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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Formato para Desarrollo de Evidencia

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO AP02-AA3-EV02

AUTOR: EDWIN ALEXANDER ALTAMAR MARTINEZ

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION (1881615) 2019

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Evidencia Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de análisis.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA. Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en estudio y utilizando los conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de proyecto número uno deberá determinar las especificaciones para el sistema de información en desarrollo. Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación con los siguientes elementos: ● Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las clases utilizadas en UML. ● Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos. ● Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e instancias). ● Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos: Paso 1: Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para representar a un empleado de una Empresa. Cada empleado se define por un número entero ID, un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana. Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la Empresa. Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software Star UML.

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Caso de usos

Control y Gestión de recursos humanos

Actores

Empresa , Empleado

Resumen

La empresa hace la inserción de los datos del empleado para que le Sistema lo incluya y procese la información, El empleado es se le asignará un id que en adelante será su registro e identidad en el sistema

Precondiciones

El empleado laborará una cantidad de horas semanales y será afiliado a una seguridad social y beneficios. Cada empleado será identificado con un Id por la empresa. Esta puede dar de baja y alta en la seguridad social al empleado estas modificaciones serán vistas por la Empresa. Entre ingreso de datos, habilita la visualización, eliminación de datos y edición dar de baja y alta en la seguridad social y beneficios adicionados. El salario será proporcional a las horas trabajadas. Si no hay horas trabajadas no devengara salario.

Postcondiciones

Include

Extender

Herencia de Flujo de eventos Actor 1. La empresa hace la inserción de datos de los nuevos empleados.

Sistema 1. sistema almena y visualiza los datos del Empleado. 1.1. El sistema asigna el código de identificación del empleado ID.

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2. La Empresa puede editar y eliminar la información del empleador.

2. El Sistema permite la edición de la información: eliminar-modificar

3. La Empresa determina e ingresa el salario del empleado.

3.

4. La Empresa lleva el control de las horas trabajadas e ingresa al sistema

4. el sistema almacena y procesa las horas trabajadas más el salario, para calcular el pago del empleado.

5. La Empresa confirma el dar de alta o baja en la seguridad social del trabajador.

5. El sistema da de baja y alta en la seguridad social o seguros y beneficios del empleado

6. Confirmar pagos del empleado

6. Realizar pagos al empleado

El sistema almacena la información del empleado.

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Paso 2: Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los diagramas. Empleado, Empresa Nombre Actores

de

los

Nombre de los Casos de Uso

Acciones realizadas, Verbos: Insertar datos, registrar datos, consultar datos, modificar datos, eliminar datos, procesar operaciones, subir datos dar de baja dar de alta, asignación de id a empleado Sistema para Control de recursos humanos

Nombre del Sistema

Relación Actores

entre

los

Relación Empleador, Empleado, , servicios

Nombre de las clases

Métodos de cada clase

Empleador: Prívate Empleado: Public Servicios: Public

Paso 3: Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo. El informe debe contener:

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1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo siguiente: -

Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

Objetivo del Proyecto:

Debilidades: -limitación económica esto afectara la eficiencia de un buen servicio de información.

Fortalezas: Desarrolladores de hardware, software altamente calificados

-la falta de actualización no permitirá que la empresa compita y se necesidades del posicione en el mercado. hardware, software y servicios informáticos

-el mantenimiento constante y la creación de un buen sistema de información fortalecerá esta falencia.

-La falta de recursos -Analistas de servicios humanos podrán poner de información en dificulta los procesos egresados del Sena. de calidad de la compañía.

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2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Ejemplo: versión de datos.

Descripción

Actualizar Ejemplo: Al actualizar la base de base de datos se podrá optimizar el servicio y mejorar la seguridad del sistema.

Gestionar contabilidad

Procesar Acciones operaciones

Llevar control de horas y gastos ocasionados por pagos, procesar la información creada a partir del personal de acuerdo a las horas trabajadas

Alcance de implementación

la

Ejemplo: Se recomienda realizar plan de trabajo para la actualización de la base de datos. Crear y mejorar reportes y pagos precisos de la manera más rápida y precisa

y Realizar cada Llevar en el tiempo modificación ya sea dar necesario la inserción y de alta o de baja en deshabilitar los seguridad social y seguro empleados que así de la empresa precise la empresa

Control y visualización de Permite la consulta de Control total de datos y datos y recursos manera fácil de datos e recursos humanos de la humanos información del personal. empresa

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe contener: - El nombre de la oportunidad - Objetivo general y específicos - Justificación

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-

Cronograma Recursos: físicos, humanos, financieros, otros. Observaciones.

1. El nombre de la oportunidad: SISTEMA DE CONTROL Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 2. Objetivo general y específicos: Crear un sistema cuya usabilidad mejore el rendimiento de consulta y reduzca tiempo de gestión, garantizando así un control de datos ya sean financieros o registro de recursos humanos dando así seguridad de la información a la compañía. De igual manera se generará un plan de mejora para analizar posibles factores que afecten al sistema y generen problemas de rendimiento o mal funcionamiento de los datos, para plantear así una solución precisa y mejorar el sistema de información. Cumpliendo con lo anterior descrito, mediremos y cuantificaremos los resultados obtenidos para así trazar metas a alcanzar, y llevaremos un control de resultados de una manera más precisa. 3. Justificación: Garantizar la protección la seguridad de los datos y Garantizar a los empleados excelentes resultados.     

Control de logístico y de inventarios. Control general de personal en tiempo preciso y real. Control de facturación propietario-cliente(empresa-empleado). Garantizar y Agilizar procesos de recolección de datos adecuados. Creación de reportes globales de la compañía.

4. Cronograma: De acuerdo al estudio realizado con anterioridad Se realizará la planificación y planeación para estructurar planes y actividades. 5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros: Físicos: infraestructura general de todo el sistema de información solicitado Humanos: personas implicadas directamente con el sistema. Financieros: Recursos activos y pasivos para la actualización del sistema de información solicitado.

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1. Observaciones: Este sistema pretende la mejora para el control de recursos humanos acortando y reduciendo tiempos y errores frecuentes que se presenten ya sea por calidad humana o demora entre transacciones papeleos o información física, planteando así un intercambio de información en tiempo real, permitiendo así modificar información y la creación de nuevos usuarios, Estos sistemas de gestión de información incorporan a la base de datos un registro único de las entradas y salidas de cada empleado, así como en dar de alta y baja de la seguridad social teniendo un control de entradas y también historial de modificaciones para llevar un control de toda inserción y modificación permitiendo así encontrar errores y fallas por modificaciones erróneas. Una vez insertada la información, se podrá visualizar gestionar y modificar si así lo requiere la actividad de la empresa, estas funciones se realizarán en tiempo real.

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