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• Irwin Leonardo Castillo Nima

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CAPACITACIÓN A LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD SUB REGIÓN LUCIANO CASTILLO COLONNA 1.- ROL DEL TÉCNICO INFORMÁTICO  Recepción de Información: INVENTARIOS ICI IME  INVENTARIO: Registrar los Medicamentos e Insumos con su Código Sismed, Fecha Vencimiento, Lote Y Registró Sanitario.  ICI: Ingreso y salidas de los medicamentos e insumos de forma mensual(ICI)  IME: Informe del movimiento económico del mes (ventas, sis, intervenciones sanitarias), depósitos y retenciones.  Realizar el control de calidad de la información, física y magnética.  Verificación detallada del Informe de Consumo Integrado, Informe de Movimiento ECONOMICO corroborar si los datos finales son reales con los datos detallados 

Únicamente se registrara la información el que tenga la firma y sello del Jefe del Establecimiento y Responsable de Farmacia



Todos los Formatos tienen carácter de Declaración Jurada.

 Realizar Control de Calidad en Software  SISMED v2.0 cuenta con la ventana de control de calidad el cual te permite controlar y saber si la información ha sido procesada correctamente; lo cual el digitador deberá hacer al final de procesado la información del mes en curso. ¿Cómo?

 Envío de información vía magnética y/o internet  Se enviará la información (ICI, IME) todos los meses

con su respectivo control de calidad de manera magnética, vía email al correo [email protected]  La información Magnética será enviada el 05 de cada mes al correo [email protected]  Envío físico de los formatos (ICI, IME) firmados y sellados hasta el 05 de cada mes.

2.- ROL DEL RESPONSABLE DE SERVICIO DE FARMACIA  Elaboración del Formato Estándar de Requerimiento de Medicamentos e Insumos: llenado y firmado por el Jefe del Establecimiento y el Responsable de Farmacia  Envío físico de los formatos (ICI, IME) firmados y sellados hasta el 05 de cada mes.  Para la elaboración de Guías de Remisión el Responsable de Farmacia deberá traer su ICI para

poder realizar el abastecimiento de Medicamentos e Insumos.  Toda Guía de Remisión realizada tendrá que ser recogida en Almacén Especializado (Antirrabico), el mismo día de la elaboración, caso contrario el sistema la anulara automaticamente; ya que la información de entradas y salidas es informada en forma diaria al MINSA NIVEL CENTRAL.  Toda Guía de Remisión saldrá con el nombre del responsable de farmacia, caso contrario lo retirara otra persona pero con una Carta Poder debidamente firmada y sellada por ambas partes; con el visto bueno del Jefe del Establecimiento.  El Responsable de Farmacia deberá revisar los cálculos que realiza del SALDO DE COMPRA DE MEDICAMENTOS (90%), CALCULO DEL SALDO PARA GASTOS (10%) y CALCULOS DE REEMBOLSOS. ERRORES MÁS FRECUENTE  Intentan solucionar problemas manipulando la data del software SISMED, causando más problemas.  Falta de coordinación en la actualización de los catálogos de productos y precios.  No registran los productos en un mismo código.  Al momento de detectar que se han equivocado con el código, registran el producto en el código correcto originando duplicidad de producto.  Falta de criterio en la corrección de errores de digitación en el software SISMED CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA  Todos los productos farmacéuticos deberán registrarse en el software.

 Deberán registrar el medicamento en su código respectivo.  Prevenir posibles contaminaciones que puedan destruir la información. Mantener sus antivirus actualizados, memorias USB desinfectadas.  Enviar la información digitada, evaluada y procesada (magnética y/o correo electrónico).  Al momento de realizar instalaciones de otro Software verificar que el SISMED funcione sin ningún problema.  No manipular la Data SISMED ya que ello llevaría a errores de la información de dicho Establecimiento.