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• Luis Adhemir Añazgo Delgado

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Analisis Estrategico De Empresa Constructora

Maestría en Gerencia De La Construcción 2012 – Arequipa “Análisis Estratégico” Empresa PREICOM SRL Integrantes: Efraín Ruiz Palomino Gonzalo Nicolás Díaz Palacios Jamil Cristiams Quinto Herrera Jean Piere Cuadros Gómez Jose Alonso Delgado Reynoso Jorge Luis Trigozo Escobedo [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] AREQUIPA 25 DE AGOSTO DEL 2012 Maestría en Gerencia de la Construcción Análisis Estratégico Plan Estratégico de la Empresa Contenido RESEÑA DE LA EMPRESA.............................................................................................. 1 MISION ........................................................................................................................ 1 VISION ......................................................................................................................... 1 VALORES ...................................................................................................................... 1 OBJETIVOS ................................................................................................................... 1 ESTRATEGICOS ................................................................................................................. 1 ESPECIFICOS .................................................................................................................... 1 MATRIZ PROBLEMA / CAUSA / SOLUCION .................................................................. 2 PROPOSICION DE VALOR ............................................................................................ 2 FACTORES CRITICOS DE ÉXITO

................................................................................... 3 ANALISIS FODA............................................................................................................ 3 MATRIZ DE ESTRATEGIAS ........................................................................................... 3 MATRICES EFE, EFI Y EI ............................................................................................... 4 MATRIZ EFE ...................................................................................................................... 4 MATRIZ EFI ...................................................................................................................... 4 MATRIZ EI ........................................................................................................................ 5 FUERZAS COMPETITIVA ............................................................................................... 5 PROVEEDORES ................................................................................................................. 5 COMPETIDORES ................................................................................................................ 5 RELACION DE PRIORIDAD DE PROYECTOS ................................................................. 6 FICHA TECNICA DE DESCRIPCION DEL PROYECTO..................................................... 6 MATRIZ OBJETIVOS VS PROYECTOS ........................................................................... 7 CRONOGRAMA DE PROYECTOS…………………………………………………………………….8 Maestría en Gerencia de la Construcción Análisis Estratégico Plan Estratégico de la Empresa RESEÑA DE LA EMPRESA Empresa Constructora familiar formada en el año 2008,

enfocada hacia la ejecución, diseño y mantenimiento de obras de saneamiento. Contamos con un equipo de técnicos y profesionales comprometidos con la seguridad y la satisfacción de nuestros clientes. La experiencia y la continuidad con la que ejecutamos este tipo de obras nos coloca como la única empresa Arequipeña especializada en obras de saneamiento. MISION Empresa Constructora Arequipeña especialista en el diseño, ejecución y mantenimiento de obras de saneamiento; integrada por un plantel de técnicos y profesionales de alto nivel que aseguran trabajos óptimos que buscan mejorar la calidad de vida de la población, teniendo un alto compromiso con la seguridad, cuidado del medio ambiente y la satisfacción de cliente. VISION Consolidarnos como la principal empresa de saneamiento de Arequipa, constituyéndonos como la primera elección de nuestros clientes e iniciando la progresiva expansión hacia el sur del Perú. VALORES Ética e integridad profesional. Responsabilidad ante la comunidad y medio ambiente. Respeto a las personas. Corresponsabilidad y lealtad del equipo. Transparencia y equidad con el mercado. Confianza y colaboración al interior del equipo. OBJETIVOS ESTRATEGICOS • Adquirir e implementar dos oficinas técnicas en las Provincias de Moquegua y Tacna en el transcurso de los siguientes dos años. • Adquirir equipos nuevos de línea amarilla (retroexcavadora, rodillo, camión cisterna y moto niveladora) que serán destinados exclusivamente a la ejecución de obras fuera de la ciudad para los próximos tres años. • Incrementar la capacidad de contratación en un 200% con el consorcio de una Empresa estratégica en un plazo no mayor de un año. • Realizar alianzas estratégicas con empresas proveedoras internaciones de tuberías de

diámetros mayores (Otek, Rival, etc.), disminuyendo costos en la adquisición de estos materiales para la ejecución de obras en los próximos 04 años. ESPECIFICOS • Identificar y adquirir un terreno y/o inmueble con fines de oficina y almacén con un área no menor de 1500 m2 en la ciudad de Tacna, salvaguardando los materiales y equipos dispuestos en la actualidad en dicha ciudad durante los próximos 18 meses. • Realizar la adquisición de materiales importados de uso frecuente (tuberías, bombas, etc.) contando con su disponibilidad en nuestros almacenes, disminuyendo los costos en un 15% al ser la compra directa al fabricante. • Asociarnos con una empresa especializada en la ejecución de pavimentos flexibles, con la finalidad de ofrecer un servicio más completo y eficiente en los proyectos programados para los próximos años, dado que se planea mejorar e implementar los sistemas de agua y desagüe en toda la ciudad de Arequipa. 1 Maestría en Gerencia de la Construcción Análisis Estratégico Plan Estratégico de la Empresa • Destinar el 40% de las utilidades obtenidas durante este año para la compra de una retroexcavadora CAT 420E y un camión cisterna 5000 galones. MATRIZ PROBLEMA / CAUSA / SOLUCION PROBLEMAS CAUSAS Inapropiada programacion de adquisicion de materiales. Retraso en Informalidad de algunos distribuidores abastecimiento, calidad dada la gran demanda en ofrecer y servicio de productos que aun no se tienen. proveedores. Falta de proveedores locales que cumplan con la calidad requerida por los materiales. Conflictos sociales por el

impacto que genera las obras. Desconocimiento del alcance del Daños a la propiedad Busqueda de algun beneficio ACCIONES Priorizar el pedido de materiales de fabricacion

extranjera asi como aquellos que sean de una naturaleza especial que demanda mayor tiempo de fabricación. Contar con proveedores alternativos que puedan satisfacer las necesidad inmediatas de los proyectos. Realizar contratos con penalidades por el incuplimiento en los plazos de entrega. Incluir en los precios de dichos materiales identificados el costo correspondiente al traslado hasta la zona de trabajo desde la ciudad de Arequipa. Implementar un area dedicada a sensibilizar e informar a la poblacion sobre los alcances y beneficios del proyecto Contratar un servicio de seguridad armado El area de los trabajos es considerable, externo. Hacer convenios con serenezgo y siendo dificil la vigilancia constante en policia local. Vincular a trabajadores de la todos los frentes. zona con la responsabilidad de los frentes de trabajo aledaños a sus viviendas. Robos y perdidas (Objetos personales, materiales de obra, etc) Difundir el reglamento interno de "Tolerancia cero". Implementar Lockers en vestidores. Tener personal de confianza que informe cualquier tipo de evento sospechoso. Implementar y poner en marcha un sistema de control que vincules los almacenes de obra con las bases principales, haciendo un metodico inventario. Malas costumbres y falta de valores. Falta de control en el ingreso y salida de materiales en almacen. PROPOSICION DE VALOR - La Empresa se encuentra comprometida con la seguridad de todos sus trabajadores así como la de todo aquel que esté involucrado con nuestras obras, contando con un record de 250,000 horas hombres sin accidentes. Dentro de las políticas de contratación de personal se considera un gran porcentaje de trabajadores locales, beneficiando a la población con la capacitación y los

ingresos generados por nuestra empresa. Los trabajadores de PREICOM SRL son seres humanos identificados con la calidad, la eficiencia, los valores de la empresa y un alto compromiso con el medio ambiente. Nuestra Empresa no se desvincula con la población beneficiada con el proyecto una vez terminados los trabajos; se brinda la asesoría post construcción que asegura el correcto uso de las redes construidas, manejo de válvulas, mantenimiento de cámaras especiales, etc. independientemente a la responsabilidad legal para con el proyecto. 2 Maestría en Gerencia de la Construcción Análisis Estratégico Plan Estratégico de la Empresa FACTORES CRITICOS DE ÉXITO - Cumpliendo de los estándares y normas de seguridad (Norma G.050, Seguridad Durante la Construcción – Resolución Ministerial N° 427-2001 MTC / 15.04, plan interno de seguridad, etc.). Cumplir fielmente con el “Plan de Reclutamiento de Personal” y las “Políticas y Fuentes de Reclutamiento”, eligiendo al personal mejor capacitado de cada

localidad. Actualización constante de precios y rendimientos según las variaciones del mercado en cada zona de intervención y lecciones aprendidas de proyectos anteriores. Contar con socios estratégicos y una buena cartera de clientes que impulsen la continuidad laboral de la Empresa en sus diferentes ámbitos de intervención. ANALISIS FODA Fortalezas • Profesionales y técnicos calificados. • Especialistas en el rubro. • Vínculos con gobiernos locales y regionales. • Respaldo económico. Debilidades • Obreros no identificados ni comprometidos con nuestra visión y misión. • Empresa relativamente joven. • Inadecuada comunicación y coordinación con obras alejadas de la ciudad. Oportunidades • Construcción PTAP, PTAR, etc. •

Interés de los gobiernos locales y regionales para satisfacer necesidades básicas. • Incremento del canon minero. Amenazas • Atraso en el pago de valorizaciones. • Conflictos sociales en contra de la minera. • Fenómenos climatológicos (Lluvias, bajas temperaturas, etc.) MATRIZ DE ESTRATEGIAS Amenazas Diálogo continuo para agilizar los pagos, así mismo contar con respaldo económico. Técnicos y profesionales calificados para reprogramar atrasos por paralizaciones y fenomenos metereologicos Fortalezas Ejecutar planes de contingencia contra desastres naturales. Presupuestar detalladamente los costos necesarios para mitigar riesgos tanto sociales, climatologicos, etc. que puedan afectar el progreso de la obra. Reprogramación de obras programadas en meses de diciembre a febrero. Contratación de personal joven local en las diferentes areas de intervención, bridandoles una profesión y Debilidades continua capacitación en el rubro de la construcción, generando buenas relaciones en las zonas de nuestros proyectos y ganando personal identificado con la empresa. Oportunidades Implementar oficina técnica que permita agilizar la presentación de propuestas Invertir en maquinaria que genere mayor utilidad en la ejecución de obras Elaborar proyectos integrales que obliguen la contratación de la empresa Afianzar el nombre de la empresa mediante presentes y obsequios en los aniversarios de nuestros clientes. Mejorar las condiciones laborales de trabajadores afianzando su confianza con la empresa Identificar problemas y elaborar perfiles simplificados (SNIP) que busquen mejorar las condiciones de vida en zonas donde proyecten obras de mayor dimension, generando buenas relaciones y compromisos con nuestros contratantes. 3 Maestría en

Gerencia de la Construcción Análisis Estratégico Plan Estratégico de la Empresa MATRICES EFE, EFI Y EI MATRIZ EFE MATRIZ ESTRATEGIA FACTOR EXTERNO (EFE) CALIDAD RESPUESTA ESTRATEGIAS VALOR ACTUALES DE PONDERADO LA EMPRESA (*) 4 3 3 2 1 1 0.77 0.51 0.64 0.30 0.13 0.15 2.49

PESO (nivel de importancia entre 1 y 10) porcentaje del total Oportunidades Construcción PTAP, PTAR, etc. Interés de los gobiernos locales y regionales para satisfacer las necesidades básicas. Incremento del canon minero Amenazas Atraso en el pagó de valorizaciones. Conflictos sociales en contra de la minería Fenómenos climatológicos (Lluvias, bajas temperaturas, etc.) (7) 0.15 (6) 0.13 (7) 0.15 1.00 (9) 0.19 (8) 0.17 (10) 0.21 (*) 4: excelente, 3: sobre el promedio, 2: en el promedio, 1: deficiente MATRIZ EFI MATRIZ ESTRATEGIA FACTOR EXTERNO (EFI) PESO (nivel de importancia entre 1 y 10) porcentaje del total FORTALEZAS Profesionales y técnicos calificados. Especialistas en el rubro. Vínculos con gobiernos locales y regionales. Respaldo económico. DEBILIDADES Obreros no identificados ni comprometidos con nuestra visión y misión. Empresa relativamente joven. Inadecuada comunicación y coordinación con obras alejadas de la ciudad. (9) 0.18 (6) 0.12 (9) 0.18 (7) 0.14 4 4 3 3 0.73 0.49 0.55 0.43 CLASIFICACION FORTALEZAS Y VALOR DEBILIDADSES PONDERADO (*) (7) 0.14 (4) 0.08 (7) 0.14 1 211 0.29 0.08 0.14 2.71 (*) 1: debilidad mayor, 2:debilidad menor, 3: fortaleza menor, 4: fortaleza mayor 4 Maestría en Gerencia de la Construcción Análisis Estratégico Plan Estratégico de la Empresa MATRIZ EI MATRIZ EI Valor EFE Valor EFI 4 ALTO 3 VALOR EFE SOSTENER MEDIO 2 COCECHAR O SALIR ALTO CRECER 2.49 2.71 VALOR EFI 3 MEDIO 2 BAJO

1 ◊ BAJO 1 ◊ : La Empresa se encuentra en una etapa de sostenimiento medio FUERZAS COMPETITIVA PROVEEDORES Proveedores Tuberías: Nicoll, Plastisur Cementos Yura Agregados de canteras Aceros Arequipa Madereras Maquinaria Consecionaria comida Capacidad de Negociación Baja Alta Baja Alta Baja Baja Baja Aspectos Centrales de Dependencia Precio, varios proveedores Monopolio Calidad Monopolio Calidad, varios proveedores Costo, estado Precio, presentación

COMPETIDORES Fortalezas Buen equipo técnico INVERCON SRL Mayor antiguedad, 10 años Trabajo previo con mineras locales Maquinarias propias ECOPROCON SRL Socios estratégicos Buen respaldo económico Competidores Debilidades Constantes desacuerdos entre gerentes. Poca ambición. Visión no muy bien definida. No cuenta con maquinaria propia Altos precios. Incumplimiento de plazos. Equipo técnico con poca experiencia. 5 Maestría en Gerencia de la Construcción Análisis Estratégico Plan Estratégico de la Empresa RELACION DE PRIORIDAD DE PROYECTOS PROYECTOS PRIORIZADOS Nro 1 2 3 Proyecto Contratar Ing. De Costos y Presupuestos Adquisición camión cisterna 5000 gln Elaboración de boletines informativos sobre alcances y metas de cada proyecto para distribución a la población involucrada Consorcio con la Empresa especialista en pavimentos Prioridad A B A Razon por la que se genera Opor. 1 y 2 Fort. 1 Amen. 2 Debi. 3 Fort. 4 4 C Tipo de Prioridad A:Proyecto Critico B:Proyecto muy importante mas no critico C:Proyecto importante FICHA TECNICA DE DESCRIPCION DEL PROYECTO FICHA TECNICA DE DESCRIPCION DE PROYECTOS Nombre del Proyecto Contratación Ing. Costos y Presupuestos Responsable: Objetivos: Dada la gran demanda de proyectos y la urgencia de ser entregados

nuestra empresa necesita de urgencia la contración de un Ing. Especialista en la elaboración de costos y presupuestos; profesional que se encargara de liderar la oficina técnica central y los diferentes procesos de contratación. Fecha estimada de inicio 03-sep-12 Etapas/Actividades Publicación de anuncio en Colegio de Ingenieros del Peru, principales diarios, etc. Evaluación de conocimientos y test psicologico. Entrevista Personal Examen medico Inducción a la Empresa Fecha estimada de Fin 21/09/2012 Tiempos 07 dias 02 dias 01 dia 01 dia 03 dias Nro 01 Prioridad A Ger. RRHH Johan Pascual 6 Maestría en Gerencia de la Construcción Análisis Estratégico Plan Estratégico de la Empresa FICHA TECNICA DE DESCRIPCION DE PROYECTOS Nombre del Proyecto Adquisición de camión cisterna 5000 gln Responsable: Objetivos: Contar con la maquinaria necesaria para abastecer del recurso hídrico a las diferentes obras de nuestra empresa, amortizando el costo del equipo con los gastos ahorrados por el alquiler de la misma. Fecha estimada de inicio 03-sep-12 Etapas/Actividades Indentificación del equipo mas adecuado (potencia, capacidad, precio, etc.) Cotización en mercado nacional e internacional. Fuentes de financiamiento y seguros de

riesgo. Adquisición del Equipo Recepción del Equipo Fecha estimada de Fin 23/11/2012 Tiempos 10 dias 15 dias 07 dias 01 dia 30 dias Nro 02 Prioridad B Adm. Empresa (Jorge Drexler) MATRIZ OBJETIVOS VS PROYECTOS Objetivos 1 2 3 4 5 6 7 8 Totales Acciones P02 P03 x x x x x 3 x 2 1 3 x x P01 x P04 Los Proyectos a priorizar serán: Acción N° 01: Contratación Ing. De Costos y Presupuestos. Acción N° 02: Adquisición de camión cisterna (5000 gln agua) 7 Maestría en Gerencia de la Construcción Análisis Estratégico Plan Estratégico de la Empresa CRONOGRAMA DE PROYECTOS 8

(2013, 01). Analisis Estrategico De Empresa Constructora. BuenasTareas.com. Recuperado 01, 2013, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Analisis-Estrategico-De-EmpresaConstructora/6932750.html