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• Vanesa Diaz

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

CICLO OPERATIVO

CICLO OPERATIVO

Las empresas para poder lograr sus objetivos desarrollan una serie de actividades que son similares en cualquiera de ellas CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA COMERCIAL COMPRAS de mercadería s

PAGOS de las mismas mercaderías al proveedor

VENTAS De las mercaderías en el mismo estado que se adquieren

COBROS A los clientes deudores

Reinicio del ciclo

CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA COMERCIAL

COMPRAS de Materia Prima y Materiales

PAGOS de las mismas mercaderías al proveedor

FABRICACIÓN DEL PRODUCTO (transformación de la materia prima en productos terminados

VENTAS De los productos elaborados

COBROS A los clientes deudores

Reinicio del ciclo

FUNCIONES BÁSICA DE LA CONTABILIDAD

 Ordenar los datos de las operaciones realizadas  Analizar e interpretar la registración de las operaciones  Preparar informes de uso interno y externo La contabilidad es una disciplina técnica integrante del sistema de información contable de la empresa que se ocupa del procesamiento de datos sobre el patrimonio y su evolución con la finalidad de generar información adecuada en la toma de decisiones de administradores, usuarios externos y para el control de los recursos y las obligaciones PROCESO DE REGISTRACIÓN Documentos comerciales

Registración en el libro diario

Mayorización

Balance General

Estado de Resultado

Cuadernillo Teórico 1

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

CICLO OPERATIVO

OPERACIONES DE COMPRA Adquirir bienes necesarios para el desenvolvimiento de la empresa

COMPRAS

CLASES DE COMPRAS SEGÚN SUS BIENES BIENES DE USO

Bienes de larga duración para uso de la empresa

BIENES DE CAMBIO

Bienes destinados a la venta

GASTOS

Bienes de corta duración en la empresa

INICIO DEL PROCESO DE COMPRAS DETECCION DE LA NECESIDADES DE COMPRAS SE CONSULTA FICHA DE STOCK HAY STOCK

FIN

SI NO

SE ENVIA PEDIDO DE COTIZACIÓN SE COMPARAN COTIZACIONES SE SELECCIONA UN PROVEEDOR SE LE ENVIA UNA ORDEN DE COMPRA RECEPCIÓN DE PEDIDOS SE RECIBEN BIENES COMPRADOS SE CONTROLAN LOS BIENES RECIBIDOS

COINCIDE CON EL PEDIDO

NO SE HACE RECLAMO

SI

FIRMA REMITO CONFORME GUARDA MERCADERIA EN DEPÓSITO COMPLETAR FICHA DE STOCK Cuadernillo Teórico 2

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

CICLO OPERATIVO

OPERACIONES DE VENTAS VENTAS

Revender los bienes destinados a la venta para la subsistencia de la empresa

Operaciones básicas de ventas Determinar el precio de venta Buscar compradores Establecer líneas de créditos Concretar operaciones Concretar operaciones

INICIO DEL PROCESO DE VENTAS SE CONSULTA EL LISTADO DE PEDIDOS SE CONSULTA FICHA DE STOCK HAY STOCK

NO

SI

SE HACE UNA COMPRA

SE CONSULTA FICHA DEL CLIENTE NO SE LE VA A VENDER?

FIN

SI

SE CONFECCIONA REMITO

SE ENVIA LA MERCADERIA SE ENVIA UNA FACTURA DE VENTA

MODIFICAR FICHA DE STOCK

Cuadernillo Teórico 3

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

CICLO OPERATIVO

PROCESO DE COBRO SE CONSULTA EL LISTADO DE FACTURAS PENDIENTES DE COBRO

SE CONSULTA EL LISTADO DE CLIENTES DEUDORES A LOS CUALES SE LE ENVIO RESUMEN DE CUENTA

SE RECIBEN LOS VALORES POR PARTE DEL CLIENTE

SE COMPRARAN LOS VALORES RECIBIDOS CON LOS QUE FIGURAN EN EL LISTADO

HAY COINCIDENCIAS?

NO

SI

SE CORRIGEN LOS ERRORES

SE GUARDAN LOS VALORES RECIBIDOS

SE ENVIA EL RECIBO CORRESPONDIENTE AL CLIENTE

SE MODIFICA FICHA DEL CLIENTE

Cuadernillo Teórico 4

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

CICLO OPERATIVO

PROCESO DE PAGO SE CONSULTA EL LISTADO DE FACTURAS PENDIENTES DE PAGO

SE CONSULTA EL LISTADO DE PROVEEDORES DE QUIENES SE HA RECIBIDO RESUMEN DE CUENTA

SE RECIBEN PREPARAN LOS VALORES PARA ENTREGAR

SE COMPRARAN LOS VALORES LOS IMPORTES DE LOS VALORES CON LOS QUE FIGURAN EN EL LISTADO

HAY COINCIDENCIAS?

NO

SI

SE CORRIGEN LOS ERRORES

SE ENVIAN LOS VALORES A LOS PROVEEDORES

SE RECIBEN DE LOS PROVEEDORES EL RECIBO CORRESPONDIENTES

SE MODIFICA FICHA DEL PROVEEDOR

Cuadernillo Teórico 5