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CONTABILIDAD DE COSTOS 1 Sergio León Herrera HORNGREN-FOSTER-DATARCONTABILIDAD DE COSTOS Un Enfoque Gerencial. CAPITULO 2 INTRODUCCION A LOS TERMINOS Y TERMINOLOGIA DEL COSTO. Un costo se puede definir como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo específico, por lo general se mide con el importe que hay que pagar por la compra de bienes y servicios. Para guiar sus decisiones los gerentes necesitan conocer cuanto cuesta algo en particular (producto, máquina, bien, servicio o proceso) este “algo” se denomina objeto del costo. Ejemplo: OBJETO DEL COSTO PRODUCTO SERVICIO PROYECTO CLIENTE CATEGORIA DE MARCA ACTIVIDAD DEPARTAMENTO

ILUSTRACION Pasta de dientes Linea telefónica abierta para información a clientes. Proyecto de investigación y desarrollo de fórmulas nuevas en los productos Detallistas que compran productos a la empresa Gama de productos para el cabello Desarrollo del sitio Web de la empresa. Departamento específico de la empresa

Costos Directos Los costos directos de un objeto del costo se relacionan con un objeto del costo en particular y se identifican con él en una forma económicamente viable. Ejemplo: El costo de las latas y botellas es un costo directo de una bebida gaseosa, es sencillo identificar el costo de las latas o botellas para la bebida gaseosa. Con el término identificación del costo se describe la asignación de costos directos al objeto del costo en particular Costos Indirectos Los costos indirectos de un objeto del costo se relacionan con el objeto del costo en particular, pero NO se identifican con {el en una forma económicamente viable.

Ejemplo: El costo del personal de control de calidad que verifica el sabor y contenido de múltiples productos de bebidas gaseosas embotelladas en la planta es un costo indirecto de una bebida gaseosa. A diferencia de las latas y botellas es difícil identificar los costos del personal de control de calidad para una bebida gaseosa específica. Con el término Prorrateo del costo se describe la asignación de los costos indirectos al objeto del costo en particular.

Ejemplo de costos para la impresión de una revista: COSTO DIRECTO Papel para impresión de la revista.

COSTO INDIRECTO Arrendamiento del edificio

OBJETO DEL COSTO REVISTA “ELLAS”

Vean estimados estudiantes que el objeto del costo es la revista “Ellas”, a como puede ser un servicio, u otro bien, que el costo directo se relaciona directamente con el producto tal y como les expliqué el miércoles pasado en clase, y que el arrendamiento del edificio es costo indirecto porque no forma parte del producto ( en la revista no viene el contrato de arrendamiento ni el recibo de pago de alquiler) Factores que atañen a la clasificación del costo directo/indirecto. 1- La importancia del costo que se trata. Cuanto mayor sea el costo, mayor será la probabilidad de que sea económicamente viable identificarlo con un objeto de costo en particular. Para una empresa de mensajería es probable que sea económicamente viable identificar los cargos del mensajero para entregar cada paquete directamente al cliente individual. En contraste, es probable que el costo del papel de la factura que se incluye en el paquete que se envía al cliente se clasifique como un costo indirecto pues no resulta económicamente viable identificar el costo de este papel con cada cliente. Los beneficios de saber que el papel de cada paquete vale, digaos 0,05 centavos no son mayores que lo que cuesta en dinero y tiempo identificar los costos de cada paquete. 2- La tecnología disponible para recopilar la información. Los avances de la tecnología aumentan el porcentaje de los costos clasificados como directos. Por ejemplo, los códigos de barras permiten a muchas plantas industriales tratar ahora

ciertos materiales como costos directos de los productos mientras que antes los clasificaban como indirectos. Muchos componentes ahora cuentan con un código de barras que se pueden leer en un archivo de costos. 3- Diseño de Operaciones. Se facilita la clasificación de un costo como directo si las instalaciones de una organización (o parte de ella) se utilizan para un objeto del costo específico, como un producto o cliente en particular. 4- Convenios contractuales. Un contrato que establece que un determinado componente (un circuito integrado Pentium de Intel) sólo se puede usar en un producto específico (computadora IBM) facilita la clasificación del elemento como costo directo del producto.

PATRONES DEL COMPORTAMIENTO DEL COSTO Costo Variable. Cambia en proporción a los cambios del grado relacionado de actividad o volumen total. Ejemplos. Si Ford adquiere un volante en $60 para cada uno de sus vehículos, el costo total de los volantes debe ser $60 multiplicado por la cantidad de vehículos ensamblados. El costo total de los volantes es un ejemplo de costo variable, pues cambia en razón de la cantidad de autos ensamblados. Una comisión sobre ventas de 5% por cada dólar de ingresos por ventas, el pago de comisión es un costo variable pues depende de la cantidad de ventas realizadas. En ocasiones se utilizan las frases “estrictamente variable” o “proporcionalmente variable” para describir los costos variables.

Causantes del Costo Un causante del costo es un factor, como el grado de actividad o volumen que afecta los costos de modo casual (durante un determinado periodo). Es decir existe una relación de causa y efecto entre un cambio en el grado de actividad y otro en el grado de los costos totales de ese objeto del costo. El causante del costo de los costos variables es el grado de actividad o volumen cuyo cambio ocasiona que los costos (variables) cambien en forma proporcional. Por ejemplo la cantidad de autos ensamblados es un causante del costo del precio de los volantes.

Los costos que son fijos a CORTO PLAZO no tienen causantes de costos de corto plazo, pero quizá tengan un causante del costo de largo plazo. Ejemplo El costo de probar computadores personales en Compaq. Estos costos consisten en el equipo del departamento de pruebas y en los de área de servicio, que son difíciles de cambiar y por tanto, son fijos en el corto plazo, en relación con los cambios en el volumen de producción por consiguiente el volumen de producción no es un causante del costo de las pruebas a corto plazo. Sin embargo en el largo plazo Compaq aumentará o disminuirá lo necesario el equipo y el área de servicio del departamento de pruebas para respaldar futuros volúmenes de producción, así, el volumen de producción es un causante del costo de las pruebas a largo plazo.

Rango Relevante Es la banda de actividad o volumen en la que resulta válida una relación específica entre el grado de actividad o volumen y el costo de que se trata. Ejemplo Una empresa opera dos camiones refrigeradores que llevan productos agrícolas al mercado. Cada camión tiene un costo fijo anual de $40.000.00 La utilización anual máxima de cada camión es de 120000 millas, en el año actual la carga total combinada que se predice para los dos camiones es de 170000 millas. Con grados diferentes de millas de transportación la empresa hasta 120000 millas opera con un camión, entre 120000 y 240000 lo hará con dos, si el transporte aumenta hasta 360000 lo hará con tres, etc. Si la predicción es de 170000 millas el rango relevante para hacer válidos $80000 de costos fijos de dos camiones es entre 120000 y 240000 millas.

Relaciones de tipos de costos Asignación de Costos al objeto del costo Patron de comportamiento del costo.

Costo Directo

Costo Variable

Costo Fijo

Costo Indirecto

Objeto del costo: Objeto del costo: Ford Explorer Ford Explorer Ejemplo: Llantas Ejemplo Costo de para embalaje. la energía en la planta de Detroit. Sólo se mide la utilización de la energía para la planta en la que se ensamblan múltiples productos. Objeto del costo: Costo anual de Ford Explorer arrendamiento de la planta de Ejemplo: Sueldo Detroit. El del supervisor en arrendamiento es la línea de para toda la planta ensamble del Ford en la que se Explorer ensamblan múltiples productos.

COSTOS TOTALES Y UNITARIOS: Utilización de promedios y costos unitarios: El costo unitario (denominado también costo promedio) se calcula al dividir un importe de costos totales entre la cantidad de unidades en cuestión que pueden expresarse como horas trabajadas, autos ensamblados etc. La fórmula para su cálculo es: Costo de fabricación total Cantidad de unidades fabricadas COMPAÑÍAS EN LOS SECTORES DE MANUFACTURA COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIOS.

Las compañías del sector manufactura adquieren materiales y componentes y los convierten en diferentes bienes terminados. Algunos ejemplos son las compañías automotrices, las de procesamiento de alimentos y textiles. Las compañías del sector comercialización compran y después venden productos tangibles, sin cambiar su forma básica. En este sector están las compañías dedicadas a la venta al detalle (como las librerías o tiendas departamentales), de distribución o de venta al mayoreo. Las compañías del sector servicios proporcionan a sus clientes servicios o productos intangibles, como asesoría legal o auditorías. Entre ellas están las firmas de abogados, los contadores, los bancos, las compañías de seguros, las compañías de transportación, las agencias de publicidad, las estaciones de radio y televisión y las compañías basadas en internet. ESTADOS FINANCIEROS COSTOS INVENTARIABLES Y COSTOS DEL PERIODO La distinción entre costos inventariables y costos del periodo es fundamental en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que rigen la presentación de informes financieros. Tipos de inventarios Inventario de bienes directos. Materiales directos en existencia, listos para el proceso de fabricación. Inventario de productos en proceso. Productos parcialmente trabajados, pero no terminados por completo, también se les conoce como Producción en proceso. Inventario de productos terminados. Productos terminados por completo pero aún no vendidos. Las compañías del sector comercialización compran y después venden productos tangibles, sin cambiar su forma básica. Solo mantienen un tipo de inventario que es el de productos en su forma adquirida original. Las compañías del sector de servicios solo proporcionan a sus clientes servicios o productos intangibles y, por consiguiente no mantienen inventarios de productos tangibles para la venta. Clasificaciones de uso común de los costos de fabricación Costo de materiales directos son los costos de adquisición de todos los materiales que después se convierten en parte del objeto del costo (productos en proceso o productos terminados) y que se identifican con el objeto del costo en forma económicamente viable. Los costos de adquisición de los materiales directos incluyen el flete de entrada (de entrega al almacén), impuestos sobre las ventas y derechos de aduana.

Costos de mano de obra directa de fabricación incluyen la remuneración de toda la mano de obra de fabricación que se pueda identificar con objetos del costo en forma económicamente viable, coo los salarios y prestaciones pagados a los operadores de máquinas y trabajadores de las líneas de ensamble. Costos indirectos de fabricación son todos los costos de fabricación que se consideran parte del objeto del costo, unidades terminadas o en proceso, pero que no se pueden identificar con el objeto del costo en forma económicamente viable. Entre los ejemplos se cuentan la energía, los suministros, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta de fabricación, el alquiler y el seguro de la planta, impuestos, depreciación de la planta y la remuneración de los gerentes. Costos inventariables todos los costos de un producto que se consideran un activo cuando se incurre en ellos y después se convierten en un costo de las mercancías vendidas, al vender el producto. Los costos de los materiales directos, los de mano de obra directa de fabricación y los indirectos de fabricación crean nuevos activos, primero como productos en proceso y después como productos terminados. Por consiguiente los costos de fabricación se incluyen en el trabajo en proceso y en el inventario de bienes terminados para acumular los costos de crear estos activos. El costo de mercancías vendidas incluye todos los costos de fabricación y luego al vender las mercancías se compara con éstos el ingreso. Para las compañías de servicios la ausencia de inventarios indica que no existen costos inventariables. Costos del periodo Son todos los costos del estado de resultados menos los costos de las mercaderías vendidas, al llevar de inmediato a gastos estos costos ( pues no afectaran a periodos futuros) se comparan mejor los gastos con los ingresos. ILUSTRACION DEL FLUJO DE COSTOS INVENTARIABLES Y DE COSTOS DEL PERIODO Los ingresos son los flujos de entrada de activos casi siempre efectivo o cuentas por cobrar que se reciben por servicios o productos proporcionados a clientes con frecuencia el costo de las mercancías vendidas en una compañía manufacturera se calculan de la siguiente forma: Inventario Inicial de Productos

Costo de + las mercancías fabricadas

Inventario +

final de productos terminados

Costo de =

las mercancías vendidas