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• Mauro Elliott

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Administración de Proyectos Un Enfoque Simplificado: Quien hace qué y para Cuando

Antecedentes

La Importancia de las tareas

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La Importancia de las tareas Todos los proyectos no son más que una sucesión de tareas

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La Importancia de las tareas Todos los proyectos no son más que una sucesión de tareas Los proyectos no existen sin tareas

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La Importancia de las tareas Todos los proyectos no son más que una sucesión de tareas Los proyectos no existen sin tareas Todos los reportes, gráficas y diagramas del mundo no son el proyecto. Son representaciones del proyecto.

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La Importancia de las tareas Todos los proyectos no son más que una sucesión de tareas Los proyectos no existen sin tareas Todos los reportes, gráficas y diagramas del mundo no son el proyecto. Son representaciones del proyecto. Las tareas son los arboles, el proyecto es el bosque

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La Importancia de las tareas Todos los proyectos no son más que una sucesión de tareas Los proyectos no existen sin tareas Todos los reportes, gráficas y diagramas del mundo no son el proyecto. Son representaciones del proyecto. Las tareas son los arboles, el proyecto es el bosque Los bosques no existen sin arboles

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La Importancia de las tareas Todos los proyectos no son más que una sucesión de tareas Los proyectos no existen sin tareas Todos los reportes, gráficas y diagramas del mundo no son el proyecto. Son representaciones del proyecto. Las tareas son los arboles, el proyecto es el bosque Los bosques no existen sin arboles Los arboles existen sin los bosques

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La Importancia de las tareas Todos los proyectos no son más que una sucesión de tareas Los proyectos no existen sin tareas Todos los reportes, gráficas y diagramas del mundo no son el proyecto. Son representaciones del proyecto. Las tareas son los arboles, el proyecto es el bosque Los bosques no existen sin arboles Los arboles existen sin los bosques Un bosque se tala cortando arboles individuales maLvAReZ OnLinE

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La importancia de las personas

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La importancia de las personas Todas las tareas son realizadas por Personas

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La importancia de las personas Todas las tareas son realizadas por Personas Las personas son el motor del éxito de todos los proyectos

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La importancia de las personas Todas las tareas son realizadas por Personas Las personas son el motor del éxito de todos los proyectos Todos parecen estarse acercando al proyecto pero alejándose de las personas

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La importancia de las personas Todas las tareas son realizadas por Personas Las personas son el motor del éxito de todos los proyectos Todos parecen estarse acercando al proyecto pero alejándose de las personas Los administradores inteligentes empiezan con las personas correctas

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La importancia de las personas Todas las tareas son realizadas por Personas Las personas son el motor del éxito de todos los proyectos Todos parecen estarse acercando al proyecto pero alejándose de las personas Los administradores inteligentes empiezan con las personas correctas Las personas promedio no serán excelentes en Grandes Sistemas

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La importancia de las personas Todas las tareas son realizadas por Personas Las personas son el motor del éxito de todos los proyectos Todos parecen estarse acercando al proyecto pero alejándose de las personas Los administradores inteligentes empiezan con las personas correctas Las personas promedio no serán excelentes en Grandes Sistemas Pero las excelentes personas vencerán al peor de los sistemas maLvAReZ OnLinE

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Las Fechas de Entrega

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Las Fechas de Entrega Las fechas de entrega controlan el comportamiento de las personas

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Las Fechas de Entrega Las fechas de entrega controlan el comportamiento de las personas No pregunte, “¿Que tal? ... ¿Cómo vamos?

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Las Fechas de Entrega Las fechas de entrega controlan el comportamiento de las personas No pregunte, “¿Que tal? ... ¿Cómo vamos? Mejor pregunte, ¿Vas a cumplir con tu siguiente fecha de entrega?

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Las Fechas de Entrega Las fechas de entrega controlan el comportamiento de las personas No pregunte, “¿Que tal? ... ¿Cómo vamos? Mejor pregunte, ¿Vas a cumplir con tu siguiente fecha de entrega? Las fechas de entrega son como la mayoría de Profesionales priorizan su trabajo

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Las Fechas de Entrega Las fechas de entrega controlan el comportamiento de las personas No pregunte, “¿Que tal? ... ¿Cómo vamos? Mejor pregunte, ¿Vas a cumplir con tu siguiente fecha de entrega? Las fechas de entrega son como la mayoría de Profesionales priorizan su trabajo Muchas personas no dan la retroalimentación apropiada cuando se falla en una entrega maLvAReZ OnLinE

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El presupuesto por aparte

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El presupuesto por aparte No vamos a hablar de presupuestos

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El presupuesto por aparte No vamos a hablar de presupuestos El presupuesto es una representación ejecutiva del proyecto

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El presupuesto por aparte No vamos a hablar de presupuestos El presupuesto es una representación ejecutiva del proyecto El dinero es finito

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El presupuesto por aparte No vamos a hablar de presupuestos El presupuesto es una representación ejecutiva del proyecto El dinero es finito Hay reglas para el dinero

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El presupuesto por aparte No vamos a hablar de presupuestos El presupuesto es una representación ejecutiva del proyecto El dinero es finito Hay reglas para el dinero Es más difícil representar el trabajo / productividad

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El presupuesto por aparte No vamos a hablar de presupuestos El presupuesto es una representación ejecutiva del proyecto El dinero es finito Hay reglas para el dinero Es más difícil representar el trabajo / productividad En teoría la labor es infinitamente elástica

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El presupuesto por aparte No vamos a hablar de presupuestos El presupuesto es una representación ejecutiva del proyecto El dinero es finito Hay reglas para el dinero Es más difícil representar el trabajo / productividad En teoría la labor es infinitamente elástica

El motor primordial del dinero son las personas

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El presupuesto por aparte No vamos a hablar de presupuestos El presupuesto es una representación ejecutiva del proyecto El dinero es finito Hay reglas para el dinero Es más difícil representar el trabajo / productividad En teoría la labor es infinitamente elástica

El motor primordial del dinero son las personas Las personas son el mayor costo de un proyecto maLvAReZ OnLinE

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El presupuesto por aparte (cont)

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El presupuesto por aparte (cont) El tiempo extra es lo que causa el exceso de presupuesto

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El presupuesto por aparte (cont) El tiempo extra es lo que causa el exceso de presupuesto Maneje la productividad “Administrando” y el presupuesto se cumplirá de acuerdo a expectativas

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El presupuesto por aparte (cont) El tiempo extra es lo que causa el exceso de presupuesto Maneje la productividad “Administrando” y el presupuesto se cumplirá de acuerdo a expectativas

Las reglas tradicionales de presupuestos funcionan bien

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Más Fácil ...

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Más Fácil ... Las prácticas de IT y el desarrollo de software han hecho la administración de proyectos mejor ...

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Más Fácil ... Las prácticas de IT y el desarrollo de software han hecho la administración de proyectos mejor ... MUCHO mejores Herramientas y accesibilidad

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Más Fácil ... Las prácticas de IT y el desarrollo de software han hecho la administración de proyectos mejor ... MUCHO mejores Herramientas y accesibilidad Planeación de dependencias, Rutas Criticas, Diagramas de Gantt -Todos Sirven

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Más Fácil ... Las prácticas de IT y el desarrollo de software han hecho la administración de proyectos mejor ... MUCHO mejores Herramientas y accesibilidad Planeación de dependencias, Rutas Criticas, Diagramas de Gantt -Todos Sirven La generación de reportes es más fácil

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... Y Más Difícil

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... Y Más Difícil Las herramientas “cool” hacen que quitemos el ojo de lo importante: las personas y las tareas

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... Y Más Difícil Las herramientas “cool” hacen que quitemos el ojo de lo importante: las personas y las tareas Es más fácil “administrar” el proyecto que manejar a las personas que lo ejecutan y su trabajo

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... Y Más Difícil Las herramientas “cool” hacen que quitemos el ojo de lo importante: las personas y las tareas Es más fácil “administrar” el proyecto que manejar a las personas que lo ejecutan y su trabajo Las herramientas requieren tiempo

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... Y Más Difícil Las herramientas “cool” hacen que quitemos el ojo de lo importante: las personas y las tareas Es más fácil “administrar” el proyecto que manejar a las personas que lo ejecutan y su trabajo Las herramientas requieren tiempo Los reportes NO son el proyecto

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... Y Más Difícil Las herramientas “cool” hacen que quitemos el ojo de lo importante: las personas y las tareas Es más fácil “administrar” el proyecto que manejar a las personas que lo ejecutan y su trabajo Las herramientas requieren tiempo Los reportes NO son el proyecto Los estimados son más fáciles, pero más inexactos

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... Y Más Difícil Las herramientas “cool” hacen que quitemos el ojo de lo importante: las personas y las tareas Es más fácil “administrar” el proyecto que manejar a las personas que lo ejecutan y su trabajo Las herramientas requieren tiempo Los reportes NO son el proyecto Los estimados son más fáciles, pero más inexactos Los estimados se han mecanizado maLvAReZ OnLinE

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Quién Hace Qué y Para Cuando

Quien...

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Quien... La parte más importante de los proyectos es QUIEN los está ejecutando

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Quien... La parte más importante de los proyectos es QUIEN los está ejecutando Use su tiempo en escoger el equipo y NO en hacer dibujos

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Quien... La parte más importante de los proyectos es QUIEN los está ejecutando Use su tiempo en escoger el equipo y NO en hacer dibujos El enfoque principal debe estar en las personas

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Quien... La parte más importante de los proyectos es QUIEN los está ejecutando Use su tiempo en escoger el equipo y NO en hacer dibujos El enfoque principal debe estar en las personas Las personas son las que hacen el trabajo

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Quien... La parte más importante de los proyectos es QUIEN los está ejecutando Use su tiempo en escoger el equipo y NO en hacer dibujos El enfoque principal debe estar en las personas Las personas son las que hacen el trabajo

Las personas son la razón por la que los estimados fallan

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Quien... La parte más importante de los proyectos es QUIEN los está ejecutando Use su tiempo en escoger el equipo y NO en hacer dibujos El enfoque principal debe estar en las personas Las personas son las que hacen el trabajo

Las personas son la razón por la que los estimados fallan Escoja las personas que han sido exitosas en otros proyectos maLvAReZ OnLinE

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Quien... La parte más importante de los proyectos es QUIEN los está ejecutando Use su tiempo en escoger el equipo y NO en hacer dibujos El enfoque principal debe estar en las personas Las personas son las que hacen el trabajo

Las personas son la razón por la que los estimados fallan Escoja las personas que han sido exitosas en otros proyectos Siempre escoja a las personas que trabajan bien con otros maLvAReZ OnLinE

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Hace que

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Hace que Completar Tareas es lo que hace que los proyectos sean exitosos

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Hace que Completar Tareas es lo que hace que los proyectos sean exitosos Las tareas atrasadas son el preludio de un proyecto entregado tarde

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Hace que Completar Tareas es lo que hace que los proyectos sean exitosos Las tareas atrasadas son el preludio de un proyecto entregado tarde Un alto % de tareas entregadas a tiempo predice un proyecto entregado a tiempo

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Hace que Completar Tareas es lo que hace que los proyectos sean exitosos Las tareas atrasadas son el preludio de un proyecto entregado tarde Un alto % de tareas entregadas a tiempo predice un proyecto entregado a tiempo Ejecución

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Hace que Completar Tareas es lo que hace que los proyectos sean exitosos Las tareas atrasadas son el preludio de un proyecto entregado tarde Un alto % de tareas entregadas a tiempo predice un proyecto entregado a tiempo Ejecución

Asegúrese que las tareas se pueden cumplir maLvAReZ OnLinE

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Hace que (cont)

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Hace que (cont) ¿Se puede reportar en detalle el éxito de la tarea?

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Hace que (cont) ¿Se puede reportar en detalle el éxito de la tarea? Siempre cree una métrica Y un entregable si es necesario

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Hace que (cont) ¿Se puede reportar en detalle el éxito de la tarea? Siempre cree una métrica Y un entregable si es necesario

Haga que la notificación / reportería de tareas completadas sea parte de la tarea

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Hace que (cont) ¿Se puede reportar en detalle el éxito de la tarea? Siempre cree una métrica Y un entregable si es necesario

Haga que la notificación / reportería de tareas completadas sea parte de la tarea Una tarea que se ha “completado” pero que no se ha reportado como completada no se ha entregado

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Hace que (cont) ¿Se puede reportar en detalle el éxito de la tarea? Siempre cree una métrica Y un entregable si es necesario

Haga que la notificación / reportería de tareas completadas sea parte de la tarea Una tarea que se ha “completado” pero que no se ha reportado como completada no se ha entregado Esto generará quejas. Per esto seguro que ya tiene ;-)

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Para Cuando

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Para Cuando Las fechas de entrega mueven el comportamiento

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Para Cuando Las fechas de entrega mueven el comportamiento No sea tímido -- todos saben esto

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Para Cuando Las fechas de entrega mueven el comportamiento No sea tímido -- todos saben esto Las reuniones mensuales causan que las tareas sean completadas de manera mensual

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Para Cuando Las fechas de entrega mueven el comportamiento No sea tímido -- todos saben esto Las reuniones mensuales causan que las tareas sean completadas de manera mensual

Mientras más larga la tarea, más grande el retraso

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Para Cuando Las fechas de entrega mueven el comportamiento No sea tímido -- todos saben esto Las reuniones mensuales causan que las tareas sean completadas de manera mensual

Mientras más larga la tarea, más grande el retraso El riesgo de retraso NUNCA es menor que la duración de la tarea más larga

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Para Cuando Las fechas de entrega mueven el comportamiento No sea tímido -- todos saben esto Las reuniones mensuales causan que las tareas sean completadas de manera mensual

Mientras más larga la tarea, más grande el retraso El riesgo de retraso NUNCA es menor que la duración de la tarea más larga

Ninguna tarea debe ser más larga que una semana maLvAReZ OnLinE

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Para Cuando (cont)

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Para Cuando (cont) Una semana es como los profesionales naturalmente manejan su Tiempo/Calendario/Prioridades

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Para Cuando (cont) Una semana es como los profesionales naturalmente manejan su Tiempo/Calendario/Prioridades Compactar y dividir las tareas ahora es más eficiente que tener que limpiar una tarea retrasada después

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Para Cuando (cont) Una semana es como los profesionales naturalmente manejan su Tiempo/Calendario/Prioridades Compactar y dividir las tareas ahora es más eficiente que tener que limpiar una tarea retrasada después

Las entregas falladas requieren de una nueva fecha de entrega INMEDIATAMENTE

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Para Cuando (cont) Una semana es como los profesionales naturalmente manejan su Tiempo/Calendario/Prioridades Compactar y dividir las tareas ahora es más eficiente que tener que limpiar una tarea retrasada después

Las entregas falladas requieren de una nueva fecha de entrega INMEDIATAMENTE Una fecha fallada crea una nueva tarea sin fecha de entrega

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Para Cuando (cont) Una semana es como los profesionales naturalmente manejan su Tiempo/Calendario/Prioridades Compactar y dividir las tareas ahora es más eficiente que tener que limpiar una tarea retrasada después

Las entregas falladas requieren de una nueva fecha de entrega INMEDIATAMENTE Una fecha fallada crea una nueva tarea sin fecha de entrega Las tareas sin fecha de entrega siempre se completan en su fecha de entrega maLvAReZ OnLinE

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Para cuando (cont)

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Para cuando (cont) Las fechas cortas tienen resistencia pero son efectivas

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Para cuando (cont) Las fechas cortas tienen resistencia pero son efectivas La ley de Parkinson: El trabajo se expande para llenar [el tiempo disponible]

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Para cuando (cont) Las fechas cortas tienen resistencia pero son efectivas La ley de Parkinson: El trabajo se expande para llenar [el tiempo disponible] Las fechas cortas no crean problemas de calidad

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Para cuando (cont) Las fechas cortas tienen resistencia pero son efectivas La ley de Parkinson: El trabajo se expande para llenar [el tiempo disponible] Las fechas cortas no crean problemas de calidad Los miembros de un equipo que enfatizan que “correr” compromete la calidad, usualmente crean problemas de calidad

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Para cuando (cont) Las fechas cortas tienen resistencia pero son efectivas La ley de Parkinson: El trabajo se expande para llenar [el tiempo disponible] Las fechas cortas no crean problemas de calidad Los miembros de un equipo que enfatizan que “correr” compromete la calidad, usualmente crean problemas de calidad Las tareas que no cumplen estándares de calidad NO han sido completadas así que no se pueden entregar a tiempo maLvAReZ OnLinE

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La Administración de Proyectos sigue siendo Administración

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La Administración de Proyectos sigue siendo Administración Tenga reuniones uno a uno con los miembros de su equipo

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La Administración de Proyectos sigue siendo Administración Tenga reuniones uno a uno con los miembros de su equipo Las relaciones personales siguen importando, inclusive en los proyectos

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La Administración de Proyectos sigue siendo Administración Tenga reuniones uno a uno con los miembros de su equipo Las relaciones personales siguen importando, inclusive en los proyectos Siéntese una vez a la semana, por 30 minutos, y discuta los avances y preocupaciones

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La Administración de Proyectos sigue siendo Administración Tenga reuniones uno a uno con los miembros de su equipo Las relaciones personales siguen importando, inclusive en los proyectos Siéntese una vez a la semana, por 30 minutos, y discuta los avances y preocupaciones De retroalimentación constante

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La Administración de Proyectos sigue siendo Administración Tenga reuniones uno a uno con los miembros de su equipo Las relaciones personales siguen importando, inclusive en los proyectos Siéntese una vez a la semana, por 30 minutos, y discuta los avances y preocupaciones De retroalimentación constante Si Usted es responsable por el rendimiento ...

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La Administración de Proyectos sigue siendo Administración Tenga reuniones uno a uno con los miembros de su equipo Las relaciones personales siguen importando, inclusive en los proyectos Siéntese una vez a la semana, por 30 minutos, y discuta los avances y preocupaciones De retroalimentación constante Si Usted es responsable por el rendimiento ... ... Usted es responsable de comunicar acerca de el rendimiento

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La Administración de Proyectos sigue siendo Administración Tenga reuniones uno a uno con los miembros de su equipo Las relaciones personales siguen importando, inclusive en los proyectos Siéntese una vez a la semana, por 30 minutos, y discuta los avances y preocupaciones De retroalimentación constante Si Usted es responsable por el rendimiento ... ... Usted es responsable de comunicar acerca de el rendimiento La retroalimentación es la forma más simple y directa de lograr esta comunicación

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Contacto y más información Manolo Alvarez www.malvarezonline.com [email protected] http://www.malvarezonline.com/pro/ un_enfoque_simple_para_la_administracion_de_proyectos