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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Formato para Desarrollo de Evidencia

NOMBRE: ALBERTO JAYA CAMCAHO C.C.1.090.394.977

Evidencia Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de análisis.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA. Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en estudio y utilizando los conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de proyecto número uno deberá determinar las especificaciones para el sistema de información en desarrollo. Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación con los siguientes elementos: ● ● ● ●

Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las clases utilizadas en UML. Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos. Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e instancias). Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos: Paso 1: Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero ID, un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana. Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la compañía. Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software Star UML.

Paso 2: Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los diagramas.

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Nombre de los Actores

Nombre de los Casos de Uso

Administrador Empleados_Nuevos

Administrar datos de empleados Procesar operaciones para dar de baja y alta Gestionar Datos de empleados Generar Reportes Emseg.v 1.0

Nombre del Sistema

Relación entre los Actores

Asociación (Administrador y Administración empleados) Asociación (dar de Baja y/o Alta) Asociación

Datos

de

Nombre de las clases Empleado ID_empleado Nombre Cargo Salario Numero_horas Seguridad Social Empresa ID_ empleado Tipo_Riesgo Nombre

Métodos de cada clase

Ingresar ID Ingresar Nombre Actualizar Datos Borrar registro Eliminar usuario Registrar nuevo usuario Actualizar Horas de trabajo

Paso 3: Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo. El informe debe contener:

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1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo siguiente: -

Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

VARIABLES INTERNAS OBJETIVO DEBILIDADES Desarrollar un programa que permita Bajos conocimientos en representar a un empleado de una programación empresa y manejar sus datos de seguridad social permitiendo dar de alta y baja según corresponda. Bajos conocimientos en contabilidad y seguridad social.

FORTALEZAS Facilidad de aprender Herramientas estandarizadas y métodos de programación de fácil uso La facilidad de conseguir aliados para el desarrollo de estos procesos.

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

VARIABLES EXTERNAS OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS DO Control de horas hombre de personal Generar la información necesaria para planilla de pago según horas trabajadas

ESTRATEGIAS FO Generar procesos de registro diario de personal y/o implementar un sistema de registro de entrada y salida de personal

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Generación de informes de productividad

Generar nómina de personal

Evaluar el rendimiento de las personas según producción y tiempo de trabajo

Generar proceso de evaluación de KPI'S para desarrollar una mejora continua en rendimientos de personal. Generar registro de nómina Establecer una interfaz de personal. que permita ingresar toda la información de nómina con el fin de reducir tiempos de ejecución.

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe contener:

El nombre de la oportunidad Desarrollo de un software para la administración de recursos de empelados y seguridad social. Emseg.v 1.0

Objetivo general. Desarrollar una aplicación que permita la administración de recursos de empleados. Específicos Generar procesos que permitan una mejor administración de registro y control de empleados. Generar una mejora continua en la administración de tiempos y recursos de empleados. Desarrollar una interfaz de usuario amigable y fácil manejo. Justificación El manejo de recursos es parte importante en una empresa, el buen uso de registros de seguridad social, manejo de nómina no solo permiten generar una mejora continua, sino que reduce los costos de administración. El software Emseg.v 1.0 promete mejorar este manejo de recursos reduciendo tiempos y costos dentro de la empresa, estandarizando procesos de contratación, pago de nomina, entregando informes de mejora continua y evaluando rendimientos de personal HH.

Cronograma

CRONOGRAMA DE TRABAJO

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DESCRIPCION 1 plan de Administración de Proyecto 2 Investigación de necesidades de software 3 documento de Diseño de Software 4 Pruebas de concepto con el cliente 5 Desarrollo del programa 6 Desarrollo de pruebas y correcciones 8 Entrega final

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MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 X X X X X X X X X X X X X X X X X

Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.

Recursos Físicos Computadores Calculadora Lápiz Notas Recursos Humanos Desarrollador de software Contador Abogado Recursos financieros

DESCRIPCION TRANSPORTES ALMUERZOS ALMACENIAMIENTO (NUBE, OTROS) SALARIOS ASESORIAS

CANTIDAD UNIDAD VALOR 180 UND $ 4.000 $ 180 UND $ 6.000 $ 1 UND $ 350.000 $ 6 MES $ 1.500.000 $ 25 HORA $ 15.000 $ TOTAL $

TOTAL 720.000 1.080.000 350.000 9.000.000 375.000 11.525.000

Observaciones. El software será entregado en ejecutable y manual de usuario.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA -

Relación de los objetos que componen los diagramas de Casos de Uso y diagramas de Clases, según la plantilla proporcionada.

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Archivo fuente que contienen los ejercicios en la herramienta Star UML. Análisis DOFA del sistema de información actual. Identificación de las oportunidades de mejoramiento. Plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.

PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S) -

Documento en formato Word con base en la tabla anterior suministrada con los objetos que componen los diagramas de Casos de Uso y diagramas de Clases y un archivo comprimido .zip con todo el paquete de la información fuente utilizados para el desarrollo de los ejercicios en Star UML.

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Documento en formato Word con el Análisis DOFA del sistema de información actual, la Identificación de las oportunidades de mejoramiento y el plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN La evaluación de la presente evidencia se hará teniendo en cuenta las variables y criterios de evaluación establecidos en el instrumento de evaluación específico para esta evidencia, es importante su lectura para mayor comprensión de lo requerido. Nombre instrumento de evaluación: IE-AP02-AA3-EV02-Espec-Requerimientos-SI-Informe-Analisis.

FORMA DE ENTREGA Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente indicada por el instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en cuenta los siguientes pasos: Ingrese al menú principal de la plataforma y ubique el área de “Actividades” e ingrese al enlace “Fase Análisis”, posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto correspondiente, y haga entrega de la evidencia. En caso de dificultades comuníquese oportunamente con el instructor a cargo. Pasos para enviar evidencia: • Clic en el título de la evidencia. • Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado. • Dejar un comentario al instructor (opcional). • Clic en Enviar.