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Medellín, 8 de agosto de 2017 Señores: Unidad Residencial PILARICA LA SELVA Consejo de administración; Respetados señores:

Atendiendo a sus necesidades, es un placer compartir mi propuesta de servicio de administración para la Unidad Residencial PILARICA LA SELVA.

ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA 1 Prestación de Servicios como Persona Natural. 2 Dominio de la Ley 675 de agosto de 2001 y marco legal complementario y actualizado. 3 Amplio conocimiento del Administración y Gestión de Propiedad Horizontal con una experiencia basada en más de 9 años de servicio.

Mi labor Administrativa estará apoyada principalmente en los siguientes componentes: Factor Administrativo. 

Adecuado manejo y control de todos los asuntos relacionados con la Representación Legal de la Copropiedad.

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Construir y ejecutar planes de trabajo, de la mano del consejo de Administración buscando siempre el mejoramiento de la unidad.

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Administrar diligentemente y con total claridad, todos los activos con los cuales dispone la copropiedad para su correcto funcionamiento.

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Administración y control de archivo contable y administrativo.

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Presentación oportuna de estados financieros e informes de gestión.

Factor de Comunicación 

Permanente contacto con los propietarios y miembros del consejo a través de visitas presenciales y la fijación de reuniones periódicas.

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Establecimiento de canales directos de comunicación tales como: correos electrónicos, teléfonos, comunicados oficiales y reuniones.

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En los casos particulares que se presenten, se podrán concertar citas en horarios no habituales, para poder atender a la totalidad de usuarios.

Aspecto Legal. 

Amplio conocimiento en Administración de la propiedad horizontal, Contratación de personal y celebración de contratos.

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Aplicación y control de Reglamento de Propiedad Horizontal y Manual de Convivencia.

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Habilidades de negociación para resolución de conflictos basada en la experiencia laboral y Administradora de Propiedad Horizontal.

Factor Financiero. 

Estricto control y cumplimiento en el manejo del presupuesto.

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Administración, control, seguimiento y recuperación de cartera a través de procesos pre jurídico y asesoría jurídica en asuntos conexos, a través de empresas aliadas profesionales en el tema.

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Informes mensuales de ejecución de presupuesto, estados financieros (Balance y PYG) que faciliten la toma de decisiones.



Informes mensuales de recuperación de cartera.

Propuesta de servicio. La propuesta de servicio de administración para la Unidad Residencial PILARICA LA SELVA, incluirá la correcta ejecución de cada uno de los aspectos mencionados anteriormente y además tendrá muy en cuenta las posibles sugerencias que realice el consejo de Administración. Todo ello con el fin de ajustar la propuesta a las necesidades de la Copropiedad y así tener la oportunidad de prestar un mejor servicio. Considerando que el edificio ya cuenta con un presupuesto en 2017, los honorarios serian a convenir. Este valor, se ajustará anualmente con la tasa de incremento del salario mínimo.

Equipo de Trabajo Cuento con un equipo de trabajo calificado para cumplir las labores tanto administrativas como contables. Una persona que se encarga de la supervisión de mantenimientos y aseo y en la oficina se atiende personal y telefónicamente los propietarios, que requieran solución de problemas de administración

Para el cumplimiento de las funciones, se harán mínimo dos visitas semanales a las instalaciones de la copropiedad para solucionar cualquier inquietud de sus habitantes o cualquier circunstancia que pueda presentarse. Asimismo, se asistirá a las reuniones programadas oportunamente por el consejo de administración. De antemano agradezco el tiempo que han dispuesto para considerar mi propuesta administrativa y quedo a plena disposición para atender cualquier consulta sobre ella.

ADALBERTO HERRERA LOPEZ Administrador 313 788 45 50