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• SantaLopez

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EL MODELO O RELACIÓN COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD Se analizará el modelo costo-volumen-utilidad (CVU), también su uso en la planeación de las utilidades, su aplicación en la simulación de las decisiones administrativas y su empleo en la medición y evaluación del riesgo de la empresa, así como su relevancia en el diseño de estrategias para competir en un mundo globalizado. INTRODUCCIÒN Las herramientas que integran la contabilidad administrativa sirven de apoyo a la administración principalmente en dos funciones: la planeación y el control. El modelo costo-volumen-utilidad es un apoyo fundamental en la actividad de planeación, en el diseño de las acciones que permitirán lograr el desarrollo integral de la empresa y presupuestos. Es importante la capacidad para analizar los efectos de las diferentes variaciones sobre los aumentos o disminuciones, para preparar las acciones que maximicen las utilidades de la empresa. La única variable que la empresa controlará es la de costos. El liderazgo en costos será determinante para competir en el mercado internacional, por lo cual, deberán dirigirse a ésta todos los esfuerzos, con la tecnología denominada costeo basado en actividades, para ser competitivo. EL PUNTO DE EQUILIBRIO Es el punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos y en él no hay utilidad ni pérdida. En planeación, es una referencia importante, ya que es un límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo más alejado posible, en el lugar donde se obtiene mayor proporción de utilidades. Para calcularlo, es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos. FORMAS DE REPRESENTAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO -ALGEBRAICA Se ha establecido que el punto de equilibrio se ubica donde los ingresos son iguales a los costos.

IT = CT P(X) = CV(X) + CF P(X) – CV(X) = CF X(P – CV) = CF X = CF P - CV

Donde:

P= precio por unidad X=número de unidades vendidas CV=costo variable por unidad CF=costo fijo total en un tramo definido

En los costos se deben de incluir los de producción, administración, de ventas y financieros. El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribución por unidad, (exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad) En el punto de equilibrio, el margen de contribución total de la empresa es igual a los costos fijos totales; no hay utilidad ni pérdida. -GRÁFICA Permite evaluar la repercusión que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento o cambio de costos, volumen de ventas y precios. El punto de equilibrio muestra cómo los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta repercuten en la empresa, generando utilidades o pérdidas. Para mostrar gráficamente el punto de equilibrio se deben conocer los ingresos, los costos variables y los costos fijos. A la diferencia entre un punto de equilibrio de una empresa y sus ventas planeadas o actuales se le conoce como margen de seguridad (M de S), el cual se obtiene restando al volumen planeado de ventas el volumen del punto de equilibrio. El punto de equilibrio puede representarse desglosando cada costo según su comportamiento y la función a la que sirve.

SUPUESTOS DEL MODELO Se consideran los siguientes supuestos: 1.- Tanto la función de ingresos como la de costos tienen un comportamiento lineal, lo cual es valido dentro de un nivel relevante, de tal manera que el fundamento de linealidad no se aplica en niveles o volúmenes extremadamente altos o bajos. 2.-Existe sincronización perfecta entre el volumen de ventas y producción, lo cual trae por consecuencia que los inventarios de artículos terminados permanezcan constantes. 3.-Existe la posibilidad de una perfecta diferenciación de los costos fijos y variables 4.-El cambio de alguna de las variables no tiene efecto sobre las demás, que se suponen constantes 5.-Durantes la búsqueda del punto de equilibrio no se producen modificación alguna de la eficacia y la eficiencia de los insumos que intervienen en la organización 6.- El modelo se basa originalmente en la utilización de una sola línea y no de conjuntos de líneas. LA PLANEACION DE LAS UTILIDADES Y LA RELACION COSTO – VOLUMEN- UTILIDAD Las utilidades deberán ser suficientes para remunerar el capital invertido en una empresa Se puede calcular cuanto hay que vender, a que costos y a que precio para determinar utilidades. Costos fijos + utilidad deseada Utilidades a vender = Margen de contribución unitario Costos fijos +

utilidad deseada después de impuestos (1 – t)

Utilidades a vender = Margen de contribución unitario Costos fijos + Costo de capital de los recursos + EVA Utilidades a vender =

(1 – t) Precio – Costo variable

GRAFICA VOLUMEN UTILIDAD La gráfica volumen utilidad es una manera de representar el Punto de equilibrio Usarla o analizarla depende de la información que se necesite y como se requiera La gráfica facilita el análisis de diferentes situaciones en que puede encontrarse la empresa así como su efecto sobre las utilidades. EL EFECTO DE LA APERTURA EN EL MODELO COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD Una empresa es una organización que coordina esfuerzos encontrados a proporcionar un servicio a la sociedad. Una empresa es la cédula básica de la economía de un país y como un instrumento generador y distribuidor de riquezas. La mejor estrategia para que no suceda lo anterior consiste en métodos prácticos como la reducción de costos lo cual permitirá a la empresa mejorar su posición competitiva. ANALISIS DE CAMBIOS EN LAS VARIABLES DEL MODELO COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD 1.- CAMBIOS EN LA VARIABLE DE LOS COSTOS VARIABLES UNITARIOS; Es una estrategia para incrementar utilidades y por lo tanto hacer bajar el punto de equilibrio, es tratar de reducir costos variables. Eso se logra utilizando eficazmente los recursos o insumos o empleando materias primas más baratas que las que actualmente se utilizan (estrategia de productividad) 2.- CAMBIOS EN LA VARIABLE DE PRECIO; Es necesario recordar como se dijo anteriormente, que se acabo la época de hacer negocios con base en el precio; ahora se hacen mediante reducción de costos. 3.- CAMBIOS EN LA VARIABLE DE COSTOS FIJOS; También pueden producirse movimientos en los costos de tal modo que si se incrementan la empresa tiene que realizar un esfuerzo adicional para cubrirlos. Cuando se produce un incremento en este costo del punto de equilibrio se mueve a la derecha de la gráfica 4.-ANALISIS DE LA VARIABLE DE VOLUMEN Este análisis es muy simple, pues cualquier incremento de volumen por arriba del punto de equilibrio actual representa un aumento de utilidades y cualquier disminución del volumen tiene aparejado un decremento de utilidades. 5.-IMPORTANCIA Y SINTESIS DE LA SIMULACION ENRE LAS DIFERENTES VARIABLES DEL MERCADO  Costos: Toda organización intenta reducirlos utilizando las herramientas de control administrativo

 Precios: Es necesario analizar posibles aumento s o disminuciones relacionados principalmente con la competencia, para poder incrementar el volumen o bien reducir costos variables  Volumen de ventas: A través de campañas publicitarias o bien ofreciendo mejor servicio a los clientes  Composición en ventas: Cada línea que se pone en venta genera diferentes márgenes de contribución, por lo que resulta indispensable analizar si se puede mejorar la composición. EL MODELO COSTO VOLUMEN UTILIDAD Y EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES El modelo se sustenta en la división de los costos en costos variables (modificados en función de las ventas) y los costos fijos (que no se modifican) Si se desea tener información más confiable para utilizar el modelo costo. Volumen – utilidad en el diseño de estrategias y la toma de decisiones se debe modificar la manera de utilizarlo para que proporcione información útil. Este modelo se clasifica en:  Costos que se modifican en función de las unidades producidas  Costo que se modifican de acuerdo con el tiempo para arrancar  Las relacionadas con los departamentos de apoyo  Los que se modifican en factor ajeno a las anteriores. PALANCA DE OPERACIÓN Y EL RIESGO DE OPERACIÓN O DE NEGOCIO Palanca de operación: Se entiende por el incremento de utilidades debido al empleo óptimo de los costos fijos provocados por determinada capacidad instalada Si la diferencia entre ingresos y costos variables llamada margen de contribución excede los costos fijos se afirma que la empresa tiene un empalancamiento positivo de operación.

Cuestionario Unidad 3 1.-Cuáles son las funciones de las herramientas que integran la contabilidad administrativa? Planeación y control 2.- ¿Qué es el modelo costo-volumen-utilidad? Es un apoyo fundamental en la actividad de planeación 3.- ¿Mediante que tecnología se deben reducir los costos? Costeo basado en actividades 4.-Determinante para competir en el mercado internacional? Liderazgo en costos 5.- ¿Variable que la empresa tiene bajo su control? Costos 6.- ¿Qué es punto de equilibrio? Punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos. 7.- ¿Qué es punto de equilibrio en planeación? Límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él. 8.- ¿Qué se necesita para calcular el punto de equilibrio? Identificación del comportamiento de los costos 9.- ¿Costos que se deben incluir tanto en los costos variables como en los fijos? Producción, administración, de ventas y financieros. 10.- ¿Cómo se determina el punto de equilibrio en forma algebraica? Dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribución por unidad 11.- ¿Dónde se ubica el punto de equilibrio en forma algebraica? Donde los ingresos son iguales a los costos 12.- ¿Qué es el margen de contribución? Exceso de ingresos con respecto a los costos variables 13.- ¿Cuál es el margen de contribución total de la empresa en el caso de punto de equilibrio? Es igual a los costos fijos totales; no hay utilidad ni pérdida. 14.- ¿Qué permite evaluar la forma gráfica de costo-variable-utilidad? La repercusión que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento

15.-¿Qué elementos se deben conocer para mostrar gráficamente el punto de equilibrio? Ingresos, costos variables y costos fijos 16.-¿Cómo puede representarse el punto de equilibrio en forma gráfica? Desglosando cada costo según su comportamiento y la función a la que sirve 17.-¿Para que sirve el punto de equilibrio en la forma gráfica? Muestra cómo los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta repercuten en la empresa. 18.-¿Qué generan los cambios en los ingresos o costos? Utilidades o pérdidas 19.-¿Qué es el margen de seguridad? Diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa y sus ventas planeadas o actuales 20.-¿Cómo se obtiene el margen de seguridad? Restando al volumen planeado de ventas el volumen del punto de equilibrio 21.- Explique como se clasifican los costos en función del tiempo en que se cargan o comparan ingresos  Costos de periodo: Son los que se clasifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios.  Costos del producto: Son los que llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa. 22.- Explique cómo se clasifican los costos de acuerdo con la autoridad que determina su ocurrencia.  Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán en costos históricos.  Costos de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo una decisión. 23.- Explique la clasificación de los costos de acuerdo a su comportamiento  Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado  Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen. 24.-mencione algunas características de los costos fijos  Son controlables respecto a su duración del servicio que prestan a la empresa  Resultan de la capacidad para producir algo o para realizar una actividad  Están relacionados con un intervalo relevante de actividad  Son regulados por la administración

 Están relacionados con el factor tiempo 25.- Mencione algunas características de los costos variables  Son controlados a corto plazo  Son en proporción a una actividad están relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categoría relevante de actividad  Son regulados por la administración. 26.- ¿Cómo se puede representar el Punto de Equilibrio? Por la denominada gráfica volumen- utilidad. 27.- ¿Qué características tiene la gráfica volumen-utilidad?  Facilita el análisis de diferentes situaciones en que puede encontrarse la empresa.  Tiene efecto sobre la utilidad 28.- ¿Qué representan los ejes en la gráfica? EJE HORIZONTAL Representa el volumen de ventas en unidades EJE VETICAL  Por arriba de la línea del P.E. - Puede medirse la utilidad  Por debajo de la línea del P.E. Puede medirse la pérdida 29.- ¿Cómo se concibe una empresa? Una empresa debe ser concebida como la cédula básica de la economía de un país y como un instrumento generador y distribuidor de riqueza 30.- ¿Qué es una empresa? Es una organización que coordina esfuerzos encaminados a proporcionar un servicio a la sociedad 31.- ¿Cuáles son los objetivos de la administración? Los objetivos esenciales de la administración son maximizar el valor de la empresa e incrementar su capacidad de servicio 32.-¿De que manera están amenazados los objetivos de la administración? Están fuertemente amenazados por la apertura comercial del país y por la globalización, que puede provocar la desaparición de las empresas por un proceso de descapitalización 33.-¿Qué necesitan las acciones y estrategias antes de ser aplicadas? Requieren ser analizadas, además de estudiar los efectos que le causarían a la empresa; es decir, cualquier cambio que se efectúe debe ser medido en utilidades 34.-¿Por qué es difícil lograr el Punto de Equilibrio? Porque el esfuerzo en volumen es mayor para compensar lo que se deja de ganar en el margen.

35.-¿Qué se necesita para ser competitivo? La mejor estrategia consiste en medida prácticas como la reducción de costos, lo cual generará mayor margen y permitirá a la empresa mejorar su competitividad 36.-¿Cuántos cambios en las variables hay en el Modelo Costo – Volumen – Utilidad? Hay 4 cambios 37.-Menciona estos cambios 1. Cambios en la variable de los costos variables unitarios 2. Cambios en la variable de precios 3. Cambios de la variable de Costos Fijos 4. Cambios en la variable de Volumen 38.-Explique el cambio en la variable de costos variables unitarios Es una estrategia para incrementar utilidades y por lo tanto hacer bajar el punto de equilibrio, es decir tratar de reducir los costos variables. 39.- ¿Cómo se logra la reducción de costos variables? Se logra utilizando eficazmente los recursos o insumos empleando materias primas más baratas que las actualmente utilizadas . 40.- ¿Cuáles son las variables del mercado? 1. Costos 2. Precio 3. Volumen de Ventas 4. Composición en ventas 41.-En que sustenta el Modelo Costo Volumen Utilidad Se sustenta en la división de los costos, en Costos Variables (modificados en función de las ventas) y Costos Fijos (que no se modifican) 49.-¿Para que sirve la técnica de simulación? Esta ideada para diseñar y elegir las mejores condiciones que se colocarían en la empresa en el lugar deseado por la administración 50.-Menciona 3 ventajas de la simulación 1. Permite experimentar con un modelo y no con el sistema real 2. Facilita la proyección de hechos futuros y detecta cual será la reacción del sistema real 3. Ayuda a que la empresa conozca con anticipación los efectos que pueden ocurrir con la liquidez y la rentabilidad, antes de comprometernos con una acción determinada.