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• Nataly Morales

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Actividad evaluativa – Eje 4 Auditoría de Gestión 1

Modelos de Control Interno Postobón

Presentado por: Yazmin Alexandra Moreno Ruiz Janna Katherine Murcia Arias Natali Alejandra Morales Munar Daniel Alberto Amariles Corrales Presentado a: Flor María Rojas Beltrán

Fundación Universitaria del Areandina Auditoría De Gestión Y Modelos De Control Interno Créditos de Revisoría fiscal y Auditoría Forense

Junio 2020

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Tabla de contenido Introducción

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Reseña Histórica de la compañía Postobón S.A

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Desarrollo

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Conclusión

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Trabajos citados

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Introducción

El enfoque de las empresas en Colombia se ha centrado en el logro de metas y objetivos, a través de optimización de controles internos en sus actividades; ante inminentes riesgos que pueden terminar destruyendo sus esfuerzos, las empresas buscan el manejo más efectivo para su crecimiento, Postobón una de la empresas con un nivel de competencia muy alto, es líder en el mercado colombiano; destacada por su industria e innovación en sus productos y procesos estandarizados, nos da a creer que la disciplina y perseverancia es un modelo de control para el desarrollo de las actividades y cumplimiento de los objetivos de las compañías.

Indagaremos de forma de constructiva la historia de Postobón, el manejo de sus operaciones, la cual identificaremos los comportamientos en los controles internos que tienen y si no los tienen daremos una opinión del controla a ejecutar.

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Reseña Histórica de la compañía Postobón S.A

Postobón S.A fue creada el 11 de octubre de 1904 y fundada por Valerio Tobón Olarte y Gabriel Posada en la ciudad de Medellín. En 1950 Carlos Ardila Lülle, ingeniero civil bumangués, comenzó a trabajar en Gaseosas Lux, gracias a su capacidad, conocimiento y visión de negocios trazó el crecimiento de la compañía. En 1968 Gaseosas Lux S.A se fusionó con Postobón S.A dando un giro importante en la industria, el señor Carlos Ardila Lülle fue nombraron presidente. Cuenta con 115 años en el mercado colombiano, ganadora y líder; Se ha posicionado como la empresa con la mayor participación de mercado en la industria de las bebidas no alcohólicas en Colombia, gracias a su modelo de diversificación en 5 regionales (Antioquia, Centro, Occidente, Oriente y Costa) y su amplio portafolio con 6 categorías de productos: gaseosas, aguas, jugos, hidratantes, energizantes y tés ; cuenta con 25 plantas de producción distribuidas alrededor del territorio nacional, también cuentan con 46 Centros de Distribución (CEDI), donde almacenan y distribuyen los productos insignia de la compañía como Manzana Postobón, Colombiana, Mr. Tea, Pepsi y Jugos Hit, además de un amplio portafolio donde existen otras marcas como Agua Cristal, OASIS, Agua del Nacimiento, Gatorade, Squash, Bretaña, Tutti Frutti, entre otras. Es una empresa de la Organización Ardila Lülle (OAL), uno de los principales conglomerados empresariales de Colombia y de América Latina; empresas que conforman la organización que están dedicadas a la producción y transformación de bienes y servicios en los sectores de bebidas, ingenios azucareros, comunicaciones, empaques, agroindustria, seguros, deportes y automotores, entre otros que generan empleo para más de 40.000 personas.

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Desarrollo Con base a la estructura de la empresa Postobón S.A el modelo de control que se debe operar es: Modelo de control COCO (Criteriar of control board). Se tomó el modelo COCO, pues incluye los recursos, sistemas, metas y estructura de una organización pues estos factores tomados en conjunto constituyen una herramienta de apoyo de todo el personal para alcanzar el logro de los objetivos principales trazados por la Auditoría de gestión y modelos de control interno como son: eficiencia y efectividad en sus operaciones, confiabilidad en la información emitida y cumplimiento de legislación aplicable a cada una, porque sugiere que quien debe ejercer el control en una organización es el personal quien interviene en cada una de las operaciones y es quien tendrá a su cargo; la elaboración, implementación, establecimiento de criterio de control y seguimiento y mantenimiento del mismo. (Fuerte, S.F). El ciclo del modelo COCO debe contemplar cuatro aspectos a saber: 1. Propósito de modelo: plantea que la dirección de la Entidad debe

● Establecer y comunicar los objetivos del modelo. ● Identificar y evaluar los riesgos existentes ya sean internos o externos. ●

Establecer, divulgar y poner en práctica políticas que apoyen el logro de los objetivos institucionales.

● Diseñar y comunicar planes que guíen el cumplimiento de las metas. ● Establecer los indicadores que permitan determinar este grado de cumplimiento.

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2. Compromiso: hace referencia al sentido de pertenencia y valores de la compañía, por tanto, la dirección debe ● Establecer, comunicar y practicar valores éticos de manera integral que vayan de la mano con las políticas corporativas. ● Definir y delegar responsabilidades en todos los niveles de la organización de forma tal que las decisiones sean tomadas por el personal competente para ello. 3. Aptitud: se centra en las competencias que debe tener todo el personal involucrado en las operaciones de la compañía por cuanto debe tener: ● No solo el conocimiento sino las habilidades e instrumentos para el logro de los objetivos para que en este sentido la organización esté en la capacidad de identificar y comunicar la información relevante de manera oportuna y coordinar la toma de decisiones. 4. Evaluación y aprendizaje: a fin de considerar la afirmación o reformulación de objetivos, se hace necesario: ● Monitorear periódicamente el sistema de control, teniendo en cuenta el desempeño global de la entidad y por cada uno de sus procesos. Si existieren dichos cambios en los objetivos, también deberá considerarse la reevaluación de estos mediante el seguimiento a cada uno de los procedimientos sujetos de cambio. (Fuerte, S.F).

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En la compañía Postobón S.A se encuentran los órganos de control con Auditor interno y Comités de supervisión, el Auditor interno que se encarga de evaluar de forma permanente la organización de las entidades, sus políticas y procedimientos utilizados por las mismas etc.… Comités de supervisión, Comité ejecutivo, Comité de precios, Comité de vicepresidencia de mercadeo, Comité proyecto por categoría, Comité financiero, Comité de proyectos, Comité de calidad, Comité técnico, Comité planeación de la producción, Comité de cartera.

(S.A, 2018, pág. 48)

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Postobón tienen sistemas de control y de gestión del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, realizan un monitoreo interno ´para identificar señales de alerta e implementar las debidas correcciones. Participan activamente en el comité de oficiales de cumplimiento del sector real de Antioquia. Actualizan sus procesos y crean aplicativos intranets corporativas para facilitar las consultas.

Clasificación de los riesgos Riesgos financieros: Monitoreo sobre las tendencias macroeconómicas, liquidez, créditos, estructura de capital e integridad de los reportes financieros. Riesgos estratégicos: Mercadeo y ventas, sostenibilidad empresarial, fusiones y adquisiciones, planeación estratégica, eventos que afecten la reputación y aquellos asociados al cuidado del medioambiente. Riesgos de cumplimiento: Normatividad externa, gobierno corporativo, cumplimiento legal, Derechos Humanos y protección de la marca. Riesgos operativos Logística y distribución, tecnología de la información y continuidad del negocio. (S.A, 2018, pág. 52)

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Conclusión

Postobón siendo una de las compañías más grandes a nivel nacional cuenta con personal capacitado para evitar las desviaciones de sus objetivos, pero esto no lo exime de que estas personas no estén realizando actividades ilegales o malos procedimientos.

Dentro de los estándares implementan controles eficientes para el desarrollo de todas sus operaciones, sería viable que en la compañía tomara el control interno COCO (Criteriar of control board) la cual integra a cabalidad a todos los miembros de la compañía y sus actitudes, donde prevalezcan la cultura ética en cada área, llevando un estricto cumplimiento de sus deberes y la realización de una mejor calidad de sus procesos.

En las empresas es muy probable que haya una ruptura a su deber en alguna de las áreas y este control COCO obliga a la compañía a que todas sus áreas o sectores tengan conocimiento de los procesos ejecutados y el fin de estos. Si alguien ejecutase indebidamente su deber este sea descubierto de manera inmediata, pues existe una infinidad de riesgos al contar con un solo ente controlador que supervise y realice monitoreo pues pueden haber realizado su labor de manera agilizada donde no prueben bien sus procesos o no los analicen con tiempo. las empresas deben tomar iniciativa de crear encargos en los cuales vayan de acuerdo a los reglamentos de las empresas y con esto disminuir riesgos fraudulentos, robos, actividades indebidas que pueden causas la quiebra de estas gigantescas compañías.

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Trabajos citados Fuerte, C. R. (S.F). Auditoría De Gestión Y Modelos De Control Interno. Organización Ardila Lulle. (2015). Postobón. Obtenido de https://www.postobon.com/ S.A, P. (29 de febrero de 2008). Código de buen gobierno. 20. Obtenido de https://www.postobon.com/sites/default/files/codigobuengobierno.pdf S.A, P. (2018). Informe de sostenibilidad 2018. 10.