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LOS COSTOS POR CONTRATO DE SERVICIOS Es el proceso que realiza el ente para el desarrollo y cumplimiento de una tarea o terminación de la parte de un producto o apoyos para la empresa ya sea en la parte administrativa, ventas y producción, también son llamados externalización de los procesos es decir un contrato de otra persona que está por fuera de la administración pero que hace parte para la elaboración y/o terminación del producto. Se le conocía como contabilidad de costos para el sector de la construcción, se utiliza dos tipos de contratos de servicios (maquila y outsourcing), Si el proceso entregado se relaciona con la fabricación del producto de la empresa y este es tangible, se le denomina maquila. Si el proceso se relaciona con la ayuda a la administración, venta, apoyo a producción u otros intangibles, se le denomina outsourcing. VENTAJAS DE LA EXTERNALIZACIÓN • • • • • • •

Disminución en los costos totales de los bienes y servicios adquiridos. Mejora en la calidad del proceso y/o actividades Los trabajadores y administradores de la empresa pueden dedicar su tiempo al verdadero objeto del negocio. Atención especializada, permitiendo un trabajo en equipo con el departamento de organización y métodos para mejoramiento o eliminación de procesos. Suministrar a los clientes mejores servicios y atención. Alianzas estratégicas. Reducción de espacio

RIESGOS AL ADOPTAR LA EXTERNALIZACIÓN • • • •

No negociar el contrato adecuado. Incrementar el nivel de dependencia de los entes externos. No existe control, subordinación, ni manejo de horarios por parte de la empresa del personal del contratista. El contratante si no exige las garantías, documentos y pólizas, puede llegar a tener responsabilidad solidaria con los trabajadores del contratista, en caso de que este último no cumpla con los derechos de ley e igualmente con los daños que este ocasione a terceros en el desarrollo de la prestación del servicio.

Es oportuno para el buen uso del proceso contable, de costos, administrativo y financiero de la externalización, precisar y definir la importancia y los conceptos de la maquila y outsourcing, los cuales, como se ha observado en párrafos anteriores, son conceptos fundamentales del proceso de externalización en una empresa.

MAQUILA Se entiende por maquila el servicio que prestan algunas empresas llamadas proveedores a otras llamadas clientes, en la realización de un proceso o actividad que para los clientes resulta poco atractivo hacerlo en el interior de sus instalaciones y/o bajo su propia administración. Una maquiladora es un tipo de empresa contratista, que produce o ensambla elementos para el proceso del producto de otra empresa (cliente). La industria maquiladora es generalmente una actividad intensiva en mano de obra y por tanto su capacidad para generar empleo es alta y proporcionalmente superior a la asimilación de capital. Además, respecto a la empresa manufacturera, la maquiladora tiende en términos relativos a efectuar un mayor número de contrataciones MAQUILA EN LOS PAÍSES DESARROLLADOS Dentro de la política de globalización, las maquilas constituyen una de las modalidades preferidas por los países industrializados para mejorar su competitividad internacional y disminuir costos de producción, transporte, legalización de importaciones y demás. Elementos significativos para que las multinacionales de los países desarrollados utilicen maquila en los países subdesarrollados • • • •

Permite una mayor productividad con mano de obra barata, Permite disminuir costos de transporte e impuestos por importaciones. Las exigencias de una mayor competitividad internacional han incidido en una tendencia hacia la flexibilización de las relaciones laborales. Las maquilas influyen en menores costos de producción.

OUTSOURCING Es cuando parte de los procesos de soporte a la fabricación, administración, venta, entre otros, es desarrollada por otra empresa o persona natural que no pertenece a la empresa. Los servicios pueden ser: Logística en compras, marketing, comunicación, información, contabilidad, ventas, asesorías financieras, laborales, derecho, etc.

COSTO ESTANDAR costo estándar es un costo predeterminado, es decir, se establece antes del hecho físico de la producción, y con él se determina lo que debe ser el costo; y es precisamente ésta, la gran diferencia que tiene con los costos estimados; ya que un estimado dice lo que puede ser el costo, mientras que un estándar lo que tiene que ser. La diferencia entre uno y otro, se basa principalmente en la metodología seguida para la fijación. En un sistema de costos estándar se ha sido tan estricto en la determinación de los componentes del costo y se han hecho tal cantidad de estudios, que han dado como resultado el valor de lo que debe ser el costo de producción; esta cifra es determinada por la suma de los elementos del costo, es decir material, mano de obra y carga fabril, lo cual implica, que debe existir estándar para cada elemento del costo.

TIPOS DE ESTANDARES

ESTANDARES NORMALES Estos estándares son fijados sobre una base razonable que considere todos los factores normales conocidos y el uso de métodos adecuados de procesamiento. Aquí se incluyen expectativas que implican más que una mera continuación de lo pasado. En su formulación se hacen ciertas consideraciones sobre ciertas situaciones que normalmente pueden ocurrir dentro del proceso de producción. (Desperdicio normal de materia prima), merma en el rendimiento por cansancio físico del trabajador. ESTANDARES IDEALES Los estándares ideales, se elaboran suponiendo que no habrá obstáculos en el proceso productivo. Bajo este tipo de estándares no es permisible el desperdicio de materia prima, como tampoco la fatiga que en un momento dado puede presentar el trabajador, ya que según ellos, el rendimiento es constante. (Se rinde lo mismo un lunes de 8:00 a.m. a 9:00 a.m., que un viernes de 5:00 p.m. a 6: 00 p.m.). Estos estándares ideales también reciben el nombre de estándares de perfección, ya que enfatizan la producción en un entorno perfecto. Estos muestran situaciones, en las cuales todos los factores productivos se están utilizando de la manera más óptima, de una manera ideal, por lo cual es muy difícil de aplicar, pues los factores productivos no siempre se pueden aprovechar al máximo como es de esperar. Los estándares ideales existen, ya que algunos los colocan como motivo a los empleados a luchar, para tener el mejor control posible sobre los costos de producción y se establecen las metas a las cuales cada uno de los trabajadores debe llegar. ESTANDARES A CORTO PLAZO Este toma muy en cuenta las condiciones normales de la empresa, pero también observa su ubicación y las fluctuaciones en temas que lo puedan afectar, por lo cual, esta muy dado a revisiones permanentes para el análisis de los factores que puedan alejar los resultados de los valores predeterminados, con lo cual la empresa pueden tomar políticas o correcciones al proceso productivo y con esto lograr un alto grado de eficacia en las producciones, y un aumento en las utilidades obtenidas.

CALCULOS

Variación de materiales Es la diferencia que se puede dar entre los costos reales y los costos estándar, ya sea por exceso o por defecto, se debe realizar un análisis en el cual se puede determinar lo que generó esta diferencia, dado que puede tratarse por la variación de precio y la cantidad de materiales o el tipo de manejo que se le de a estos. Las fórmulas para calcular las variaciones vienen dadas por: VMP: CRMP - CSMP

VMP: Variación de materia prima CRMP: Costo real de la materia prima CSMP: Costo estándar de la materia prima

CRMP = QR * PR

QR: Cantidad real PR: Precio real

CSMP = QS x PS x Unidades Equivalentes QS: Cantidad estándar PS: Precio estándar VQ = (QR - QS) * PS

VQ: Variación de cantidades

VP = (PR - PS) * QR

VP: Variación en el precio

Variación de mano de obra directa Es necesario tener en cuenta que una variación es una diferencia y que la mano de obra está constituida por dos elementos; el tiempo (horas hombre) y el valor de la hora trabajada. El cambio o la diferencia se da en las horas realmente laboradas y las horas estándar ó en el valor unitario del salario y el valor predeterminado llamado variación del salario. Esta diferencia a la vez representa una medida para saber si el funcionamiento del modelo es bueno o para determinar las causas por las cuales el modelo no funciona. Las fórmulas para calcular las variaciones vienen dadas por: VMOD: CRMO - CSMO

CRMO = HR x TR

VMOD: Variación mano obra directa CRMO: Costo real mano obra directa CSMO: Costo estándar mano obra directa HR: Horas hombre reales TR: Tarifa real

CSMO = HS x TS x Unidades Equivalentes HS: Horas estándar TS: Tarifa estándar VE = (HR -HS) * TS VT = (TR - TS) * HR

VE: Variación de eficiencia VT: Variación de tarifa

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION En un Sistema de Costos Estándar, cuando se está estudiando la carga fabril, se hace un análisis muy similar al visto en el sistema de órdenes de fabricación, ya que aquí también se hace necesario calcular una tasa predeterminada de carga fabril, la cual es multiplicada por las horas estándar, obteniendo de esta manera la carga fabril estándar. La variación de carga fabril, será la diferencia existente entre la carga fabril real y la carga fabril estándar y de este valor se está logrando tener una medida para el desempeño. Para efectos de generar mecanismos de control y facilitar el seguimiento esta variación de carga fabril se puede descomponer en tres factores los cuales se enuncian y explican a continuación: VCF = CFR – CFS

VFR: Variación Carga Fabril CFR: Carga Fabril Real CFS: Carga fabril estándar

CFS = (CFP/ HP) * HS CFP: Carga Fabril Presupuestada HP: Horas presupuestadas HS: Horas estándar