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• Eddier Ayarza Montiel

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CASO PRACTICO UNIDAD 1 GERENCIA PROYECTOS YEFERSON MARTINEZ CACERES Construcción del Arca Noé. Noé es un hombre designado por Dios para la ejecución del proyecto de la construcción del Arca, sabiendo que tiene un tiempo específico para la ejecución de este y que no tiene tiempo que perder se coloca manos a la obra. Ha escrito la relación de actividades que debe realizar para la ejecución del proyecto.         

Revestir los costados. Posición de las tabletas de madera. Recolección de Madera. Estructurar y colocar el armazón. Acoplar la borda. Montar soportes de las Tabletas. Corte y lijado de tabletas de madera. Montar la escotilla de embarque. Cerrar las ranuras del arca con estopa y brea

¿Noé tiene la misma idea de Dios con respecto a la construcción del Arca? Es tarde y Noé se dirige a su casa, con la idea de continuar este proyecto al día siguiente. A esto de la media noche despierta a su esposa y le comenta: 

Escúchame Mujer.



Noé, ¿qué te preocupa?



Estaba pensando que para llevar a cabo el proyecto que Dios me designo era necesario construir un costado primero del Arca y después el otro.



Noé, es una muy buena idea.

A la mañana siguiente, Noé recapacitó sobre la conversación de la noche anterior. Se preguntaba si realmente él tenía la misma idea que Dios de lo que había que hacer. Además del factor tiempo. Requerimientos de Dios. Noé recapacitó sobre la conversación con su esposa de la noche anterior y decidió que no podía arriesgarse a entregar un “Arca” que no se ajustara a la expectativa de Dios en todos sus detalles. Era consciente de que la incorporación de una fase de definición en el proyecto complicaba la situación por la dimensión del proyecto. Sin embargo, consideró que el riesgo de construir el Arca que no se ajuste a las necesidades de Dios no era asumible. Con este propósito medido, ha asignado a una persona para la recolección del material, de acuerdo con los requerimientos de diseño del Arca, ya teniendo la información, Noé dialoga con Dios para concretar el diseño final del Arca. Los requerimientos de Dios (Arca de madera de longitud 300 codos, anchura de 50 y de

30 codos su altura). Y la debe terminar de hoy en 12 meses, ya que llegará el diluvio universal. Finalmente, ha encargado a un equipo de tres personas para que inicien al día siguiente la recolección de materiales y herramientas. Con estas decisiones, Noé ha completado la información de las actividades a realizar Ejercicio de Emparejamiento: Relacionar las actividades con los tiempos de ejecución y el personal encargado

CUESTIONES 1. ¿Qué consecuencias tendría para el proyecto finalizar la construcción dos meses después del tiempo establecido por el cliente (Dios) y cómo se puede prevenir esta situación? 2. ¿Qué ajuste podrías hacer al orden de las actividades sin que se vea afecta el proyecto en términos de costos ni de tiempos de ejecución? 3. ¿Cuáles son las Actividades críticas? 4. Según el cronograma de actividades: ¿Cuáles crees que serían las actividades en serie (actividades dependientes)? ¿Cuáles crees que serían las actividades en Paralelo (actividades superpuestas)? SOLUCIÓN CASO PRÁCTICO: 1. ¿Qué consecuencias tendría para el proyecto finalizar la construcción dos meses después del tiempo establecido por el cliente (Dios) y cómo se puede prevenir esta situación? R/: Las consecuencias principales es el incumplimiento del proyecto con Dios, de

estamanera desechando el objetivo primordial que es la salvación y conservación de las diferentes especies. La prevención ideal, para que esta situación no se presente, seria realizar la verificación dela planificación estratégica donde se estudie con el cliente los posibles riesgos que se generen mediante el desarrollo del proyecto y las posibles soluciones que se deben aportar a la eficacia de la finalización del proyecto mediante el tiempo estipulado. 2. ¿Qué ajuste podrías hacer al orden de las actividades sin que se vea afecta el proyecto en términos de costos ni de tiempos de ejecución? R/: Podemos realizar la combinación de diferentes actividades en el día estableciendo horas para el desempeño de estas mismas y el trabajo no se vuelva monótono. N

ACTIVIDAD

TE

PE

A

Recoleccion de madera

2 MESES

3

B

Corte y lijado de tabletas de madera

1 MES

2

C

Montar soportes de las tablas

1 MES

2

D

Posición de las tabletas de madera

2 MESES

3

E

Estructurar y colocar el armazón

2 MESES

2

F

Revestir los costados

1 MES

3

G

Cerrar las ranuras del área con estopa y brea

2 MESES

3

H

Montar la escortilla de embarque

1 MES

3

I

Acoplar la borda

2 MESES

2

3¿Cuáles son las Actividades críticas? Las actividades que podemos considerar críticas son:  Recolección de madera  Estructurar y colocar el armazón  Cerrar las ranuras del arca con estopa y Brea. ¿Cuáles crees que serían las actividades en serie (actividades dependientes)?    

Revestir los costados Montar la escotilla de embarque Corte y lijado de tabletas de madera Acoplar la borda

¿Cuáles crees que serían las actividades en Paralelo (actividades superpuestas)?  

Montar soportes de las tabletas Posición de las tabletas de madera