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Pag. 16

CONTABILIDAD DE COSTOS

CAPITULO II

ELEMENTOS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

MARZO 2011

Pag. 17

El proceso contable de determinación y registro del costo de producción para la valoración de las existencias se realiza en varias etapas. En ellas, se van registrando todos los elementos del costo de producción y se van incorporando a los productos, a medida que éstos se van fabricando. El ciclo contable de la Contabilidad de Costos comprende todos los pasos contables que se realizan para registrar los valores de los productos, desde que las materias primas salen del Almacén y se incorporan al proceso de fabricación, hasta que se venden los productos terminados y se determina el resultado del período.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN El costo de producción se compone de tres elementos: • • •

Materias Primas (MP) Mano de Obra Directa (MOD) Costos Indirectos de Fabricación (CIF)

Las Materias Primas (MP) constituyen el primer elemento del costo de producción y el punto de partida para la fabricación de casi cualquier producto. Para efectos de determinación de los costos de producción, bajo la denominación de "Materias Primas”, se incluyen también, otros materiales directos e insumos utilizados en la producción. El valor con que las materias primas se incorporan al stock comprende no solamente los costos de adquisición, sino los derivados de su compra, almacenamiento y manejo, tales como fletes de compras, gastos de despacho y desaduanaje, impuestos, tasas, multas y diferencias de cambio, bodegaje y traslado al lugar de proceso, etc. Estos costos se cargan en la cuenta “Stock de Materias Primas” en el momento que éstas ingresan al depósito. Las Materias Primas y los materiales directos o insumos son costos directos, porque se los puede identificar con unidades o lotes-de producción específicos. Los costos de los materiales que no pueden identificarse con un producto o unidad de producción determinados y que son compartidos por varios productos, se consideran "Materiales Indirectos" y se suman a los demás Costos Indirectos de Fabricación, para luego repartirlos entre todos los productos. La Mano de Obra Directa (MOD) es el costo del trabajo del personal dedicado a procesar las materias primas y convertirlas en productos elaborados. Comprende los salarios directos, las bonificaciones y las prestaciones sociales de los operarios que trabajan directamente con los productos. El costo de mano de obra se considera directo solamente cuando puede identificarse con una unidad o lote de producción determinados, de otra manera, se trata como Mano de Obra Indirecta. y se agrega a los demás Costos Indirectos de Fabricación. Los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) comprenden una larga lista de rubros que por la imposibilidad o impractibilidad de identificarlos con unidades o lotes específicos de producción, se consideran comunes a todos los productos fabricados y se reparten en forma proporcional entre ellos, de acuerdo a algún tipo de parámetro o base de reparto previamente seleccionados. Los costos indirectos de fabricación también se conocen como “gastos de fabricación”, “gastos generales de fabricación” o “carga fabril” y comprenden una amplia variedad de rubros, entre los que se encuentran los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, las depreciaciones de maquinaria y edificios de la fábrica, la energía eléctrica o fuerza motriz, los alquileres, la limpieza y mantenimiento, la calefacción e iluminación de la fábrica y todos los demás costos de fabricación que no pueden ser imputados directamente a un producto o lote específico de productos y deben repartirse proporcionalmente entre toda la producción. Las prestaciones sociales del personal de producción suelen tratarse como costos indirectos, a menos que sea posible identificarlas con la mano de obra directa. Los elementos del costo de producción pueden agruparse de diversas maneras, con el objeto de facilitar su análisis y servir de base para el reparto proporcional de los costos indirectos:

CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS - Costo Primo, también conocido- como “costo primario”, es el resultado de sumar los dos factores primarios de la producción: las Materias Primas y la Mano de Obra Directa.

Pag. 18 - Costo de Conversión, o de “transformación”, que comprende todos los costos necesarios para transformar las materias primas en productos elaborados. Se calcula sumando la Mano de Obra Directa, más los Costos Indirectos de Fabricación. • • •

Costo primo = MP + MOD Costo de conversión = MOD + CIF Costo de producción = MP +MOD + CIF

DETERMINACIÓN DEL COSTO DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA El punto de partida para la determinación del Costo de la Producción Vendida es el Costo de Producción del Período, esto es la suma de los valores de los elementos del costo de producción, consumidos en el período: Materias Primas (MP). Mano de Obra Directa (MOD) y Costos Indirectos de Fabricación (CIF). El costo de las materias primas consumidas, cuando el sistema de inventario es permanente, se determina directamente; cuando el sistema de inventario es periódico, se establece deduciendo el valor del Stock Final de Materias Primas (SFMP) de la suma del Stock inicial (SIMP) más las Compras (CMP):

MP = SIMP + CMP - SFMP en donde.

MP SIMP CMP SFMP

: : : :

Costo de las Materias Primas consumidas en el período Stock Inicial de Materias Primas Compras de Materias Primas efectuadas en el período Stock Final de Materias Primas

Una vez establecido el valor de las Materias Primas consumidas en el periodo (MP), el Costo de Producción del Periodo (CPP) se determina agregándole los demás costos de producción: Mano de Obra Directa (MOD) y Costos Indirectos de Fabricación (CIF):

CPA = SIPP + CPP – SFPP en donde:

CPP MP MOD CIF

: Costos de Producción del Periodo : Materias Primas : Mano de Obra Directa : Costos Indirectos de Fabricación

El Costo de Producción del Período (CPP) es el costo de las unidades procesadas en el período. En algunas fábricas, debido al tipo de proceso de fabricación, no todos los productos se terminan al finalizar el período; en cuyo caso, el valor de la producción terminada no coincide con el Costo de Producción del Período. Asimismo, no todas las unidades terminadas se venden en el mismo periodo en que se terminan. De esta manera, para efectos de Costos se distinguen tres niveles de unidades. - Unidades procesadas - Unidades terminadas - Unidades vendidas El Costo de Producción del Período es el costo de las unidades procesadas o producidas en el período; mientras que, el costo de las unidades terminadas se conoce como “Costo de la Producción Acabada”. (CPA) y el de las unidades vendidas. “Costos de la Producción Vendida” (CPV). El Costo de la Producción Acabada (CPA) se determina agregando al Costo de Producción del Período la diferencia de saldos en los Stocks de Productos en Proceso: CPA = SIPP + CPP – SFPP En donde:

CPA SIPP CPP SFPA

: Costo de la Producción Acabada : Stock Inicial de Productos en Proceso : Costo de Producción del Período : Stock Final de Productos en Proceso

Pag. 19 Así mismo, el Costo de la Producción Vendida (CPV) se calcula agregando al Costo de la Producción Acabada la diferencia de saldos en el Stock de Productos Terminados: CPV = SIPT + CPA . SFPT en donde.

CPV: Costo de los Productos Vendidos SIPT: Stock Inicial de Productos Terminados CPA: Costo de la Producción SFPT : Stock Final de Productos Terminados

ELABORACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS Los Estados de Resultados en las empresas comerciales, suelen presentar el siguiente formato:

Estado de Resultados: Empresa Comercial

Ventas ................................................................................. (-) Costos de los Productos Vendidos .................................... Utilidad Bruta ............................................................ (-) Gastos de Operación: Gastos Administrativos ....................................... xxxx Gastos de Distribución y Ventas ......................... xxxx Gastos Financieros ............................................... xxxx Utilidad antes de Impuestos ..................................... (-) Costos de los Productos Vendidos .................................... Utilidad Neta .............................................................

xxxx (xxxx) xxxx

(xxxx) xxxx (xxxx) xxxx

Figura 2.1. La determinación del Costo de los Productos Vendidos en este tipo de empresas, se basa directamente en el valor de compra de los productos vendidos, no incluye ningún tipo de costo de transformación. En las empresas industriales, sin embargo, los productos son sometidos a diversos procesos, antes de venderlos, de tal manera que la determinación del Costo de los Productos Vendidos, o Costo de la Producción Vendida, requiere un proceso contable más complejo, mediante el cual se registran todos los costos de fabricación de los productos, desde que se inicia su producción hasta que se terminan y finalmente se venden. De esta manera, el Estado de Resultados, en las empresas industriales, requiere un mayor grado de detalle que en las comerciales, específicamente para la determinación del Costo de la Producción Vendida. El esquema del Estado de Resultados, en las empresas industriales, se ajusta, normalmente, al siguiente modelo:

Estado de Resultados: Empresa Industrial

Pag. 20 Ventas ...................................................................... xxxx (-) Costo de los Productos Vendidos (CPV): Materias PrimasMP): Stock lnic. de M.P.(SIMP) ................... xxxx (+) Compras de M.P.(CMP) ................. xxxx (-) Stock Final de M.P.(SFMP). ........... (xxxx) Mano de Obra Directa (MOD) ............................. Costos Indirectos de Fabricación (CIF) ................ Costo de Producción del Periodo (CPP) ............

xxxx xxxx xxxx xxxx

(+) Stock Inicial de Prods. en Proc. (SIPP) ........... xxxx (-) Stock Final de Prods. en Proc.(SFPP) ............. (xxxx) Costo de la Producción Acabada (CPA) ........... xxxx (+) Stock Inicial de Prods. Termin. (SIPT) .......... xxxx (-) Stock Final de Prods. Termin. (SFPT) ............ (xxxx)

xxxx

Utilidad Bruta. ...................................................... xxxx (-) Gastos de Operación: Gastos Administrativos ......................................... Gastos de Distribución y Ventas .......................... Gastos Financieros ................................................

xxxx xxxx xxxx (xxxx)

Utilidad antes de Impuestos ............................... xxxx (-) Estimación de Impuestos ................................................... (xxxx) Utilidad Neta ....................................................

xxxx

Figura 2.2. El procedimiento contable para obtener el Resultado del período, en Contabilidad de Costos, es muy similar al de la Contabilidad Financiera: se hacen asientos de Diario, se traspasan al Mayor y a partir, de las cifras del Mayor, se elabora el Estado de Resultados.

ASIENTOS DE CONTABILIDAD DE. COSTOS Cuando el objetivo de la Contabilidad de Costos es valorar las existencias y proporcionar información para la determinación del Resultado del período, ésta debe relacionarse necesariamente con la Contabilidad Financiera. Los dos métodos principales mediante los cuales se relacionan la Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera son el monista y el dualista. El método Monista consiste, básicamente, en insertar las cuentas, de la Contabilidad de Costos dentro del esquema de cuentas de la Contabilidad Financiera, de tal manera que la parte del proceso de la Contabilidad Financiera relativa a la determinación y registro de los valores de las existencias, a partir de los costos de producción, sea completada mediante los procedimientos de la Contabilidad de Costos para la determinación de los costos de producción. Con el método Dualista, en cambio, se llevan dos tipos de cuentas, de Contabilidad Financiera y de Contabilidad de Costos, interconectadas en algunos casos mediante “cuentas puente” y en otros, mediante “cuentas reflejas” o cuentas que son réplicas de los egresos por naturaleza de la Contabilidad Financiera. En el método dualista, se llevan Diarios distintos para la Contabilidad Financiera y la de Costos. El método monista es el más utilizado por las empresas americanas, mientras que la mayoría de los sistemas de contabilidad de las empresas europeas utilizan el método dualista. Los procedimientos de Contabilidad de Costos que estudiaremos en este Texto están basados en el método monista. Los principales asientos que se realizan para la determinación de los costos y el cierre del ciclo de la

Pag. 21 Contabilidad de Costos, en el método monista, son los siguientes: 1) Compra y consumo de Materias Primas y materiales directos 2) Remuneración de la Mano de Obra 3) Resumen de los Costos Indirectos de Fabricación 4) Determinación del Costo de Producción del Período 5) Determinación del Costo de la Producción Acabada 6) Determinación del Costo de la Producción Vendida 7) Ventas de productos terminados 8) Gastos Operativos

1) Materias Primas

a) Compra Al comprar las materias primas e incorporadas al Stock, se debita la cuenta “Stock de Materias Primas” (puede también denominarse “Existencia de Materias Primas”, “Almacén de Materias Primas”, “Inventario de Materias Primas” o “Depósito de Materias Primas” y se acredita una cuenta de efectivo, tal como Caja o Bancos, si la compra es al contado, o una cuenta del Pasivo, como Proveedores o Documentos a Pagar, si es a crédito. Supongamos, por ejemplo, que se realiza una compra a crédito de materias primas, de proveedores, por valor de 1.450.000 Gs. El asiento para registrar dicha compra sería, en ese caso:

Stock de Materias Primas

1.450.000

a Proveedores

1.450.000

b) Consumo El costo de materias primas es el valor de las materias primas y materiales consumidos durante el proceso de fabricación, esto es, el valor de las salidas de materias primas del Stock, y se reconoce en el momento de retirar las materias primas del Stock para consumirlas en el proceso de fabricación. El consumo de materias primas se registra mediante un débito en la cuenta Materias Primas y un crédito en el Stock de Materias Primas, por el valor de las materias primas consumidas (se consideran consumidas todas las materias primas que salen del Stock). Cualquier devolución de materias primas no consumidas al Stock, debe realizarse mediante un asiento de reversión del asiento de consumo. Supongamos que en el mes, salieron materias primas del Stock, por valor de 1.280.000 Gs. El asiento de consumo se haría: Materias Primas a Stock de Mat. Primas

1.280.000 1.280.000

Para efectos de Contabilidad de Costos, es frecuente agregar al costo de materias primas, los costos de otros insumos o materiales directos consumidos en la producción, mediante el cierre de estas cuentas contra la de Materia Primas. 2) Mano de Obra Directa En Contabilidad de Costos, las cuentas de remuneración al personal deben separarse según sus funciones. Las principales cuentas de Contabilidad de Costos relacionadas con remuneraciones al personal son las siguientes: - Mano de Obra Directa

Pag. 22 - Mano de Obra Indirecta - Personal Administrativo - Personal de Distribución y Ventas La Mano de Obra Directa, comprende los salarios, bonificaciones y prestaciones sociales de los operarios directamente relacionados con la fabricación de los productos. La Mano de Obra Indirecta, comprende asimismo, los salarios, bonificaciones y prestaciones sociales de los supervisores de fábrica, personal de mantenimiento y personal de limpieza de la fábrica. Las cuentas de Personal Administrativo y Personal de Distribución y Ventas, resumen los salarios, bonificaciones y prestaciones sociales de los gerentes, jefes y empleados administrativos y de los jefes de ventas y promoción, vendedores y encargados de distribución, respectivamente. Supongamos, por ejemplo, que las planillas de sueldos del mes, contienen la siguiente información acerca de los costos de personal: Mano de Obra Directa, 2.800.000 Gs.; Mano de Obra Indirecta, 1.700.000 Gs.; Personal Administrativo, 2.100.000 Gs.; y Personal de Ventas, 1.200.000 Gs. De estas cifras, 900.000 Gs. corresponden a bonificaciones y 700.000 Gs. a prestaciones sociales. El asiento contable para registrar los costos de mano de obra sería el siguiente:

Mano de Obra Directa

2.800.000

Mano de Obra Indirecta

1.700.000

Personal Administrativo

2.100.000

Personal de Ventas

1.200.000

a Sueldos y jornales a pagar

6.200.000

a Bonificaciones al personal a Prestaciones sociales

900.000 700.000

Posteriormente, la cuenta de Mano de Obra Indirecta se cierra contra la cuenta de Costos Indirectos de Fabricación; la de Personal Administrativo, contra Gastos Administrativos y la de Personal de Ventas, contra Gastos de Distribución y Ventas. 3) Costos Indirectos de Fabricación Entre los rubros más frecuentes de costos indirectos de fabricación se encuentran: los Materiales Indirectos, la Mano de Obra Indirecta, los costos de Mantenimiento, Repuestos y Reparaciones de maquinaria, equipos e instalaciones de fábrica, las Depreciaciones de maquinaria y equipos de la fábrica, los costos de Mantenimiento, Reparaciones y Depreciación de los edificios de la fábrica, el Alquiler del local de la fábrica, la Energía Eléctrica. etc. Los saldos de todas estas cuentas se cierran contra la cuenta de “Costos Indirectos de Fabricación”, antes de incorporarlos al costo de producción. Un ejemplo de este asiento podría ser: Costos Indirectos de Fabricación

3.130.000

a Alquiler (Fábrica)

640.000

a Materiales Indirectos

120.000

a Mano de Obra Indirecta

1.700.000

a Mantenimiento y repar.de maq.

280.000

a Depreciación de maquinaria

150.000

a Energía eléctrica

240.000

Hay ciertos egresos que contienen un componente de costo indirecto y un componente de gasto. Ambas porciones, deben separarse, antes de hacer el asiento resumen de los costos indirectos. Supongamos que la empresa del ejemplo se halla ocupando un local alquilado, en el que el 80% de la superficie es utilizado por la fábrica y el 20% restante, por las oficinas administrativas. El importe del alquiler es de 800.000 Gs. al mes y se paga mediante cheque bancario. El asiento contable se haría: Alquiler (Fábrica)

640.000

Alquiler (Oficinas)

160.000

Pag. 23 a Bancos

800.000

Mediante este asiento, el 80% del costo del alquiler se estaría cargando a la cuenta “Alquiler de fábrica”, que se cierra contra la de Costos Indirectos de Fabricación y el 20% restante a la cuenta “Alquiler de la oficina” que debería cerrarse contra Gastos Administrativos. Si hubiera una oficina de ventas, convendría hacer una medición de la superficie ocupada y distribuir el importe del alquiler entre la fábrica, las oficinas administrativas y la oficina de ventas, llevando el importe imputado a la oficina de ventas a Gastos de Distribución y Ventas. 4) Costo de Producción del Periodo A medida que se procesan los productos, los costos de producción se van cargando en una cuenta temporal que registra el valor de los productos en proceso. Esta cuenta recibe la denominación de “Producción en Proceso” o “Stock de Productos en Proceso” y se debita por el valor del Costo de Producción del Período (CPP). Como contrapartida, se acreditan las cuentas de Materias Primas, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación. A partir de los datos del ejemplo, el asiento sería como sigue: Stock de Productos en Proceso

7.210.000

a Materias Primas

1.280.000

a Mano de Obra Directa

2.800.000

a Costos Indirec. de Fabric.

3.130.000

5) Costo de la Producción Acabada Los productos terminados se transfieren del Stock de Productos en Proceso al Stock de Productos Terminados. El asiento para registrar esta operación se realiza mediante un débito en la cuenta del Stock de Productos Terminados y un crédito en el Stock de Productos en Proceso, por el valor del Costo de la Producción Acabada (CPA). Supongamos, por ejemplo, que en el período se hubieran terminado productos por valor de 6.850.000 Gs. El asiento, para registrar la transferencia de dicha producción terminada se haría, entonces: Stock de Productos Terminados

6.850.000

a Stock de Produc. en Proceso

6.850.000

6) Costo de la Producción Vendida El Costo de los Productos Vendidos es el valor de los productos que han salido del Stock de Productos Terminados y se han vendido en el período. Para registrar la salida del Stock y la conversión de este Activo en Gasto, se debita la cuenta “Costo de los Productos Vendidos” y se acredita el Stock de Productos Terminados, por el valor del Costo de la Producción Vendida (CPV). Supongamos, por ejemplo, que el valor de los productos vendidos en el período, alcanzaba 7.950.000 Gs.; en ese caso, el asiento sería: Costo de los Productos Vendidos

7.950.000

a Stock de Prods. Termin.

7.950.000

La cuenta del Costo de los Productos Vendidos se cierra, al término del período, contra Pérdidas y Ganancias, para determinar el Resultado Bruto: Perdidas y Ganancias a Costo de Prods. Produc.

7.950.000 7.950.000

7) Ventas de productos terminados A la par que se registra el Costo de la Producción Vendida, cuando se venden los productos, se reconocen también los ingresos por ventas, mediante un crédito en la cuenta “Ventas”, o .cualquier otra cuenta de ingresos y un débito en la cuenta “Caja”, si las ventas fueron al contado, o en las cuentas “Clientes” o “Documentos a cobrar”, si las ventas fueron a crédito.

Pag. 24 Supongamos que en la empresa del ejemplo, se hubieran realizado ventas en el mes por 10.250.000 Gs., a crédito. El asiento hubiera sido: Clientes

10.250.000

a Ventas

10.250.000

La cuenta Ventas se cierra contra la cuenta e Pérdidas y Ganancias, para determinar el Resultado Bruto-del período:

Ventas

10.250.000

a Pérdidas y Ganancias

10.250.000

8) Gastos Operativos El Resultado Bruto del período se obtiene restando el Costo de la Producción Vendida, de las Ventas. Para determinar la Utilidad antes de Impuestos, se descuentan los Gastos Operativos (Administrativos, de Distribución y Ventas y Financieros) del Resultado Bruto. Un ejemplo de asiento de Gastos Operativos podría ser: Gastos Administrativos

2.490.000

Gastos de Distribución y Ventas

2.390.000

Gastos Financieros a Personal Administrativo

90.000 2.100.000

a Alquiler (oficina administ.)

160.000

a Depreciación oficina admin.

140.000

a Útiles de oficina a Gastos generales

20.000 70.000

a Personal de Ventas

1.200.000

a Comisiones del pers. ventas

850.000

a Publicidad y Propaganda a Intereses pagados

340.000 90.000

Los Gastos Operativos se cierran contra Pérdidas y Ganancias, para determinar el Resultado antes de Impuestos:

Pérdidas y Ganancias

4.970.000

a Gastos Administrativos

2.490.000

a Gastos de Distrib. y Ventas

2.390.000

a Gastos Financieros

90.000

CICLO COMPLETO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS A continuación se describe, de manera gráfica el procedimiento contable completo que se lleva a cabo para determinar y registrar los costos de los productos, desde que se inicia su fabricación, hasta que se terminan y se venden:

Pag. 25 Stock de Materias Primas

Sueldos y Jornales A Pagar

(1)

Materias Primas

(1)

(4)

Stock de Productos en Proceso (4)

(5)

Ventas

(7)

(7)

Varias cuentas de Costos indirectos (3)

(2)

Mano de Obra Directa (2)

(4)

Stock de Productos Terminados (5)

(6)

Gastos Operativos

(8)

(8)

Costos Indirectos de Fabricación (3)

(4)

Costos de Productos Vendidos (6)

(6)

Perdidas y Ganancias

(6) (8)

(7)

En el asiento 1) Se reduce el Stock de Materias Primas por el valor de los materiales retirados del Almacén y se debita la cuenta de Materias Primas. En el asiento 2) Se separan las remuneraciones que corresponden a la Mano de Obra Directa, de las demás remuneraciones al personal. En el asiento 3) Se resumen en una sola cuenta, todos los Costos Indirectos provenientes de varias cuentas. Mediante el asiento 4) Se resumen en la cuenta del Stock de Productos en Proceso los importes de todos los elementos del costo de producción. A través del asiento 5) El valor de los productos terminados se descarga de la cuenta de Stock de Productos en Proceso y se traspasa al Stock de Productos Terminados. En el asiento 6) El valor de los productos vendidos se reduce del Stock de Productos Terminados y se carga en la cuenta del Costo de los Productos Vendidos, que a su vez, se cierra contra Pérdidas y Ganancias. Mediante el asiento 7) Se registran las ventas del período y se cierra la cuenta de Ventas contra Pérdidas y Ganancias. En el asiento 8) Se registran los Gastos Operativos, que también se cierran contra Pérdidas y Ganancias.

Pag. 26

EJERCICIOS

1.

Elaboración del Estado de Resultados (Comercial e Industrial)

La empresa REDPRODUC, dedicada a la compra y venta de productos alimenticios, especialmente en el rubro de arroz, actualmente tiene sus proveedores en el interior de la republica en bolsas de 1 kl. y comercializa en el mismo estado, lo que significa que el producto no sufre un proceso de transformación. El movimiento de los dos primeros meses, registro lo siguientes datos: (En $) 1° Mes

2° Mes

Compras de Mercaderías Gastos Administrativos Gastos de Distribución y Ventas Gastos Financieros Ventas

480.400 13.200 43.200 21.600 492.000

410.600 13.800 47.500 22.600 590.400

Existencia Inicial de Prod. Terminados Existencia Final de Prod. Terminados

--- 0 --78.400

78.400 -- 0 –

Elabore los Estados de Resultados, de la entidad comercial considerando que el Impuesto a la Renta es un 30% s/ la utilidad neta. Después del segundo mes, los empresarios comerciales decidieron realizar una inversión en maquinas, equipos e instalaciones para manufacturar ellos mismos los productos alimenticios, y de esta forma convertirse en empresarios industriales. Los datos del tercer y cuarto mes de trabajo que corresponden a la actividad industrial son: 3° Mes

4° Mes

188.000 164.000 156.000 32.600 25.000 18.000 540.000

172.600 170.800 159.200 35.800 28.200 19.400 660.000

Existencia Inicial de Materias Primas Existencia Final de Materias Primas

-- 0 -25.600

25.600 20.500

Existencia Inicial de Productos en Proceso Existencia Final de Productos en Proceso

-- 0 -15.400

15.400 22.200

Existencia Inicial de Productos Terminados Existencia Final de Productos Terminados

-- 0 -34.800

34.800 26.600

Compras de Materias Primas Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación Gastos Administrativos Gastos de Distribución y Ventas Gastos Financieros Ventas

Elabore los Estados de Resultados del 3° y 4° mes, considerando que debe tener en consideración que el Impuesto a la Renta es un 30% sobre la Utilidad Neta.

2.

Elaboración del Estado de Resultados

La empresa CARBURADORES S.A. cuenta con los siguientes datos correspondientes al mes de Agosto (en $.): Ventas ................................................................................................................................ 122.850 Costos de producción: Mano de obra directa ................................................................................................. 32.400

Pag. 27 Materiales indirectos .................................................................................................. 2.560 Mano de obra indirecta .............................................................................................. 8.450 Depreciación de maquinaria ...................................................................................... 3.490 Alquiler (fábrica) ....................................................................................................... 4.200 Leña para las calderas ................................................................................................ 1.200 Energía eléctrica (fábrica) ......................................................................................... 1.900 Mantenimiento y limpieza (fábrica) .......................................................................... 5.800 Gastos Administrativos................................................................................................ 1.350 Gastos Comerciales ..................................................................................................... 940 Intereses Bancarios ...................................................................................................... 220 Compras de materias primas .................................................................................... 61.400 Valoración de las existencias al 31 de Julio: Materias primas ......................................................................................................... 18.400 Productos en proceso ................................................................................................ 8.200 Productos terminados ............................................................................................... 19.800 Valoración de las existencias al 31 de Agosto: Materias primas ......................................................................................................... 31.200 Productos en proceso ................................................................................................ 7.430 Productos terminados ............................................................................................... 25.600 1) Determine: a) b) c) d) e) f)

el costo de producción del periodo (CPP) el costo de la producción acabada (CPA) el costo de la producción vendida (CPV) el costo primo el costo de conversión la utilidad bruta

2) Elabore un Estado de Resultados detallado, correspondiente al mes de Agosto.

3.

Elaboración del Estado de Resultados Conociendo los siguientes datos del mes de Abril de la compañía HERMES S.A. (en miles de $.):

Ventas: 260, Utilidad antes de impuestos: 34, Costos indirectos de fabricación: 32, compras de materias prima: 95, Existencia inicial de productos en proceso: 4, Existencia inicial de productos terminados: 15, Existencia inicial de materias primas: 12, existencia final de productos terminados: 16, Existencia final de productos en proceso: 7, Mano de obra directa: 45, Gastos administrativos: 21, Gastos financieros: 9, Gastos de distribución y ventas: 25. 1)

Calcule a) b) c) d) e) f) g)

la utilidad bruta el costo de la Producción vendida (CPV) el costo de la Producción acabada (CPA) el costo de la Producción del periodo (CPP) el valor de la existencia final de materias primas el costo primo el costo de conversión

2) Elabore un Estado de Resultados detallado correspondiente al mes de Abril.

4.

Elaboración de Estado de Resultados

La Empresa Oliveria S.A., fabricante de cuchillas de afeitar, comenzó el año x0 con un stock de cuchillas de 10.000 unidades valoradas en $ 16,00 cada una. Durante el año, fabricó 320.000 unidades. Al acabar el año x0, permanecen en el Stock de Productos Terminados 40.000 unidades. La información de interés relativa al año x0 es la siguiente :

Pag. 28 Precio de Venta .................................................................................................... 30,00 /unid. Costos de la Producción Vendida y Gastos del periodo Materias Primas . ............................................................................................... $. 1.630.000 MOD .................................................................................................................. $. 1.960.000 CIF Variables … ................................................................................................. $. 474.000 CIF Fijos ............................................................................................................ $. 1.120.000 Gastos de Ventas Fijos … .................................................................................. $. 690.000 Gastos de Ventas Variables ............................................................................. $. 1,50 /unid.

Elabore el Estado de Resultados de la empresa Oliveria.

5.

Elaboración de Estado de Resultados

La empresa industrial se dedica a la producción y ventas de productos alimenticios en bolsas de 1 Kg. Así, para el mes de enero produjo 30.000 bolsas y en febrero 32.000. Durante en mes no se venden toda la producción así que el volumen de ventas de enero llegó a 25.000 bolsas y en febrero 30.000 bolsas. La relación de costos y gastos, común a ambos meses, es la siguiente: Costos de materia prima .................................................................................... 5,20 $/bolsas Mano de obra pagada a destajo ......................................................................... 3,20 $/bolsas CIF Variables ..................................................................................................... 1,20 $/bolsas Deprec. de maquinas. ...........................................................................................6.000 $/mes Mano de Obra Indirecta .....................................................................................15.000 $/mes Energía Eléctrica ................................................................................................15.000 $/mes Publicidad.............................................................................................................2.000 $/mes Comisiones .......................................................................................................... 5% s/ ventas Gastos Administrativos........................................................................................5.000 $/mes El precio de venta es de $ 12,00 /bolsas, y la empresa utiliza el método FIFO no había existencia inicial en enero. Elabore los Estados de Resultados correspondientes a los meses de enero y febrero.

6.

Ciclo de la Contabilidad de Costos La compañía PARAPAX S.A. registró las siguientes operaciones en el mes de Diciembre (en $.):

a) Compras de materias primas: (9.580 Kg. A $ 0,50) ......................................................... 4.790 b) Mano de obra directa: Salarios de personal de producción ............................................... (640 hs. A Jornal $ 2,50/h.) Cargas Sociales .......................................................................................... 50% de los Salarios. c) Otros costos y gastos del mes: Depreciación del local de fábrica ............................................................................... Salarios de supervisores de fábrica ................................................................................. Comisiones de vendedores .............................................................................................. Materiales indirectos ....................................................................................................... Cargas sociales del personal de fábrica .......................................................................... Alquiler de la oficina administrativa ............................................................................. Intereses pagados sobre préstamos ................................................................................. Mantenimiento de maquinaria de fábrica ....................................................................... Sueldos del personal administrativo ............................................................................... Depreciación de maquinaria de fabricar .......................................................................... Sueldos del personal de ventas. ...................................................................................... Transporte de productos terminados................................................................................ Depreciación de muebles de oficina ................................................................................ Energía eléctrica de fábrica .............................................................................................. Gastos generales administrativos .....................................................................................

160 2.350 1.360 380 450 600 230 850 3.800 420 2.300 250 110 380 540

Pag. 29 Publicidad y propaganda .................................................................................................. 1.280 d) valoración de existencias al 30 de Noviembre: Stock de materias primas: ....................................................................... (2.900 Kg. A $ 0,50) Stock de productos en proceso: ..................................................................................... 1.145 Stock de -productos terminados: ................................................................................... 1.720 e) valoración de las existencias al 31 de Diciembre;' Stock de matérias primas: ........................................................................ (2.100 Kg. A $ 0,50) Stock de productos en proceso: ...................................................................................... 945 Stock de productos terminados: ...................................................................................... 1.970 f) ventas del mes: 250 unidades a 96,00 $/unid. 1) Realice los asientos de Diario correspondientes. 2) Elabore un Estado de Resultados detallado del mes de Diciembre.

7.

Ciclo de la Contabilidad de Costos

La empresa FOGUET S.A. cuenta con los siguientes datos para hacer la contabilidad del mes de Febrero (en $.): Compras de materias primas (IVA Incluido) ............................................................... 10.500 Materiales indirectos ........................................................................................................... 690 Cargas sociales M.O.D. ...................................................................................................... 400 Sueldos supervisores fábrica ............................................................................................... 830 Fletes de productos terminados (mas IVA) ......................................................................... 350 Intereses sobre préstamos ................................................................................................... 480 Cargas sociales personal supervisión ................................................................................. 220 Depreciaciones de maquinaria y equipos ........................................................................... 450 Fletes de materias primas (IVA incluido) ........................................................................... 550 Salarios directos ............................................................................................................... 1.800 Mantenimiento de máquinas y equipos .............................................................................. 830 Energía eléctrica (fábrica) ................................................................................................... 480 Sueldos personal administrativo ...................................................................................... 1.820 Publicidad y propaganda ..................................................................................................... 550 Gastos generales administrativo .............................................................................................90 Las materias primas fueron retiradas a crédito de los proveedores. Las ventas del mes alcanzaron $ 22.000 (IVA Incluido). (30% a crédito a clientes y el resto al contado, en efectivo). Los saldos en las distintas cuentas de Stock eran los siguientes: Existencia Final Materias primas ................................................................. 2.450 Productos en proceso ........................................................ 1.670 Productos terminados ......................................................... 5.340 Balance al Cierre del Periodo Anterior. A C T I V O Caja 5.390 Crédito 12.000 Bienes de Cambio Mat. Prima 3.460 Prod. En Proceso 1.230 Prod. Terminado 6.320 Envases Bienes de Uso Rodados Maquinas y Equipos

3.400

Actual

P A S I V O Proveedores Doc. A Pagar Provisión Previsión I.P.S. a Pagar D. G. R. I. A la Rta. a Pag.

15.000

Patrimonio Neto

24.000

Capital

Actual 1.500 2.400 0 750 0 0 0

65.450

Pag. 30 (-) Deprec. Acumul. Gastos Diferidos Seguro Pag. p/Antic. TOTAL

-1.200

Reservas Utilidad acum..

900 70.500

Utilidad del mes TOTAL

0 400 0 70.500

1) Registre en el Diario los asientos correspondientes a los datos mencionados, completando el ciclo de la Contabilidad de Costos. 2) Elabore un Estado de Resultados detallado del período.

8.

Ciclo de la Contabilidad de Costos

La empresa metalúrgica CANES S.A. tiene registrados los siguientes saldos en las cuentas de existencias del Mayor de la Contabilidad de Costos: Existencias al 31 de Mayo: Stock de materiales directos ............................................................................................ 2.120 Stock de productos en curso ............................................................................................ 1.960 Stock de productos terminados ........................................................................................ 2.980 Durante el mes de Mayo, se realizaron compras de materiales directos (a crédito, de proveedores) por valor de $ 1.760. Al finalizar el mes, se abonaron en efectivo, por bancos, los siguientes importes, correspondientes a los sueldos y salarios del mes (las cargas sociales están. incluidas): Salarios directos ............................................................................................................... 1.960 Salarios de supervisores ................................................................................................... 860 Sueldos y comisiones de vendedores .............................................................................. 890 Sueldos personal administrativo ...................................................................................... 770 Las depreciaciones calculadas para el mes, son las siguientes: Maquinaria y equipos de fábrica ....................................................................................... 340 Instalaciones y equipos de oficinas .................................................................................. 170 Otros costos y gastos del mes pagados en efectivo (por bancos) son los siguientes: Mantenimiento de máquinas y equipos .............................................................................. 640 Energía Eléctrica ................................................................................................................. 450 Materiales indirectos ........................................................................................................... 240 Alquiler del local (*) ........................................................................................................... 500 Intereses sobre préstamos ................................................................................................... 140 Publicidad y propaganda ..................................................................................................... 330 Fletes de productos terminados .......................................................................................... 110 Salario de personal administrativo ..................................................................................... 210 (*) La fábrica ocupa 1600 m2 de la superficie total del local de 2.000 m2. En el mes, se realizaron las siguientes ventas: Al contado (depositado en bancos) .................................................................................. 4.300 A crédito (clientes) ........................................................................................................... 9.900 Balance al Cierre del Periodo Anterior.(30-04-XX) A C T I V O Caja 12.000 Crédito 6.000 Bienes de Cambio Mat. Prima 2.400

Actual

P A S I V O Proveedores Doc. A Pagar

3.000 2.000

Provisión Previsión

0 1.200

Actual

Pag. 31 Prod. En Proceso Prod. Terminado

1.840 2.450

Envases Bienes de Uso Rodados Maquinas y Equipos (-) Deprec. Acumul. Gastos Diferidos Seguro Pag. p/Antic. TOTAL

810

3.500

I.P.S. a Pagar D. G. R. I. A la Rta. a Pag.

0 600 0

Patrimonio Neto

26.000

Capital

44.500

-2.800

Reservas Utilidad acum..

0 2.500

1.600 53.800

Utilidad del mes TOTAL

0 53.800

SE PIDE:

9.

1)

Realice todos los asientos de Diario relativos a las operaciones anteriores y los demás asientos necesarios para completar el ciclo de la Contabilidad de Costos, hasta la determinación del costo de la producción vendida.

2)

Elabore un Estado de Resultados detallado del mes de Mayo.

Estado de Resultados - Industrial

La empresa “El Futuro S.R.L.” dedicada a la producción de Zapatos de Cuero, En el mes de EneroXX, elaboró 5.000 Zapatos. En ese mes se vendieron 6.000 pres a $. 25 c.u. 1. • • • • • 2. • • • • • •

3. • • • • • • • • • • • • • •

MATERIALES Compra de Cuero, 1.200 m2 a 40 $/m2 y de esta partida se consumió 900 m2. Compra de hebillas, por valor de 2.000 $. Pero sobro por valor de 400 $. Plantilla de Goma: Se compraron 5.200 pares a 2,0 $/par, Pero se consumió todo. Cajas de Cartón: se compro 8.000 unid. A $. 0,80 u. se consume 1 x 1. Flete de traslado de Cuero hasta la fábrica 1.500 $. MANO DE OBRA Personal directamente relacionado con la producción $. 3,00 c.u. (Al destajo). Personal de Apoyo a la producción, Mantenimiento y transportes internos. ............ 8.000 $. Personal de Administración ........................................................................................... 6.500 $. Personal de Ventas ......................................................................................................... 4.500 $. Comisión sobre las Ventas ..................................................................................... 5% s/Ventas Cargas Sociales, se tiene un 16,5% sobre Salarios y Comisiones, además de un 15% en concepto de Provisiones y 5% en concepto de Previsiones. OTROS COSTOS Y GASTOS Materiales eléctricos y mecánicos Fca. ........................................................................ 2.500 $. Energía Eléctrica (El 90% corresp. a la Fabrica y el resto al sector de administración) 1.200 $. Compra de Vehiculo .................................................................................................... 24.000 $. Reparaciones de maquinas e instalaciones Fca. .......................................................... 2.250 $. Repuestos de maquinas de Fabrica, ............................................................................. 3.550 $. Artículos de Oficina, ..................................................................................................... 2.600 $. Consumo Telefónicos, .................................................................................................. 1.000 $. Seguros contra todo riesgo de la empresa: (El 40% corresp. a las Oficinas y el resto a la Fabrica) 900 $. Honorarios del Asesores del Presidente, ..................................................................... 2.400 $. Combustibles para Reparto ........................................................................................... 950 $. Depreciaciones de maquina y equipos El 80% es de Fabricay el resto de administración) 1.800 $. Viáticos para reparto de productos .............................................................................. 450 $. Publicidad y Propaganda ............................................................................................... 1.350 $. Intereses por Descuento de Documentos, ..................................................................... 750 $.

Pag. 32 4. OTRAS INFORMACIONES • • • •

(+4) Del total de costo de Prod. del Periodo, quedaron en Stock de prod. en Proceso 1.200 $. (*5) El Stock final de Prod. Terminado Método PPV. (1.400 pares x 20 $) = ...... 28.000 $. Del Total de Ventas un 40% fue a Crédito y el resto al contado. Las compras de materias primas fueron a créditos, los salarios se aprovisionan y el resto se paga en efectivo.

Balance al Cierre del Periodo Anterior. 60.000 50.000

P A S I V O Proveedores 30.000 Doc. A Pagar 10.000

10.000

Provisión Previsión

A C T I V O Caja Crédito Bienes de Cambio Mat. Prima Prod. En Proceso(*4) Prod. Terminado (*5)

8.000 28.000

I.P.S. a Pagar

0 0

Envases ( 750 u.) Bienes de Uso

6.000

D. G. R. I. A la Rta. a Pag.

Rodados Maquinas y Equipos (-) Deprec. Acumul. Gastos Diferidos Seguro Pag. p/Antic. TOTAL

55.000

Patrimonio Neto

100.000 -5.000

6.000 328.000

0 3.000

Capital

0

260.000

Reservas Utilidad acum..

0 25.000

Utilidad del mes TOTAL

0 328.000

SE PIDE: •

Realice una Clasificación de Costos y Gastos relacionados con el Balance General

•

Realice los Asientos Diarios, Balance, Estado de Resultado y utilidad sobre las Ventas en %

10.

Estado de Resultados - Servicios

Unos inversionistas adquirieron un predio de 5.000 m2, dentro del cual había una edificación de 1.000 m2, preparada para instalar una Institución de Enseñanza, estableciéndose como negociación el precio del predio en $. 250.000, a pagar en 10 cuotas anuales iguales y sin recargo, Esto tendrá una Vida útil Contable de 30 años. De acuerdo a la valoración establecida, el Terreno tiene un valor de $. 50.000, y el edificio de $. 200.000. El Edificio cuenta con una estructura ideal donde el 90 % del local se destinó a actividades docentes y el resto quedó como área administrativa, esto afecta al Seguro, Depreciaciones y la Luz y el agua. Los siguientes movimientos durante el primer año de su funcionamiento son: (Cifras en $): Seguro Pagado a 5 años (Monto total) ...................................................................... $ 25.000 Devengamiento y pago por Seguro ........................................................................... $ 5.000 Salario del Personal Administ. más 30% de C.Soc................................................... $ 15.000 Publicidad ................................................................................................................... $ 20.000 Matrículas cobradas ................................................................................................... $ 40.000 Préstamo tomado a 10 años ....................................................................................... $ 100.000 Cuotas cobradas.......................................................................................................... $ 400.000 Compra de materiales para uso docente .................................................................... $ 22.000 Consumo de materiales para uso docente.................................................................. $ 20.000 Impuestos y tasas pagadas en el periodo .................................................................. $ 6.000 Compra del local (Primera cuota de 10) .................................................................... $ 25.000

Pag. 33 Depreciación del local ................................................................................................. $ Compra al contado de Muebles .................................................................................. $ Salarios de Profesores mas 30% C. Sociales.............................................................. $ Luz y Agua .................................................................................................................. $ Aporte de Socios ......................................................................................................... $ Pago de Consumo Teléfono ........................................................................................ $ Pago de Intereses del Préstamo ................................................................................... $ Pago de Capital del Préstamo ..................................................................................... $

...... 50.000 75.000 50.000 80.000 30.000 20.000 20.000

Clasifique los rubros arriba mencionados según se trate de Ingresos, Costos del Servicio, Gastos o Desembolsos, y elabore los Asientos Diarios un Estado de Resultados del Periodo.

11.

Estado de Resultados - Servicios

Un Sanatorio, dedicada a la atención medica e internación de pacientes, además de un sistema de seguro medido pre-pago, con servicios de ambulancias, consultarías. Además, recibe una pequeña subvención del estado para atenciones a instituciones educacionales y para mayor servicio posee una pequeña cantina que es administrada por el mismo Sanatorio. El movimiento de un año de operación registro los siguientes movimientos. Personal de Programación a Pacientes + C. Sociales .................................................... $ 5.500 Compra de Medicamentos .............................................................................................. $ 60.000 Consumo de medicamentos a internados ........................................................................ $ 53.000 Mantenimiento de Equipos Médicos ............................................................................... $ 36.000 Personal de Facturaciones y Cobros (mas 30% C.Soc.) ................................................. $ 9.900 Lavandería de Internados (Serv. Mercerizados) ............................................................. $ 45.000 Personal de Enfermería mas C. Sociales ......................................................................... $ 51.000 Servicio de Limpieza del área Hospitalaria (tercerizado)............................................... $ 69.000 Depreciaciones de Equipos Médicos .............................................................................. $ 82.000 Personal Administrativo tesorería (mas 30% C. Sociales) ............................................. $ 95.000 Seguros de Equipos Médicos ........................................................................................... $ 5.000 Salarios de Enfermera de internados ............................................................................... $ 150.000 Análisis de Laboratorio de internados ............................................................................ $ 50.000 Comidas de Pacientes internados .................................................................................... $ 95.000 Salarios de Profesionales Médicos mas IVA .................................................................. $ 250.000 Compra de Suministros médicos ..................................................................................... $ 100.000 Suministros Médicos para consultorio ............................................................................ $ 75.000 Compras para Cantina y Cafetería para Internados ........................................................ $ 29.000 Consumo para Cantina y Cafetería .................................................................................. $ 25.000 Combustibles para Ambulancias ..................................................................................... $ 32.000 Salario de personal Contabilidad (mas C. Sociales) ....................................................... $ 45.000 Mantenimiento de Edificios sector internados ............................................................... $ 25.000 Impresión de Formularios de gestión administrativa ...................................................... $ 12.000

Los ingresos obtenidos fueron los siguientes: Cuotas abonadas en concepto de medicina Pre-Paga ..................................................... $ Atenciones a clientes externos ......................................................................................... $ Compensaciones con otros grupos médicos .................................................................... $ Ingresos por Cantina y Cafetería ..................................................................................... $ Subvenciones Estatales .................................................................................................... $

460.000 380.000 280.000 52.500 139.000

Elabore los Asientos Diarios y el Estado de Resultados del Sanatorio, correspondiente al año.

12.

Estado de Resultados - Servicios

La empresa de transporte público “Corre Caminos S.R.L.” tiene una flota de 20 Camiones nuevos de 6 ruedas, cuyo valor es $. 100.000 c.u, con una capacidad de 50 personas sentadas, con un itinerario establecido por el Gobierno, tiene un recorrido establecido dentro de la Ciudad, llega a recorrer 60 Km. Cada redondo. Diariamente cada unidad realiza 4 redondos (en 8 hs.), transportando una media de 300 pasajeros por redondo llega recaudar $ 600 por redondo, trabajan de lunes a sábado, domingos y feriados no trabajan.

Pag. 34 Los están en muy buenas condiciones y el consumo de Combustibles es 40 lts. Cada 100 Km. El precio de Gasoil es de $. 4,00 /Lts. Mantenimientos básicos se realiza cada 5.000 Kms. Y cuesta $. 1.000. El Mantenimiento mas importante se realiza cada 20.000 Km. Y eso cuesta $. 5.000. Todas las Cubiertas se cambian cada 10.000 Km. y cuestan $ 1.500 /c.u. La habilitación del Itinerario cuesta $ 800, cada. Vehiculo por año, y el costo del boleto es de una media de $. 5,00 por redondo. El Chofer tiene un Salario de $. 7,50/hora, mas 30% C. Sociales (Trabaja 8 hs/día) La empresa tiene 4 Fiscales Callejeros, con sueldo de $. 1.500 c.u. mas C. Sociales. El Sector de Administración y Tesorería hay 5 personas con un salario de $ 1.600. mas C.S. El local administrativo y estacionamiento se Alquila en $. 4.000/mes. La Depreciación de los Vehículos es 5 años. Seguros de Vehículos y c/terceros $. 12.000 /año. c.u. y unos Servicios tercerizados de Administración y promoción de $. 1.200/mensual. Determine los Costos y Gastos y Elabore un Estado de Resultados, correspondiente a un año. Determine el Costo Por pasajero, por Kilómetros, Por Redondo.