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• Joel Anderson Gutierrez Janampa

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EMPRESA CONSTRUCTORA

TEMARIO PARTE I: GENERALIDADES -

Definición Características de la actividad de Construcción Las constructoras en el mercado nacional

PARTE II: ASPECTO LABORAL -

Clasificación Industrial Internacional Uniforme

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Remuneración del Trabajador de Construcción

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Bonificaciones y Gratificaciones

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Descuentos y Aportaciones.

PARTE III: ASPECTO TRIBUTARIO -

Impuesto a la Renta Impuesto general a las Ventas Contribución al Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción – SENCICO

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Comité Nacional de Administración del Fondo de la Construcción de Vivienda y Centros Recreativos – CONAFOVICER

PARTE VI: ASPECTO CONTABLE -

NIC 11 “contratos de construcción”

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Estados Financieros

PARTE VI: ASPECTO FINANCIERO -

Presentación de Estados Financieros a la Superintendencia de Banca y Seguros

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Inversiones en Instrumentos Representativos de Capital

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Información Complementaria.

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Cierre del Ejercicio Económico

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Aprobación de los Estados Financieros de Cierre del Ejercicio Económico y Memoria Anual.

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Esquema de Ordenación con criterio financiero

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Estructura y Equilibrio Financiero

PARTE VI: ASPECTO FINANCIERO PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS A LA SUPERINTENDENCIA DE BANCA Y SEGUROS 1. Los estados financieros básicos de las empresas del sistema financiero, conjuntamente con las notas a dichos estados financieros y la información complementaria, deberán remitirse a la Superintendencia en la forma, frecuencia y plazos señalados en el capítulo II del presente Manual. Los estados financieros básicos son: el Balance General, el Estado de Ganancias y Pérdidas, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo. 2. Los estados financieros básicos deberán contener obligatoriamente las firmas de quien ejerza el cargo de Contador General, Gerente General o cargo equivalente y de, por lo menos, dos (2) directores. Las sucursales de bancos extranjeros remitirán sus estados financieros con la firma de dos (2) funcionarios autorizados, siendo uno de ellos el representante legal. El Balance de Comprobación de Saldos y la información complementaria a los estados financieros deberán contener las firmas del Contador General y Gerente General. 3. Las firmas deberán estar claramente identificadas en cuanto a las personas a quienes pertenezcan y sus correspondientes cargos. Las mismas implican la declaración de que la información contenida en los documentos que se firman ha sido extraída de los libros legales y auxiliares de la empresa y verificada en cuanto a su exactitud e integridad. 4. Las empresas del sistema financiero presentarán mensualmente su Balance General y su Estado de Ganancias y Pérdidas, así como los de cada una de las sucursales en el exterior. Adicionalmente, deberán presentar trimestralmente los estados financieros consolidados, de acuerdo a lo dispuesto por esta Superintendencia y las Normas Internacionales de Contabilidad. También deberán presentar, en forma individual, los estados financieros de cada una de sus subsidiarias. 5. Los estados financieros a ser presentados a la Superintendencia, correspondientes al 31 de marzo, 30 de junio y 30 de setiembre, deberán ser aprobados por el Directorio, debiendo dejar constancia escrita en las actas respectivas de su revisión y análisis. Los correspondientes al 31 de diciembre deberán ser aprobados por la Asamblea General de Accionistas o Socios de la empresa. En caso de existir observaciones, éstas deberán ser informadas de inmediato a la Superintendencia.

INVERSIONES EN INSTRUMENTOS REPRESENTATIVOS DE CAPITAL Para el registro de las inversiones en instrumentos representativos de capital, deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones: a) Cuando la empresa mantenga valores adquiridos con el fin de participar patrimonialmente y tener control conforme con la NIC 27 y/o poseer influencia significativa en otras entidades tomando en consideración la NIC 28, se contabilizará dichas inversiones aplicando el método de participación patrimonial. b) Cuando la empresa mantenga valores con fines diferentes a la señalada en el literal anterior, contabilizará dichas inversiones de acuerdo al tratamiento establecido para las inversiones a valor razonable con cambios en resultados o disponible para la venta, según corresponda. INFORMACION COMPLEMENTARIA Las empresas deberán preparar información complementaria a los estados financieros básicos con referencia a los diferentes rubros y cuentas, en los formularios, plazos, periodicidad y de al detalle que, mediante anexos y reportes, determine la Superintendencia. CIERRE DEL EJERCICIO ECONOMICO Las empresas deberán cerrar su gestión económica-contable al 31 de diciembre de cada año, salvo que la Superintendencia, en algún caso específico, determine tratamiento alternativo diferente. APROBACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE CIERRE DEL EJERCICIO ECONOMICO Y MEMORIA ANUAL Al cierre del ejercicio económico el Directorio debe formular los estados financieros y la memoria, debiendo tener en cuenta lo siguiente: 1. Los estados financieros deben ser puestos a disposición de los accionistas con la debida antelación para ser sometidos a la Junta General de Accionistas ú órgano equivalente, para su aprobación y publicación en la forma establecida en el Capítulo II del presente Manual. 2. La memoria deberá contener los estados financieros de cierre del ejercicio, el informe de la Sociedad de Auditoría Externa sobre los estados financieros de la empresa y cuando corresponda, incluyendo de ser el caso, el informe sobre los estados financieros consolidados elaborados de acuerdo con las normas dictadas por esta Superintendencia y/o lo dispuesto por las Normas Internacionales de Contabilidad. 3. La memoria debe exponer claramente la situación económica y financiera de la empresa, incluyendo las proyecciones financieras de la misma, así como contener una evaluación resumida de cada uno de los eventos más importantes ocurridos en el

período y hechos subsecuentes, de modo que permita al accionista tener una imagen clara de la gestión. 4. La memoria debe estar a disposición de los accionistas, junto con la documentación sustentadora pertinente, por lo menos diez (10) días útiles antes de la realización de la Junta General de Accionistas u órgano equivalente. Aprobada la memoria, el Directorio procederá a autorizar la divulgación respectiva, la cual deberá realizarse dentro del plazo estipulado por las normas sobre la materia. 5. La memoria anual será remitida a la Superintendencia, dentro de los treinta (30) días calendario posterior a su aprobación por la Junta General de Accionistas u órgano equivalente. ESQUEMA DE ORDENACION CON CRITERIO FINANCIERO Pasivo Fijo: -

No exigible (recursos propios).

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Exigible a largo (deudas con vencimiento a un año).

Pasivo Circulante: -

Exigible a corto (deudas con vencimiento hasta un año).

Para esta ordenación del balance se deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones para la empresa constructora en cuanto a las provisiones: -

Las provisiones para depreciación e insolvencias se restaran de sus respectivos activos.

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Las provisiones para indemnizaciones y terminación de obras y para otras operaciones de tráfico, que generen pasivos, se incluirán en el exigible a corto o largo, según proceda.

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Las provisiones para perdidas por obras si procede su dotación, se recomienda se incluyan en el pasivo exigible.

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La provisión para obras en el exterior en países con moneda no convertible, se recomienda también incluirá en el pasivo no exigible.

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La provisión para riesgos y gastos se clasificara como pasivo exigible a corto plazo, según proceda.

El resto de consideraciones serán las habituales para la indicada ordenación financiera.

ESTRUCTURA Y EQUILIBRIO FINANCIERO Para el análisis de la estructura financiera de la empresa se puede

basar en la

información que facilita el balance de situación, en cuanto que el activo es representativo de la inversión y el pasivo es el reflejo de la financiación. La inversión puede ser dividida en: -

Inversión de Tesorería (Disponible).

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Inversión en clientes y deudores (Realizable a corto)

-

Inversión en Existencias (Existencias)

-

Inversión en Inmovilizado (Inmovilizado material, inmaterial, financiero, gastos amortizados y resultados negativos)

También se puede clasificar la inversión en: -

Circulante (Tesorería, Deudores y Existencias)

-

Fijo (inmovilizado)

En cuanto a las fuentes de financiación, se puede hacer la siguiente clasificación: -

Recursos propios (no exigible).

-

Recursos ajenos (exigible) a corto y largo plazo.

A la vista de estos datos se puede elaborar el siguiente ratio de equilibrio financiero, que pone de manifiesto la proporción que guarda el activo fijo respecto a recursos permanentes:

Así por ejemplo, si el valor es 0,75, significa que cada euro de financiación a largo plazo está invertido de la forma siguiente: -

En activo fijo: 0,75 En activo circulante: 0,25

Esta proporción será distinta para cada empresa. Resulta evidente que no será el mismo ratio para una empresa de producción y distribución de energía eléctrica (con alta proporción de activo circulante).

Se debe tener presente que la información utilizada de dicha Central de Balances está referida al conjunto de empresas constructoras (grandes, medianas y pequeñas). Cabe indicar que este ratio tiende a ser más elevado para las grandes empresas constructoras ya que suelen disponer de importantes inversiones en activo fijo, destacando como elementos diferenciadores la fuerte inversión en parque de maquinaria y en participaciones financieras en otras empresas conexas o auxiliares.