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• Alejandro Romero V

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ACL: (AUDIT COMMAND/CONTROL LANGUAGE)

En lo que respecta a este tipo de software, ACL (Lenguaje de Comandos de Auditoría) es un software para el análisis y extracción de datos que podemos encontrar en la página web: www.acl.com, es el más usado en la actualidad.

Con ACL los auditores y profesionales de negocios pueden transformar grandes cantidades de datos en un conocimiento comercial de valor. Es un software, poderoso y fácil de usar, le permite convertir datos en información significativa, lo cual le ayuda a alcanzar los objetivos de negocios y agregar valor a la organización.

Se puede realizar la revisión de datos con una cobertura del 100%, esto significa que se pueden hacer auditorías para toda una población entera, y no para pequeñas muestras.

El impacto de ACL se ve en los siguientes aspectos: los ciclos de auditoría más cortos; las investigaciones más detalladas; una confianza completa en sus resultados; un ahorro significativo en sus recursos; un rol mayor de la auditoría en el negocio.

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CARACTERÍSTICAS GENERALES DE ACL:  Permite importar archivos de diferentes fuentes o formatos (archivos planos y de base de datos específicas).  Los datos importados no son modificados asegurando la integridad e incrementando el nivel de confianza de los datos trabajados  Generación de pistas de Auditoría (Quien, Como, Cuando, Donde)  Posibilidad de crear Scripts/Macros que automaticen procedimientos de revisión rutinaria en auditorias recurrentes.  Incrementar la cobertura de revisión al 100% de datos a analizar

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS:  Identificar tendencias, señalar excepciones y destacar áreas que requieren atención.  Localizar errores y fraudes potenciales, mediante la comparación y el análisis de    

archivos según los criterios especificados por el usuario Volver a calcular y verificar saldos. Identificar problemas de control y asegurar el cumplimiento de las normas. Detectar relaciones no autorizadas entre el personal de la empresa y los proveedores. Funciones específicas para la auditoría: desde comandos tales como faltantes,

duplicados y estratificar hasta el importante log de comandos o el historial detallado.  Procesa rápidamente millones de transacciones, asegurando una cobertura del 100% y una confianza absoluta en sus resultados.  El Asistente de definición de datos fácilmente selecciona, identifica y da formato a los datos, acelerando su acceso a las poderosas capacidades de análisis y generación de informes.  Puede leer y analizar cualquier tipo de datos (tales como Oracle , SQL Server, Informix , AS400, IBM/390, SAP™ R/3™, archivos de informe de longitud variable, archivos privados, archivos tradicionales)

3  Relaciona y trabaja simultáneamente con varios archivos (Modelo Entidad/Relación), para hacer análisis e informes aún más completos.  Crea informes en HTML para su publicación en Internet o en la Intranet  Automatiza y registra sus pasos y desarrolla aplicaciones especiales, haciendo más productivas las auditorías futuras.  Permite revisar o imprimir, en cualquier momento, un historial completo de archivos, pasos y resultados.

Una de las ventajas de esta herramienta es que no es necesario ser un especialista en el uso de CAAT ya que su uso es muy amigable, esta herramienta reduce el riesgo y asegura el retorno de la inversión, también posee una poderosa combinación de accesos a datos, análisis y reportes integrados.

4 ACL permite: • Análisis de datos para un completo aseguramiento. • Localiza errores y fraudes potenciales. • Identifica errores y los controla. • Limpia y normaliza los datos para incrementar la consistencia de los resultados. • Realiza un test analítico automático y manda una notificación vía e-mail con el resultado.

ACL brinda una vista de la información de la organización y habilita directamente el acceso a búsquedas de cualquier transacción, de cualquier fuente a través de cualquier sistema. Ahorra tiempo y reduce la necesidad de requerimiento de información a departamentos de TI muy ocupados.

Solo tiene acceso de lectura a los datos de los sistemas que se están monitoreando, esto significa que la fuente de datos nunca será cambiando, alterada o borrada.

Una de las ventajas de esta herramienta es que tiene un tamaño ilimitado en el monitoreo de datos y puede procesar rápidamente millones de transacciones de datos ya que permite leer más de 10,000 y hasta 100,000 registros por segundo.

La herramienta tiene comandos pre-programados para análisis de datos, pero también puede analizar datos adaptándose a una metodología y excepciones de

5 investigación en cualquier momento, se pueden implementar continuos monitoreos haciendo análisis automáticos a través de scripts y habilitando la notificación en tiempo real. Explora los datos rápida y completamente.

Otra ventaja es los resultados se pueden ver fácilmente y entenderlos en formatos tabulares, posee graficas precargadas, también posee un log de actividad de los registros esto permite analizar y comparar registros pasados con los nuevos.

Referencia: Guzmán, F., & Jesús, J. (2009). Técnicas de auditoría apoyadas por computadora. Obtenido

de

Repositorio

Institucional

de

http://cdigital.uv.mx/handle/123456789/24153

la

Universidad

Veracruzana: