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PIF COSTOS Y PRESUPUESTOS

YEIMILY CANO MARÍN

COSTOS Y PRESUPUESTOS POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

MERCADEO Y PUBLICIDAD SEMESTRE 7 MEDELLÍN 2019

INTRODUCCIÓN

Una empresa busca lucrarse y generar riqueza o ganancias por lo que debe estar al tanto de los movimientos internos de cada una de las áreas para controlar los gastos que en estas se generan y que posiblemente no sean tan evidentes o estén ocultos. Esto con el fin de tener una mayor rentabilidad de la compañía. A continuación hablaremos de Xperience Design, una agencia de diseño de servicios que tiene ocho años en el mercado y que aun esta con constante renovación de procesos internos que garanticen mínimas inversiones en gastos innecesarios.

JUSTIFICACIÓN

Este informe ayudará a la compañía a tomar decisiones para evitar costos no visibles pero que repercuten financieramente en la compañía. La gestión de los diferentes tipos de costos, en este caso lo costos ocultos, parte de una buena comunicación interna de la compañía que apoye un sistema de reporte de actividades, donde se pueda evidenciar las inversiones que se realizan; y de esta forma poder categorizarlos de manera que puedan posteriormente determinarse acciones para eliminar o reducir dichos costos. Se evidencia entonces en este informe cuáles son esos costos a los que la empresa no le ha prestado atención durante sus años de operación, pero que de a poco han venido incrementando y pueden llegar a descontrolarse generando innecesariamente problemas financieros a la empresa. Se entrega entonces planes de acción basados en la utilización del ciclo PHVA que ayuden a mitigar el impacto que están teniendo estos costos.

MARCO CONCEPTUAL

Evaluaciones de gastos

Definición y reporte de actividades

Mayores ganancias

Aumentar eficiencia

COSTOS OCULTOS

Toma de decisiones

Evitar riesgos finacieros

Falta de control y conocimiento

Renovación de procesos

Se entrega entonces planes de acción basados en la utilización del ciclo PHVA que ayuden a mitigar el impacto que están teniendo estos costos.

INVESTIGACIÓN

Se entrega entonces planes de acción basados en la utilización del ciclo PHVA que ayuden a mitigar el impacto que están teniendo estos costos. ***VER DETALLE EN PDF

CONCLUSIONES  Los costos ocultos aunque no se ven, si pueden llegar a pesar si se salen de control, por lo que es importante revisar en cada área temas críticos como logística, rotación de personal, mal servicio, etc.  Es importante que se determine una frecuencia para la revisión de los costos generales, para determinar la renovación de los procesos y así mantener un mínimo margen de inversión en gastos y costos.  Xperience Design debe considerar determinar prioridades de las áreas para comenzar a desarrollar planes de acción que ayuden a reducir los gastos ocultos de la compañía.