciales para una administración eficaz. Determinar las intenciones de la dirección y constituir principios orientadores que contribuyan a que la empresa pueda seguir un camino planeado para alcanzar sus objetivos. Las políticas dadas a conocer por escrito y comunicadas debidamente sirven para uniformar y coordinar a toda la organización. ● Sistemas y procedimientos AI examinar cualquier sistema o procedimiento, el auditor debe tener en cuenta su propósito y su forma de decidir sobre sus méritos con respecto a la manera en que sirve a la empresa. Un sistema o procedimiento eficiente puede resultar costoso entorpecer operaciones. Lo que importa es cerciorarse de que

el sistema o procedimiento esté proyectado de modo que se obtengan los resultados deseados, debe determinarse lo que se está haciendo, donde, como, cuando y por quien; cada paso individual en el proceso debe ser estudiado y evaluado. ● Métodos de control En todo renglón de comercio, industria, servicio, e encuentran métodos de control en pleno funcionamiento. Son medios por los cuales la dirección obtiene ciertos resultados para consecuencia coordinada y hacer que el trabajo se realice en la forma proyectada. Todo método de control, dentro de una empresa, comprende la comparación del desempeño real contra el esperado, trátese de objetivo, norma, etcétera. ● Formas de operación Es igualmente importante un constante examen, análisis y evaluación de los medios de operación. En lo que respecta a mana de obra, hay que determinar la fuerza del trabajo básico con objeto de satisfacer las necesidades de sus clientes, la empresa comercial debe planear y determinar su línea de mercancías y existencias, mantener normas de calidad, planear las promociones de ventas, publicidad, venta directa y supervisión, etcétera. Método de William P. Leonard ● Estudio preliminar ● Programa de auditoría ● Investigación ● Análisis, interpretación y síntesis ● Preparación del informe ● Discusión con los directamente afectados ● Informe final a la dirección ● Revisión sistemática

2.

Enfoque de John Burton Se han realizado varios intentos en tiempos recientes con el fin de construir posibles marcos de referencia para las auditorias administrativas. Criterios generales de actuación. Los siguientes criterios básicos que Burton sostiene y que deben ser tomados en cuenta son: ● Que la auditoria administrativa debe versar sobre algo objetivo y mensurable. ● Que debe referirse al presente y al pasado, pero no al futuro. ● Que debe producir un resultado que sea comprensible y útil para las diversas categorías del público interesado Dictamen del auditor administrativo. Burton cree que es prematuro aún sugerir un modelo de dictamen, pero estima que el mismo debería incluir tres secciones básicas: ● Alcance ● Evaluación de la actuación gerencial pasada ● Evaluación de la actuación gerencial actual

3.

Enfoque de Norbeck ● Rompimiento de controles operativos ● Señalar aéreas que pueden reducir costos ● Sugerir mejoras potenciales ● Casos en que falta cumplir responsabilidades Este tipo de auditoría se inicia en dos formas: Auditoría financiera + Control administra = Auditoría administrativa Actuación del auditor externo. ● Estudio preliminar de los problemas ● Análisis del resultado inicial ● Auditoría a fondo

4.

Enfoque de Fernández Arena La Auditoría administrativa es la revisión objetiva, metódica y completa de la satisfacción de los objetivos institucionales; con base en los niveles jerárquicos de la empresa; en cuanto a su estructura y la participación individual de los integrantes de la institución. La realización de la auditoría administrativa combina el análisis: ● Objetivos ● Recursos ● Proceso administrativo

5.

Enfoque de Cervantes Abreu El objetivo de la auditoría administrativa, es contribuir a la mayor eficiencia y más economía y productividad, operaciones bajo controles efectivos y buscar en el estudio de las causas de esas operaciones en la estructura de la empresa. Este autor sugiere que la realización de la auditoría administrativa debe llevarla a cabo un equipo de especialistas profesionales en coordinados por un licenciado en administración, auxiliados por el personal de la empresa. Para Cervantes Abreu el desarrollo de la auditoría administrativa comprende cuatro pasos: ● Revisión ● Evaluación de informe ● Control interno ● Recomendación

6.

Enfoque de J. Rodriguez Valencia Proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las unidades administrativas. ● Estudio preliminar. ● Planeación de la auditoría administrativa. ● Investigación y examen de los elementos. ● Análisis y evaluación de la información obtenida. ● Informe de auditoría administrativa. ● Implantación de las recomendaciones.

De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría: ● Auditoría Financiera. ● Auditoría Interna. ● Auditoría de operaciones. ● Auditoría administrativa. 7.

Enfoque de Jackson Martindell Diseñó un cuestionario de 301 preguntas que abarcaba 10 áreas organizacionales que debían revisarse, con un esquema valorativo de 10 mil puntos sobre la calidad de la gerencia: ● Funciones económicas ● Estructura de la empresa ● Porcentaje de ganancias ● Honestidad hacia los accionistas ● Investigación y desarrollo ● Directores ● Capacidad ejecutiva ● Políticas fiscales ● Eficiencia de la producción ● Empuje de las ventas.

8.

Enfoque de Alfonso Mejía Fernández Determinar si la gerencia se apega a cumplir los objetivos si se examinan las operaciones realizadas en lapsos definidos y se busca su justificación por medio de un juicio racional.

9.

Enfoque de Manuel D´Azaola S. Considera la necesidad de que las empresas analicen su comportamiento a partir de la revisión de las funciones de dirección, financiamiento, personal, producción, ventas y distribución, así como registro contable y estadístico.

LINKOGRAFIA ● file:///home/chronos/u-2a082834fff876db36986e4bc9d20d669649bcec/MyFiles/Dow nloads/enfoquesdelaauditoriaadministrativa-130124004707-phpapp01.pdf ● file:///home/chronos/u-2a082834fff876db36986e4bc9d20d669649bcec/MyFiles/Dow nloads/ENFOQUES_DE_AUDITORIA_ADMINISTRATIVA.pdf