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• Nini Johana Castillo Muñoz

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Especialización de Gerencia de Proyectos

Caso Práctico: clase 2 unidad 1

NINI JOHANA CASTILLO MUÑOZ INGENIERA DE PODUCCIÒN

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS ESPECIALIZACION GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTA 2019

Especialización de Gerencia de Proyectos

TABLA DE CONTENIDO Pág. 1.

UNIDAD 1: CASO PRACTICO ........................................................................................... 4

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Especialización de Gerencia de Proyectos

CAPÍTULO 1 Enunciado El Entorno en el que Operan los Proyectos Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado al proyecto. Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total. Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:  Funcional.  Matricial.  Proyectizada.  Orgánica o sencilla.  Virtual

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1. UNIDAD 1: CASO PRACTICO ASPECTO VENTAJAS

FUNCIONAL

MATRICIAL

PROYECTIZADA

ORGANICA O SENCILLA

VIRTUAL

DESVENTAJAS

División de departamentos que se encargan de aspectos específicos. Especialización de cada departamento.

Cada departamento realiza el trabajo del proyecto de forma independiente de los demás departamentos Muchos Supervisores

Se divide por departamentos que trabajan de forma conjunta Coordinacion de Recursos

No tiene una especificación clara de dirección. Desequilibrio de intereses

El director tiene total conocimiento de todo lo que sucede en los departamentos. Menos líneas de comunicación y desviación de la misma.

Incertidumbre ya que una sola persona tiene el control.

Las personas trabajan de forma muy cercana Se puede emplear en empresas medianas, grandes y familiares.

Vincula personas con la tecnología de la información. Requiere mayor disciplina para organizar el trabajo.

No hay una especilidad en los temas del proyecto. Se puede evidencial que el proyecto no avance progresivamente porque todos las personas trabajan en el mismo tema. Las personas suelen estar deslocalizadas. Baja seguridad informática.

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Referencias:

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/actualidad-project-management/los-4factores-que-mas-influyen-en-el-exito-de-un-proyecto https://www.gladysgbegnedji.com/factores-de-exito-del-proyecto/ https://innovan.do/2015/06/22/3-factores-claves-en-los-procesos-de-cambio-o-transformacion/

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