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• Javier Trujillo

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epAudit

epAudit Software libre de auditoría financiera Resumen epAudit es una aplicación para realizar auditorías financieras, se encuentra en continuo desarrollo y mejora. Está pensado para que lo utilicen pequeños y medianos despachos de auditoría para auditar pequeñas y medianas empresas, las grandes firmas de auditoría ya tienen sus propios programas. epAudit integra Access, Excel y Word, lo que hace de epAudit una herramienta potente para que el auditor pueda llevar a cabo auditorías con libertad, rapidez y calidad. Se distribuye bajo licencia Creative Commons. Destinatarios Firmas o Despachos medianos y pequeños de auditoría, y auditores individuales; es decir, más del 90% de los auditores. También está pensado para que sea de utilidad a los estudiantes de auditoría. Es conveniente/necesario que los usuarios tengan, al menos, conocimientos básicos de Office 365. Características Entre otras características se pueden destacar las siguientes: 

Se genera una base de datos para cada auditoría.

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No tiene límite el número de auditorías que se pueden hacer con la aplicación.

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Trabaja a partir de importar el diario de contabilidad aunque este no esté regularizado ni cerrado.

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Elabora Matrices, cédulas sumarias, fichas de movimientos, programas de trabajo personalizables, control de calidad, etc.

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Calcula el Balance de Situación y la Cuenta de Resultados can saldos antes y después de los ajustes y reclasificaciones de la auditoría.

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Se pueden realizar análisis económicos y financieros.

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Dos formas de seleccionar la muestra: estadística y no estadística, en ambos casos con la metodología de “Muestreo por Unidad Monetaria” (MUM).

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Se puede acceder a diarios, asientos, mayores, áreas, elementos de la muestra, etc. desde una misma pantalla.

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Se pueden contabilizar Ajustes y Reclasificaciones.

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Navegación intuitiva por todas las pantallas.

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Están incluidos los programas fuentes.

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Tiene la estructura de la Guía de auditoría de IFAC para pymes.

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Licencia Creative Commons: uso y distribución libre.

Objetivos Un objetivo general es que el auditor aumente sus conocimientos en informática, y otro particular que domine las herramientas informáticas con las que está elaborado epAudit, como son: Access, Excel y Word. Así tomará conciencia de cómo puede aumentar su potencial de trabajo, la calidad del resultado y la disminución del tiempo empleado. Además, se pretende que los auditores puedan trabajar sin ninguna restricción de claves ni de licencias, que puedan transportar los datos y cambiarlos de ordenador sin molestias, con total libertad y que les permita hacer cualquier tipo de modificación. Complementos Como lo perfecto es enemigo de lo bueno (según Voltaire), epAudit no es una aplicación perfecta, no lo hace todo, hace lo que simplifica el trabajo, es decir: sota, cabo y rey. Este es un objetivo fundamental: la simplicidad, no hay que perderse en pantallas con múltiples opciones y donde uno se encuentra perdido. Esta aplicación funciona bajo Access y se complementa con Excel y Word. Debido a esta característica todos los conocimientos que posea de Micosoft Offices 365 le serán de utilidad para manejar epAudit. Las mejoras que Microsoft incorpore a Office supondrán mejoras para epAudit. Podrá trabajar con mayor agilidad sin, apenas, necesitar manuales del funcionamiento de epAudit. Sabrá elegir la herramienta más adecuada según la parte del trabajo que esté realizando. Por ejemplo para hacer el informe de auditoría, en lugar de aprender complejas herramientas, lo más sencillo 2

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es tener plantillas de todos los modelos de informes y adaptar el que corresponda a los resultados del trabajo de auditoría utilizando para ello un procesador de textos, por ejemplo Word. Además estos conocimientos servirán para muchas más tareas cotidianas en un despacho de asesoría y auditoría. Si quiere analizar ciertos datos y representarlos en gráficos, podrá exportar los datos de epAudit a excel para trabajar con esos datos y elaborar los gráficos. La experiencia del auditor con estas tres herramientas no solamente aumentará la calidad de su trabajo en auditoría, sino la calidad y productividad a la hora de realizar otros trabajos distintos a los de auditoría. Licencia Creative Commons Reconocimiento (by): Se permite cualquier explotación de la obra, incluyendo una finalidad comercial, así como la creación de obras derivadas, la distribución de las cuales también está permitida sin ninguna restricción. En cualquier explotación de la obra autorizada por la licencia hará falta reconocer la autoría. Contenido El contenido se encuentra en una carpeta: epAudit . Es el siguiente: C:\epAudit 

1 Arca.- Contiene los datos y los programas para generar las auditorías. o EmpresaNueva.- Esta es una de las dos carpetas (EmpresaNueva y PLANTILLAS) que contiene las bases de datos y los programas para crear las empresas y los ejercicios de auditoría. o PLANTILLAS.-

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Dephta.- Es la carpeta de una empresa: Dephta Furniture, Inc. o Dephta2017.- Esta es la carpeta del ejercicio 2017 o Permanente.- Carpeta permanente de Dephta.

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epAudit.- Es el sistema para administrar las auditorías.

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Leed.- Antes de nada lea el contenido de este documento.

Ejemplo Hay cargada en la carpeta Dephta una auditoria ficticia de ejemplo. 3

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Notas Unos conocimientos básicos de Access permitirán que el auditor pueda trabajar con epAudit con manuales muy elementales. Lea las notas a modo de manuales que se incluyen en la carpeta “1 Arca”: 

0 Administrar auditorías

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1 Importar contabilidad

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2 Importancia relativa

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3 Muestra

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Manuales Los manuales iré incorporándolos poco a poco en la carpeta manuales, según se vayan elaborando, preferentemente se harán en videos. Hasta ahora hay preparados: 

Papeles de trabajo

Colabore en la mejora de epAudit Les invito a que envíen dudas y sugerencias para mejorar epAudit a [email protected] Autor: Eloy Peña Ramos

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