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AP02-AA3-EV02 Requerimientos Casos de Uso diseño de instrumentos de evaluacion (Servicio Nacional de Aprendizaje)

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AP02-AA3-EV02 Requerimientos Casos de Uso

INSTRUCTORES: JULIANA CUARTAS CANDAMIL

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Paso 1: Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero ID, un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana. Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la compañía. Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software Star UML.

Caso de usos

Actores

Comprador, Vendedor, Inventarios, Proveedor, Cliente

Resumen

Se requiere un sistema de información para controlar los inventarios de la compañía, entradas por compras o boniicaciones de los proveedores y salidas por ventas generadas a clientes o por obsolescencia (mal estado). El sistema contara con los periles de las personas que intervienen en el proceso del sistema (compras, ventas, inventarios) y a su vez debe mostrar el kardex de cada uno de los materiales (movimientos de entradas y salidas). Para cada uno de los roles (compras, ventas, inventarios) se asignará un usuario y contraseña con los permisos respecivos para realizar sus funciones, de manera adecuada y responsable. Visualización del ingreso de cada usuario con fecha y hora de ingreso al sistema y todos los movimientos realizados. Sistema genera una alerta cuando el producto llega a un mínimo establecido.

Precondiciones

Post condiciones

Include

Extender

Herencia de

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Flujo de eventos

Actor

1. 2. 3.

4.

5.

6. 7.

Sistema

La compañía realiza orden de compra para enviar al proveedor. La compañía ingresa las compras realizadas a los proveedores. La compañía crea los materiales con sus respecivos datos (EAN, descripción, costo compra, costo venta, etc.) La compañía crea los proveedores con su respeciva ideniicación (razón social, Nit, teléfono, dirección, etc.) La compañía registra los colaboradores y le asignara usuario dependiendo del rol que va a ejercer. La compañía puede editar y eliminar información de los colaboradores. La compañía registra venta de productos a clientes externos.

1.

2. 3.

4.

5. 6.

El sistema crea los códigos de cada material con todos los datos (EAN, Descripción, etc.). El sistema guarda la orden de compra solicitada al proveedor. El sistema almacena los datos de cada material con su respecivo costo al momento de ingresar la compra y promedia el costo. El sistema almacena los datos de facturación y nota crédito realizada a los clientes al momento de la venta. El sistema mostrara los datos de cada material. El sistema genera una alerta cuando cualquier producto llega a un mínimo establecido.

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Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los diagramas.

Comprador, Vendedor, Inventarios, Proveedor, Cliente Nombre de los Actores

Nombre de los Casos de Uso

Creación de los materiales, Ingreso facturas de compras, registro de inventario, registro de compras y notas crédito a clientes. Sistema Taller de Motos Road Fire

Nombre del Sistema

Relación entre los Actores

Comprador, Vendedor e Inventarios, comprador ingresa productos al sistema, inventarios revisa el stock y vendedor realiza la venta al cliente, Proveedor recibe órdenes y despacha la mercancía, Cliente solicita productos.

Nombre de las clases

Métodos de cada clase

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Paso 3: Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo.

Ítem

Tipo de componente (hardwaresotwarecomunicación)

Objeto

Tecnología (On-Premise, Virtualización, Nube, Móvil)

Tipo de Adquisición (propioarriendo)

Tipos de servicios a proveer

1

Hardware

Servidor

Nube

Arriendo

2

Sotware

Almacenami ento

Nube

Arriendo

3

Hardware

Rack

On-Premise

Propio

Servidor en la nube para la ejecución de aplicaciones y bases de datos. Servidor web que servirá para administrar y controlar aplicaciones móviles para (terminales para cada punto de trabajo). Servicio ísico

4

Hardware

Cableado de red y ibra ópica

On-Premise

Propio

Servicio ísico

5

Hardware

Unidades de discos DAS

On-Premise

Propio

Servicio ísico

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6

Sotware

Sistema operaivo

On-Premise

Propio

Servidor listo para programar

El informe debe contener:

1.

Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo siguiente: -

Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

Objetivo del Proyecto

Debilidades •

•

Préstamo del usuario personal que no permita llevar una trazabilidad de los movimientos realizados. Bloqueo de usuario por intentos fallidos a la hora de iniciar sesión.

Fortalezas • •

•

Amenazas Necesidades del hardware, software y servicios informáticos

• • • • •

Hackeo de información. Perdida de la Información. Caída del Internet o flujo de energía. La fuerte competencia y los precios bajos. Proveedores locales que cuentan con tiendas propias.

Manejo

de

usuario y contraseña personal. Control de accesos y permiso a los usuarios por parte del administrador. Fácil usabilidad e interfaz amigable con el usuario. Oportunidades

•

• •

•

Actualización constante del sistema para minimizar fallos. Optimizar procesos. Cambio del modelo de stock. Realizar la base de datos de los clientes.

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2.

Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Optimización constante sistema.

Descripción del

Actualización de usabilidad

Alcance de implementación

la

Al optimizar el sistema se podrá Se realizará un plan de trabajo ampliar la base de datos que indique fechas de actualización y optimización del sistema. Al actualizar la interfaz se facilitará el desplazamiento del usuario por el sistema y la optimización de los procesos.

Mejorar constantemente interfaz para que todos usuarios interactúen con sistema, sin importar discapacidad física cognitiva.

la los el su o

Proyecto de seguridad

Actualización constante del Mantener actualizados los sistema de seguridad para protocolos de seguridad para prevención del malware evitar perdida de información o ingresos no autorizados al sistema.

Mejora continua de la base de Datos

Estas mejoras permitirán que el Plantear estrategias y llevarlas a sistema trabaje de forma cabo en un tiempo determinado óptima, generando una para mejorar la base de datos. depuración constante de datos obsoletos.

3.

Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe contener: 1.

El nombre de la oportunidad Control de Inventarios

2.

Objetivo general y específicos Mejorar la información para consultar de manera óptima las existencias en el inventario de la compañía. Crear un usuario para cada colaborador involucrado en el proceso de inventarios para facilitar el control, manejo y edición del stock.

3.

Justificación

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Garantizar la protección del inventario minimizando perdidas y teniendo un control de los movimientos de cada uno. 4.

Cronograma Se entregará en el plazo estipulado por las partes y dependerá de las necesidades de la empresa y que se estudiaron con anterioridad.

5.

Recursos: físicos, humanos, financieros, otros. Físicos: Modem, Laptop. Humanos: Colaboradores, Clientes Externos, Proveedores. Financieros: Fondos propios, Préstamo con entidades bancarias.

6.

Observaciones. Las aplicaciones para el sistema de control de inventarios para un control detallado y organizado del stock, seguimiento a los colaboradores y a la información que se ingresa. Control de las entradas y salidas para realizar seguimiento a las existencias en tiempo real y solicitar los productos que se van agotando.

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