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Organizaciones y Normas que Regulan la Contabilidad Pablo Andrés Contreras Contabilidad de Costos Instituto IACC 17-11-2019

Desarrollo

La empresa Lexas se dedica hace años a llevar la contabilidad de una cadena de restaurantes de la RM. Actualmente posee 6 colaboradores a cargo de las funciones contables. Sin embargo, ninguno de ellos posee estudios formales en el área de contabilidad; ya que el único contador de profesión renunció abruptamente. Frente a la contingencia el gerente de la empresa, decide contratarlo a usted para que realice una capacitación respecto de las organizaciones y normas que regulan la contabilidad y a su vez refuerce ciertos temas relevantes respecto la forma en que se debe registrar e imputar los hechos económicos.

El gerente le pide puntualmente que:

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Defina qué son las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y cuál es su objetivo.  Las normas internacionales financieras (NIIF) están definida como el conjunto de normas y estándares técnicos que son de carácter internacional y son las encargadas de regularizar la forma de preparar y presentar la información de los procedimientos contables que deben seguir las empresas al momento de presentar sus estados financieros. En concreto las (NIIF) lo que buscan es guiar a las empresas con sus estados financieros, así como también del registro del estado de la contabilidad como tal, ya que, si la información contable no es fiable, y no cumple con ciertos criterios, el estado financiero tampoco, entonces si se cuenta con estándares regulados y definidos a nivel mundial, se puede contar con información de calidad, además de información comparable no solo dentro del país, sino a nivel mundial, además se

contará con información transparente, lo que en definitiva aumentará la credibilidad de las personas que reciban la información que emita la empresa y todo esto repercutirá específicamente en créditos e inversión.

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Identifique los objetivos de las Normas Internacionales de la Contabilidad (NIC) y cómo se ha realizado la implementación de estas normas en Chile.

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Las Normas Internacionales de la Contabilidad (NIC) son normas contables de alta calidad que establecen cómo debe presentarse la información de los estados financieros, además, de la forma en cómo debe aparecer dicha información al momento de ser Formulada y/o publicada, para el interés y aceptación del público a nivel mundial, con el fin de promover todo tipo de actividad económica, ya sean inversiones, financiamientos, etc. Que se pueda dar entre los distintos países.

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En resumen, el objetivo de las (NIC) es buscar la mejora constante a partir de las normas de regulación y reflejar de forma clara y transparente la esencia económica de las operaciones financieras de una empresa.

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El proceso de convergencia de las normas (NIC) en Chile, se implementó inicialmente en el año 2009, involucrando a los contadores de Chile, la Superintendencia de Valores y Seguros, entre otras superintendencias. Con el objetivo de hacer valer el cumplimiento de dichas normas, frente a los entes reguladores. Finalmente, el inicio de la aplicación de las normas internacionales en Chile, se lleva a cabo desde el año 2013 en adelante

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Indique cuáles son los organismos del Estado y las entidades de control fiscal en Chile que pueden emitir disposiciones legales y reglamentarias. Asimismo, describir el rol de cada una de estas entidades.  Servicio de Impuestos Internos (SII): El servicio de impuestos internos es un organismo público encargado de aplicar y fiscalizar todos los impuestos internos establecidos de carácter fiscal, además le corresponde interpretar administrativamente las disposiciones tributarias como: fijar normas, dictar órdenes para la aplicación y fiscalización de los impuestos, además de supervisar el correcto funcionamiento de las leyes tributarias encomendadas al servicio, con el fin de evitar la evasión tributaria que corresponda, además puede fallar como tribunal de primera instancia los reclamos tributarios que presenten los contribuyentes.  Tesorería General de la República: Es el ente encargado de recaudar, distribuir y gestionar las inversiones tributarias de las entradas fiscales, así como también las de otros servicios públicos, además se encarga de conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y todo valor que esté a cargo del servicio.  Superintendencia de Valores y Seguros (SVS): Es una entidad encargada de fiscalizar y regular la transparencia de los mercados de valores y de seguros de Chile. Su función principal es la de supervisar y fiscalizar, impartir normas y regulaciones, investiga y sanciona, vela por los derechos de inversionistas asegurados.

En El Mercado De Valores Fiscaliza a entidades como Empresas y Sociedades Emisoras de Valores, Fondos Mutuos y Acciones, Bolsas, y Corredores e Intermediarios de Valores. En El Mercado De Seguros Fiscaliza a entidades como corredores de seguro, compañía de seguros, asesores previsionales, liquidadores de seguro.

 Servicio Nacional de Aduanas: Es un organismo del gobierno que se encarga de fiscalizar y controlar todo el comercio exterior de chile y su intercambio a través de las fronteras para la protección del país. La aduana colabora con el estado haciendo que todo lo que entra o sale de chile, cumpla con las normativas vigentes y se paguen los impuestos que corresponden y a su vez resguardando que no entren sustancias ilícitas o peligrosos que puedan afectar a las personas o a la flora o fauna silvestre.

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Identifique cuáles son las consideraciones fundamentales a la hora de elaborar un plan de cuentas y en qué momento es pertinente diseñarlo. 

Primeramente, el plan de cuentas es un registro o control de los hechos contables similares y de uso cotidiano de una empresa, el cual se agrupan en categorías para su fácil identificación dentro de su patrimonio. En él se establecen tres consideraciones fundamentales que son:

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Giro social y transacciones que realiza la empresa

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Niveles de información y control deseados.

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Cumplimiento de disposiciones legales, especialmente tributarias

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El plan de cuentas se crea cuando se diseña el sistema, todo esto porque, las cuentas son definidas previamente, y no cuando van surgiendo tales transacciones, además de tener en consideración que cuando se crea el plan de cuentas previamente definidas, debe ser lo suficientemente flexible para incorporar las nuevas transacciones que vayan surgiendo en el tiempo, todo esto por la dinámica de los negocios.

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Identifique los tipos de comprobantes utilizados para el registro de los hechos económicos y dar ejemplos para cada uno de ellos. 

Los comprobantes de contabilidad son documentos de origen tanto interno como externo, en el cual se registran y detallan de forma ordenada las operaciones financieras, económicos y sociales el ente público de las empresas, organismos e instituciones económicas.

 Comprobante de ingresos: También se denomina como recibo de caja, en este documento se registran los pagos por los productos o servicios ofrecido por parte de una empresa. Además, este documento permite controlar el flujo de efectivo y registrar las transacciones de forma clara y ordenada, al momento de tomar decisiones. Ejemplo puede ser pagos recibidos de anticipos realizados por los clientes, entrada de capital realizada por los inversionistas, etc.  Comprobante de egresos: En este documento se registran detalladamente todos los gastos que son realizados por un negocio o empresa. Ejemplos puede ser los viáticos, los sueldos, bonos, que son realizado por el personal de la empresa, etc.  Comprobantes de traspaso: Este tipo de documento se diferencia de los comprobantes anteriores, porque no registra ingresos ni egresos realizados por la

empresa, sino que este tipo de documento solamente se encarga de registrar los movimientos de los transacciones o recursos económicos realizadas por la misma, es decir un traspaso de fondos de dinero de la caja gerencial a otra caja más pequeña de una oficina, como también puede ser un traspaso de dinero entre distintas cuentas bancarias.

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Señale los tipos de libros utilizados en la contabilidad para el registro de la información y los informes que componen los estados financieros, haciendo una breve descripción de cada uno de ellos. 

En Chile, se exigen según reglamento 25 del código de Comercio 4 tipos de libros de contabilidad, que son obligatorios para las cuentas contables de una empresa.

 Libro Diario: Es donde se anotan todas las operaciones económicas realizadas por la Empresa de manera cronológica, es decir, se anotan los cargos y abonos que intervienen en cada transacción, registrando las cuentas día a día de todas las operaciones económicas realizadas por el comerciante, expresando detalladamente la actividad realizada de dicha operación.  Libro Mayor o de Cuentas Corrientes: Se registran todas las cuentas contables de la empresa que fueron registradas anteriormente en el Libro Diario. las transacciones, se ordenan y agrupan de forma cronológica según su naturaleza. Cada página del libro Mayor será para cada cuenta de forma individual, y así obtener su saldo o registro en cualquier momento que sea requerido.

 Libro de Balances Es un libro donde se declaran los bienes, derechos y obligaciones que una empresa tiene desde el inicio hasta el final del año. En este libro se detalla la situación del patrimonio de la empresa.  Libro Copiador de Cartas Este tipo de libro también se le llama archivo de correspondencia, en este tipo de libro se registran forma correlativa y por orden cronológico, todas las cartas, y las comunicaciones que el comerciante escribe como también los que recibe. 

Además de los libros contables exigidos para una empresa, existen los libros auxiliares, que de igual manera forman parte de los movimientos financieros contables de la empresa.

 Libros Auxiliares En estos libros se lleva un registro de la información de los principales libros de contabilidad, de forma clara y muy bien detallada. 

Libro de Compra. En este libro se registran todas las transacciones de los bienes y servicios que son adquiridos por la empresa.

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Libro de Ventas. En este libro se registran detalladamente todas las ventas a créditos de los bienes o servicios que son realizados por la empresa a los clientes.

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Libro de Remuneraciones: En este libro se registran todas las operaciones que son propias de las empresas, por ejemplo, pagos de las mismas remuneraciones de todos los trabajadores que estén vinculados a una empresa o negocio, por ejemplo, sueldos, horas extras, etc. Y si una empresa cuenta con 5 trabajadores o más, es obligatorio contar con este libro.

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Libro Banco: En él se registran todos los movimientos de las operaciones realizadas con alguna entidad bancaria.

Bibliografía IACC. (2019) Contenido Semana 2. Recursos Adicionales Semana 2