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• Joel Ramirez Lopez

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Taller 2 MBA Previo a establecer el plan y considerando la fusión, es importante propiciar la conciencia y el compromiso de la dirección y de todo el personal de la empresa, a fin de establecer los objetivos, favorecer el clima organizacional para llevar a cabo un adecuado funcionamiento del plan de comunicación. Primeramente, debemos conocer la realidad del tipo de comunicación que existe y los canales de comunicación, las practicas que se realizan a nivel de transmisión de la información y las expectativas con la que cuentan los trabajadores. Asimismo, se deben definir los objetivos que busquen garantizar un proceso de transición de los servicios y operaciones de forma organizada con el objetivo de reducir los riesgos operativos y reputacionales. Será responsabilidad de la dirección de la compañía evitar sesgos y entregar información transparente, clara y concisa. Una vez se definan los textos y los contenidos de los mismos a transmitir, se deberá definir el cronograma de las publicaciones junto con los medios utilizados sea intranet, periódicos, redes sociales, reuniones, etc. Los cuales se adapten a la situación del proceso de fusión, estableciendo fechas y plazos. Asimismo, luego de esa definición es importante poner en marcha cada una de las acciones, asignando responsabilidades de la comunicación previa, durante y posterior a la finalización del proceso de fusión superando cada uno de los posibles imprevistos. Por último, se debe realizar un feed back o retroalimentación de todo el proceso, igualmente la medición de los indicadores para conocer si las metas del plan se han cumplido y la ejecución del presupuesto con el fin de identificar acciones de mejora. Además, identificar si las expectativas de los empleados han sido cubiertas. Comunicado: Estimados Acorde con el cronograma y conforme con los requerimientos normativos Aromas artis informa que se ha acordado iniciar un proceso de fusión con nuestro socio mayoritario European Parfums. Esto fortalecerá la operación de la organización en el sector de la perfumería permitiendo mayor eficiencia e innovación en los procesos y productos que actualmente se ofrecen proporcionando al cliente una mayor calidad en la oferta de los mismos. Dicha fusión permitirá implementar proyectos de expansión y un desarrollo económico, integral y sostenible en España. Se trabajará de la mano con el socio, nuestros clientes y empleados a fin de que el proceso de integración sea lo menos problemático garantizando la estabilidad laboral, por lo tanto, esperamos no se generen falsos rumores. Agradecemos su atención España, 26 de septiembre de 2020 Aromas Artis