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• Ronald Jimenez

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C ASO : RECLUTAMI ENTO DE PER SON AL

“Después de una reunión entre el director presidente, el director industrial y el director administrativo, Alberto Oliveira, gerente de recursos humanos de Metalúrgica Santa Rita S.A. fue encargado de reclutar y seleccionar candidatos para ocupar tres nuevos cargos dentro de la estructura organizacional de la empresa: un gerente del departamento de compras (que dependería del director industrial), un jefe de programación de materiales (que dependería del gerente del departamento de producción) y un supervisor de compras técnicas (que dependería indirectamente del gerente del departamento de compras). cuál iba a ser el salario de cada uno de ellos ni tampoco las características ni los requisitos que deberían cumplir los posibles candidatos. Se preocupaba porque el mercado laboral de profesionales de compras estaba muy activo últimamente y en situación de oferta, a pesar del elevado índice de desempleo existente en el mercado general. Tal vez, el jefe de programación de materiales y el supervisor de compras técnicas pudieran conseguirse a través de reclutamiento mixto, pero el gerente del departamento de compras debería reclutarse afuera. Alberto Oliveira pensó escribir todos los detalles y disposiciones que debería coordinar con sus colaboradores, desde las especificaciones de los cargos que deberían llenarse, el plan d reclutamiento que habría de desarrollar y las técnicas de reclutamiento que se adoptarían, hasta la redacción de un posible anuncio para publicar en los periódicos.

DESARROLLAR LO SIGUIENTE:

1. Diseñar la estructura de Metalúrgica Santa Rita DIRECTOR PRESIDENTE

DIRECTOR INDUSTRIAL

Gerente Departamento de Producción

Gerente Departamento de Compras

Jefe de programación de materiales

Supervisor de compras técnicas

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Gerente Departamento de Recursos Humanos

2. Describa las funciones de los tres nuevos cargos: a) Gerente de Departamento de Compras: - Planificar y coordinar la gestión de compras de materiales e insumos productivos, para logar el abastecimiento a planta de acuerdo al plan de producción.

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Monitorear el proceso integral, desde la generación de las órdenes de compra hasta la entrega (autorizaciones, costos, plazos, especificaciones, etc)

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Desarrollar la gestión a su cargo y ampliar la cartera de proveedores.

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Mantener comunicación constante con los gerentes de otras dependencias, con el fin de tratar asuntos de su competencia.

Cumplir y hacer cumplir las normas y políticas y lineamientos establecidos por la Dirección General y sus dependencias.

b) Jefe de programación de materiales: - Establecer las prioridades sobre los pedidos solicitados por las diversas áreas. - Asesorar al Dpto. de Compras, en la adquisición de productos o insumos. - Coordinación con los Almacenes para la distribución de los materiales. - Solicitar la reposición de materiales, al Dpto. de Compras. - Suministrar los datos necesarios sobre su área al área de Finanzas, para la elaboración de presupuestos anuales. - Estandarizar los tiempos mínimos y máximos para el cumplimiento de las tareas. c) Supervisor de Compras Técnicas: Garantizar que las órdenes de compra y demás correspondencia pertinente a la negociación, estén en archivo a fin de garantizar el adecuado orden de propósitos de una auditoria. - Comprobar que las especificaciones del bien adquirido sea lo suficientemente detallada para optimizar la comunicación con los posibles suplidores Garantizar la calidad de los materiales. - Analizar los posibles proveedores y la revisión anual de los proveedores existentes revisar los costos, calidad, entrega, y otros factores pertinentes. - Rendir cuentas de las actividades del área. 3. Precisar los requisitos minimos que deben de posser las personas que ocupen esos cargos a. Gerente de Departamentos de Compras: - Poseer Experiencia mínima de 5 años en la función. - Graduado en las carreras de Ingeniería Industrial o Administración de Empresa - Nivel avanzado de idioma inglés. - Nivel de Office Avanzado. - Tener experiencia en desarrollo de proveedores el exterior. - Será valorado un perfil negociador, ser líder de su equipo de trabajo, con buenas relaciones interpersonales, orientado a resultados y tener vocación para resolver problemas.

b. Jefe de programación de materiales: - Experiencia mínima de 4 años en la función - Formación: Ingeniería Industrial, Administración o afines. - Deseable con conocimientos adquiridos con estudios y/o experiencia en manejo de inventarios, control de almacenes. - Alta capacidad de organización y planificación, comunicación oral y escrita - Edad de 26 a 42 años - Nivel de Office Avanzado.