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Tarea Nº 2.1

Responda las siguientes preguntas 1. ¿Cuál es el propósito del control financiero y en qué forma permite al Director General de la empresa lograr una actuación más efectiva?”

Podemos deducir que el control presupuestario tiene cuatro propósitos específicos:

1. Es una herramienta de planificación para los directores de empresa. 2. Determina que recursos son necesarios disponer y en que invertirlos para lograr los mejores resultados. 3. Es un método que integra los esfuerzos de los componentes de cada centro presupuestario de costes. Esto permite a los directores de empresa adaptar sus planes respecto a los resultados y las alternativas a introducir como factor correctivo para su obtención.

2. ¿Cuál es el resultado más útil obtenido con la aplicación de los presupuestos? El resultado más útil vendría a ser el control correcto, facilita a la administración y por supuesto el éxito Permite que las actividades en la empresa sean planificadas con antelación y referidas a un periodo de tiempo determinado

3. Indique los propósitos objetivos del control presupuestario.

Los propósitos del control presupuestario están orientados a:  Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner de manifiesto. Estos resultados habrán de compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales y previstos.  Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviación debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas. Además de su cuantificación será necesario analizar las causas y responsables de las mismas.  Adoptar las medidas correctoras oportunas: Es necesario decidir las acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos.  Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se produce, por tanto, una retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa.

4. ¿Cuál es el punto de partida de cualquier presupuesto? Es necesario establecer un presupuesto con un buen estudio de mercado fijando objetivos bien definidos y planificados correctamente.

5. Indique

los

procesos

principales

en

la

planificación

del

presupuesto. El proceso de planificación presupuestario tiene cinco fases bien definidas: 1) Preparar los presupuestos de venta basados en los estudios de mercado y utilizando las previsiones de venta del equipo comercial y cualquier otro dato o conjeturas de la Dirección Comercial. 2) Calcular las tarifas de precios de los productos en función de las ventas esperadas y los costes de distribución que deberemos asumir.

3) El departamento de producción informará si los equipos y la mano de obra, disponibles y/u obtenibles pueden respaldar los niveles de venta programadas. 4) Evaluar las inversiones económicas necesarias en función de la política de inversiones y de ganancias de la empresa. 5) Someter estas propuestas a la Dirección General para su aprobación definitiva o la introducción de algunos criterios discrepantes o diferentes en su apreciación.

6. ¿Qué seguridad se puede esperar en las planificaciones de los presupuestos? Refleja claramente, a través de las desviaciones detectadas, hasta qué punto los márgenes de eficacia se ven influenciados por el cumplimiento en el logro del presupuesto.

7. ¿Por qué existen problemas con la contabilidad en las grandes empresas? Un sistema contable claro y dinámico debe ser introducido para analizar los gastos producidos y cargar estos al centro presupuestario que le corresponda. Cuanto más grande es la empresa, es más difícil asegurar que gastos deben ser imputados al centro presupuestario correcto. Las fallas al crear un presupuesto pueden provocar que una empresa gaste de más y contraiga deudas. Los presupuestos ayudan a una empresa a crear una predicción financiera y a colocar los fondos de manera apropiada. La creación de un presupuesto puede ayudar a prevenir los problemas financieros o a identificar los puntos débiles en el flujo de dinero. Cuando un negocio enfrenta problemas de contabilidad los registros financieros probablemente sean inadecuados y la salud financiera de la compañía puede estar en riesgo. Tomarse el tiempo para mantener

el camino de las finanzas de la empresa de forma adecuada puede ayudar a prevenir auditorías y oportunidades pérdidas de negocios.

8. ¿Qué función cumple la contabilidad en la tarea de dirección? El gerente se apoyará en los datos que le aporta la contabilidad para estar informado periódicamente sobre la evolución económica de la empresa. Este procedimiento logra su mayor eficacia cuando aporta un desglose detallado por cada uno de los centros presupuestarios.