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Ap02 aa3 ev02 especificacion de requerimientos con casos de uso Rimsko pravo (Univerza v Ljubljani)

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AP02-AA3-EV02. Especificación de requerimientos con casos de uso.

Maria Natalia Sepulveda Sepulveda

Presentado a: Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA

ANALÍSIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Ficha 1564966 Copacabana, Antioquia 2019

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Caso de uso general del Sistema, HRExpress

Administrador, Recursos Humanos, Sistema Nombre de los Actores 

Creación de nuevos empleados

Nombre de los Casos de



Validación de Datos

Uso



Visualización de Datos,

RHExpress Nombre del Sistema

Relación Actores

entre

los

Por ello las relaciones entre los actores son de asociación, dependencia y herencia. El administrador será el responsable de ingresar los datos en el sistema y de monitorarlos, el personal de recursos

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humamos tendrá acceso a editar esta información y realizar los ajustes respectivos. El sistema se encargará de almacenar información y de prevenir mediante errores en pantalla la creación de usuarios e información duplicada.

Administrador, Recursos Humanos (Usuario), Sistema Nombre de las clases Crear un nuevo archivo para cada empleado Métodos de cada clase

Caso de Uso: Gestionar Empleado

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OBJETIVOS ASOCIADOS

Gestionar Empleados

OBJETIVOS ASOCIADOS

OB 001 Crear Empleado

REQUISITOS ASOCIADOS

RE 001 Información sobre Empleados. El sistema permitirá la creación de nuevos empleados,

DESCRIPCION

dentro de la información de los empleados deberá incluir ID de empleado, salario y horas laborales. El administrador debe de tener conocimiento sobre registro de usuarios.

PRECONDICION

PASO

ACCION El personal de recursos humanos y/o el administrador de

1

RHExpress deberán ingresar los datos de los nuevos colaboradores

SECUENCIA NORMAL

El sistema pide ingresar ID de empleado, salario y el 2

número máximo de horas que debe trabajar por semana. Si este empleado ya aparece en la base de datos, deberá de

3

informarse que no se puede crear un nuevo usuario porque ya registra. Si el empleado no existe en la base de datos, el sistema

4

permitirá crear el empleado en la base de datos. El sistema guarda con éxito las informaciones ingresadas

5 POSTCONDICION

Gestión de empleados registrados

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PASO ACCION Si el personal de recursos humanos no es administrador el EXCEPCIONES

sistema no le permitirá 1

ingresar a crear, modificar, almacenar o eliminar un registro Si alguno de los campos está incompleto, el sistema va a

2

generar alerta de error pidiendo para completar

Caso de Uso: Gestionar Datos Seguros

OBJETIVOS ASOCIADOS

Gestionar Datos Seguros

OBJETIVOS

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ASOCIADOS

OB 002 Gestionar Datos

REQUISITOS ASOCIADOS

RE 002 Visualizar altas y bajas de seguridad social El sistema en este caso de uso permitirá acceder la información para

DESCRIPCION

procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social El administrador debe de tener conocimiento de la gestión de acceso a bases de datos

PRECONDICION

PASO

ACCION El personal de recursos humanos puede acceder a la

1

información de cada empleado para procesar operaciones para dar de alta y baja en la seguridad social

SECUENCIA NORMAL

Los cambios realizados con respecto a la seguridad social, 2

irán directamente al filtro del administrador. El administrador validará el contenido y elegirá el

3

contenido que sea más adecuado El sistema va a actualizar los cambios una vez el personal de

4 POSTCONDICION

recursos humanos o administrador finalicen los cambios.

Una vez que todos los campos de alta y baja sean completados, el Sistema actualizará la base de datos PASO ACCION

EXCEPCIONES

El contenido de los empleados será almacenado en la base 1

de datos.

2

El administrador guardará los cambios para evitar información duplicada Si el usuario sale de la compañía, en dos años la

3

información será eliminada.

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Caso de Uso: Gestionar Datos Seguros

OBJETIVOS ASOCIADOS

Gestionar Operaciones Seguros

OBJETIVOS ASOCIADOS

OB 002 Gestionar Operaciones

REQUISITOS ASOCIADOS

RE 002 Gestionar y monitorar los empleados ya creados El sistema en este caso de uso permitirá acceder la información para

DESCRIPCION

procesar las operaciones necesarias para el control de los empleados ya registrados y asegurar que la información se mantenga activa El administrador debe de tener conocimiento de la gestión de acceso

PRECONDICION

a bases de datos PASO

ACCION El personal de recursos humanos puede acceder a la

1

información de cada empleado para procesar operaciones

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para dar de alta y baja en la seguridad social

SECUENCIA NORMAL

Los cambios realizados con respecto a la seguridad social, 2

irán directamente al filtro del administrador. El administrador validará el contenido y elegirá el

3

contenido que sea más adecuado El sistema va a actualizar los cambios una vez el personal de

4 POSTCONDICION

recursos humanos o administrador finalicen los cambios.

Una vez que todos los campos de alta y baja sean completados, el Sistema actualizará la base de datos PASO ACCION

EXCEPCIONES

El contenido de los empleados será almacenado en la base 1

de datos.

2

El administrador guardará los cambios para evitar información duplicada Si el usuario sale de la compañía, en dos años la

3

información será eliminada.

Matriz DOFA Necesidades del Software: 

Intel superior a 1.3 GHz



Memoria RAM 2GB o superior



HDD 150GB o superior



Conexión a internet: Red inalámbrica o por red cableada.

Necesidades del Software: 

Sistema operativo (32-64 bits) para Windows 2007 hasta el más actual



Android

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Servicios Informáticos: 

Se puede acceder desde Tablet, Celular o Computador

Nombre oportunidad

Descripción

Alcance

de

la

implementación Mantener base de datos Al tener base de datos Se debe realizar un plan de actualizada

actualizada permite evitar mejora continua donde el creación

de

registros administrador

evalúe

duplicados y se pueden trimestralmente todos los prevenir corrupción en los datos ingresados archivos Control de edición en la Debido a que para algunas Evaluación periódica de los información por parte de de recursos humanos

las

tareas

recursos usuarios que tienen acceso a

humanos tienen permisos de la plataforma y realizar editar algunos datos del capacitaciones empleado,

es

necesario

controlar los permisos de acceso y monitorear los logs de

acceso

cualquier

para brecha

evitar de

seguridad

Plan de Trabajo: Oportunidad: Mantener base de datos actualizada Objetivo General: 

Actualizar la base de datos del sistema RHExpress de manera trimestral para evitar duplicidad de datos

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Objetivos Específicos:

1. Realizar reuniones trimestrales entre administrador del sistema y personal de recursos humanos para verificar los nuevos empleados contratados en este periodo y aquellos que deben ser eliminados 2. Elaborar informes de cada modificación de inclusión o exclusión para que quede registrado lo conversado en cada reunión. Justificación: Para muchas empresas, el control de documentación referente a los empleados y sus registros de una manera computarizada, es de suma importancia puesto que permite tener un control más apropiado de la información y se evita el uso adicional de horas de trabajo manual y que conlleva a mayor riesgo de tener información divergente dentro de la misma empresa. Si su información es ingresada y almacenada adecuadamente a través de una plataforma digital, esto significa que el pago de salarios, contabilización y documentación de los archivos contenidos en relación a todos los empleados estará más segura y será accesible solamente para aquellos relacionados a estas tareas, esto permite que no se divulgue información innecesaria. Para esto, el sistema HRExpress permite que el área de recursos humanos foque sus esfuerzos en contrataciones y mejor control de los ya existentes funcionarios, la plataforma irá a almacenar todos los datos con su respectivo sistema de backup.

Cronograma Marzo 31, 2019. Reunión de personal de recursos humanos junto con administrador de sistema para discutir nuevos ingresos entre Enero 2019 a Marzo 2019. En la misma reunión, evaluar si hay algún nuevo contratado en el sector de recursos humanos que requiera nuevos accesos. Abril 1, 2019. Administrador del sistema deberá actualizar base de datos con los resultados

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de la reunión Junio 30 2019. Reunión de personal de recursos humanos junto con administrador de sistema para discutir nuevos ingresos entre Abril 2019 a Junio 2019. En la misma reunión, evaluar si hay algún nuevo contratado en el sector de recursos humanos que requiera nuevos accesos.

Julio 1, 2019. Administrador del sistema deberá actualizar base de datos con los resultados de la reunión Agosto 30, 2019 Reunión de personal de recursos humanos junto con administrador de sistema para discutir nuevos ingresos entre Junio 2019 a Octubre 2019. En la misma reunión, evaluar si hay algún nuevo contratado en el sector de recursos humanos que requiera nuevos accesos. Agosto 31, 2019 Administrador del sistema deberá actualizar base de datos con los resultados de la reunión Recursos: físicos: Sala de juntas Recursos Humanos: Personal de Recursos Humanos y personal de TI Financieros: Horas consumidas en horario regular trabajo y fuera del horario padrón

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