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IE-AP02-AA3-EV02-ESPEC-REQUERIMIENTOS-SI-INFORME-ANALISIS.

AUTOR: OSWAL FELIPE TRULLO CHILITO c.c. 1.061.726 .028

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

IE-AP02-AA3-EV02-ESPEC-REQUERIMIENTOS-SI-INFORME-ANALISIS.

AUTOR: OSWAL FELIPE TRULLO CHILITO TRABAJO PRESENTADO PARA LA FASE DE INDENTIFICACION AP02-AA3-AV04.

INSTRUCTOR:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

Evidencia Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de análisis. Paso 1: Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero ID, un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana. Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la compañía. Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software Star UML. Caso de usos

Gestion de recursos humanos

Actores

Campañia , empleado

Resumen

La compañía ingresa los datos del empleador para que le Sistema procese la información El empleador es identificado con un id

Precondiciones

El empleado labora una cantidad de hora semanales y se encuentra afiliado a una seguridad. El empleado es identificado por la compañía por un id. La compañía puede dar de baja y alta en la seguridad social al empleado y el compañía puede visualizar Entre ingreso de datos, habilita la visualización, eliminación de datos y edición dar de baja y alta en la seguridad social. Si no hay horas trabajada, no hay pagos de salarios.

Postcondiciones

Include Extender Herencia de

Flujo de eventos

Actor 1. La compañía ingresa los datos de los nuevos empleados. 2. La compañía puede editar y eliminar la información del empleador. 3. La compañía ingresa el salario del empleado. 4. La compañía ingresa las horas trabajador por el empleado. 5. La compañía confirma el dar de alta o baja en la seguridad social del trabajador. 6. Confirmar pagos del empleado

Sistema 1. El Sistema almacena y visualiza los datos del Empleado. 1.1. El sistema asigna el código de identificación del empleado. 2. El sistema permite la eliminación edición de información almacenada. 3. El sistema almacena la información del empleado. 4.

el sistema procesa las horas trabajadas más el salario para calcular el pago del empleado.

5. El sistema da de baja y alta en la seguridad social o seguros del empleado 6. Realizar pagos al empleado

Paso 2: Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los diagramas. Empleado, Compañía Nombre Actores

de

los

Nombre de los Casos de Uso

Nombre del Sistema Relación Actores

entre

los

Nombre de las clases Métodos de cada clase

Acciones realizadas verbos: Registrar datos, consultar datos, Eliminar datos, procesar operaciones, dar de alta y baja, asignación de id a empleado Sistema de control de recursos humanos Relación

Empleado, empleador , Servicios Empleado: Public Empresa: Prívate Servicios: Public

Paso 3: Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo.

Sistema de control de recursos humanos:

Íte m

Tipo de component e (hardwaresoftwarecomunicaci ón)

Objeto

1

Hardware

2

3

Tipo de Adquisición (propioarriendo)

Tipos de servicios a proveer

Servidor Onde Premise aplicacion es

Propio

Servidor físico para la ejecución de aplicaciones y bases de datos en varios terminales por red LAN.

Software

Servidor Nube de aplicacion es

arriendo

Servidor web que servirá para administrar y controlar aplicaciones móviles para (terminales para cada punto de trabajo).

Software

Servidor Móvil de aplicacion es

arriendo

permitir el acceso al sistema de información para verificar de una manera inmediata al empleado encargado de manejar los recursos humanos de la compañía.

Software

Microsoft Windows Server web

Nube

 Arriendo

Servidor en la nube para alojar las aplicaciones web para diferentes dispositivos del mercado multiplataforma.

5

Software

Microsoft Windows Server 2016

OnPremise

 Arriendo

Sistema operativo para servidores

6

Comunicaci

Protocolo

On-

Propio

Protocolo de

4

Tecnologí a (OnPremise, Virtualizac ión, Nube, Móvil)

7

ón

Ethernet

Premise

Trasmisión de redes de datos 100BASETX (IEEE 802.3u)

Comunicaci ón

Switch administr able

OnPremise 

Propio

Concretar las conexiones de red tipo LAN y evaluar las direcciones entre dispositivos

Switch Avaya 4850 Gts Pwr 48 Port 8

Comunicaci ón

Cable UTP / RJ45 CAT 5

OnPremise

Propio

Permite la interconexión de equipos dentro de las redes locales (LAN), Además permite la transmisión de información en redes de datos y voz en redes telefónicas. Valor máximo de trasferencia 10 / 100 Mbps

9

Comunicaci ón

Puerto RJ On-45 CAT Premise 5

Propio

Permitir la trasmisión de datos entre le pc cliente y la red local de datos.

El informe debe contener: 1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo siguiente:

-

Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos Objetivo del Proyecto: Debilidades: Fortalezas: Relacione las debilidades Escriba todas las que usted considere le fortalezas afectan para su disciplina, organización desarrollo (escasez de paciencia, auto recursos económicos, no responsable, dispone de tiempo, está comprometidos con la trabajando, no hay compañía podrán instituciones educativas mejorar la calidad de necesidades del en su entorno) R/ servicio de la compañía. hardware, software y -Las faltas de recursos servicios informáticos Desarrolladores de económicos limitaran la hardware, software eficiencia de un buen altamente calificados servicio de información. -Analistas de servicios -La falta de recursos de información humanos podrán poner egresados del Sena. en dificulta los procesos de calidad de la -tener un buen sistema compañía. de información ayudara a fortalecer todas las -desactualización de la necesidades puntuales infractructura de de la empresa. En todos sistemas de información los campos optimizando dejara fuera de recursos y calidad del oportunidades la servicio. compañía ,para posicionarse en el mercado nacional e internacional.

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad

Ejemplo: versión de datos.

Descripción

Actualizar Ejemplo: Al actualizar la base de base de datos se podrá optimizar el servicio y mejorar la seguridad del sistema.

Alcance de implementación

la

Ejemplo: Se recomienda realizar plan de trabajo para la actualización de la base de datos.

Visualización y control Permitir consultar de Control total de los recursos humanos. manera instantánea la recursos humanos de la información solicitada empresa. por parte del personal asignado para la gestión de personal. Gestión de contabilidad. Procesar la información correspondiente a horas de trabajo por trabajador para realizar el cálculo de salario mensual.

Mejorar con eficiencia y rapidez los reportes precisos de la nómina de la compañía.

Procesar operaciones.

Controlar y mejorar los contratos con las compañías de seguro para poder siempre estar en los términos de cumplimiento de las leyes laborales con el personal de la compañía .

las Realizar las operaciones necesarias para dar de alta y baja en la seguridad social y seguros de la empresa .

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe contener: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

El nombre de la oportunidad Objetivo general y específicos Justificación Cronograma Recursos: físicos, humanos, financieros, otros. Observaciones.

1. El nombre de la oportunidad: Sistema de control de recursos humanos

2. Objetivo general y específicos: Mejorar el rendimiento de consulta de datos de la compañía, para tener un control inmediato de los recursos humanos, financieros y poder garantizar la seguridad de información de la compañía. Igualmente analizar los problemas de rendimiento, plantear soluciones para mejorar el sistema de información, aplicar nuevas estrategias y un plan de acción para mejorar las falencias. Con estos puntos a cumplir, podemos nosotros medir y cuantificar resultados obtenidos, trazar metas alcanzar, igualmente podremos verificar resultados con la recolección de datos obtenidos y finalmente podremos comprobar los resultados de manera efectiva. 3. Justificación: Garantizar la protección de datos y Garantizar a los empleados excelentes resultados.     

Control de personal general en tiempo record. Control de inventarios precisos. Control de facturación propietario-cliente(empresa-empleado). Agilizar procesos de recolección de datos adecuados. Creación de reportes globales de la compañía.

4. Cronograma: Se realizará la planificación y planeación de acuerdo a la directiva de la empresa. Dependerá del estudio realizado con anterioridad y las necesidades de la empresa. 5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros: Físicos: infractructura general de todo el sistema de información solicitado Humanos: Empleados de la empresa, clientes externos. Financieros: Fondos propios para la actualización del sistema de información solicitado, Préstamo con entidades bancarias.

Observaciones: Las aplicaciones para el sistema de control de recursos humanos mejoran la eficacia y reducen los errores comunes que suele cometer el ser humano. Además, agilizan el flujo de la información dentro de la empresa, reducen el tiempo dedicado a las funciones habituales y permiten controlar el estado de las cuentas al instante. Los sistemas de gestión de información incorporan a la base de datos un registro único de las entradas y salidas de cada empleado, así como en dar de alta y baja de la seguridad social.

Se tendrá un control global de los empleados, fechas de nuevos contratos, personal entrantes recursos de la empresa etc. A partir de la información existente en la base de datos, se puede generar en tiempo real la gestión de recursos humanos de la compañía. Esto hace que el el sistema de información implementado sea la solución perfecta para conocer en tiempo real todos los recursos de la compañía.